Анализ участия организации в выставке

Из всего этого необходимо выбрать и использовать наиболее выигрышные и доступные меры по привлечению внимания для определенной компании.

Компания «Радиан» использовала такие меры по привлечению, как яркие  плакаты, оригинальные указатели (стрелки), подсветку.

Особое внимание руководители фирмы уделили логотипу. Его разработали  легкочитаемым, и поместили на видное место.

Для определения того, насколько  удачно оформлен стенд организации, возможно использование специального блиц-теста, показывающего успешность оформления стенда. Он заключается в следующих действиях:

Выявить привлечет ли внимание стенд компании в течение нескольких секунд, сможет ли потенциальный потребитель выделить и запомнить следующие критерии :

- заметить стенд. Он  должен достаточно выделяться, чтобы  привлечь к себе внимание;

- выделить фирму с помощью  броского логотипа или ее названия;

- определить, в какой степени продукт компании ему интересен.

Организации используют для этого такие визуальные средства, как панели, плакаты, заголовки, которые можно легко заметить, прочитать и понять. Компания «Радиан» также использовала оригинальные визуальные средства – плакаты с названием компании, различные листовки и буклеты.

Если посетитель не сможет в течение нескольких секунд разглядеть стенд компании, он пройдет мимо, туда, где информация будет более доступна.

По команде, работающей на выставке, судят о фирме в целом. Поэтому особого внимания заслуживает  подбор персонала стенда. Наряду с  хорошей профессиональной подготовкой  и знанием иностранных языков на первое место здесь выходит  умение общаться с посетителями. Особенно ценно, если выставочная команда  заранее обучалась ведению переговоров.

Каждый посетитель стенда - это потенциальный клиент, завоевать  его - это искусство, которое предполагает активное внимание к посетителю. Поэтому  на стенде к любому посетителю необходимо относиться с подчеркнутым вниманием: сотрудники организации «Радиан» брали у посетителей визитные карты, фиксировали цель обращения в «Журнале Контактов» (переговорном листе), по которому судят об эффективности работы на выставке. В него вносились дата визита, предмет разговора, краткий итог переговоров, прикрепляется визитная карточка.

На стенде компании «Радиан» работали двое сотрудников, специально обученные и подготовленные для ведения переговоров с потенциальными клиентами и партнерами.

Печатная рекламная продукция  была выложена на стенде и распределялась не только по дням работы, но и по часам.

Участие в выставке - это  только начало интересных деловых контактов. Последующая работа строиться по-разному  для разных целевых групп (клиентов, потенциальных партнеров, журналистов).

По окончании выставки с учетом полученных визиток и  «Журнала Контактов» сотрудники ЗАО «Радиан» разослали факсы и письма с благодарностью важным клиентам, также переслали информационные материалы, проекты контрактов, вели переговоры с потенциальными клиентами и партнерами о следующих встречах.

Затем сотрудники компании «Радиан»  внимательно проработали каталог выставки и отправили коммерческие предложения и запросы тем фирмам, с которыми не удалось встретиться во время работы выставки.

Журналистам были высланы отчеты о выставке и проведенных презентациях, фотографии.

Затем сотрудниками был составлен список расходов и издержек родственных выставок, так как в дальнейшем это поможет, когда компания будет готовиться к следующей выставке. Без анализа прошедших выставок невозможно спланировать результаты будущих выставок.

Итогом участия в работе на выставке стал отчет и аналитическая записка с конкретными выводами и предложениями, которую составили сотрудники компании «Радиан».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С каждым годом в нашей стране увеличивается количество выставок, следовательно, и начинает улучшаться их качество. На каждой выставке организаторы пытаются завлечь посетителей, что  приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В результате повышается общий уровень организации и  проведения такого рода мероприятий.

Анализируя отрасль выставочно-ярмарочной деятельности, мы пришли к выводу, что пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается громадными темпами. Выставочная деятельность хорошо развивается в тех отраслях, которые занимают ведущую роль на рынках страны и зарубежья, таких как компьютерные технологии, автомобилестроение и т.д.

Выставки один из основных элементов  в системе маркетинговых коммуникаций, т.к. благодаря им происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы.

С появлением Интернета, связь между  устроителями выставок, экспонентами и потенциальными посетителями стала  лёгкой и доступной, т.к. на сайтах выставочных  компаний можно найти подробную  информацию о предстоящей выставке, о количестве участников, а при надобности - задать интересующий вопрос по данной теме.

Самый эффективный способ продвижения  продукта и достижения успеха предприятием - это умелое сочетание выставочной  и рекламной деятельности. Поэтому, отдел маркетинга - важное звено  на предприятии, без которого трудно представить полноценную работу фирмы в XXI веке.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня  выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций.

