Анализ структуры производственного менеджмента

Управление целенаправленно  воздействует не только на коллективы, но и на производственные процессы, которые могут быть представлены в различных формах и осуществляются различными методами. На формы организации  производственного процесса влияет степень автоматизации производства и складывающиеся отношения между  людьми в этом процессе. Независимо от форм организации и места протекания производственных процессов управление соединяет их в единый целенаправленный поток с охватом всех уровней  производства: цехов, участков, поточных линий, бригад, рабочих мест. Непосредственно  управление производством осуществляется на основе планирования (целеполагания), организации работ, координации, мотивации  труда, контроля за исполнением решений  и регулирования хода производства. Для организации в целом характерна основная (стратегическая, глобальная) цель, определяющая направленность ее функционирования в соответствии с  выбранным или установленным  ассортиментом, объемом выпуска  и качеством продукции. Реализация указанной цели требует четкого  определения коллективам подразделений  конкретных задач, а также соответствующих  ресурсов, мероприятий для их выполнения.

 

Таблица 1 - Менеджер в области  планово-экономической и организационно-управленческой деятельности

Менеджер должен:	Деятельность менеджера:
создавать вокруг себя обстановку, в которой возможно творчество при  работе с подчиненными специалистами;	участвует в разработке стратегии  развития производства на основе проводимых на предприятии маркетинговых исследований и перспективных планов выпуска новых изделий;
ориентироваться в проблемах  производства и управления, уметь  решать их;
обращать внимание на ожидаемые  результаты, а не только на свою повседневную деятельность;	осуществляет технико-экономическое  обоснование нововведений в производство и действующую систему управления;
со знанием дела управлять  процессом изменений в ходе производства;	руководит процессом разработки производственных программ, организует проведение анализа производственно-хозяйственной  деятельности на предприятии и его  подразделениях;
обладать видением глобальных (перспективных) проблем организации  и управления производством;
обладать способностью коммуникации;	осуществляет координацию  работы производственных подразделений  предприятия по выпуску продукции;
основывать свою деятельность на доверии к людям, проявляя гибкость в руководстве людьми и способность  идти на риск;
совершенствовать организацию  и методы своей работы, выявлять и устранять недостатки в управлении производством;	разрабатывает планы совершенствования  управления производством на основе использования современных средств  вычислительной техники и новых  информационных технологий;
стремиться к активной деятельности, не "стоять" на месте;
проявлять в работе рациональность и здравый смысл;	обосновывает и разрабатывает  мероприятия по повышению эффективности  системы управления производством;
не избегать проблем, возникающих  в ходе управления производством, а  участвовать и находить пути их решения;
быть уверенным в себе, активно участвовать в дискуссиях по вопросам организации и управления производством;	организует учет издержек производства и управление затратами;
обладать умением обеспечить взаимную поддержку усилий специалистов в сфере производства и управления;	разрабатывает новые формы  и методы управления производством;
преодолевать сложности, возникающие в ходе производства, и не бояться при этом совершать  ошибки;	участвует в разработке компьютерных информационных систем управления;
быть вдумчивым и активным в действиях;
иметь способность реагировать, подходить к проблеме с разных сторон	формирует информационные потоки в системе управления производством.
быть способным выдвигать  новые идеи и обосновывать их;

 

Цели и задачи - это  те конечные рубежи, на достижение которых  направлена деятельность коллектива подразделения. Каждое подразделение может иметь  свои задачи. Они должны способствовать достижению целей организации. Практически  цели и задачи являются идентичными  по конечным результатам выполнения. Задачу можно представить в качестве конечного результата выполнения производственной программы, а цель как количественные и качественные показатели работы предприятия, его подразделений. Так, перед мастером производственного участка на текущий  месяц можно поставить задачу по выпуску определенного ассортимента, количества, качества и стоимости  деталей. Перед руководителем же цеха могут стоять такие цели, как: произвести определенное количество изделий  при определенных издержках на их производство, снизить процент брака, не допустить текучести рабочей  силы, закупить и установить новое  оборудование или осуществить перестановку действующего оборудования к установленному сроку и т.д. Это количественные показатели цели коллектива. Качественные показатели цели имеют более расплывчатый характер и отражают задачи коллектива в общем виде на определенный период: год, квартал, месяц. К ним можно, например, отнести следующие цели :

   - усовершенствовать  организационную структуру управления  производством в связи с созданием  автоматизированных рабочих мест  специалистов по управлению, экономистов,  бухгалтеров;

   - осуществить переподготовку  кадров функциональных служб  предприятия;

   - организовать и  укомплектовать аппарат квалифицированными  кадрами, для повышения эффективности  производства и управления;

   - устранить непроизводительные  потери времени рабочих и служащих  и т.д.

Практическая реализация процесса управления выражается в периодически повторяющихся работах по формированию производственных программ цехам, оперативных  сменно-суточных заданий участкам, бригадам и непрерывном слежении за их выполнением. Первая часть указанных  работ относится к планированию производства, которая проводится в  соответствии с установленными плановыми  периодами (один раз в квартал, месяц, неделю, сутки, смену). Вторая связана  с контролем выполнения плановых заданий, со сбором и использованием полученной информации для регулирования  хода производства. Для планирования и регулирования производства требуется  информация о подготовке производства, о целях и конкретных задачах  производственных подразделений (постоянная информация) и о состоянии производственного  процесса (переменная информация), получаемая в ходе выполнения цехами производственных программ.

