Організація обігу наркотичних ( психотропних) лікарських засобів та спеціальних рецептурних бланків № 3 у державних та комунальних апте

 Двері блокуються на  відкривання і пролом.  Вікна  захищаються сигналізацією  на  відкривання і руйнування  скла.  Некапітальні

стіни,  стелі,  місця вводу комунікацій -  на  пролом.  Капітальні стіни, вентиляційні коробки - на руйнування та ударну дію.

  Другим рубежем захищають внутрішні об'єми, площі та внутрішні двері приміщень. Для захисту другого рубежу охоронної сигналізації реко-мендується   застосовувати   сповіщувачі:   оптико-електронні, інфрачервоні      радіохвильові,      ультразвукові,      точкові,

електроконтактні і магнітоконтактні, лінійні та об'ємні.

Третім рубежем  захищаються  безпосередньо:  сховища,  сейфи, металеві  шафи  та  ящики,  що  використовуються  для   зберігання наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів. При цьому застосовуються     оптико-електронні,     ємнісні,      акустичні, удароконтактні,  теплові,  електроконтактні,  магнітоконтактні  та омічні сповіщувачі.

 На окремі рубежі  охоронної сигналізації підключаються  точкові електроконтактні   та   магнітоконтактні   сповіщувачі    (кнопки) тривожної   сигналізації,  що  використовуються  персоналом,  який виконує операції  з  наркотичними  засобами,  для  подачі  сигналу

"тривога"  у разі  нападу на об'єкт (приміщення) або при виникненні іншої загрози  життю та здоров'ю людей.

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОРЯДОК ОБІГУ  НАРКОТИЧНИХ ЗАСОБІВ, ПСИХОТРОПНИХ РЕЧОВИН ТА РЕЦЕПТУРНИХ БЛАНКІВ  ФОРМИ № 3 В ДЕРЖАВНИХ ТА КОМУНАЛЬНИХ  АПТЕЧНИХ СКЛАДАХ І БАЗАХ

 

Цей  Порядок  обігу  наркотичних  засобів,  психотропних  
речовин та прекурсорів в державних і комунальних закладах  охорони  
здоров'я України визначає ведення державними та  
комунальними  закладами,  підприємствами  і   установами   охорони  
здоров'я України діяльності у сфері обігу  психотропних  лікарських препаратів та речовин списку N 2 таблиці II та списку N  2  таблиці III  ( психотропні лікарські   засоби),   наркотичних  лікарських  засобів,  а  також  
прекурсорів списку  N  1  таблиці IV  ( прекурсори),  які  
належать  до  відповідної категорії згідно з Переліком наркотичних  
засобів,  психотропних речовин,  їх  аналогів  і  прекурсорів,  що  
підлягають    спеціальному    контролю   відповідно   до   чинного  
законодавства  України.

Відповідальність за дотримання встановлених  правил   виготовлення   в  аптеках, правил  придбання,  ввезення, вивезення,   перевезення,    зберігання,    розподілу,    торгівлі (реалізації),  обліку,  прописування  і використання наркотичних і психотропних лікарських засобів та прекурсорів списку N 1  таблиці IV  Переліку,  а також спеціальних бланків форми N 3 несуть перші керівники відповідних державних та  комунальних  закладів  охорони здоров'я,  які  безпосередньо  ведуть  діяльність  у цій сфері.

Всі документи  з  надходження  i  відпуску  наркотичних,  
психотропних   лікарських   засобів,  спецбланків  форми  N  3  та  
прекурсорів списку N 1 таблиці IV  Переліку  повинні зберігатися в умовах,   що гарантують  їх  повну  схоронність  протягом  5 (п'яти років),  не  
враховуючи  поточного  року,  у  матеріально-відповідальних  осіб,  
уповноважених наказом керівників цих закладів.

Реєстраційні  журнали  (книги),  в   яких   здійснюється  
предметно-кількісний  облік  наркотичних,  психотропних лікарських  
засобів  та  прекурсорів  списку  N  1  таблиці IV  Переліку   та  
спецбланків    форми    N   3   в   аптечних   складах,   аптеках,  
лікувально-профілактичних закладах,  лабораторіях  аналізу  якості  
лікарських      засобів     Державних     інспекцій,     державних  
науково-дослідних установах (лабораторіях) та навчальних  закладах  
системи охорони здоров'я, повинні зберігатися протягом 10 (десяти)  
років після внесення  до  них  останнього  запису  в  кімнаті  для  
зберігання зазначених вище засобів.

Після   закінчення   терміну   зберігання   всі   документи з  
надходження   i   відпуску, а також реєстраційні журнали (книги), в  
яких  обліковуються вищезгадані засоби, повинні знищуватися шляхом  
спалювання,  за участю представників інстанції вищого рівня, та зі  
складанням відповідного акта.

