Анализ деятельности компании ОАО «Люкс»

- Нормативный подход. Сущность  нормативного подхода заключается  в установлении нормативов управления  по всем подсистемам менеджмента.  Нормативы должны устанавливаться  по всем важнейшим элементам:

q целевой подсистеме (показатели качества и ресурсоемкости, параметры рынка, показатели организационно-технического уровня производства и т.п.);

q функциональной подсистеме (нормативы качества планов, организованности системы менеджмента, качества учета и контроля и пр.).

q обеспечивающей подсистеме (нормативы обеспеченности работников и подразделений всем необходимым для работы и выполнения стоящих перед ними задач и т.п.).

Нормативный подход в современном  менеджменте служит основой для  оптимизации процессов управления в больших организациях и в  сочетании с другими подходами  позволяет решать самые сложные  управленческие задачи.

3. Планирование

Планирование - это формирование образа будущего в сознании субъекта. Это обязательная предпосылка воплощения поставленных целей. Планирование является одной из важнейших функций управления.

3.1. Миссия  организации и стратегическое видение.

Высшее руководство ОАО «Люкс» сформулировало миссию своей организации следующим образом:

Добиться и поддерживать наибольшую сумму прибыли и удовлетворённость потребителя путем обеспечения его всем необходимым и создания комфортных условий граждан (прислушиваться к мнениям и пожеланиям клиентов).

На основе анализа собственной  миссии и состояния внешней среды  организация формирует стратегическое видение - описание того состояния, которое  она хочет достигнуть к определенному  времени:

«К 2010 году ОАО «Люкс» станет самой крупной и известной  фирмой в области гостиничного бизнеса, будет лидером на рынке, характеризоваться  быстрым и высококачественным обслуживанием  клиентов и с хорошими условиями  для работы своих сотрудников.»

3.2. Цели  организации.

Существуют четыре сферы, в которых организации устанавливают  свои цели:

Доходы организации:

Прибыльность

Положение на рынке 

Финансовые ресурсы

Мощности организации

Разработка, производство продукта и обновление технологии

Работа с клиентами:

Работа с потребителями

Работа с сотрудниками:

Изменения в организации  и управлении

Человеческие ресурсы

Социальная ответственность:

Оказание помощи обществу (благотворительные акции, например).

Рассмотрим цели организации  ОАО «Люкс» в аспекте долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных  целей. Поскольку цели, установленные  организацией в сферах работы с клиентами, потребностей и благосостояния сотрудников, социальной ответственности, не могут  быть количественно измерены, рассмотрим цели фирмы только в сфере её доходов.

1. Прибыльность

Долгосрочная цель: Рост прибыльности организации на 20% к 2007г.

Среднесрочные цели: Увеличение прибыли до 70 млн. руб. в год к 2007г.

Краткосрочные цели: Увеличение прибыли от оказания услуг до 47 млн. руб. к 2007г.

Увеличение прибыли от долевого участия фирмы на 10% к 2007 г..

Снижение издержек на 15% к 2007 г.

2. Рынки

Долгосрочная цель: Увеличение доли рынка до 30% к 2008г.

Среднесрочные цели: Привлечение  клиентов

Краткосрочные цели: Усиление рекламы

Введение скидок постоянным клиентам

Расширение рынков

Снижение цены на 7% в 2006г.

3. Эффективность

Долгосрочная цель: Увеличение эффективности труда на 25% к 2007г.

Среднесрочные цели: Увеличение кол-ва оказываемых услуг на 1 работника 

Повышение квалификации рабочих  и служащих

Краткосрочные цели: Повышение  уровня компьютеризации

4. Финансовые ресурсы

Долгосрочные цели: Достижение финансовой устойчивости организации

Среднесрочные цели: Достижение стабильной платежеспособности фирмы

Краткосрочные цели: Увеличение оборотного капитала фирмы на 15% к 2006г.

Таким образом, фирма ОАО  «Люкс» установила цели в различных  сферах, способствующие достижению своей  миссии.

3.3. SWOT - анализ

3.3.1. Оценка и  анализ внешней среды.

Проанализируем внешнюю  среду, в которой действует ОАО  «Люкс».

