Бизнес-план как основа управления предприятием

 

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

И ГОСУДАРСВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Филиал в  г. Вологде

 

 

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

 

 

                            РЕФЕРАТ

 

 

БИЗНЕС-ПЛАН КАК ОСНОВА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

Дисциплина: Планирование и прогнозирование

                                                       

                                                          Студента 5 курса   2 группы

                                                          Специальность 080504

                                                          «Государственное и муниципальное управление»         

                                                           Кабанцова Александра Владимировича

 

 Преподаватель:

                                                      к.э.н., доцент

                                  Пластинина Ольга Александровна

                               Оценка_____________________

                               Подпись____________________

 

Вологда

2013

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ 3

Разработка стратегии развития предприятия 6

1.1. Стратегическое планирование 6

    1.2. Миссия и цели организации 

    1.3. Анализ внешней  среды…………………………………………………………………….

    1.4. Анализ сильных  и слабых сторон организации………………………………………….

    1.5.Анализ альтернатив и выбор стратегии………………………………………………...

     1.6 Управление организацией  стратегии………………………………………………......

…………………………………………...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 28

 

Введение

Переход к рыночным отношениям предъявляет  новые требования к руководителям  и специалистам народного хозяйства. Они должны обладать новым типом  экономического мышления и поведения, умением принимать самостоятельные  эффективные решения на основе анализа  и оценки текущей и перспективной  экономической ситуации, четко формулировать  цель развития и вырабатывать механизм достижения поставленных целей.

Планирование  является нормой любой предпринимательской  деятельности. С развитием рынка  и в Беларуси необходимость в  бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994 – 1995 гг. их применение становится обязательным. Крупные коммерческие банки разработали подробные  перечни вопросов, на которые нужно  ответить в бизнес-плане, как в  «необходимом документе».

Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской  деятельности фирмы и в тоже время  необходимый инструмент проектно –  инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем  характеризуются основные аспекты  коммерческого предприятия, анализируются  проблемы, с которыми оно столкнется, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно – исследовательская  и проектная работа.

Не будет  преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес–плану у руководства  появляется возможность взглянуть  на собственное предприятие как  бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес – плана, включающего детальный  анализ экономических и организационных  вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес – плана может  быть получение кредита, или привлечение  инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы  и др.

Бизнес–план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих  перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

• организационно – управленческая и финансово – экономическая оценка состояния предприятия;
• выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;
• формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане  обосновываются:

• общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;
• выбор стратегии и тактики конкуренции;
• оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес  – план дает объективное представление  о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможные прибыли, основных финансово – экономических результатах  деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес – план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности  и организационно – правовой формы  компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением  предприятием, так и внешние, обусловленные  установлением контактов и взаимоотношений  с другими фирмами и организациями.

Заказчиком  бизнес – плана являются юридические  и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой  деятельности, проектирования, авторские  коллективы, отдельные авторы. При  необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес–плана подлежат взаимному учету  интересы всех участвующих сторон:

• заказчика (клиента) бизнес–плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п;
• муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы (например, землеотводные), планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за реализацией;
• подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес – плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском теологического процесса и т.п., сдачу объекта заказчику;
• потребителя, использующего продукцию или услуги.

План  бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров. При  подготовке плана предприниматель  должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, но и ясно показать, что он готов отдать.

 

 

 РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Стратегическое планирование

н стратегическийСтратегическое планирование – процесс формулирования миссии и цели организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределение с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача заключается в обеспечении нововведений и изменений в достаточном объеме для адекватной реакции на изменение во внешней среде.

На рисунке 1 представлена схема процесса структурного плана. Этапы, выделенные на рисунке, составляют процесс планирования стратегий. Сложность  процесса планирования определяется содержением  каждого этапа, требующего проведения большого объема исследовательской  работы, а также наличием обратных связей между разными этапами. Работа над каждым из них может повториться  несколько раз.

