Документационное обеспечение организационного проектирования: анализ рабочего места

 

^{Курсовая Документационное обеспечение организационного проектирования: анализ рабочего места}

 

^{Содержание} 

 

^{Введение} 3

^{Глава 1. Организационное  проектирование и  факторы его определяющие} 5

^{1.1. Понятие и сущность  организационного  проектирования} 5

^{1.2. Документация организационного  проектирования} 9

^{1.3. Стадии внедрения  проекта совершенствования  системы управления} 11

^{Глава 2. Практические аспекты  изучения проектирования рабочих мест} 14

^{2.1. Понятие «проектирование рабочих мест»} 14

^{2.2. Анализ рабочего  места} 18

^{Заключение} 28

^{Список  литературы} 29

 

 

 

^{Введение}

 

^{Научно  обоснованное формирование организационных  структур управления — актуальная задача современного этапа  адаптации хозяйствующих  субъектов к рыночной экономике. В новых  условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации  управления на основе системного подхода.}

^{Без развития методов  проектирования структур управления затрудняются совершенствование  управления и повышение  эффективности производства в силу ряда причин: в новых условиях в целом ряде случаев  нельзя оперировать  старыми организационными формами, которые  не удовлетворяют  требованиям рыночных отношений, создают  опасность деформации самих задач управления; в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами.}

^{Организационное проектирование достаточно широко рассмотрено  в литературе. Данную тему изучают такие  российские ученые как: Т.А. Акимова, В.Г. Алиева, Б.З. Мильнер, М.Г. Миронов, В.И. Подлесных, С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина, В.Н. Родионова, Э.А. Смирнов, В.Л. Семиков, О.Г.Туровец и другие.}

^{Цель данной курсовой работы – рассмотреть документационное обеспечение организационного проектирования.}

^{Предмет моего  исследования – организационное проектирование.}

^{Объект -  анализ рабочего места}

^{В связи с целью  работы я определила ряд задач:}

1. ^{Рассмотреть понятие и сущность организационного проектирования}
2. ^{Изучить документацию организационного проектирования}
3. ^{Проанализировать стадии внедрения проекта совершенствования системы управления}
4. ^{Рассмотреть понятие «проектирование рабочих мест»}
5. ^{Проанализировать рабочее место}

 

^{Глава 1. Организационное  проектирование и  факторы его определяющие}

^{1.1. Понятие и сущность организационного проектирования}

 

^{Существует  огромное количество компаний, выросших из мелкого семейного  бизнеса и достигших  внушающих размеров. Собственники, а зачастую, они же и руководители, стоявшие у истоков  бизнеса и привыкшие  полагаться только на себя, не всегда «отходят»  от оперативного управления, часто не замечают ухудшающиеся условия  функционирования организации  и не задумываются о совершенствовании  и оптимизации  системы управления.}

^{На  начальной стадии развития бизнеса  интуитивность в  управлении, семейственность  и отсутствие формализации являются конкурентными  преимуществами организации, но чем дальше она  развивается, тем  существенней отсутствие системы управления сдерживает перспективное  развитие организации.1}

^{По  мере развития в любой  организации возникает  необходимость в  появлении дополнительных обслуживающих функций, которые, как правило, на первых порах замыкаются на собственниках (административно-хозяйственное  обслуживание бизнеса, управление персоналом, маркетинг и реклама, юридическое сопровождение  основной деятельности), не говоря уже о  том, что основные управленческие функции (планирование, организация, мотивация, контроль и координация) должны выполняться  ими в полном объеме.}

^{Собственники  осознают всю критичность  ситуации только тогда, когда ухудшаются финансовые показатели функционирования организации, а очень часто определить необходимость принятия мер можно гораздо раньше, замечая симптомы и определяя причины имеющихся в организации проблем.}

^{Как правило, все проблемные зоны в организации  выявляются в результате проведения диагностики: экспресс или комплексной.}

^{Возможна  ситуация, когда собственники бизнеса замечают имеющиеся в организации  проблемы, осознают причины их возникновения  и даже догадываются о способах их разрешения, но не разрешают их.}

^{Таким образом, только упорядочиванием  системы управления можно обеспечить внутреннюю эффективность  работ организации, ее стабильность и  маневренность в  условиях быстро меняющейся внешней среды.}

^{Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса. Однако следует иметь в виду, что проектирование не сводится только к созданию идеи построения объекта, оно предполагает также необходимость предвидеть последствия, к которым приведет появление объекта, и определить меры по реализации проекта. 2}

^{Цель проектирования — положить начало изменениям в окружающей человека искусственной среде. Результатом же проектирования является описание будущего объекта и тех изменений, которые возникнут в мире после его появления.}

^{Системный подход к разработке проектов систем управления позволяет комплексно подойти к решению  данной проблемы.}

^{Проектируются подсистема общего и  линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения  управления, все составляющие их элементы: функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, методы организации управления, управленческие решения. Проектируются их взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой.}