На современном этапе экономических  преобразований в России выставочно-ярмарочная деятельность превратилась в заметный сегмент рынка. В стране создана выставочная индустрия, тесно связанная с рядом отраслей промышленности, имеющая собственную инфраструктуру, материально-техническую базу, специализированные кадры.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который  многократно возрастет в случае осуществления координации и  оказания поддержки со стороны государства.

В связи с этим развитие этой сферы  деятельности в России может стать  важным элементом структурной перестройки  и технологической модернизации народного хозяйства страны.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент.-М.:РИА,2007
2. Александрова Н.В. Особенности рекламно-информационного сопровождения выставочных проектов: Автореф. дисс. канд. филол. наук: 18.01.10 / Росс. университет дружбы народов. М., 2004. 19 с.
3. Алексеев С.П. Международный Союз выставок и ярмарок шагнул во второе десятилетие // Эксповестник.- 2006, № 5, с.14-19
4. Блэк С. Паблик рилэйшнз. Что это такое? М.: Новость, 2000. 240с.
5. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR. М.:ФАИРПРЕСС, 2001. 624с.
6. Бортник Е.М., Коротков Э.М., Никитаева А.Ю. Управление связями с общественностью: Учебное пособие / Под. ред. проф. Э.М. Короткова. М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2002. 128 с.
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3е изд. М.: Гардарики, 2007. 331 с.
8. Выставки в России и за рубежом - М.-Экспомир.- 2008.-№10
9. Выставки глазами посетителя // Пространство РА ТИСС.-2008.-№ 5.
10. Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100 %: Как стать хорошим менеджером по PR." М.: ФАИРПРЕСС, 2003. 232 с.
11. Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Основы выставочной деятельности: Учебное пособие / Под ред. Акад. Н.П. Лавеова. М.: Изд-во Рос. Экон. Акад., 2003.
12. Дейен А. Реклама. Пер. с фр./общ. ред. В.С.Загашвиян М.: А/О издат. Группа «Прогресс», 2003. 111 с.
13. Игнащенко С.А. Выставочная деятельность в регионах России //Экпомир Плюс.-2008.-№2.- с. 15-19
14. Игнащенко С.А. Рынок в зеркале выставок //Экпомир Плюс.-2007.-№4.- с. 12-19
15. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ // Российская газета. 2001. № 17. С. 23.
16. Концепция развития выставочно-ярмачная деятельность РФ - М.:РИА,2007
17. Крипсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М.: Аспект пресс. 2007г. 358с.;
18. Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. М.: Издательство Центр. 2008г. 248с.;
19. Ляув Б., Ходорыч А. Выставка национальной идеи // Коммерсантъ-Деньги - 2008 №5 - 25-31
20. Миллер С. Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом.- Довгань, 2007
21. Молоткова М.В., Соседов В.В. Основы коммерческой деятельности. М.: Зерцало. 2008г. 266с.;
22. Мотина М.П. Выставочная деятельность и способы формирования коммуникативной сети промышленного предприятия. М.: Орел. 2008г. 344с.;
23. Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К. Рекламная деятельность. Учебник для студентов. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг». 2009г. 412с.;
24. Петелин В.Г.Выставочный менеджмент - М., 2007
25. Прокудин В. Выставка как инструмент маркетинга // Экпомир Плюс.-2009.-№1.- с. 11-18
26. Прохоренко В.В. Выставка - это уникальный маркетинговый механизм // Маркетинг в России, № 9, 2001. С. 55.
27. Пучинский Б.И. Коммерческое право России. М.: Зерцало. 2007г. 368с.;
28. Синяева И.М., Синяев В.В. Маркетинговые коммуникации: Учебник / под ред. проф. Л.П. Дашкова. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». 2008г. 304с.
29. Фалеев Д. Выставочная деятельность. - М.: Издательство НОРМА, 2005. - С. 82.
30. Фантеев Б. Выставочная деятельность. //Экпомир Плюс.-2008.-№2.- с. 15-19
31. Филоненко И.К. Мы вписали свою выставку в скрижали //Мир и безопасность .-2009.-№2.- с. 23-29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное агентство по образованию РФ

ГОУ ВПО «Бурятский государственный  университет»

Филологический факультет

Кафедра журналистики и рекламы

 

 

 

 

Курсовая работа

 

Выставочная деятельность как элемент рекламной коммуникации

 

 

 

 

 

 

 

Проверил: Воронин А.Ю.

Выполнила: студентка гр. 03380

Бардаханова Л.С.

 

 

 

Улан-Удэ

2012