Исследование системы управления отдела снабжения ОАО «Ликмет»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Сентября 2013 в 01:30, курсовая работа

Краткое описание

Целью данного курсового проекта является систематизация и наглядное представление алгоритма системы управления отдела снабжения ОАО «Ликмет» и разработка предложений по его совершенствованию на основании полученных результатов.
Объектом исследования выбрано исследование системы управления отделом снабжения ОАО «Ликмет». Предметом исследования является процесс заключения договоров.
Задачи курсового проекта:
Анализ теоретических аспектов и порядок заключения договоров
Анализ ситуации процесса заключения договоров отдела снабжения ОАО «Ликмет»
Разработка мероприятий по достижению наиболее эффективной системы управления в процессе заключения договоров.

Содержание

Введение
Теоретические аспекты процесса заключения договоров.
Исследование системы управления отдела снабжения ОАО «Ликмет»
Общая характеристика ОАО «Ликмет»
Направление деятельности отдела снабжения
Разработка предложений по совершенствованию процесса заключения договоров в отделе снабжения ОАО «Ликмет»
Заключение

Скачать полностью (56.56 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Прикрепленные файлы: 1 файл

Курсовая исследование систем управления.doc

— 285.50 Кб (Скачать документ)

Решение 2.

  1. Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью.
  2. Копия договора храниться у ведущего инженера в электронном виде, оригинал у юристов.
  3. Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки.

Решение 3.

  1. Ведущий инженер отправляет последний подписанный лист с печатью по факсу, оставшуюся часть по электронной почте.
  2. Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора.
  3. Оригинал передается ведущим инженером в управление снабжения, где в последующем передается с машиной от поставщика, после отгрузки

Решение 4.

  1. Ведущий инженер отправляет отсканированный последний лист договора по электронной почте с основной частью.
  2. Второй оригинал договора храниться в распечатанном виде у ведущего инженера, в электронном варианте копия договора.
  3. Оригинал передается экспресс – почтой.

Вывод: Оптимальным решением проблемы № 1 является решение 2.

Проблема  №2.

Согласование договора с юристами превышает нормативный  срок (более 2-х дней).

Как есть

Альтернатива №1

Альтернатива №2

Договор передается ведущим инженером  лично юристу.

Договор передается по реестру(обязательно  указана дата передачи договора.)

Договор передается  по электронной  почте(юрист распечатывает самостоятельно, вносит коррективы),при отправлении договора фиксируется дата отправки договора.

Ведущий инженер контролирует готовность договора по истечению регламентированного  времени.

Введение штрафных санкций для  юристов, если срок подготовки документа  превышает  нормативный.

Юрист пишет объяснительную  записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный.

Ведущий инженер забирает договор  у юриста без учета переданных данных

Юрист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Юрист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей.


 

Решение проблем:

Решение 1.

  1. Договор передается по реестру(обязательно указана дата передачи договора.)
  2. Введение штрафных санкций для юристов, если срок подготовки документа превышает  нормативный.
  3. Юрист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Решение 2.

  1. Договор передается по реестру(обязательно указана дата передачи договора
  2. Юрист пишет объяснительную  записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный.
  3. Юрист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Решение 3.

  1. Договор передается  по электронной почте(юрист распечатывает самостоятельно, вносит коррективы),при отправлении договора фиксируется дата отправки договора.
  2. Введение штрафных санкций для юристов, если срок подготовки документа превышает  нормативный.
  3. Юрист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Решение 4.

  1. Договор передается  по электронной почте(юрист распечатывает самостоятельно,вносит коррективы),при отправлении договора фиксируется дата отправки договора.
  2. Юрист пишет объяснительную  записку начальнику отдела снабжения если срок рассмотрения договора превышает нормативный.
  3. Юрист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Вывод: Оптимальным решением проблемы №2  является решение 3.

 

 

 

Проблема  №3.

Потеря договора финансистами при согласовании

 

Как есть

Альтернатива №1

Альтернатива №2

Ведущий инженер передает договор  финансистам лично ,без учета  переданных документов.

Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру.

Ведущий инженер передает договор  финансисту по электронной почте, визирует финансист используя систему  электронных подписей.

Ведущий инженер осуществляет проверку выполненной работы финансистов  через день(телефонный звонок или самостоятельно идет за договором)

Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора ,через  два дня согласно регламенту.

Финансисты  сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован.

Ведущий инженер забирает завизированный договор без учета переданных данных.

Финансист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Финансист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему  электронных подписей.


Решение проблем:

Решение 1.

  1. Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру.
  2. Ведущий инженер проверяет готовность завизированного договора ,через два дня согласно регламенту.
  3. Финансист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Решение 2.

  1. Ведущий инженер передает договор финансисту по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей.
  2. Финансисты  сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован
  3. Финансист передает договор ведущему инженеру по электронной почте, визирует финансист используя систему электронных подписей.

Решение 3.

  1. Ведущий инженер передает договор финансистам по реестру.
  2. Финансисты  сообщают ведущему инженеру о том, что договор завизирован
  3. Финансист передает договор ведущему инженеру  по реестру.

Решение 4.

  1. Ведущий инженер передает договор финансисту по электронной почте, визирует финанс<span class="dash041e_0431_044

Информация о работе Исследование системы управления отдела снабжения ОАО «Ликмет»