Згідно  з вимогами статті 18 Закону України "Про обіг в  
Україні  наркотичних  засобів, психотропних речовин, їх аналогів i  
прекурсорів повинні   проводитись   щоквартальні    інвентаризації  наркотичних  i  психотропних     лікарських засобів та прекурсорів     списку N  1  таблиці IV  Переліку.  Результати  таких інвентаризацій   повинні  оформлятися  інвентаризаційними  описами    Встановленої форми;     у випадках виявлення розбіжностей в балансі з  
результатами  проведеної  інвентаризації  надсилаються відомості в  
територіальні органи МВД України та Комітет.

Зберігання  наркотичних  засобів,  психотропних речовин і прекурсорів,  які не дозволені  до  застосування  у  медичній   практиці   в   Україні,  
забороняється.

Правила придбання( отримання ).

 

Отримувати з аптечних складів чи з аптек наркотичні i психотропні

лікарські засоби дозволяється  лише матеріально-відповідальним особам

лікувально-профілактичних закладів, уповноваженим письмовим наказом  керівників цих закладів охорони здоров'я.

Матеріально-відповідальна особа забезпечує отримання і доставку

та несе  відповідальність за це.

 

Правила зберігання.

 

В аптечних складах наркотичні і психотропні  лікарські  
засоби  та спецбланки форми N  3  повинні  
зберігатися   в   окремих   приміщеннях  (матеріальних  кімнатах),  
обладнаних згідно з Типовими вимогами  по  техніці  укріплення  та  
оснащення  засобами  охоронно-пожежної сигналізації приміщень,  де  
зберігаються    наркотичні    засоби.

Наркотичні  лікарські  засоби і спецбланки форми N 3 в  
аптечних складах  повинні  зберігатися  в  замкнених  вогнетривких  
сейфах. Зберігання  психотропних і наркотичних лікарських  засобів має бути  забезпечено у вогнетривких  замкнених  сейфах  або  в замкнених металевих шафах, надійно  прикріплених  до підлоги чи стіни. На внутрішній поверхні дверцят  сейфа  або шафи повинен бути перелік наркотичних засобів, психотропних речовин або прекурсорів, що зберігаються в них.

Всі  сейфи  і  металеві  шафи  повинні мати надійні і  справні  
замки.

Кімнати, сейфи та металеві шафи в аптечних складах, де  
зберігаються наркотичні і психотропні лікарські засоби, спецбланки  
форми N 3,  після операцій з ними повинні замикатися, а при закінченні робочого дня - опечатуватися чи пломбуватися і здаватися під охорону.

Ключі  від  кімнат,  сейфів  та  металевих   шаф     повинні     знаходитися     у матеріально-відповідальних осіб,  уповноважених письмовим  наказом керівника аптечного складу.

Керівники  аптечних  складів   або   призначені   ними  
матеріально-відповідальні   особи  повинні  бути  ознайомлені  під  
особистий підпис з  наказом  про  їх  призначення,  в  тому  числі  
тимчасово,   на   роботу,  пов'язану  з  прийманням,  зберіганням,  
відпуском і обліком наркотичних і психотропних лікарських засобів,  
прекурсорів  списку   N 1 таблиці IV Переліку та спецбланків форми  
N 3.

Доступ  в  кімнати  аптечних складів,  де зберігаються  
наркотичні і психотропні лікарські засоби   та  спецбланки форми N3,  мають право лише особи,  які безпосередньо допущені  до  роботи,   пов'язаної   з прийманням, зберіганням, відпуском і обліком цих засобів.

Порядок  доступу  і  перебування  в  цих  кімнатах та перелік  
посадових  осіб,  які мають право займатися такою роботою, повинні  
бути визначені письмовим наказом керівників аптечних складів.

В  кімнатах,  де зберігаються наркотичні і психотропні  
лікарські, повинні бути терези,  ручні важки,  лійки, ступки, циліндри, інший  
посуд  та  інвентар,   що   використовується   для   розфасування,  
подрібнення, відважування, відмірювання цих засобів.

Миття   і   обробка   зазначених   вище   предметів   повинні  
здійснюватися  тільки  під  контролем  фармацевтичного  працівника  
окремо від іншого посуду та інвентарю.

Наркотичні   і   психотропні   лікарські   засоби   та  
прекурсори повинні зберігатися в аптечних складах в залежності від  
фізичних,   фізико-хімічних   і   токсикологічних  властивостей.

Правила приймання.

 

Для приймання наркотичних  і  психотропних  лікарських  
засобів та спецбланків форми N  3  наказами  керівників  аптечних  складів  повинна  бути утворена  постійна комісія (в складі не менше п'яти осіб),  в тому числі з дублюючим  складом  членів,  під  головуванням  заступника  
керівника аптечного складу.

