Анализ деятельности организации (ООО «Модерн»)

должна способствовать физическому, умственному и эстетическому  развитию ребёнка, быть лёгкой, простой  по форме, локальной по цвету.

Эстетические требования предъявляются к мебели для достижения гармоничного сочетания в ней красивых, удобных, целесообразных, простых и лаконичных форм. Эстетичность мебели и её современность определяются функциональным совершенством, единством формы, конструкции, материала и технологии и зависит от отделки, которая обеспечивает целостность восприятия формы, её гармоничность.

К недостаткам продукции  можно отнести небольшую известность  торговой марки фирмы ООО «Модерн» на рынке.

Организационную схему данного  предприятия целесообразно рассмотреть  в графической форме:

 

 

Рис. 4 Организационная структура ООО «Модерн»

Предприятие является коммерческой организацией, созданной для осуществления  финансово-хозяйственной деятельности.. Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак. Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

Предприятие несет ответственность, установленную законодательством  Российской Федерации, за результаты своей  производственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед  собственником имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами.

Предприятие подотчетно: учредителям по вопросам целевого использования и сохранности переданного ему имущества; налоговым органам и Учредителям по вопросу перечисления в соответствующий бюджет части полученной прибыли в соответствии с действующим законодательством в виде налогов, настоящим Уставом и нормативно-правовыми актами Москвы; иным органам исполнительной власти Москвы по вопросам, относящимся к их компетенции в соответствии с действующим законодательством.

 

2.1 Анализ внешней среды

Прежде всего, следует отметить, что стратегия ООО «Модерн» может  быть охарактеризована как стратегия  быстрого роста. Необходимо произвести анализ внешней среды ООО «Модерн» для оценки возможных вариантов  оптимизации стратегии. Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для фирмы. Анализ внешней среды - это очень важный для выработки стратегии организации и сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих во внешней среде процессов, оценки и установления связи между факторами, сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде.

Угрозы и возможности среды  косвенного воздействия, с которыми сталкивается организация, можно выделить в PEST-факторы:

Р - политические факторы.

Е - экономические факторы. Необходимо постоянно диагностировать и  оценивать такие экономические факторы окружающей среды, как темпы инфляции, стабильность рубля и налоговые ставки.

S - социальные факторы. Они включают  меняющиеся ожидания, отношения  и нравы общества.

Т - технологические факторы. Необходимо постоянно следить за изменениями в технологической внешней среде. Анализ этой среды может учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг.

С помощью метода составления профиля  макроокружения и непосредственного  окружения удаётся оценить относительную значимость для организации отдельных факторов внешней среды. В матрицу профиля внешней среды вписываются отдельные факторы среды, каждому из которых экспертным путём даются следующие оценки:

-важность для отрасли по шкале:

3-большая, 2-умеренная, 1-слабая;

-влияние на организацию по  шкале:

3-сильное, 2-умеренное, 1-слабое, 0-отсутсвие  влияния;

-направленность влияния по шкале:

+1-позитивное, -1-негативное.

Далее все три экспертные оценки перемножаются, и получается общая  интегральная оценка, показывающая степень важности конкретного фактора для организации. По этой оценке руководство компании может заключить, какие из факторов внешней среды имеют относительно более важное значение для организации и, следовательно, заслуживают самого серьёзного внимания.

Факторы внешней среды	Важность для отрасли	Влияние на организацию	Направленность влияния	Степень важности
Экономические	3	2	+1	+6
Политические	2	2	+1	+4
Рыночные	2	3	+1	+6
Технологические	3	3	+1	+9
Конкурентные	2	2	-1	-4
Международные	1	1	+1	+ 1
Социальные	2	2	+1	+ 4

Табл.4 Матрица профиля внешней среды для ООО «Модерн»

Согласно составленному профилю  внешней среды для ООО «Модерн» наибольшую угрозу представляют конкурентные факторы. В тоже время большие  возможности предприятию дают экономические, рыночные и технологические факторы внешней среды.

Рыночные факторы: это появление  конкурентов в данной отрасли  производства, проведение сертфицирования  продукции, появление новых методов  работы с покупателями, с учетом всех их требований. Всё это подстёгивает предприятие к более эффективной работе и заставляет следить за постоянно изменяющимися факторами внешней среды, и адекватное на них реагирование позволит фирме наладить свою производственную деятельность в наиболее перспективном направлении и повысить конкурентоспособность своего товара.

