Функции менеджмента персонала

 

Таким образом, в проведении аттестации принимают  участие не только сотрудники кадровых служб, но и линейные руководители.

Эффективному  сбору информации, особенно по оценке труда, может способствовать привлечение  в качестве экспертов всех работников подразделения, в котором проходит аттестация, и работников, непосредственно  взаимодействующих с данным подразделением.

С учётом целей аттестации можно говорить о двух её составных частях: оценке труда и оценке персонала.

Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объёма фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работы предприятия. Оценка труда даёт возможность оценить количество, качество и интенсивность труда.

При проведении аттестации руководителей имеет  смысл не только давать оценку труда  каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им подразделения (целесообразно привлекать и использовать информацию от смежных  подразделений организации, а также  внешних партнёров и клиентов, с которыми это подразделение  взаимодействует).

Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки  перспектив роста.

Анализ  практики управления показывает, что  корпорации используют в большинстве  случаев одновременно оба вида оценки деятельности работников, т.е. оценку труда  и оценку качеств, влияющих на достижение результатов. Оценочная форма включает два соответствующих раздела, в каждом из которых от руководителя наряду с балльной оценкой  обычно требуются развёрнутые обоснования. Аттестационные процедуры предусматривают индивидуальное обсуждение итогов оценки с подчинённым, который удостоверяет это подписью, а также может зафиксировать несогласие с выводами начальника и особые обстоятельства, повлиявшие на результат труда.

Аттестация  проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов.

Подготовка, осуществляемая кадровой службой, включает:

• Разработку принципов и методики проведения аттестации;
• Издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей, инструкция по хранению персональной информации);
• Подготовку специальной программы по подготовке к проведению аттестационных мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новой методике);
• Подготовку материалов аттестации (бланк, формы и т.д.).

Проведение аттестации:

• Аттестируемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службой структуре) готовят отчёты;
• Аттестируемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняют оценочные формы;
• Анализируют результаты;
• Проводят заседания аттестационной комиссии.

Подведение итогов аттестации:

• Анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации;
• Подготовка рекомендаций по работе с персоналом;
• Утверждение результатов аттестации.

Анализ результатов аттестации. 

• Оценка труда:
• Выявление работников, неудовлетворяющих стандартам труда;
• Выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда;
• Выявление работников, существенно превышающих стандарты труда;

Оценка персонала:

• Диагностика уровня развития персонально важных качеств;
• Составление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по уровням и специфике должностей);
• Выявление сотрудников с отклоняющимися от  стандартов качествами;
• Оценка перспектив эффективной деятельности;
• Оценка роста;
• Ротации.

Сведение и обработка данных, как правило, проводится по окончании аттестации. Для подведения обобщённых итогов:

• Составляются сравнительные таблицы эффективности работников;
• Выделяются группы риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств);
• Выделяются группы роста (работников, ориентированных и способных к развитию и профессиональному росту);
• Готовятся рекомендации по использованию данных аттестации.
• Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводится уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затем новые уточнённые данные вводятся в обобщённые формы и анализируются.

Организация  хранения данных. Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых или иных решений, необходимо правильно организовывать хранение информации по результатам аттестации. Следует разработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо также иметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрам качества и количества труда.

Одним из важных результатов комплексной  оценки сотрудников должны быть рекомендации по развитию персонала, возможные варианты которого представлены на рисунке 2.

Рисунок 2.

 

		Методы развития персонала
Работа в новой должности с  расширенными обязанностями				Полная реорганизация того, чем  руководит человек				Распределение ответственности за конечный результат между максимальным количеством  рабочих мест
		Работа за рубежом				Участие в крупном проекте

 

Исследуя  эффективность различных методов  развития персонала, фирма McKinsey пришла к парадоксальному выводу, что взрослые сотрудники учатся также, как и дети. Руководители и специалисты желают учиться только тогда, когда требуется осваивать то, что они делать не умеют. Наиболее эффективным методом развития персонала оказалось предоставление новой должности с расширенными обязанностями. В своём профессиональном развитии человек совершает качественный скачок тогда, когда от него требуется выполнение новой, ранее неизвестной ему работы. Не менее эффективным оказалось изменение не должности, а полная реорганизация подчинённого руководителю подразделения. На развитие руководителя существенное влияние оказывает работа за рубежом в той же должности, но в окружении другой национальной культуры. Существенным для развития персонала является участие в крупном проекте, которое предполагает длительное деловое общение с разными контрагентами.

План  резерва кадров как план индивидуального  развития сотрудников оказывает  влияние на мотивацию работников, даёт возможность фокусировать его  усилия на стоящих перед ним задачах, но как инструмент развития персонала  оказывается малоэффективным. Составление  индивидуальных планов не даёт новых  навыков, тестирование также помогает только выявить проблемы, но не даёт возможности их ликвидировать.

