Анализ структуры производственного менеджмента

МОСКОВСКИЙ  ИНСТИТУ ЭКОНОМИКИ, МЕНЕДЖМЕНТА  И ПРАВА

 

Факультет           Управления

Кафедра             Менеджмент и маркетинг

Специальность    Менеджмент организации

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине        Менеджмент организации

 

Тема: Анализ структуры производственного менеджмента

 

                

                                          Выполнил студент 4 курса группы У31/0 -08 

                                                          Бедоева И.Х.   

 

                                     Руководитель  работы  Алексеев А.Н.

       

                                   К защите __________________________

                     

                                            Работа защищена с оценкой____________

 

 

Москва 2012 г

Содержание                                                  

                                                                                                                                

    Введение                                                                                                                   3

Глава 1. Управленческая структура организации                                                   5

1. Признаки организации. Внутренние переменные и внешняя среда        5

Глава 2. Анализ структуры производственного менеджмента                             10

    2.1.  Понятие управленческой и организационной структуры. Взаимосвязь организационной и управленческой структур                                                         10

    2.2.   Управление производством, системное представление                             16

   Заключение                                                                                                               24

   Список используемой  литературы                                                                         27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Организацию можно рассматривать  как производственную целостность, которая, эффективно используя свои ресурсы, выполняет экономическую  функцию производства продукции  и оказания услуг. При этом обеспечиваются рабочие места для населения  и доходы для предпринимателей. Исходя из этой точки зрения, роль бизнеса  заключается в использовании  его энергии и ресурсов для  получения прибыли.

Однако организация одновременно является частью среды, состоящей из поставщиков, потребителей, средств  информации, союзов и объединений  людей, работников, собственников акций, поэтому она находится в прямой зависимости от этой среды и должна наряду с обеспечением своих интересов  удовлетворять ее интересы. Таким  образом, организации отвечают перед  обществом за его состояние, благополучие, что требует от них направления  части ресурсов и усилий по социальным каналам. Сферами ответственности  организации являются защита среды  обитания, здравоохранение и безопасность, защита прав потребителей и т.п. Бизнес в этом случае выступает в роли фактора ответственности за развитие общества.

Предприятие является членом общества, поэтому ему должны быть свойственны нормы морали, как  и индивидуальным членам общества. Поскольку законы не могут охватывать все случаи жизни, то предприятия  должны исходить из посылок поддержания  законности и порядка.

Россия переживает сейчас сложный и противоречивый период становления новой системы экономических  отношений. Объективные условия  изменения и развития всех форм собственности, возникновение наемного труда, расширение и усложнение внешнеэкономических  связей потребовали иных, чем прежде способов управленческой деятельности. Практика показывает, что новое с  трудом пробивает себе дорогу через  укоренившиеся привычки, традиции, обычаи и препятствия старой административно-командной  системы управления. Но все большее  число людей понимает необходимость  преодоления старых директивных  методов руководства и перехода к широкому использованию предприимчивости, инициативы, разумному сочетанию  частного и государственного интересов. Возможности этого в новой  системе рыночных отношений, безусловно, есть. Практический опыт управления, при  всей его противоречивости, дает сегодня  множество примеров плодотворной работы в самых различных по форме  собственности, размерам, видам организациях и фирмах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Управленческая структура организации

 

1.1 Признаки организации.  Внутренние переменные и внешняя  среда

 

Организация представляет собой  обособленное объединение людей  для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это  открытая система, состоящая из множества  взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Центральное и  основное место в организации  занимает человек, владеющий, использующий и распоряжающийся техникой, технологией  и финансами, принадлежащими данной организации. Каждую организацию характеризуют  наиболее общие признаки. К ним  относятся:

   - количественная  определенность, необходимость минимального  количества членов организации  и определенный максимум ее  участников, иначе она начинает  терять присущие ей свойства  и качества;

   - наличие общих  целей, ради которых люди объединились  в организацию и создали ее  определенную структуру, а также  средств достижения этих целей;

   - обособленность, "границы", которые отделяют организацию  от других и создают целостность,  единство действий работников  внутри данной системы, несмотря  на ее открытость, т.е. взаимодействие  с внешним окружением;

   - управляющий, руководящий  и координирующий центр. В крупных  организациях может быть несколько  таких центров. Например, производственное  объединение может состоять из  множества центров управления, начиная  с производственной бригады, смены,  цеха, участка, заводоуправления, генерального  директора и совета директоров.

