Эффективность управления процессом подготовки кадров на предприятии

 

Анализируя данную таблицу  можно сказать, что показатели движения персонала ОДО «АВС» в 2010 году растут. В 2009 году по сравнению с 2008 годом коэффициент оборота по приему возрос на 0,016, в 2010 году данный коэффициент снизился на 0,010. Значение коэффициента оборота по выбытию в 2010 году увеличилось на 0,04, в сравнении с 2009 годом.

Регулярное получение  показателей, характеризующих степень  подвижности кадров на данном предприятии  по их причинам и мотивам, создают  условия для стабилизации трудового  коллектива, оптимизации подвижности  кадров, для резкого уменьшения непроизводительных потерь, повышение эффективности  деятельности предприятия.

Динамика показателей  эффективности использования трудовых ресурсов ОДО «АВС» за 2008-2010 годы представлена в таблице 13.

 

 

Таблица 13: Динамика показателей эффективности использования трудовых ресурсов ОДО «АВС» за 2008-2010 годы

Показатели	2008 г.	2009г.	2010г.	Отклонение (+;-)		Динамика, %
				2009/ 2008	2010/ 2009	2009/ 2008	2010/ 2009
Выручка от реализации, тыс.руб	79547	124034	170582	44487	46548	55,9	37,5
Среднесписочная численность работников, чел	90	97	100	+7	+3	7,7	3,1
Чистая прибыль, тыс. руб.	6382	9676	13946	3294	4270	51,6	44,2
Производительность труда, тыс.руб.	883,86	1278,70	1705,82	394,85	427,12	44,67	33,40
Трудоемкость, тыс.руб.	0,0011	0,0008	0,0006	-0,0003	-0,000196	-30,9	-25,0
Прибыль на одного работника, тыс.руб.	70,91	99,75	139,46	28,84	39,71	40,67	39,81
Фонд заработной платы работников, тыс.руб.	7960	12064	15035	4 104,00	2971,0	51,56	24,63
Зарплатоотдача, руб.	9,99	10,28	11,35	0,29	1,06	2,88	10,35
Зарплатоемкость, руб.	0,10	0,10	0,09	- 0,003	- 0,009	- 2,80	- 9,38
Рентабельность заработной платы, %	80,18	80,21	92,76	0,03	12,55	0,04	15,65

Источник: данные предоставленные  предприятием.

Важнейшим качественным показателем работы предприятий  является производительность труда. Неуклонный рост производительности труда является одним из главных условий повышения  эффективности производства, увеличения выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

По ОДО «АВС» производительность труда за 2009-2010 годы растет высокими темпами. В 2010г. по сравнению с 2009г. производительность труда увеличилась на 427,12 тыс.руб. или на 33,4%., а в 2009г. ее рост составил 44,6%. Этот рост во многом произошел за счет улучшения условий труда и совершенствования организации производства, внедрения новой техники и прогрессивной технологии.

Трудоемкость – показатель, характеризующий  затраты рабочего времени или  живого труда в расчете на единицу  продукции (1 руб. выручки). По ОДО «АВС» трудоемкость за 2009-2010 годы снижается.

Прибыль в расчете на одного работника ОДО «АВС» (рентабельность труда) возрастает. Так если в 2009 году на одного работника приходилось 97,7 тыс. руб., то в 2010 году – 139,4 тыс. руб.

Из таблицы мы видим, что общая сумма фонда заработной платы ОДО «АВС» в 2008 году по сравнению с 2009 годом возросла на 51,5% и составила 4104 тыс.руб., а в 2010 году сумма фонда заработной платы возросла на 24,6% и составила 2971 тыс.руб.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается рост зарплатоотдачи на 10,35%. В 2009 году, по сравнению с 2008 годом зарплатоотдача растет на 2,88%.

Динамика производительности труда – сложный процесс, складывающийся под воздействием множества факторов, действующих в различных направлениях, с различной степенью интенсивности.

На производительность труда влияют внутренние и внешние  факторы. Внутренние факторы включают уровень технической вооруженности  предприятия, эффективность применяемой  технологии, энерговооруженность труда, организацию труда и производства, действенность применяемых систем стимулирования, обучение кадров и  повышение квалификации и т.п., т.е. все зависящие от коллектива самого предприятия и его руководителей. К внешним относятся социально  – экономические условия в  обществе и регионе, надежность материально-технического снабжения и др.

Изменение численности  рабочих и производительности труда  оказывают влияние на конечные результаты работы предприятия, в форме изменения  объемов деятельности, так как  они непосредственно принимают  участие в их формировании.

