Анализ участия организации в выставке

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Роль выставок в рекламной  деятельности организаций

1.1 Выставки: сущность, виды  и особенности

1.2 Маркетинговые цели  фирм, участвующих в выставках  и способы их достижения

1.3 Организация участия  фирмы в выставке

Глава 2. Анализ участия организации  в выставке

2.1 Общая характеристика  предприятия ЗАО «Радиан»

2.2 Анализ подготовительной работы ЗАО «Радиан» к участию в выставке

2.3 Анализ работы фирмы во время выставки и после нее

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Участие в выставках и  ярмарках является действенным средством  коммуникационной политики в международном  маркетинге, стимулирующем продажи  товаров и услуг на зарубежных рынках, эффективным методом в  конкурентной борьбе.

Выставка - это показ и демонстрация товаров перед отечественными и зарубежными специалистами, потребителями и широкой общественностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соответствующих отраслях и результатами научного прогресса.

Но выставка или ярмарка  несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок является сосредоточение образцов огромного  количества товаров, производимых в разными предприятиями. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и качественных характеристик, провести переговоры и обсудить коммерческие условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и эффективностью. При покупке товаров широкого потребления большое значение имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Однако предприятию следует  помнить, что участие в торговых ярмарках и выставках всегда сопряжено  со значительными расходами, которые  могут быть осуществлены впустую.

Поэтому решение об участии  в выставке или ярмарке тщательно  обдумывается руководством организации. Если же предприятие твердо уверено в необходимости участия в выставке или ярмарке и четко сформулировало основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать во всех деталях его выставочную или ярмарочную деятельность, касаемо численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготовки, аренды выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и размещения на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д.

Целью данной работы является исследование теоретических основ  выставочной деятельности, а также  ее практическое изучение как элемент рекламной коммуникации.

Объектом исследования является выставочная деятельность в республике Бурятия как способ продвижения предприятия на рынке товаров и услуг.

 Предметом изучения является ЗАО «Радиан», которое занимается реализацией упаковочной тары.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Роль выставок в рекламной деятельности организаций

1.1 Выставки: сущность, виды и особенности

Выставки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными  покупателями и потребителями.

Торгово-промышленная выставка - кратковременное  мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в  рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения  товаров и услуг одной или нескольких отраслей и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам. [1]

По составу участников, месту проведения и экономическому значению различают выставки:

- региональные;

- межрегиональные;

- национальные;

- международные.

Региональные ярмарки  и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км. представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

_______________________________________________________________

[1] Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г. Основы выставочной деятельности: Учебное пособие / Под ред. Акад. Н.П. Лавеова. М.: Изд-во Рос. Экон. Акад., 2003.

Межрегиональные имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предприятиям.

Национальные ярмарки  и выставки, уходящие своими корнями  в конец XVIII-го века и появившиеся  в начале во Франции, являются витриной местной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта и обычно имеют межотраслевой характер.[2]

Предпосылкой проведения международных ярмарок/выставок, организуемых как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов  и посетителей из различных стран. В них обычно без ограничения  могут участвовать фирмы любой  страны.

Международный или, лучше  сказать, многонациональный характер они приобретают лишь в том  случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10 - 15 % зарубежных экспонентов.

Среди международных выставок следует выделить всемирные выставки, целью которых является показ  достижений стран - участниц и крупных  международных организаций в  области науки, техники, культуры. Они  не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство  стран мира.

По  характеру выставляемых экспонентов  все выставки и ярмарки делятся  на:

- универсальные;

- специализированные.

[2] Выставки в России и за рубежом - М.-Экспомир.- 2008.-№10

Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает  несколько отраслей экономики.

Специализированные выставки ориентированы на посетителей - специалистов в конкретной области. На них демонстрируют  довольно сложные виды товаров и  поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

По срокам и способу  проведения выставки и ярмарки можно  подразделить на следующие виды:

- Краткосрочные выставки (соло - выставки).

Проводятся в течение  не более трех недель. Они могут  носить либо общий характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными.

- Передвижные выставки.

Они организуются с целью  расширения круга посетителей с  использованием различных средств транспорта. Получает все большее распространение организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией. Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.

- Постоянные выставки.

Эти выставки организуются чаще всего при дипломатических  консульствах и других представительствах своей страны за границей с целью  демонстрации возможным иностранным  покупателям образцов экспортной продукции  для заключения сделок по образцам.

- Большую роль стали  играть постоянно действующие  торговые центры, создаваемые развитыми  странами за границей.

Они осуществляют широкую  деятельность по организации специализированных выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам - экспонентам  бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и оформление выставок и отдельных  стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют участникам выставок информацию о положении  на рынке.