 

 

 

 

 

Рис. 1 Процесс  стратегического планирования

Процесс планирования стратегии встречает  ряд сложностей при его освоении. Основные трудности связаны с  тем, что процесс принятия предварительных  решений находится в зависимости  от структуры полномочия в организации. Новая стратегия, как правило, разрушается  сложившимся в организации типом взаимоотношений и может войти в противоречие с политикой руководства. Другая проблема заключается в том, что внедрение стратегического планирования приводит к конфликтам между прежними видами деятельности (оперативным управлением), обеспечивающими получение прибыли, и новыми.

Следующая проблема связана с тем, что организации  обычно не располагают необходимым  для эффективного стратегического  планирования информацией не о себе, не о внешнем окружении. К тому же как правило отсутствуют у  них компонентные управляющие, способные  заниматься выработкой и реализацией  стратегий.

1.2 Миссия и цели организации

Выбор миссии и цели организации является первым и самым ответственным решением при стратегическом планировании. Миссия и цели служат ориентиром для всех последующих этапов планирования и  одновременно накладывают определенные ограничения на направления деятельности организации при анализе альтернатив  развития.

Организация должна искать миссию во внешнем окружении, так как только постоянное поддержание  социальной значимости обеспечивает ей выживание и эффективное функционирование в будущем. Прибыль никогда не может провозглашаться главной  целью организации, потому, что прибыль  сугубо внутренняя проблема, хотя и  очень важная.

1.3 Анализ внешней среды

Анализ  внешней среды служит инструментом, при помощи которого разработки стратегии  контролируют внешние по отношению  к организации факторы с целью  предвидения потенциальной угрозы и открывающиеся новые возможности.

Он позволяет  организации своевременно спрогнозировать  появление угроз и возможностей, разработать системные планы  на случай возникновения непредвиденных обстоятельств и стратегию, которая  позволит организации достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Стратегический  анализ внешней среды организации  представлен на рисунке 2.

Угрозы  и возможности могут проявляться  в семи областях внешнего окружения, соответственно им группируются факторы, которые подвергаются анализу. Исследование групп факторов позволяет получить полное представление о складывающихся тенденциях развития внешней среды  организации.

1. При  анализе экономических факторов  рассматривают темпы инфляции (деинфляции), налоговую ставку, международный  платежный баланс, уровень занятости  населения в целом и в отрасли,  платежеспособность предприятия.

2. При  анализе политических факторов  следует следить за соглашениями  по торговле между странами, протекционистской  таможенной политике, направленной  против третьих стран, нормативные  акты местных органов власти  и центрального правительства  уровня развития правового регулирования  экономики, отношение государства  и ведущих политиков к антимонопольному  законодательству, кредитной политикой  местных властей, ограничениями  на получение ссуд и наемной  рабочей силы.

3. Рыночные  факторы включают многочисленные  характеристики, которые оказывают  непосредственное влияние на  эффективность работы организации.  Их анализ позволяет руководству  фирмы уточнить ее стратегию  и укрепить позиции организации  на рынке. Факторы внешней среды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аспекты анализа

 

 

 

 

Рис. 2 Анализ внешней среды организации

4. Руководство  организации обязано постоянно  следить за технологической внешней  средой, чтобы не упустить момент  появления в ней изменений  , которые представляют угрозу  самому существованию организации.  Это особенно важно потому, что  изменения в технологической  внешней среде могут поставить  организацию в безнадежное положение  в условиях конкуренции. Анализ  технологической внешней среды  должен учитывать изменения в  технологии производства (особенно  важно не пропустить момент  начала создания принципиально  новых технологий), конструкционных  материалах , применении вычислительной  техники для проектирования новых товаров, в управлении, изменения в технологии сбора, обработки и передачи информации, в средствах связи.

5. Анализ  факторов конкуренции предполагает  постоянный контроль со стороны  руководства организации за действиями  конкурентов. Суть анализа можно  свести к поиску ответов на  следующие конкретные вопросы:  Что он делает? Что может сделать?  В анализе конкурентов выделяют  четыре диагностические зоны: анализ  будущих целей конкурентов, оценка  их текущей стратегии, оценка  предпосылок относительно конкурентов  и перспектив развития отрасли,  изучение сильных и слабых  сторон конкурентов. Контроль  деятельности конкурентов позволяет  руководству организации постоянно  быть готовым к потенциальным  угрозам.