Табл.3 Анализ внешней среды  фирмы ОАО «Люкс»

Группа факторов	Факторы	Факторы
		Способствующие достижению целей	Препятствующие достижению целей
1. Экономические  факторы	1. Нормы налогообложения. 2. Таможенные пошлины. 3. Курс валюты. 4. Темпы инфляции. 5. Уровень безработицы.	+	- - - - -
2.Рыночные факторы	1. Уровень конкуренции. 2. Демографические условия. 3. Уровень доходов населения.	+ + +	- - -
3.Технологические факторы	1. Совершенствование средств  связи. 2. Совершенствование средств  доставки товаров.	+ +
4. Социальные факторы.	1. Отношение людей к  работе и к качеству жизни. 2. Установки, жизненные  ценности и традиции. 3. Уровень образования  рабочей силы.	+ + +	- -

Проанализируем влияние  каждого из внешних факторов на деятельность фирмы ОАО «Люкс».

Экономические факторы.

Налоги (-)

Одним из факторов внешней  среды, оказывающих влияние на фирму, являются нормы налогообложения.

В настоящее время налоговая  система нашей страны далеко не совершенна. Существует большое количество разнообразных  налогов, которые фирма вынуждена  выплачивать государству.

Совершенно очевидно, что  для того, чтобы облегчить налоговое  бремя предприятий с целью  стимулирования их развития, государству  необходимо совершенствовать свою налоговую  политику, что и делается в последнее  время (введение Налогового кодекса, снижение ставок налогов на прибыль, подоходного  налога, отмена ряда налогов и т.п.). Таким образом, следует учитывать, что в России будет складываться благоприятная налоговая обстановка.

Кроме того, для фирмы  существуют законные способы уменьшения налогового бремени. Основной из них - оптимизация налоговой политики путем внедрения и использования  систем управленческого и операционного  учета. Кроме того, в первые годы работы фирме предоставлялись некоторые  налоговые льготы, но впоследствии они были сняты.

Таможенные пошлины (-)

Данная фирма производит закупки большей части оборудования у производителей за границей. Следовательно, величина таможенных пошлин будет оказывать  значительное влияние на ценовую  политику фирмы.

Наметившаяся в последнее  время тенденция по стимулированию российских производителей, может привести к резкому увеличению таможенных пошлин на ввозимую бытовую технику  и другие товары, что вызовет рост цен на эти товары на нашем внутреннем рынке. Это создаст для фирмы  трудности в удержании и расширении своих позиций на рынке.

В связи с этим, руководство  фирмы приняло решение увеличить  закупки оборудования у российских производителей и проводить их активную рекламную кампанию. Поскольку их цена будет гораздо ниже цен импортного оборудования, отдельные социальные группы, для которых импортное  оборудование недоступной, будут покупать оборудование отечественного производства. Следовательно, увеличится спрос на российскую бытовую технику у  предприятий розничной торговли, с которыми работает фирма.

Курс валюты (-)

Сложная нестабильная обстановка в нашей стране, вылившаяся в финансовый кризис, привела к резкому скачку курса доллара. Это вызвало резкое подорожание всех товаров, прежде всего  ввозимых из-за границы.

Вначале, руководство фирмы  ОАО «Люкс» приняло решение для  того, чтобы избежать рублёвых колебаний, производить расчёты по всем счетам, где это допустимо, только в долларах. Однако, последние годы положение  стало выравниваться и эта  мера стала излишней.

Уровень конкуренции(+,-)

Рост конкурентной борьбы между фирмами, устойчивое превышение объемов предлагаемых услуг по сравнению  со спросом на них, активная роль государства  в развитии рыночных отношений, ряд  других факторов, приводят к “раскрытию”  замкнутой системы это важнейший фактор, определяющий стратегию, цели и задачи предприятия. Даже успешная деятельность сейчас не может в ряде случаев спасти предприятие от краха жесткой позиции конкурентов.

Уровень доходов населения(+,-)

Фактор, влияющий на деятельность ОАО «Люкс» как в положительную, так и в отрицательную сторону. Население, которое имеет высокий  уровень дохода, могут себе позволить  отдохнуть и снять номер в  гостинице, а население с низким уровнем дохода не могут себе это  позволить.

Уровень образования рабочей  силы (+)

Это не маловажный социальный фактор, который отражается на деятельности фирмы. Если рабочие делают свою работу высококачественно, клиентов это только привлекает.