^{Таблица 1 - Состав подсистем системы управления организации3}

№ п/п	Наименование  подсистем системы  управления
1.	Линейное  руководство
	Функциональные  подсистемы управления
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Управление  конструкторской  подготовкой производства Управление  технологической  подготовкой производства Управление  инструментальной подготовкой  производства Управление  ремонтным обслуживанием  производства Управление  энергетическим обслуживанием  производства Управление  стандартизацией Управление  метрологическим  обеспечением производства Управление  транспортным обслуживанием  производства
10.	Управление  рационализацией, изобретательством  и патентоведением
11.	Управление  механизацией и автоматизацией производства
12.	Управление  техническим контролем  и испытанием
13.	Управление  капитальным строительством
14.	Оперативное управление и планирование производства
15.	Оперативное регулирование и  диспетчеризация производства
16.	Управление  перспективным и текущим технико-экономическим планированием
17.	Управление  трудом и заработной платой
18.	Управление  нормированием
19.	Управление  трудовой мотивацией
20.	Управление  финансовой деятельностью
21.	Управление  учетом и отчетностью
22.	Управление  экономическим анализом
23.	Управление  материально-техническим  снабжением
24.	Управление  внешней кооперацией  и комплектованием
25.	Управление  сбытовой деятельностью
26.	Управление  работой с персоналом
27.	Управление  подготовкой, переподготовкой  и повышением квалификации персонала
	Обеспечивающие  подсистемы управления
28.	Правовое  обеспечение управления
29.	Информационное  обеспечение управления
30.	Обеспечение техническими средствами управления
31.	Обеспечение регламентирующей документацией
32.	Нормативное обеспечение управления
33.	Хозяйственное обеспечение управления
34.	Делопроизводственное  обеспечение управления
	Целевые подсистемы управления
35.	Управление  выполнением плана  производства и поставок продукции
36.	Управление  обеспечением качества продукции
37.	Управление  ресурсами
38.	Управление  развитием производства
39.	Управление  развитием научно-исследовательских и опытно -
	конструкторских разработок
40.	Управление  развитием управления
41.	Управление  социальным развитием
42.	Управление  охраной окружающей среды и природопользованием

 

^{Проектные документы системы  управления организации  в зависимости  от назначения и формы  изложения подразделяются на типы. Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется.}

^{В общем виде проект системы управления организации состоит  из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости  совершенствования  системы управления, задания на оргпроектирование (30), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП).}

 

^{1.2. Документация организационного проектирования}

 

^{Организационный общий проект системы  управления организацией (ООП) разрабатывается на основе утвержденного ЗО на систему управления организацией4}

^{Документация  этого этапа проектирования должна состоять из пяти частей: общесистемной  документации, документации подсистемы линейного  руководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем и документации подсистем обеспечения.}

^{К общественной документации относятся: ведомость  документов проекта, проект специализации  организаций и  цехов основного  производства, схема  проектируемой производственной структуры с описанием, схема организационной  структуры управления с описанием, основной стандарт организации  на систему управления, пояснительная записка  к проекту, проект плана мероприятий  по подготовке к внедрению  проекта, расчет ожидаемого экономического эффекта  от внедрения проекта.}

^{Основное  содержание пояснительной  записки составляют проектные решения  по совершенствованию  управления, которые  содержат материалы  по рационализации функционирования подсистемы линейного  руководства, целевых, функциональных, обеспечивающих подсистем по элементам  каждой подсистемы.}

^{Расчет  ожидаемого экономического эффекта от внедрения  проекта включает следующие данные: исходные данные для  расчета экономической  эффективности; расчет единовременных затрат; расчет текущих затрат (носители информации и канцтовары, затраты на электроэнергию, амортизационные  отчисления, текущий  ремонт технических  средств, основная и  дополнительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, почтово-телеграфные  расходы, накладные  расходы).}

^{Документация  подсистем линейного  руководства, функциональных, целевых подсистем  и подсистем обеспечения  управления включает основной стандарт организации  на соответствующую  подсистему, положения  о должностных  лицах дирекции и  о подразделениях.}

^{Организационный рабочий проект системы  управления организацией (ОРП) разрабатывается на основе утвержденного ООП системы управления организацией. Цель рабочего проекта — разработка рабочей документации, необходимой для внедрения системы управления, проведения приемосдаточных работ, а также обеспечение нормального функционирования системы управления организацией.5}

^{Рабочая документация этапа  рабочего проектирования должна состоять по аналогии с ООП  из пяти частей: общесистемной  документации, документации подсистемы линейного  руководства, документации целевых подсистем, документации функциональных подсистем, документации подсистем обеспечения.}

^{Содержание  рабочей документации пояснительной записки  к рабочему проекту  отличается от содержания рабочей документации пояснительной записки  к общему проекту  более глубокой детализацией проектных решений  по совершенствованию  управления и дополнительными  сведениями о составе  проекта, отзывах  на проект и источниках информации.}

 

^{1.3. Стадии внедрения проекта совершенствования системы управления}

 

^{Этап внедрения проекта совершенствования системы управления включает в себя следующие стадии: материально-техническая подготовка, профессиональная подготовка управленческих работников, социально-психологическая подготовка работников организации, разработка системы стимулирования внедрения проекта, опытное внедрение и внедрение проекта, контроль за ходом внедрения, расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта, проведения приемосдаточных работ.}

^{Материально-техническая  подготовка к внедрению  проекта начинается на этапе общего проектирования и заключается  в подготовке к  проведению работ  по строительству  или перестройке  отдельных помещений, закупке, монтаже  и наладке технических  средств управления, предусмотренных  проектом.6}

^{Профессиональная  подготовка управленческих работников заключается  в обучении, переподготовке и повышении квалификации работников аппарата управления для работ  в новых условиях функционирования системы  управления организацией.}

^{Социально-психологическая  подготовка работников управления состоит  в проведении бесед  и лекций среди  управленческого  и производственного  персонала организации  для разъяснения  необходимости и  эффективности намеченной перестройки производственной системы и системы  управления организацией.}

^{Разработка  системы стимулирования внедрения проекта  заключается в  подготовке на период внедрения специальных  положений о материальном и моральном поощрении  участников внедрения  проекта. В качестве источника финансирования расходов по внедрению  могут использоваться себестоимость продукции  или прибыль.}