Бизнес-планирование как основа развития организации

Не будет большим преувеличением назвать бизнес план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны, глазами придирчивого эксперта. Процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет браться, мобилизоваться сосредоточится, что совсем не лишне при работе предприятия в рыночных  условиях.

Бизнес-план может разрабатываться  для ориентации в мире бизнеса, но чаще всего для создания (улучшения) продукции или услуг,  внедрения нового инвестиционного проекта, перестройки или реконструкции и деятельности предприятия (фирмы).

Назначение бизнес-плана  состоит в том, чтобы решить четыре принципиальные задачи :

- изучить перспективы  развития будущего рынка сбыта  продукции, чтобы производить  только то, что можно продать;

- оценить затраты, которые  будут необходимы для изготовления  и сбыта нужной этому рынку  продукции, и соизмерить их  с теми ценами, по которым можно  будет продавать, чтобы определить  потенциальную прибыльность задуманного  дела ;

- обнаружить всевозможные  «подводные камни», подстерегающие  новое дело в первые годы его реализации, и предложить различные мероприятия по  минимизации проектных рисков в случае не желательного развития событий;

-  определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или катится вниз.

Бизнес-план- документ перспективный  и составлять его рекомендуется  на 3-5 лет вперед. Западные инвесторы  нередко опасаются иметь с  нами дело. И не только из-за отсутствия гарантий, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно  разработанных документов.   

 1.4. Этапы разработки бизнес-плана.

Любой вид предпринимательской  деятельности и последующая разработка бизнес-плана задуманного проекта  обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности  как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать  новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.

Предпринимательские, как  и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних  стимулов и внутренних побудительных сил - желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые идеи возникают в процессе выявлениянедостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и ещё не осознанных потребностей различных слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества (схемы 1.2. и 1.3[источник №3 в списке литературы]).

2. Методика составления разделов бизнес-плана

При обосновании положении  положений бизнес-плана целесообразно:

1) Акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы - работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.

2) Представить сущность  проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана.

3) Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

Бизнес план начинается с  титульного листа, на котором обычно указывают:

Ш Наименование проекта, например, «бизнес-план создания предприятия по производству обоев»

Ш Метод подготовки плана

Ш Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны

Ш Имена и адреса учредителей

Ш Назначение бизнес-плана и его пользователя

После титульного листа следует  оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

2.1. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли.

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий следующие принципиальные данные:

1. Идеи, цели и суть проекта

2. Особенности предполагаемых  товаров (услуг, работ) и их  преимущества в сравнении с  аналогичной продукцией конкурентов

3. Стратегии и тактика  достижения поставленных целей

4. Квалификация персонала  и особенно ведущих менеджеров

5. Прогноз спроса, объёмы продаж товара (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т.д.)

6. Планируемая себестоимость  продукции и потребность финансирования

7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

8. Основные факторы успеха - описание способов действий  и мероприятий.

Описание отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

- Её сырьевой базы

- Сегмента (ниши) рынка и  доли предприятия на нём

- Потенциальных клиентов  их возможности

- Региональной структуры  производства

- Основных фондов и  их структуры

- Инвестиционных условий

Анализ инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

- многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

- Определение стадии развития  избранной отрасли

- Непосредственный анализ  инвестиционной привлекательности  отрасли

При выборе сферы бизнеса  и отрасли полезными являются сведения об их положении в мировом  разделении труда и на международном  рынке, экспортных возможностях, а так  же производственно-технические связи  с другими отраслями народного  хозяйства, для которых может  представлять интерес продукция этой отрасли.

В любой стране существуют запрещённые сферы бизнеса (контрабанда, порнография и др.), а также  виды деятельности, которые являются предметом государственной монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и  др.).

Для многих предпринимателей возникают и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

1. Высокий уровень начального  капитала

2. Длительный срок окупаемости  вложенных средств

3. Неопределённость в  достижении прибыли (сфера образования  и др.)

Необходимо учитывать  также сложившуюся конъюнктуру, т.к. предпринимательская деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

Кроме того, экономические  ситуации различаются не только во времени, но и в пространстве - по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности.

В экономике любой страны можно выгодно обнаруживать и  заполнять тысячи и тысячи «ниш»  даже на традиционных и давно поделенных рынках. Многие преуспевающие компании быстрым ростом обязаны не тому, что их руководство стремилось создать  новый продукт, а потому, что оно  внедрило на рынке ту же продукцию  или услуги, что и другие фирмы  той же отрасли, но совершенно иным способом.

2.2. Характеристика  и выбор деятельности предприятия.

