Исследование системы управления отдела снабжения ОАО «Ликмет»

Заключение договора на торгах получило достаточно широкое распространение. Сущность этого способа заключения договора состоит в том, что договор заключается с тем, кто выиграет торги. В качестве организатора торгов может выступать либо собственник продаваемой вещи, либо обладатель соответствующего имущественного права, которое является предметом торгов, или какая-либо специализированная организация, которой поручается провести эти торги. Различают две формы проведения торгов: конкурс и аукцион.

Аукцион как форма торгов характеризуется тем, что победителем становится то лицо, которое предложило наибольшую цену.

Конкурс состоит в том, что победителем торгов становится тот, кто предложил наилучшие условия договора.

Чтобы не было злоупотреблений, существует следующее правило, что  в этих торгах, независимо от того, в какой форме они проводятся, в форме конкурса или в форме аукциона, должны участвовать два и более лиц. Если на торгах присутствует только один участник, торги не проводятся, а если они будут проведены, их результаты будут признаны недействительными.

Торги как в форме  аукционов, так и в форме конкурсов, могут быть открытыми и закрытыми. Открытыми признаются те торги, в  которых могут участвовать любые  субъекты гражданского права. Закрытые торги имеют место тогда, когда  в них участвуют только те лица, которые специально приглашены на эти торги. Закрытые торги проводятся тогда, когда речь идет о такой специфической деятельности, в которой не каждый участник может участвовать.

Независимо от того, какие  торги проводятся, закрытые или открытые, в форме конкурса или аукциона, начинается всё с того, что учредитель торгов публикует извещение о торгах, причем публикация извещения о торгах должна быть произведена не менее, чем за 30 дней до проведения торгов. И вот это извещение о торгах по своей юридической природе является односторонней сделкой, которая порождает обязательство учредителя торгов в момент публикации этого извещения. С этого момента те лица, которые желают принять участие в торгах, имеют право требовать, чтобы их допустили до торгов и торги были проведены на тех условиях, которые были опубликованы.

Организатору торгов тоже предоставлены определенные льготы, в связи тем, что с момента  извещения о торгах до момента  проведения торгов обстоятельства могут  измениться. В этом случае организатор открытых торгов вправе отказаться от аукциона в любое время, а от конкурса — не позднее, чем за 30 дней до проведения торгов. Если же организатор торгов необоснованно отказался от проведения торгов, он обязан возместить реальный ущерб, понесенный теми лицами, которые готовились к участию в торгах.

Для того, чтобы отсечь несерьезных участников торгов, действует  и следующее правило, что лицо, желающее принять участие в торгах, должно внести задаток. Если участник торгов внес задаток и принял участие  в торгах, но не выиграл эти торги, то задаток ему возвращается. Если же он не принял участие в торгах, то задаток не возвращается. А если участник выиграл торги, то сумма задатка идет в счет стоимости цены предмета договора, заключенного на торгах.

Лицо, выигравшее торги  и организатор торгов подписывают  протокол о результатах торгов. Этот протокол имеет силу договора. Договор считается заключенным между организатором торгов и тем, кто выиграл эти торги. Если лицо, выигравшие торги, откажется от подписания протокола о результатах торгов, то он теряет задаток. Если от заключения договора отказался организатор торгов, то в этом случае лицо, выигравшее торги, вправе потребовать от организатора торгов возврата задатка в двойном размере и одновременно с этим может обратиться в суд с иском о понуждении к заключению договора, потому как это лицо выиграло эти торги.

Таким образом, в основе обязательства, которое возникает  в результате проведения торгов и  заключения договора, лежит сложный  юридический состав. Он состоит из проведенных торгов и заключенного на основе результата торгов договора. Два юридических факта лежат в основе обязательства, возникшего в результате торгов. Это означает, что если торги проведены с нарушением, то обязательство будет прекращено, или если договор заключен с нарушением, то тоже обязательство будет прекращено.

Требование о признание  торгов недействительными могут  заявить участники этих торгов, если торги проведены с какими-то нарушениями, и тогда возникший спор рассматривается  судом. Кроме того, требование о признании  торгов недействительными могут заявить в суде также те лица, которым неправомерно было отказано в участии в торгах.