Организацию характеризуют  определенная организационная культура и возможность, в необходимых  пределах, осуществлять саморегулирование  своей деятельности, считаю необходимым  отметить внутренние переменные организации  и ее отношения с внешним окружением. Состояние организации не является чем-то неизменным и застывшим. Изменения  внутреннего содержания ее происходят под влиянием времени и в результате управленческих действий людей. В каждый определенный отрезок времени внутренний фактор организации есть нечто "данное", что менеджеры должны изменять в  ходе достижения поставленных целей. К  основным внутренним переменным относятся  сами цели и задачи, структура, кадры, техника и технология и другие составляющие организации.

Цели и задачи организации  многообразны и зависят от разных обстоятельств. Торговые организации  ставят своей целью реализацию товаров  и получение прибыли; промышленные организации - производство товаров, при  этом решают задачи повышения производительности труда, достижения рентабельности; государственные  учебные заведения - подготовку специалистов для народного хозяйства и  совсем не нацелены на получение прибыли, но в их задачи входят: оптимизация  затрат на обучение, повышение его  научного уровня и приобретение практических навыков учащимися и др. От целей  организации зависит ее структура.

Структура организации это  внутренняя переменная, показывающая взаимодействие уровней управления и функциональных областей организации (подразделений, занятых маркетингом, производством, финансами, НИОКР и  т.д.). В зависимости от конкретных условий и обстановки, материальных, финансовых и кадровых возможностей руководство организации перестраивает  ее для более эффективного достижения целей и решения конкретных задач. Это связано с пересмотром  уже сложившейся системы специализированного  разделения труда.

Разделение труда по специализированным линиям применяют все организации, за исключением самых мелких, где  один - два сотрудника совмещают  работу во всех функциональных областях. В крупных организациях этот вопрос является первостепенным в управленческой деятельности руководства. Различаются  две ступени специализированного  разделения труда: горизонтальное и  вертикальное. Первому соответствует  разделение труда в организации  между взаимосвязанными функциональными  подразделениями, не подчиненными друг другу, но участвующими в изготовлении конечного продукта на его различных  стадиях и этапах; второму - управленческая иерархия, т.е. формальная подчиненность  сотрудников сверху вниз, от руководителя к исполнителю. Здесь необходимо оптимальное соотношение тех  и других. Согласно теории административной емкости один руководитель может  эффективно управлять деятельностью  ограниченного количества подчиненных, находящихся в его прямом и  непосредственном подчинении. Однако везде остро стоит проблема экономии на управленческих расходах.

Техника и технология - четвертая  составляющая внутренних переменных организаций. На любом предприятии всегда есть проблема с внедрением новой и  новейшей техники. Техника устаревает сравнительно быстро. Дело даже не в  том, что она изнашивается, она  устаревает морально. Научно-технический  прогресс, открытия и изобретения  дают замечательные образцы новых  машин и механизмов, компьютерной техники, новых материалов - полимерных, электропроводящих, сплавов с направленной кристаллической структурой, объемных микросхем и т.д. Но применить  все это на практике дело довольно сложное, хлопотливое, рискованное, часто  связанное с временными потерями в уже действующем и отлаженном производстве. Таким образом, управление внутренней переменной оказывается  в зависимости не только от внутренних материальных и финансовых возможностей данной организации, уровня и квалификации управленческих кадров и соответствующих  специалистов, но и от внешних условий, среды внешнего окружения, в которых  она находится.