Таким образом, исходя из вышеизложенного, в развернутом виде процесс управления производством можно представить  как совокупность последовательных действий управленческого персонала  по определению целей для объектов управления и их фактического состояния  на основе регистрации и обработки  соответствующей информации, формированию и утверждению (принятие решений) экономически обоснованных производственных программ и оперативных заданий

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Организация представляет собой  обособленное объединение людей  для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это  открытая система, состоящая из множества  взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Организацию характеризуют  определенная организационная культура и возможность, в необходимых  пределах, осуществлять саморегулирование  своей деятельности, считаю необходимым  отметить внутренние переменные организации  и ее отношения с внешним окружением. Состояние организации не является чем-то неизменным и застывшим. Изменения  внутреннего содержания ее происходят под влиянием времени и в результате управленческих действий людей. В каждый определенный отрезок времени внутренний фактор организации есть нечто "данное", что менеджеры должны изменять в  ходе достижения поставленных целей. К  основным внутренним переменным относятся  сами цели и задачи, структура, кадры, техника и технология и другие составляющие организации.

Цели и задачи организации  многообразны и зависят от разных обстоятельств. Торговые организации  ставят своей целью реализацию товаров  и получение прибыли; промышленные организации - производство товаров, при  этом решают задачи повышения производительности труда, достижения рентабельности и  т.п. Структура организации это  внутренняя переменная, показывающая взаимодействие уровней управления и функциональных областей организации. В зависимости от конкретных условий  и обстановки, материальных, финансовых и кадровых возможностей руководство  организации перестраивает ее для  более эффективного достижения целей  и решения конкретных задач.

Под стратегией в менеджменте  понимается общая концепция того, как достигаются главные цели предприятия, решаются стоящие перед  ним проблемы и распределяются необходимые  для этого ограниченные ресурсы. Стратегия представляет собой совокупность управленческих решений, отражающих реакцию  организации на внешние и внутренние условия. Нужно иметь в виду, что  выработка действенной стратегии  возможна лишь при наличии определенных условий: постоянный мониторинг рыночной ситуации и пополнение информационной базы; наличие людей, способных разработать  и реализовать стратегию на практике.

Объектами управления на предприятии  являются производственные подразделения  и производственный процесс как  совокупность последовательно выполняемых  частичных процессов по изготовлению изделий, протекающий во времени  внутри цехов.

Исходя из вышеизложенного, в развернутом виде процесс управления производством можно представить  как совокупность последовательных действий управленческого персонала  по определению целей для объектов управления и их фактического состояния  на основе регистрации и обработки  соответствующей информации, формированию и утверждению (принятие решений) экономически обоснованных производственных программ и оперативных заданий.

Менеджмент как практика управления охватывает весь процесс  производства и обмена и включает: управление производством, управление маркетингом, управление финансовой деятельностью, управление кадрами, учет, контроль и  анализ хозяйственной деятельности. Данные вопросы составляют предмет  учебных дисциплин по менеджменту, входят в учебные программы, рассматриваются  на примерах конкретных ситуаций. Здесь  прослеживается прямая связь теории и практики. Таким образом, предмет  менеджмента как науки управления охватывает исследование законов и  закономерностей жизнедеятельности  организаций и отношений между  работниками в процессе управления. Материал данной работы позволяет заключить, что в последнее десятилетие  менеджмент как наука и практика получил широкое распространение  в нашей стране. Определились наиболее перспективные его направления, к которым необходимо отнести  развитие теории и практики управления государственными организациями - промышленными  и производственными объединениями, предприятиями и учреждениями; изучение и практическое применение новых  подходов к управлению частными предприятиями. Основная задача менеджеров - добиваться реальных конечных результатов деятельности производственно-хозяйственных систем в данной конкретной ситуации. Поэтому  уяснение их целей, целей персонала, а также своих собственных  дает возможность менеджеру определить или уточнить исходные стратегические позиции, выявить сильные стороны  системы и эффективно их использовать. Кроме того, постоянный контроль целей  и результатов их достижения позволяет  уточнить промежуточные цели, порядок  их важности и характер выработанной стратегии. Каждое предприятие само вырабатывает систему, наиболее приспособленную  к обстоятельствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Бавыкин В.В. Новый менеджмент. - М., 2007.

2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М., 2006.

3. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И.  Менеджмент. - М., 2007.

4. Кравченко А.И. История менеджмента:  Учебное пособие для студентов  вузов. - М., 2006.

5. Мескон М., Хелоури Ф. Основы  менеджмента. - М., 2008.

6. Орлов А.И. Менеджмент. - М., 2007.

7. Семёнов А.К., Набоков В.И. Основы  менеджмента: Учебник. - М., 2008.

8. Интернет источник: http://www.iteam.ru/