Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Апреля 2014 в 11:56, курсовая работа
Формирование делопроизводственного обеспечения в системе управления персоналом,Сущность делопроизводственного обеспечения в системе управления персоналом,Роль и характеристика делопроизводственного обеспечения в СУП ГАОУ МО СПО «МТКС»
Введение
3
Глава 1. Формирование делопроизводственного обеспечения в системе управления персоналом
5
1.1. История возникновения делопроизводства в системе управления персоналом
5
1.2. Цель и основные задачи делопроизводственного обеспечения в системе управления персоналом
8
1.3 Делопроизводственные функции системы управления персоналом
9
Глава 2. Сущность делопроизводственного обеспечения в системе управления персоналом
11
2.1. Системы документации
11
2.2. Виды документации по управлению персоналом
12
2.3. Состав кадровой документации
14
2.4. Организация работы с документацией в системе управления персоналом
21
Глава 3. Роль и характеристика делопроизводственного обеспечения в СУП ГАОУ МО СПО «МТКС»
24
3.1. Общая характеристика ГАОУ МО СПО «МТКС»
24
3.2. Анализ делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом в ГАОУ МО СПО «МТКС»
25
3.3. Рекомендации по усовершенствованию делопроизводственного обеспечения в СУП ГАОУ МО СПО «МТКС»
32
Заключение
34
Библиографический список
Приложение А
Таким образом, документация системы управления персоналом, всегда игравшая существенную роль в жизни каждого трудоспособного человека в нашей стране, продолжает оставаться актуальной и в условиях развития рыночных отношений, так как служит документальным подтверждением прав работника на социальное обеспечение по старости и инвалидности, предоставляется в суд при трудовых конфликтах, сдается в государственные архивы на длительное хранение, используется в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
Профессиональный подход к делопроизводству и использованию трудового законодательства позволяет руководителям организации и специалистам кадровой службы быть защищенными в решении возникающих трудовых споров с работниками.
Острота проблем системы управления
персоналом обуславливается недостаточным
вниманием многих организаций к вопросам
делопроизводственного обеспечения работы
с персоналом. Большинство работодателей
не учитывают всех особенностей кадрового
делопроизводства и лишь поверхностно
выполняют требования законодательства
в этой области. Это объясняется в первую
очередь рекомендательным характерам
нормативно-законодательных актов, регулирующих
эту область, а также недостаточной их
проработанностью.
Важнейшей функцией кадровой службы является
правильное и полное документирование
трудовых отношений в организации.
Таким образом,
как мы видим, для любой организации жизненно
важно постоянно совершенствовать делопроизводственное
обеспечение управления, так как это прямо
влияет на качество принятия управленческих
решений.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе/В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008.-48с.
2. Андреева В. И. Делопроизводство/В.И. Андреева . – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2009.-30с.
3. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. – М.: НИПИстатформ Госкомстата России, 2010.
4. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство/М.И. Басаков. – Ростов н Д: Изд-во «Феникс», 2010.-65с.
5. Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала/В.Р. Веснин. – М.: Юристъ, 2008.-75с.
6. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе /Сост. А. В.Верховцев – М.: ИНФА-М, 2009.-54с.
7. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-рапорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2007.
8. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент/М.Ю. Демин. – М.: Бератор, 2007. – 208 с.
9. Кибанов А.Я. Управление персоналом
организации. / Под ред. А. Я.Кибанова. –
М.: ИНФРА-М, 2007.-164с.
10. Колосова М.И. Методы оптимизации
численности персонала: четыре подхода/ М.И. Колосова// Управление персоналом.
– 2008. - № 16. – 74с.
11. Леваков В.Е. Должностная инструкция как реальный инструмент управления/В.Е. Леваков//Справочник по управлению персоналом.–2011.-70с.
12. Магура М. И. Организация процесса отбора кадров/М.И. Магура// Управление персоналом. – 2008. -- №12.-15с.
13. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия/Е.В. Маслов. – М.:ИНФРА-М,2008.-96с.
14. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2010.
15. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие/А.В. Пшенко. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2008. – 256 с.
16. Санкина Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству/Л.В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2009.-25с.
17. Чуковенков А. Ю Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-рапорядительной документации. Требования к оформлению документов»/А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая/ Серия «Управление документацией». – М.: Дело, 2009.-240с.
18. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации/С.В. Шекшня. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2008.-160с.
19. Щекин Г. В. Основы кадрового менеджмента/Г.В. Щекин. – К.: МзУУп, 2008.- 84с.
Приложение А
Перечень необходимых кадровых документов
Документ |
Ссылка на законодательство |
В каких случаях оформляется | ||
Общие документы | ||||
Правила внутреннего трудового распорядка |
Ст. 189 ТК РФ |
Обязательно | ||
Штатное расписание |
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно | ||
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. |
Обязательно | ||
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием |
Единый тарифно-квалификационный справочник |
Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах | ||
Положение о персональных данных работников |
Ст. 86 ТК РФ |
Обязательно | ||
Положение об оплате труда работников |
Раздел VI ТК РФ |
Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах | ||
Положение о премировании и материальном стимулировании работников |
Раздел VI ТК РФ |
Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах | ||
Положение об охране труда |
Раздел X ТК РФ |
Не обязательно | ||
Инструкции по охране труда по профессиям |
Раздел X ТК РФ |
Обязательно | ||
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) |
Раздел X ТК РФ |
Обязательно | ||
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования |
Ст. 69 ТК РФ |
Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами | ||
График отпусков |
Ст. 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно | ||
Положение о коммерческой тайне |
Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне» |
Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну | ||
Коллективный договор |
Глава 7 ТК РФ |
Не обязателен, заключается по соглашению сторон | ||
Индивидуальные документы |
||||
Трудовой договор |
Ст. 16, 56, 67 ТК РФ |
Обязательно |
||
Приказ о приеме на работу |
Ст. 68 ТК РФ, постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно |
||
Личная карточка работника |
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно |
||
Трудовая книжка |
Ст. 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 |
Обязательно |
||
Договоры о полной материальной ответственности |
Приложения № 2 и № 4 к постановлению Минтруда России от 31.12.2003 г. № 85 |
Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности |
||
Приказ о предоставлении отпуска работнику |
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно |
||
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы |
Ст. 128 ТК РФ |
Обязательно |
||
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда |
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г. |
Обязательно |
||
График сменности |
Ст. 103 ТК РФ |
Обязательно при наличии сменной работы |
Информация о работе Делопроизводственное обеспечение в СУП ГАОУ МО СПО «МТКС»