Новым видом выставок являются торговые недели.

Они организуются обычно в  универсальных магазинах крупных  городов для показа и продажи  потребительских товаров.

По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

1. Периодические (проводящиеся  каждые 2,3 года и т. д.).

2. Ежегодные.

3. Сезонные.

Частота проведения ярмарки/выставки зависит, главным образом, от вида предлагаемой продукции и условий конкуренции. Так, например, показы моды организуются 2 - 4 раза в год, тогда как демонстрации инвестиционных товаров, новинок технологии и т. д. может проводиться с  интервалами от двух и даже пяти лет.[3]

Кроме того, ярмарки и  выставки можно классифицировать по направлению работы:

[3] Игнащенко С.А. Рынок в зеркале выставок //Экпомир Плюс.-2007.-№4.- с. 12-19

 

1. Ярмарки/выставки по  осуществлению продаж/заказов.

2. Информационные/ознакомительные.

3. Проводимые в целях  развития коммуникации/контактов.

Главное преимущество выставки, это её аудитория и форма контакта с ней.

Во-первых, предприятие и ее потенциальный клиент находятся на "нейтральной" территории, что позволяет обоим общаться в непринужденной обстановке. При этом, товар, при качественном оформлении стенда, представлен в наилучшем виде. Во-вторых, стоимость охвата в такой короткий срок, такого количества потенциальных клиентов намного меньше, чем по средствам других видов рекламы, особенно если выставка узко-специализированна. В-третьих, посетители выставки не только целенаправленно идут посмотреть на экспонентов, но и платят за это деньги, поэтому они постараются получить для себя как можно большее количество информации. Помимо представления товара или услуги лицом, организация может не только на месте предоставить потенциальному клиенту исчерпывающую информацию о своем предложении, но и снабдить его любыми материалами, от визитки до исчерпывающей информации о своей компании.

Не стоит забывать и  того, что выставка может служить  и средством для изучения спроса. Таким образом, качество рекламного контакта с вашей целевой аудиторией на выставке самое высокое, по сравнению  с другими средствами продвижения. При этом и чистота и размер целевой аудитории достаточно высок, при условии правильного выбора выставки. Стоит отметить и такие  особенности участия в выставке как:

1. Возможность изучить  предложения конкурентов и общую  ситуацию в отрасли. 

2. Бесплатно "засветиться"  в различных СМИ освещающих  выставку.

3. Возможность контакта  с органами государственной власти, профессиональными объединениями,  издательствами и другими субъектами работающими в данной отрасли бизнеса.

4. Увеличить узнаваемость  компании.

Естественно, что все эти  преимущества могут быть использованы только при условии качественной организации участия в выставке, профессиональной работы менеджеров компании и т.д. В обратном случае, выставка может не только не принести пользу компании, но и принести ей серьёзный ущерб, не только не окупив затраты, но и представив данную компанию не лучшим образом по сравнению с конкурентами.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Маркетинговые  цели фирм, участвующих в выставках  и способы их достижения

Ярмарки зародились как мероприятие  рыночного характера, основной целью  которого являлся сбыт. В отличие  от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или  иных достижений человечества, вначале  они носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели  ярко выраженную коммерческую направленность.[4]

Таким образом, целью выставки является предоставление ее участникам - экспонентам возможности выставить  образцы своего производства, продемонстрировать новые достижения и технические  усовершенствования с целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки - показать научно- технические  достижения одной страны или различных  стран в одной или нескольких отраслях производства, науки и техники.

Прежде всего, нужно четко  определить цели, которые фирма ставит перед собой, участвуя в выставке. Как правило, круг таких целей  включает:

- демонстрацию вашей продукции,  представление новых товаров  (услуг);

- продвижение вашей торговой  марки, улучшение имиджа фирмы; 

- изучение рынков сбыта,  формирование дилерской сети;

- рекламу вашей фирмы; 

- непосредственный сбыт  продукции; 

- изучение продукции и  стратегии конкурентов. 

[4] Алексеев С.П. Международный Союз выставок и ярмарок шагнул во второе десятилетие // Эксповестник.- 2006, № 5, с.14-19

 

Планируя участие в  выставке, не нужно забывать обо  всех этих целях. Также необходимо собрать  сведения о выставках, по тематике близких  к деятельности вашей фирмы. Участвуя в работе ярмарки или выставки, каждая фирма хочет использовать конкретные мероприятия для достижения своей главной цели - обеспечения эффективной предпринимательской деятельности в долгосрочной перспективе. Этой цели и ее достижению должны быть подчинены цели более низкого уровня, в частности цели реализации маркетинга. [5]