Склад   комісії  повинен  перезатверджуватись  у  разі  зміни  
голови  комісії,  матеріально-відповідальних  осіб та інших членів  
комісії.  За  відсутності  заступника  керівника  аптечного складу  
комісію повинен очолювати керівник аптечного складу.

Комісія повинна здійснювати  суцільні  перевірки  всіх  
наркотичних і психотропних лікарських засобів та спецбланків форми N 3,  що надійшли від постачальників,   на   відповідність  їхніх найменувань,  якості, кількості,  ваги   тощо   значенням   у   супровідних   документах  
постачальників.

Результати  цих  перевірок повинні оформлятися, незалежно від  
наявності  чи відсутності розходжень, письмовими актами зразу ж по  
закінченні  перевірок.

Керівниками аптечних  складів  повинні  бути  створені  
відповідні   умови  для  забезпечення  схоронності  наркотичних  і  
психотропних лікарських засобів та спецбланків форми N 3 на всіх етапах їх приймання від постачальників.

 

Правила відпуску.

 

З   аптечного   складу,   лише   для медичних  цілей, відпускаються:

   - наркотичні   і   психотропні  лікарські  засоби,  прекурсори  
списку N 1 таблиці IV Переліку  -  для державних та  комунальних  
закладів  охорони  здоров'я  (аптеки,  лабораторії  аналізу якості  
Державних інспекцій);

     - наркотичні  і психотропні лікарські засоби  і прекурсори  
списку N 1 таблиці IV Переліку та  спецбланки  форми N  3  -  для  
державних     і     комунальних    закладів    охорони    здоров'я  
(лікувально-профілактичні заклади,   а   також   науково-дослідні  
заклади і вищі медичні заклади, що мають лікарняні ліжка).

Науково-дослідним установам  (лабораторіям)  та  вищим  
медичним  закладам  освіти  системи охорони здоров'я,  що не мають  
лікарняних  ліжок,  відпуск  з  аптечних  складів  наркотичних   і  
психотропних  лікарських засобів повинен здійснюватися за наявності письмового  дозволу Комітету.

Відпуск наркотичних і  психотропних лікарських засобів,  
та спецбланків форми N 3    з    аптечних    складів     повинен     проводитися     за вимогами-замовленнями  встановленої форми,  підписаними керівником  
відповідного закладу системи охорони здоров'я  України  (або  його  
заступником) та завіреними круглою печаткою цього закладу.

Спецбланки  форми  N 3 повинні відпускатися (безпосередньо чи  
через   місцеві   органи   охорони  здоров'я)  лише  державним  та  
комунальним  закладам  охорони  здоров'я,  лікарі яких мають право  
виписувати  на  таких  бланках рецепти на наркотичні і психотропні  
лікарські засоби.

Всі   вимоги-замовлення   закладів   системи   охорони  здоров'я України,  а також розахунки  на   їх   відпуск   повинні   виписуватися   окремо   від  
вимог-замовлень  і рахунків на інші лікарські засоби та медтовари,  
причому кількість їх,  що замовляється  і  відпускається,  повинна  
вказуватися словами.

Відпуск з  аптечних   складів відбувається  за   окремими  
дорученнями   оформленими  у встановленому порядку  із  зазначенням в ньому найменувань і кількостей (словами) всіх отриманих засобів.

Термін   дії   такого   доручення   повинен   встановлюватися  
керівником  відповідного  закладу системи охорони здоров'я України  
в залежності  від  можливості  одержання і вивезення лікарських засобів та  спецбланків   форми N 3 згідно  з виписаною накладною  чи  рахунком,

 однак  не  більш як  на   10   (десять) календарних днів.

Відпуск  з аптечних складів  згаданих вище засобів, розрахунки  
за  які  здійснюються закладами системи охорони здоров'я України в  
порядку   планових   платежів   або   доставка  яких  здійснюється  
централізовано  -  кільцевими  перевезеннями,  може проводитися на  
підставі доручення з терміном дії до одного календарного місяця.

З аптечних складів відпуск  повинен    здійснюватися    лише  
матеріально-відповідальним особам,  яким видано документи на право  
отримання таких засобів.  При отриманні згаданих вище  засобів  та  
спецбланків  форми  N  3  обов'язкове  пред'явлення  паспорта,  що  
засвідчує особу, на яку виписано доручення.

Перед  відпуском матеріально-відповідальні працівники аптечних складів, уповноважені  згідно  з  письмовим  наказом  керівників   аптечних  
складів,  повинні особисто перевірити всі документи,  що подані як  
підстава  для   отримання-відпуску,   відповідність   найменувань,  
кількостей   тощо   зазначених  вище  засобів,  що  відпускаються,  
супровідним документам,  правильність пакування  і  розписатися  у  
всіх примірниках рахунків (накладних, фактур).