Исследование функций в системе управления

Контроль, осуществляемый до фактического начала работы, называется предварительным. Он предусматривает предупреждение нарушений установленных правил ведения работ. Кроме того, предварительный контроль предшествует хозяйственной операции и направлен на предупреждение нарушения законности, нецелесообразного, неэффективного использования хозяйственных средств и принятия необоснованных решений. При планировании, составлении смет, заключении договоров этот вид контроля имеет наиболее высокую эффективность. Благодаря контролю, предупреждаются и устраняются диспропорции в планировании и финансировании.

Контроль, осуществляемый на стадии хозяйственного процесса, носит  название текущего контроля. Его объектом являются подчиненные сотрудники, а  осуществляется он начальниками. Задача текущего контроля — оперативное  выявление и своевременное пресечение нарушений и отклонений, возникающих в процессе выполнения хозяйственных операций и производственных заданий.

За подчиненными текущий  контроль осуществляется на основе обратной связи. Материальные, финансовые и человеческие ресурсы составляют "вход" системы обратной связи, а готовая продукция, услуги - "выход". В роли регулятора системы выступает руководитель звена, осуществляющий контроль над заданными параметрами. Контроль дает возможность также своевременно реагировать на изменяющиеся внутренние и внешние факторы.

Заключительный, или последующий, контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Фактически полученные результаты сравниваются с предусмотренными. Целью этого вида контроля является установление правильности, законности и экономической целесообразности производимых работ и хозяйственных операций вскрытие недостатков и упущений в работе.

Заключительный контроль дает информацию для учета, если аналогичная  работа повторяется в будущем. Эта  же информация используется для мотивации труда.

 

Сущность функции регулирования заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев системы управления, сохранении, поддержании и совершенствовании установленного режима работы производственного механизма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления, и необходимого состояния упорядоченности системы производства в случае отклонения от заданных параметров. Цель координации и регулирования - установление взаимодействия в работе производственных подразделений, руководителей и специалистов и устранение помех и отклонений от заданного режима работы.

На предприятиях возникает  необходимость концентрировать  материальные, трудовые и финансовые ресурсы на особо важном участке. Отсюда возникает неравномерность в движении производства, т. е. отклонение от первоначально заданных условий. К отклонениям приводят также перебои в снабжении, нарушения трудовой дисциплины, нехватка средств и д.р. Поэтому работники управления должны располагать эффективными средствами регулирования, а сами регулирующие средства должны предусматриваться в планах.

На современном этапе  развития производства продолжается провес дальнейшего разделения труда в  сфере управления. Это требует  усиления координации деятельности руководителей, специалистов и отдельных звеньев системы управления. Должно быть налажено сотрудничество между структурными подразделениями, руководителями. Нарушение координации приводит к тому, что руководители не информируются о работе друг друга, действуют обособленно. А это приводит к нарушению сотрудничества.

 

Координация осуществляется с помощью совещаний, личных контактов  между руководителями, согласования рабочих планов и графиков, внесения в них коррективов, увязки работы между исполнителями. Координацией охватываются общественные организации, что дает возможность сосредоточить силы на основных участках производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Предложения по совершенствованию функциональных обязанностей.

 

Для молодой организации  важно, насколько компетентным будет руководитель, и на сколько принимаемые решения будут соответствовать поставленным целям и задачам, а также насколько полно выполняются функции управления.

В соответствии с проведенными исследованиями в процессе управленческой деятельности необходимо:

• обратить внимание на установление стандартов и регламентов воздействия на сотрудников, что положительно скажется на формировании организационного поведения сотрудников.
• упорядочить отчетность, характеризующую остатки на складе. Это может стать следствием развития логистики.
• по результатам работы организовывать культурно-массовые мероприятия, что улучшает психологический климат в коллективе.
• регулярные тренинги и обсуждение новых методик работы дают возможность обучения и повышения квалификации сотрудников.

Обеспечить стабильность функционирования организации, путем  составления планов, как на краткосрочные, так и на долгосрочные перспективы, не всегда оправдано высоким результатом, и очень часто   существуют упущения и недостатки, на которые необходимо обратить внимание.

В первую очередь отладить коммуникации в рабочих группах, так как существуют прецеденты, отрицательно сказывающиеся на эффективности  работы сотрудников.

С точки зрения финансового  состояния организация имеет  ряд положительных аспектов как увеличение показателей рентабельности активов, рентабельности продаж.

Таким образом, можно  сказать, что у ООО «Вилена» есть все шансы остаться на рынке услуг, котором оно сейчас находится, при  условии того, что организация  устранит свои недостатки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Из вышеизложенного  можно сделать такие выводы и  доказательства, что функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности любой  организации. Функции управления характеризуют  ту или иную активность взаимодействия объекта и субъекта управления. Для наиболее эффективного управления они должны образовывать единый комплекс, характеризующий всю полноту взаимодействия субъекта и объекта управления. В этой связи не очень правильно говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления: в разное время при разных обстоятельствах различные функции управления могут доминировать над другими. Все функции управления применимы к любым социально-экономическим процессам или системам. Так же функции управления применимы и к самим функциям управления, как к специализированным видам деятельности. Например: организация контроля производственной деятельности, планирование учета расходных материалов. В таких случаях, первое понятие объясняет целеполагание, а второе – содержание деятельности.

Между функциями управления нет четких границ. Один и тот  же вид управленческой деятельности может иметь признаки двух или  даже нескольких функций управления. Владение каждой из функций требует  формирования определенных качеств руководителя.

Каждая функция менеджмента  представляет собой сферу действия  определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных  единым управленческим циклом. В этом суть процессного подхода к исследованию функций менеджмента.

Основные функции обладают самостоятельностью и следуют одна за другой, пока каждая конкретная не выполнится. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Алексеев С.И. следование систем управления: Учебно-методический комплекс. — М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008
2. Венделин А.Г. Подготовка и принятие управленческого решения. – М.: ЮНИТИ, 2001.
3. Грузинов В.П. Экономика предприятия. – М.: Банки и биржи, 2003.
4. Думачев А.П. Эффективная система организации производства. – М.: Экономика, 2001.
5. Игнатьева А.В., Максимцов М. М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для ВУЗов. – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.
6. Организационные структуры управления. / Под общ. ред. Б.З. Мильнера. – М.: Инфра-М, 2002.
7. Румянцева З.П., Соломатина Н.А., Менеджмент организации.– М.: ИНФРА-М, 2003.
8. Уткин Э.А. Управление фирмой. – М.ю: «Апалис», 2003.
9. Управление организацией/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. – М.: Инфра-М, 2000.
10. Франчук В.И. Основы современной теории организации. – М.: Академия организационных наук, 2002.