Компоненты менеджмента	Оценка
	1	2	3	4	5
1 . Менеджмент предприятия
Наличие стратегического планирования					+
Мировоззрение руководства				+
Система мотивации персонала			+
• Организационная структура				+
2. Производство
• Качество оборудования				+
• Гибкость производственных линий					+
3. НИОКР
• Наличие "секретов фирмы"			+
• Проведение исследований		+
4. Маркетинг
Функционирование системы маркетинговой  информации				+
• Сбытовая сеть					+
• Стимулирование рекламы	+
Работа с товаром			+
• Политика ценообразования					+
5. Кадры
• Возраст				+
• Квалификация				+
Образование				+

6. Финансы
Финансовая устойчивость					+
Ликвидность, платёжеспособность					+
• Оборачиваемость					+
• Рентабельность					+

 

Табл. 5 Микросреда потенциала фирмы

Процесс выбора стратегии для ООО  «Модерн», как один из этапов стратегического  планирования, состоит из этапов разработки, доводки и анализа (оценки). На первом этапе создаются стратегии, позволяющие достичь поставленных целей. Здесь важно разработать возможно большее число альтернативных стратегий. На втором — стратегии дорабатываются до уровня адекватности целям развития организации во всем их многообразии, и формируется общая стратегия. На третьем — анализируются альтернативы в рамках общей выбранной общей стратегии фирмы и оцениваются по степени пригодности для достижения ее главных целей. На этом этапе происходит наполнение общей стратегии конкретным содержанием.

При анализе микроокружения ООО  «Модерн» также следует изучить  конкурентов. В Москве и Московской области конкуренция у предприятия  высокая, так как довольно много  местных организаций занимается производством данных видов продукции.

 

2.2. Анализ внутренней среды 

Предприятие осуществляет в установленном законодательством  Российской Федерации порядке следующие  виды деятельности: изготовление и  продажа корпусной мебели по размерам и эскизам заказчика, при необходимости  предоставляются услуги дизайнера, изготовление производится из материалов: ЛДСП, ДСП – разной толщины, размеров и расцветок.

Постоянными клиентами ООО «Модерн» являются такие организации, как: «Липецкрыба», «Липецкптица», «Киномир», «Почта России»  и .т.д.

Для осуществления анализа основных показателей финансово-хозяйственной деятельности, прежде всего, необходимо проанализировать динамику обобщающих показателей, отраженных в формах №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Показатель	За аналогичный период предыдущего  года(2006)	За Отчетный период (2007)	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Выручка от продажи	720800	857000	136200	118,9
Себестоимость товаров	588100	590400	2300	100,4
Валовая прибыль	132700	266600	133900	200,9
Коммерческие расходы	131900	197000	65100	149,4
Прибыль (убыток) от продаж	800	69600	68800	8700
Внереализационные доходы	-	-	-	-
Прибыль (убыток) до налогообложения	800	69600	68800	8700
Чистая прибыль (убыток)	800	69600	68800	8700

Табл. 2 Анализ данных отчета о прибылях и убытках на 31 декабря 2007 г.

На основании данных, представленных в данной таблице, можно сделать  вывод о том, что в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом наблюдаются положительные  тенденции результатов финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Модерн». Непосредственно выручка от продаж возросла всего в 1.19 раз тогда как коммерческие расходы увеличились в 1,49 раз. Далее следует отметить, что в базисном периоде (31.12.06) имело место наличие прибыли (800 тыс. руб.), тогда как в отчетном периоде наблюдается прибыль от продаж (69600 тыс. руб.). конечным результатом финансово-хозяйственной деятельности стала прибыль в размере 69600 тыс. руб., т.е. на отчетную дату ООО «Модерн» являлось прибыльным.

Далее, для осуществления анализа  деятельности целесообразно в графической форме отобразить динамику продаж ООО «Модерн», которая имеет сезонный характер.

Рис.4 Динамика продаж ООО «Модерн»

Сложность взаимоотношений на мебельном  рынке определяется наличием различных типов покупателей (потребителей) товаров. Выделяются три группы:

1. Институциональные потребители  - потребители-организации, в качестве  которых могут выступать государственные  и коммерческие предприятия, приобретающие  товары для дальнейшего использования в рамках организации .

2. Конечные потребители - семья,  приобретающие товары для личного  или семейного использования.

3. Промежуточные потребители –  магазины или фирмы посредники, Технологический цикл производства  мебели состоит из трех частей: со склада материалов комплектующие поступают на распиловочный участок, где изготовляются составные части мебели. Дальше направляются на сборочный участок, где собираются готовые секции. Затем они направляются на участок отделки, где производятся отделочные работы – окраска, отделка специальным покрытием и т.д. Затем продукция направляется на склад готовой продукции.

Производство размещено на собственной  площади величиной 800 кв.м. Таким  образом, себестоимость будет дешевле, так как не выплачивается арендная плата.

Стоимость всего приобретенного оборудования составляет 3700 тыс.руб. Сумма амортизационных  отчислений по нормам – 297 тыс.руб.

Автотранспорт для доставки готовой  продукции и материалов находится  в собственности фирмы.

Работа организована в односменном режиме (26 человек.). Производительность имеющегося оборудования позволяет выпускать за сутки в среднем 40-50 условных единиц продукции. При годовом фонде рабочего времени 250 суток это соответствует годовому выпуску продукции 10.000 – 12.500 ед. Расходы на оплату труда планируются в размере 6240 тыс. руб., исходя из численности работающих 26 чел. и среднемесячной зарплате на 1 работающего 20000 руб.