Успешная деятельность организации  в достижении поставленных целей  и задач во многом зависит от внешнего окружения. Так, например, на производственном предприятии всегда возникает ряд  вопросов, относящихся к внешней  среде: каковы источники сырья, материалов, энергии? У кого приобрести оборудование? Есть ли подрядчик на строительство  объекта? Каковы удаленность и объемы рынков сбыта? Как поведут себя местные  власти? Внешняя среда может воздействовать или прямо и непосредственно, или скрыто, косвенным образом. Среда  прямого воздействия включает: государственные  организации, регулирующие  хозяйственную деятельность (налоговая инспекция, разрешительная система, таможенная служба, правоохранительные органы, государственное страхование и др.); потребителей, чьи интересы защищает общество охраны прав потребителя, соответствующий спрос на рынке; конкурентов с их стремлением завоевать потребителя при помощи лучшего качества, сервиса или более приемлемой цены; материалов, энергии, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др. Менеджеру в своей работе необходимо все знать и учитывать.

Среда косвенного воздействия  включает факторы, которые влияют на предприятие не прямо и немедленно, а опосредованно, через сложную  систему экономической конъюнктуры, достижения технического прогресса, социально-политические и культурные изменения, микрохозяйственные связи, отношения и др. Данные факторы  проявляются не все сразу и  не с одинаковой силой. Учет воздействия  внешней среды требует от менеджеров знания, как быстро могут проявлять  себя факторы внутренней и внешней  среды, ведь в современных условиях их влияние может стремительно возрастать. Однако скорость воздействия факторов внешнего окружения неодинакова  для различных организаций. Особенно остро влияет на деятельность предприятия  неопределенность ситуации. Так, например, события в сфере финансов государства  могут разворачиваться настолько  быстро и непредсказуемо, что организация  оказывается в крайне затруднительном  положении, граничащем с невосполнимым  ущербом их для ее работы. Здесь  необходима точная и достоверная  информация о готовящихся или  назревающих изменениях внешних  условий.

Исследование признаков  организации, ее внутренних переменных и взаимосвязи с внешним окружением показывает, что предприятия после  их возникновения живут по определенным законам и закономерностям. Ряд  из них носит объективный характер и обеспечивает жизнедеятельность  всех без исключения организаций. Рассмотрим некоторые из них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ структуры  производственного менеджмента

 

2.1. Понятие управленческой  и организационной структуры.  Взаимосвязь организационной и  управленческой структур

 

Организационная структура - это внутренняя упорядоченность, согласованность  и взаимодействие отдельных частей единого целого. Например, структура  предприятия, учреждения, учебного заведения, торговой фирмы и т.д. Основой  для образования структурных (составных) частей организации является предназначение самой организации и функции, которые выполняют ее составные  элементы.

Функциональный принцип  формирования организационных структур имеет многовековую историю развития, при этом каждый длительный период в жизни человеческого общества внес свои особенности в этот процесс. В первобытно-общинном периоде организационная  структура представляла собой род, племя, семью. Средневековый период дал обществу цеха, территориальное  размежевание. Промышленная революция  резко изменила жизнь и уклады народного хозяйства ряда стран. Появились мануфактуры, фабрики, заводы. На этом отрезке развития общества в основном сформировалась функциональная организационная структура, сохранившаяся  до нашего времени. Каждая составная  часть организации выполняет  свою функцию: плановый отдел планирует  работу предприятия, производственный - выпускает продукцию, отдел снабжения - поставляет материалы, сырье и т.д. При такой структуре наиболее полно раскрываются возможности  разделения труда. Теоретическое обоснование  функциональной организационной структуры  дал в начале ХХ в. немецкий ученый-социолог Макс Вебер. В менеджменте оно  известно как принципы рациональной бюрократии. Сущность этих принципов  сводится к следующему: четкое разделение труда способствует появлению высококвалифицированных  специалистов, строгая иерархия уровней  управления, выработка единых для  каждого вида деятельности норм и  стандартов и многое другое. Такая  организационная структура существует в принципе в большинстве фирм, учреждений и др. Положительным в  такой структуре является высокая  степень эффективности работы, приток кадров и продвижение по службе специалистов. Решения в таких организациях принимаются со знанием дела и  высоким профессионализмом. Однако функциональная структура имеет  и ряд недостатков. Стабильность, незыблемость, малая подвижность  и закостенелость функциональных структур сдерживают развитие организации. Это  стало особенно сильно проявляться  в процессе образования монополий  и быстрых изменений характера  производства в наш информационный век. Традиционные функциональные структуры  перестали удовлетворять возросшие  потребности современного производства.