3.3.2. Управленческое  обследование внутренних сильных  и слабых сторон организации

Проанализируем  внутреннюю среду организации ОАО «Люкс».

Рассмотрим каждый из факторов внутренней среды организации ОАО  «Люкс».

Табл.4 Анализ внутренней среды  фирмы ОАО «Люкс»

Сфера	Факторы	Сильная сторона	Слабая сторона
Кадры	1. Управленческий персонал (стиль управления, квалификация  и др.). 2. Мораль и квалификация  сотрудников. 3. Совокупность выплат  работникам в сравнении с аналогичным  показателем у конкурентов и  в целом по отрасли. 4. Кадровая политика. 5. Использование стимулов  для мотивирования выполнения  работы. 6. Текучесть кадров и  прогулы. 7. Опыт.	+ + + + + + +	- -
Организация общего Управления	1. Организационная структура (четкость распределения в организации прав и обязанностей). 2. Престиж и имидж фирмы. 3. Организация системы  коммуникаций. 4. Эффективность общей  для всей организации системы  контроля. 5. Организационная культура. 6.Использование систематизированных  процедур и техники в процессе  принятия решений.	+ + + + + +
Маркетинг	1. Услуги, оказываемые фирмой (конкурентоспособность). 2. Сбор необходимой информации  о рынке. 3. Доля рынка. 4. Организация обслуживания: знание потребностей потребителей. 5. Ценовая политика.	+ + + + +	- - -
Финансы	1. Возможность привлечения  краткосрочного капитала. 2. Возможность привлечения  долгосрочного капитала. 3. Отношение к налогам. 4. Гибкость структуры  капитала.	+ + ++	-

1. Кадры

Управленческий персонал (+)

Высшее руководство использует демократический стиль управления, характеризующийся высокой степенью децентрализации полномочий, активным участием сотрудников в принятии решений, созданием таких условий, при которых выполнение служебных  обязанностей оказывается для них  привлекательно, а достижение при  этом успеха служит вознаграждением.

Высшие руководители находятся  на своих местах со дня основания  фирмы, поэтому полностью в курсе  всех дел в организации, владеют  ситуацией.

Квалификация менеджеров среднего уровня управления позволяет  им справляться со своими обязанностями. Кроме того, менеджеры постоянно  занимаются повышением своей квалификации.

Мораль и квалификация сотрудников (+)

Квалификация сотрудников  фирмы полностью соответствует  текущим задачам фирмы. Все работники  организации периодически увеличивают  свой профессиональный уровень на курсах повышения квалификации для того, чтобы квалификация сотрудников  соответствовала и будущим задачам  организации. Поведение работников соответствует высоким моральным  принципам, принятым в обществе.

Совокупность выплат работникам в сравнении с аналогичным  показателем у конкурентов и  в целом по отрасли ()

В соответствии с политикой  оплаты труда в нашей фирме, по сравнению с другими организациями  аналогичного профиля, совокупность выплат работникам несколько выше, чем у  конкурентов. Заработная плата работникам индексируется в соответствии с  темпами инфляции, применяется целый  ряд надбавок и доплат работникам (за выслугу лет, высокий уровень  квалификации и т.д., и т.п.), премий, социальных выплат, что позволяет  сохранять кадры и привлекать новых квалифицированных сотрудников. Следует также отметить, что данный показатель находится на уровне среднего по отрасли.

Изучение стратегических альтернатив и выбор стратегии.

У организации имеется  четыре основные стратегические альтернативы: ограниченный рост, рост, сокращение, сочетание  этих трех стратегий.

Ограниченный рост. Стратегической альтернативой, которой придерживаются большинство организаций, является ограниченный рост.

Для стратегии ограниченного  роста характерно установление целей  от достигнутого, скорректированных  с учетом инфляции. Стратегия ограниченного  роста применяется в зрелых отраслях промышленности со статичной технологией, когда организация в целом  удовлетворена своим положением. Организации выбирают такую альтернативу потому, что это самый легкий, удобный и наименее рискованный способ действия. Руководство, в общем-то не любит перемен. Если фирма была прибыльной в прошлом, придерживаясь стратегии ограниченного роста, то, скорее всего, она будет следовать этой стратегии и впредь.