Распределение прироста объемов деятельности по предприятию  за счет интенсивного (производительность) и экстенсивного (среднесписочная  численность) факторов можно оценить  в абсолютных и относительных  величинах. В первом случае прирост  оборота можно определить методом  абсолютных разниц по формуле:

 

V = ПТ ₁*Ч₁ – ПТ ₀*Ч₀

V_(ПТ) = (ПТ₁ – ПТ₀) *Ч₁                   (1)

V_(Ч) = (Ч₁ – Ч₀) *ПТ₀

 

где V_(ПТ) и V_(Ч) – прирост объемов деятельности за счет изменения производительности труда и численности работников;

Ч₁, Ч₀ – численность работников отчетного и базисного периода.

ПТ₁, ПТ₀ – производительность работников отчетного и базисного периода.

За 2009г. и 2008г. в ОДО «АВС» этот прирост будет следующим:

∆V = 1278,7*97-883,8*90=44487 тыс.руб.

∆V(ПТ) = (1278,7-883,8)*97=38300,4 тыс.руб.

∆V(Ч) = (97-90)*883,8=6186,6 тыс.руб.

Таким образом, мы видим, что общий прирост объема деятельности за 2009 год – 44487 тыс.руб. За счет роста производительности труда объем деятельности возрос на 38300,4 тыс.руб, а за счет роста численности работников – на 6186,6 тыс.руб.

Рассчитаем этот прирост  за 2010 год:

∆V = 1705,8*100-1278,7*97= 46548 тыс.руб.

∆V_(ПТ) = (1705,8-1278,7)*100=41430,6 тыс.руб.

∆V_(Ч) = (100-97)*1705,8=5117,4 тыс.руб.

Таким образом, мы видим, что общий прирост объема деятельности за 2009-2010 годы – 46548 тыс.руб. За счет роста производительности труда объем деятельности возрос на 41430,6 тыс.руб, а за счет увеличения численности работников – на 5117,4 тыс.руб

Для расчета этих показателей  в относительных величинах можно  применить формулу расчетов доли интенсивного фактора (Д_и) в изменении объемных показателей деятельности:

 

 

 

где Т_прЭФ – темп прироста экстенсивного фактора (численности персонала);

Т_прОП – темп прироста объемного показателя (выручки).

Доля интенсивного фактора  по ОДО «АВС», оказавшего влияние на выручку в 2010 году –11,4%.

Оценку доли интенсивных  факторов в использовании живого труда (dИ) можно осуществить с  помощью расчетов по следующей формуле:

 

 

 

где ПТ₁, ПТ₀ – производительность труда в отчетном и базисном периоде;

V₀ – выручка в базисном периоде;

Ч₀ – среднесписочная численность работников в базисном периоде.

В 2009 году доля интенсивных  факторов в использовании живого труда:

Из представленного  расчета мы видим, что доля интенсивных  факторов в использовании живого труда в ОДО «АВС» – 14,5%.

Обучение персонала  в настоящее время приобретает  особое значение. Это связано с  тем, что работа в условиях рынка  предъявляет высокие требования к уровню квалификации персонала, знаниям  и навыкам работников: знания, навыки, установки, которые помогали персоналу  успешно работать еще вчера, сегодня  теряют свою действенность.

В ОДО «АВС» процесс обучения персонала представляет собой обучение на месте. Когда человек только поступает на работу в ОДО «АВС» с ним проводится инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности. Это уже считается обучением, требующим затрат времени и средств. Так же обучение поступающих проводится работниками, работающими на предприятии не первый год и знающими специфику работы на данном предприятии. Процесс переобучения работников практически отсутствует. Однако, на ОДО «АВС» наметилась тенденция повышения количества работников с высшим образованием.

Для выявления необходимости  в обучении и повышении квалификации в ОДО «АВС» проводится аттестация кадров. Аттестация кадров – своеобразная комплексная оценка, учитывающая потенциал и индивидуальный вклад работника в конечный результат. Аттестация, как процедура оценки персонала, существует в ОДО «АВС» сравнительно недавно и направлена на оценку работников по ряду критериев. Основные критерии: выполнение функциональных обязанностей, достигнутые результаты деятельности, личные качества (дисциплинированность, самостоятельность, умение, коммуникативность, ответственность и др.).