Полный перечень сведений о компании кроме краткой экономико-географической и исторической справки (местонахождение, занимаемая площадь, дата образования  и сведения о развитии за прошедший  период), размера уставного капитала и распределения капитала между  учредителями включает в себя следующие  данные:

1. Идентификационный номер, код ИНН

2. Полное и сокращенное  наименование предприятия, код  ОКПО

3. Дата регистрации предприятия,  номер регистрационного свидетельства,  наименование органа, зарегистрировавшего  предприятие

4. Почтовый и юридический  адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и  т.д., код ОКАТО

5. Подчиненность предприятия  - вышестоящий орган, код ОКОГУ

6. Вид деятельности (основной), код ОКОНХ

7. Организационно-правовая  форма предприятия, код ОКОПФ

8. Форма собственности,  код ОКФС:

- доля государства (субъекта Федерации) в капитале, %

9. Включено или нет в государственный реестр РФ предприятий-монополистов:

- республиканский

- региональный

10. Банковские реквизиты

11. Адрес налоговой инспекции,  контролирующей предприятие

12. Организационная структура  предприятия, дочерние компании

13. Фамилия, имя, отчество, телефоны, факсы администрации предприятия

14. Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы  предприятия:

- возраст

- образование

- квалификация

- предыдущие три должности

- срок работы на предприятие

Любой предпринимательский  проект начинается с формирования идеи продукта, товара или услуги. Задача состоит в том, чтобы достаточно полно представить в бизнес-плане  важнейшие характеристики предлагаемого  на рынок товара (услуги).

Прежде всего, необходимо дать четкое описание полезного эффекта, ради которого потребители будут  приобретать этот товар: новые или  уникальные свойства, сфера удовлетворяемых  потребностей отлична от предлагающихся на рынке аналогов, в том числе:

Ш Какую именно потребность он удовлетворяет

Ш Как реализуется этот товар или оказывается услуга

Ш Уровень цены и группа покупателей, которой он доступен

Ш Характеристика спроса на предлагаемый товар

Ш Каким образом товар продаётся

Ш Слабые стороны товара

Ш Каковы постоянные издержки, связанные с производством товара

Ш Кто должен освоить производство данного товара

Ш Перспектива смены данного товара другим

Другим важным обстоятельством, влияющим на разработку стратегии производства и реализации продукции, а, следовательно, и расчётов в этом разделе бизнес-плана, является определение жизненного цикла  предполагаемого товара.

Заранее определенное и просчитанное движение товара по стадиям или фазам  жизненного цикла позволит предпринимателю  своевременно принять те меры, которые  соответствуют переживаемой продуктом  стадии. Инструменты, которыми предприниматель  должен владеть для своевременного упреждения и преодоления падения  спроса на товар, многообразны: цены, методы распространения товара, его реклама, маневрирование объектами производства и продвижение товаров на рынке, что влияет на уровень и объём  продаж, а следовательно, и финансовые итоги реализации предпринимательского проекта.

 

3. Составление бизнес-плана организации производства

Бизнес-план организации  производства начинается с общей  информации об инициаторе проекта и  описания продукции, которую планируется  производить. В рамках описания продукции  может быть представлена информация о функциональном назначении, существующих видах продукции и их особенностях, а также об уникальных характеристиках  продукции или технологии производства, которую предполагается использовать на предприятии. Если производимая продукция  ранее не была представлена на рынке  и является изобретением инициаторов  проекта, то в бизнес-плане указывается  информация о полученных патентах и  сертификатах.

Важной частью бизнес-плана является анализ рынка предполагаемой к производству продукции. При проведении исследования рынка анализируется общая информация о ситуации в отрасли, тенденции  развития отрасли, потенциальный объем  рынка и его структура. В бизнес-плане  описываются принципы ценообразования, принятые в рассматриваемой отрасли, и анализируется уровень цен  на аналогичную продукцию, установленный  конкурирующими предприятиями. Анализ рынка также включает информацию о конечных потребителях продукции, основных сегментах потребителей и  особенностях спроса со стороны каждого  из сегментов. В бизнес-плане описываются  и сравниваются возможные каналы сбыта производимой продукции.

Результаты анализа спроса в  каждом из сегментов потребителей и  степени удовлетворения этого спроса конкурирующими предприятиями позволяют  выбрать и обосновать оптимальное  позиционирование компании на рынке  производимой продукции. В зависимости  от выбранного целевого сегмента определяется стратегия выхода на рынок и последующего продвижения производимой продукции.

В бизнес-плане организации производства должно быть представлено детальное  описание производственного процесса, а также основного оборудования. В зависимости от требований, предъявляемых  производством, определяются параметры  производственных помещений. Также  в бизнес-плане описывается предполагаемое место осуществления проекта и обосновываются преимущества выбранного места с точки зрения близости к основным поставщикам ресурсов, потребителям продукции и с точки зрения соответствия требованиям производственного процесса.

В бизнес-план включается оценка расходов на строительство или аренду, а  также на ремонт и перепланировку производственного помещения. Кроме  того, в бизнес-плане приводится список основного оборудования и  информация о стоимости оборудования и пуско-наладочных работ. В бизнес-план может быть включена информация о  поставщиках, условиях расчетов с ними, предоставляемых гарантиях и  условиях послепродажного обслуживания.

В бизнес-плане описывается организационная  структура предприятия, планируемая  численность сотрудников, требования к квалификации различных специалистов, занятых в процессе производства. Производственный процесс может  предусматривать посменную работу, что также отражается в бизнес-плане  и учитывается при оценке численности  сотрудников и расходов на оплату труда. Расходы на оплату труда оцениваются  на основании средних ставок заработной платы для специалистов соответствующей  квалификации.