Наибольший  эффект в развитии персонала может  быть достигнут при резком усложнении профессиональных задач для участника  плана резерва кадров, а не при  постепенном росте их значимости. В современных условиях важное значение имеет привлечение каждого сотрудника к проектированию своего рабочего места. Сотрудники не должны самостоятельно принимать решения, но вовлечение в процесс такого проектирования позволяет коренным образом изменить отношение сотрудника к своему рабочему месту.

В качестве эффективного метода развития персонала  также широко используется распределение  ответственности за конечный результат  между максимальным количеством  рабочих мест. Должность, которую  занимает сотрудник на своём рабочем  месте, должна давать ему возможность  почувствовать себя руководителем  или полностью ответственным  за конечный результат.

 

3.2.Обучение персонала.

 

Планирование  программ подготовки  - составная  часть общего планирования трудовых ресурсов наряду с  расчётом потребности  в персонале, составлением планов набора, планированием карьеры.

В целях  определения потребности в обучении и планировании образования целесообразно:

• Использовать результаты оценки труда и персонала, выявляющие проблемы, с которыми сталкиваются работники;
• Анализировать план технического обновления;
• Оценивать специфику общих программ подготовки, которую проходят студенты колледжей и университетов, приходящих на работу в организацию;
• Диагностировать средний уровень подготовленности новых сотрудников.

Важность  непрерывного образования подтверждают следующие основные факторы:

• Внедрение новой техники, технологии, производство современных товаров, рост коммуникационных возможностей создают условия для ликвидации или изменения некоторых видов работ. В связи с этим необходимая квалификация не может быть гарантирована базовым образованием;
• Изменения во всех областях жизни – главный элемент современности. Непрерывные и быстрые изменения в технологии и информатике требуют непрерывного обучения персонала;
• Для фирмы более эффективно и экономично повышение отдачи от уже работающих сотрудников на основе их непрерывного обучения, чем привлечение новых работников.

С точки  зрения направлений в обучении можно  выделить пять основных ситуаций:                         

         Таблица 4.

Ситуа-ция	Конкретизация потребности в обучении	Метод обучения
1	Специализированные программы обучения (тренинги продаж, переговоров, креативности)	Методы поведенческого тренинга
2	Программы командообразования	Активная групповая и межгрупповая деятельность с последующей рефлексией группового процесса. Деловые и ролевые  игры, анализ проблем организации.
3	Развитие межличностной и внутрифирменной  коммуникации, формирование навыков  преодоления конфликтов	Тренинг сензитивности, ролевые игры, имитационные деловые игры, стажировки, проектирование корпоративной культуры
4	Управленческая подготовка	Лекции, семинары, практические занятия, учебные деловые игры
5	Подготовка к организационным  инновациям	Организационно-мыслительные игры, разработка проектов, анализ ситуаций организации

 

 

Тренинг профессиональных навыков используется для:

• Пополнения недостающих знаний;
• Исправления недостатков в выполнении работником должностных обязанностей;
• Доведения до автоматизма навыков работы в кризисных ситуациях;
• Закрепления навыков работы при исполнении особо важных для фирмы функций (обслуживание клиентов, качество продукции).

Исследователи выделяют две основные современные  модели подготовки рабочих кадров.

• Обучение без отрыва от работы. Теоретический курс в профессионально-технической школе и практическая подготовка на предприятии.
• Обучение с отрывом от работы в специализированных профессионально-технических учебных заведениях и центрах подготовки кадров.

Система подготовки может быть эффективной  только в том случае, если будет проанализировано существующее положение, оценена перспектива и сформирован образ желаемого будущего, спрогнозированы изменения, подготовлены проекты изменения, определены сроки и затраты.

Сопоставительный  анализ традиционного и интегрированного обучения даёт следующая таблица:

Таблица 5.

 

Параметры	Традиционное обучение внутри предприятия	Обучение, совмещённое с организационным  развитием
Объект	Отдельный руководитель	Группы, межгрупповые связи, руководитель и группа
Содержание	Основы управленческих знаний и навыков	Коммуникативные навыки, умения разрешать  проблемы
Обучающиеся	Руководители младшего и среднего звена	Все руководители вплоть до высшего  звена
Учебный процесс	Основан на информации и рационализации	Основан на информации, рационализации, коммуникации и эмоциях
Стиль обучения	Исходит из предметов и особенностей преподавателей	Исходит из особенностей участников, их опыта, проблем, отношений и умений консультантов
Цели обучения	Рациональность и эффективность	Приспособление, изменение, информирование
Форма проведения	Местные семинары, курсы	Свободный выбор форм в зависимости  от необходимости и ситуации
Ответственность за проведение	Преподаватели, организаторы	Участники
Стабильность программы	Стабильная	Гибкая программа, адаптированная к  ситуации
Концепция обучения	Адаптация руководителей к нуждам предприятия	Одновременно изменить руководителей  и организацию
Участие в подготовке учебных и  других программ	Участники не включены в составление  учебных программ	Руководители принимают участие  в составлении программ изменения  предприятия
Направленность	Ориентация на знания, которые могут  пригодиться в будущем	Ориентация на конкретное изменение
Активность участников	Как правило, мало активны	Как правило, очень активны