Процесс аттестации в ОДО «АВС» делится на 4 основных этапа.На подготовительном этапе издается приказ о проведении аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии. Разрабатывается положение об аттестации; составляется список сотрудников, подлежащих аттестации; подготавливаются отзывы-характеристики (оценочные листы) и аттестационные листы на аттестуемых; информируется коллектив о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации. Аттестации проводится на основе графиков, которые доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации, а документы на аттестуемых представляются в аттестационную комиссию за две недели до начала аттестации.

На  этапе оценки сотрудника и его  трудовой деятельности создается экспертная группа. В ее состав входят: непосредственный руководитель аттестуемого, 1-2 специалиста  этого подразделения, работник кадровой службы. Экспертная группа осуществляет оценку показателей уровня знаний, умений, навыков, качества и результатов  труда аттестуемого.

Этап  проведения аттестации заключается  в заседании аттестационной комиссии, на которое приглашаются аттестуемые  и их непосредственные руководители; рассмотрении всех материалов, представленных на аттестацию; заслушивании аттестуемых  и их руководителей; обсуждении материалов аттестации, высказывании приглашенных, формировании заключений и рекомендаций по аттестации работников. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и  рекомендации комиссии заносятся в  оценочный лист. Лист оценки деятельности и личностных качеств заполняется  руководителем аттестуемого и представителем кадровой службы. Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, подписываемым  председателем и секретарем комиссии. Следующий этап принятие решений  по результатам аттестации, где формулируется  заключение с учетом:

• выводов и предложений, изложенных в отзыве руководителя;
• оценок деловых, личностных и иных качеств аттестуемого и их соответствия требованиям рабочего места;
• оценок деятельности аттестуемого, роста его квалификации;
• мнений каждого члена комиссии, высказанных при обсуждении деятельности аттестуемого;
• сравнения материалов предыдущей аттестации с данными на момент аттестации и характера изменений данных;
• мнения самого аттестуемого о своей работе, о реализации своих потенциальных возможностей.

Особое  внимание в ОДО «АВС» обращается на соблюдение аттестуемыми трудовой дисциплины. Аттестационная комиссия дает рекомендации по продвижению аттестуемого на вышестоящую должность, поощрению за достигнутые успехи, увеличению заработной платы, переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности и др.

Общая результирующая оценка аттестации, проведенной в ОДО «АВС» в 2010 году, выглядит следующим образом.

1. Не участвовали в аттестации – 10 чел. (2 чел. – в отпуске по уходу за ребенком, 8 чел. – период работы на предприятии менее 1 года)
2. Прошли аттестацию – 60 чел., из них:
• аттестованы - 56 чел.;
• аттестованы с условием устранения недостатков -2 чел.;
• не аттестованы – 2 чел.;
• зачислены в резерв на выдвижение – 7 чел
• направлены на повышение квалификации, переподготовку -4 чел.

Результаты аттестации позволяют руководству ОДО «АВС» оценить в целом кадровый потенциал сотрудников для формирования и реализации целенаправленной кадровой политики..

Таким образом, аттестация кадров является комплексной  оценкой, позволяющей говорить о том, что персонал ОДО «АВС» нуждается в переобучении и повышении квалификации.

Таким образом, эффективное использование персонала ОДО «АВС» имеет важное значение для обеспечения его прибыльной работы. Исследование состояния и эффективности использования персонала ОДО «АВС» показало, что производительность труда за 2008-2010 годы растет высокими темпами, также наблюдается рост рентабельности труда и снижение трудоемкости продукции. За исследуемый период наблюдается рост зарплатоотдачи и рентабельности заработной платы, снижение зарплатоемкости, что следует оценить положительно.

Анализ показал, что  необходимо повышение квалификации и переобучение персонала, что поможет  решить выявленную проблему в организационной структуре ОДО «АВС» - перенасыщение звеньев производственного технического уровня и дублирование функций.

В заключение анализа  эффективности использования кадрового потенциала ОДО «АВС» определяются мероприятия по улучшению эффективности их использования.

Таким образом, эффективное  использование трудовых ресурсов ОДО «АВС» имеет важное значение для обеспечения его прибыльной работы. Исследование состояния и эффективности использования ресурсов ОДО «АВС» показало, что производительность труда за 2008-2010 годы растет высокими темпами, также наблюдается рост рентабельности труда и снижение трудоемкости продукции. За исследуемый период наблюдается рост зарплатоотдачи и рентабельности заработной платы, снижение зарплатоемкости, что следует оценить положительно. В заключение анализа эффективности использования кадрового потенциала ОДО «АВС» определяются мероприятия по улучшению эффективности их использования.