2. Исследование  системы управления отдела закупок товарно-материальных ценностей ОАО «Ликмет»

2.1.Общая  характеристика ОАО «Ликмет»

Открытое акционерное общество «Ликмет» (ОАО «Ликмет») - один из крупнейших заводов России по производству высококачественных литейных алюминиевых сплавов из ломов и отходов цветных металлов.

Вторичные металлы, то есть лом и отходы черных и цветных  металлов, на сегодняшний день являются одним из основных видов металлургического сырья для производства сплавов из этих металлов. Их использование обеспечивает экономию рудных сырьевых ресурсов, энергетических затрат и т.д. по мере истощения рудного сырья роль вторичных металлов будет все более возрастать.

Вот уже более пятидесяти лет предприятие является одним  из лидеров отрасли вторичной  цветной металлургии.

Акционерное общество «Подольский  завод цветных металлов», в дальнейшем именуемое «общество», является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

          Место нахождения общества:  142155, Россия, Московская область, Подольский район, поселок Львовский, проезд Металлургов, дом 3.

Основной государственный  регистрационный номер: 1025007509526, дата регистрации: 12.08.2002, наименование регистрирующего органа: Межрайонная Инспекция МНС России №5 по Московской области.

Идентификационный номер налогоплательщика: 5074001128

Учредительным документом Общества является его Устав.

Уставный капитал Общества составляет 109 332 000 рублей. Он складывается из номинальной стоимости 6 833 250 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью каждой акции 16 рублей, приобретенных акционерами. Дополнительно к размещенным акциям Общество вправе размещать обыкновенные именные акции в количестве 28 457 500 штук номинальной стоимостью каждой акции 16 рублей.

Органом управления Общества являются: общее собрание акционеров, совет директоров, единоличный исполнительный орган – генеральный директор.

Главной целью ОАО «Ликмет» является получение и максимизация прибыли. В соответствии с указом генерального директора предприятия основной целью для всего коллектива является  – максимальное удовлетворение и предугадвание требований потребителя на основе обеспечения высокого качества экологической безопасности и приемлемой цены изготавливаемой заводом продукции.

В соответствии с Уставом  Общество может выполнять следующие основные виды деятельности:  заготовка, переработка и реализация лома цветных и черных металлов;  производство сплавов на основе алюминия, свинца, цинка и других цветных и черных металлов; производство огнеупорных материалов и изделий; разработка и внедрение перспективных технологий и оборудования; осуществление операций в области обмена, покупки и продажи лицензий, ноу-хау и других видов интеллектуальной собственности, контроль за выполнением их использования; заготовка, переработка и реализация древесины, а также отдельных материалов из нее; промышленное и гражданское строительство, капитальный ремонт, текущий ремонт зданий и сооружений, проведение пуско-наладочных  и реставрационных работ, строительство, ремонт и эксплуатация автомобильных дорог, а также другие виды строительной деятельности и работ;  производство транспортных, экспедиционных и погрузочно-разгрузочных работ на автомобильном транспорте, оказание  транспортных и экспедиторских услуг предприятиям и гражданам; ведение операций с ценными бумагами; осуществление операций по экспорту и импорту товаров производственно-технического назначения и народного потребления, научно-технических знаний и услуг; закупка и организация оптовой и розничной торговли промышленными товарами, товарами производственно-технического назначения и народного потребления, а также вино - водочными и продовольственными товарами и сельскохозяйственной продукцией; и другие виды деятельности.

Подольский завод цветных  металлов – производственная хозяйственная система, основной функцией которого является преобразование отходов алюминиевого лома во вторичный алюминий для удовлетворения потребностей спроса на эту продукцию

Для осуществления своей  деятельности общество имеет следующие  лицензии: - заготовка, переработка и реализация лома цветных металлов - лицензия № ЗЦМ 000179 от 15.04.2002 (до 12.08.2006) выдана Московской областной лицензионной палатой Правительства Московской области;

- заготовка, переработка и реализация лома черных металлов – лицензия № ЗЧМ 000073 от 19.04.2002 (до 18.04.2007) выдана Московской областной лицензионной палатой Правительства Московской области;

- эксплуатация взрывоопасных производственных объектов – лицензия №64-ЭВ-004884 (КМС) от 15.12.2003(до 15.12.2008) выдана Госгортехнадзор России;

- эксплуатация электрических сетей – лицензия №Д379185 №514785 от 10.10.2003 (до 09.10.2008) выдана Министерством энергетики РФ.

