Сущность, функции стратегического планирования

Информационные системы

 

Информационные системы  организации могут быть как сильной, так и слабой стороной организации. Они являются очень важной частью внутренней среды организации, их назначение – обеспечивать и поддерживать информационный поток в организации с целью  улучшения продуктивности и принятия решений. Информация должна быть собрана, сохранена, и синтезирована таким  образом, чтоб реагировать на запросы  деятельности и стратегии. Информационные системы могут не только помочь в  анализе окружающей среды, но и быть стратегическим оружием в достижении конкурентоспособных преимуществ. Они достигают четыре важные цели:

1. С их помощью можно получить предупреждение о внутренних и внешних проблемах организации. Информационная система представляет собой базу данных, в которой информация собирается, разбивается на категории и храниться для использования сотрудниками всех отделов.
2. С их помощью можно автоматизировать рутинные операции (платежные ведомости, инвентарь и т.д. могут быть написаны автоматически)
3. Информационные системы помогают менеджерам всех уровней принимать рутинные повседневные решения (например, решать проблему расписания заказов).
4. Информационные системы предоставляют информацию для принятия стратегических решений.

 

Заключение

 

Стратегическое  планирование развития по некоторым важным моментам отличается от тех пятилетних планов, которые составлялись библиотеками в прошлом. Стратегические планы создаются библиотечным персоналом, который будет ответственен за их выполнение; они отражают местную ситуацию; они гибки и могут и должны меняться с изменением ситуации, а также могут учитывать неожиданные изменения и появляющиеся возможности. Процесс планирования, оценивание достигнутого и переработка плана должны стать постоянными в работе библиотеки, если она желает и впредь развиваться. Стратегический план в его новом качестве необходим библиотеке, как средство закрепления долгосрочных взаимных обязательств между нею и учредителем, особенно обязательств последнего в финансовой поддержке. Очень важно, чтобы план на перспективу был утвержден непосредственно учредителем библиотеки в качестве официального документа, что облегчит получение необходимых ассигнований на развитие библиотеки. То есть перспективный план можно рассматривать как метод, с помощью которого можно решать финансовые проблемы, заинтересовав учредителей, искать заинтересованных партнеров (спонсоров). 
Особенность перспективного планирования в современных условиях в возможности для библиотеки быть включенной в государственные перспективные целевые программы, осуществляемые на федеральном и региональном уровнях и отдельно финансируемые из соответствующих бюджетов.

 

Анализ внутренней и  внешней сред — это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и, не развивая свои внутренние компетентные стороны, компания очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка.

В силу вышесказанного можно сделать  вывод, что единственно правильным вариантом поведения компании для  достижения эффективного долгосрочного  функционирования и успешного развития является уделение повышенного внимание осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который может быть проведен с использованием вышеперечисленных методик, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

 

 

Приложение

 

Рисунок 1: Процесс стратегического планирования

 

 

 

Рисунок 2: Факторы  внутренней среды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3: Факторы внешней среды

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4: Структура внешней и внутренней среды предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Попов С.А. (1999) Стратегическое Управление. Москва: Инфра – М.

 

2. Виханский О. (2 Из). (2002). Стратегическое Управление. Москва: Гордерике.

 

3. Лютенс Ф. (1999). Организационное поведение (Издание 7). Москва: Инфра – М.

 

4. Мильнер Б.З. (1999). Теория Организаций. Москва: Инфра – М.

 

5. Глудкин О.П. Горбунов И.М. Гуров А.П. Зорин Ю.Б (1999). Всеобщее Управление Качеством Москва: Радио и связь рр.333-334, 338

 

6. Константинов Г.Н. (2002). Современная конкуренция и новые задачи менеджмента (лекция семинара в рамках Высшей Школы Экономики). Иркутск.

 

7. Мехоношин К.А. (2002). Конкурентная Среда (лекция). Иркутск

 

8. Внешняя среда и стратегическое управление Положение Организации как Взаимодействие Системы и Среды.

 

9. Эффективное Управление Российскими Компаниями [1999]. Разработка стратегии развития.

 

10. Стратегия Организации [1996] Виханский О.С., Наумов А.И.   Стратегическое Управление Организацией

 

11. Куштанина, Л.И. «Перспективное планирование: Актуализация проблемы».

 

12. «Планирование и реализация стратегии фирмы» // В кн.: Вачугов Д.Д., Кислякова Н.А. Практикум по менеджменту. – М., 1998. – С. 76-83.

 

13. «Планирование реализации стратегии» // В кн.: Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф.

 

14. «Основы менеджмента». – М., 1994. – С. 285-306.

 

15. «Стратегическое планирование» // В кн.: Савар Р.

 

16. Фоке, К.А. «Процесс планирования» // В кн.: Социальный маркетинг для некоммерческих организаций. – М., 1998. –С. 20-31.