Сегодня завод ставит перед собой цели модернизации оборудования и технологии, повышения экологической  безопасности производства. Планируется переход на бессолевую технологию плавки в отражательных печах, что позволит обеспечить безотходный цикл производства. Планируется поэтапная замена существующих отражательных печей на новые, снабженные современными газоочистными сооружениями. Возможна модернизация индукционных печей с применением автоматизации управления процессом плавки. Активно внедряется автоматизированный учет и управление производством на базе локальной вычислительной сети.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Направление  деятельности отдела снабжения ОАО «Ликмет»

 

Отдел снабжения является структурным подразделением ОАО «Ликмет» и подчиняется непосредственно заместителю коммерческого директора ОАО «Ликмет» по закупкам. Организационная структура отдела снабжения представлена на рис.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 «Организационная структура  отдела снабжения

 

Основные функциональные обязанности отдела ведутся по двум направлениям. Во-первых, это договорная работа, а во-вторых, работа с дочерними предприятиями.

Договорная работа, в  свою очередь также, разделяется  на два направления. Это проведение договорной  кампании для ОАО  «Ликмет» и обеспечение ОАО «Ликмет» через ЗАО «Митекс»

1.1. Проведение договорной  кампании.

Договорная кампания подразумевает заключение договоров для ОАО «Ликмет», которая проводится с сентября по ноябрь. Также в течение года существуют внеплановые договоры. Договорная работа чётко регламентирована и осуществляется согласно приказам ГД «Об утверждении Положения о договорной работе» №89 от 25.03.04. и «О заключении договоров службой коммерческого директора» №160 от 31.05.04. При заключении договоров с поставщиками согласовываются условия и форма оплаты, условия изменения цен на ТМЦ, вопросы качества продукции, способы доставки и меры ответственности за невыполнение условий, т.е. условия договора.  Цены, номенклатуру и количество согласовывают управления снабжения. Спецификации и протоколы согласования цен готовят управления снабжения.

  1.2.Обеспечение ОАО «Ликмет» через «Митекс»

1) Осуществляется поиск альтернативных поставщиков, целью которого является  возможность закупок ТМЦ по ценам ниже, чем действующие цены ОАО «Ликмет»;

2) Параллельно может  вестись работа с существующими  поставщиками по снижению действующих  цен на ТМЦ;

3) При положительном заключении УКЭР (УГМет) о проведении испытаний опытных экземпляров новых поставщиков и наличии экономического эффекта отдела снабжения выходит с предложением об обеспечении ОАО «Ликмет» по данной продукции через ЗАО «Митекс» на тендерную комиссию.

4) При положительном решении тендерной комиссии:

- заключается договор  на поставку ТМЦ между новым  поставщиком и ЗАО «Митекс»;

- оформляется протокол  согласования цены закупки между  ЗАО «Митекс» и поставщиком;

- выпускается Указание  коммерческого директора о передаче обеспечения ОАО «Ликмет» по данной продукции на ЗАО «Митекс».

- заключается доп.  соглашение к договору поставки  между ОАО «Ликмет» и ЗАО «Митекс» на поставку ТМЦ;

- происходит оформление  протокола согласования цен на  продажу ТМЦ на ОАО «Ликмет» с экономическим Управлением ОАО «Ликмет»;

5) На основании Указания  коммерческого директора управления  снабжения  ОАО «Ликмет» направляют заявки на обеспечение продукцией.

6) В процессе обеспечения  ОАО «Ликмет» продукцией выполняются следующие функции:

-своевременная поставка материалов на конвейер ОАО «Ликмет»;