Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

3. Обосновать актуальность и  особенности проблемы в современных  условиях. Аргументировать «болевые»  точки, на которые следует обратить  внимание.

4. Выбрать, проверить и зафиксировать  информацию, наиболее подходящую  для иллюстрации тезисов будущей  речи и аргументации выводов.

Всё перечисленное - это работа с  источниками, которую следует начинать с изучения прежних выступлений  оратора на данную тему; обратить внимание на сделанные ранее акценты и  выводы, учесть возможное несовпадение с сегодняшним мнением, чтобы  в будущем выступлении нивелировать или аргументировать расхождение. Далее - работа с литературой. Это  могут быть и книги, и брошюры, архивные материалы, ведомственные  справочники и сборники, публикации СМИ, сборники цитат, специализированные базы данных, справочники и др. Методическая литература по созданию текстов публичных  выступлений предлагает разные варианты (способы) обработки больших объёмов  информации. Какой -то один из них рекомендовать трудно, так как каждый спичрайтер обычно придерживается способа, выработанного собственным опытом. Однако есть некоторые общие рекомендации в отношении порядка обработки информации. В начале определить основной перечень и изучить источники, наиболее содержательные и соответствующие задаче. Затем постепенно расширять поиск материалов для уточнения и разъяснения полученных данных. В ходе подготовки к публичному выступлению из массы обработанного материала выбирается информация, четко иллюстрирующая и однозначно подтверждающая выдвигаемые тезисы. В материалах для будущей публичной речи должны умело сочетаться фактические данные, экскурсы в историю, описательная часть и графические элементы, цитаты и ссылки на мнение авторитетных источников. Цитата в тексте публичной речи может быть рассчитана на эмоциональное восприятие, на рассудок или апеллировать к законопослушности граждан. А может служить ораторским приёмом. Если цитат несколько их следует рассредоточить в тексте.

К началу написания текста иллюстративного  материала и данных должно быть больше и аргументация глубже, чем будет  использовано в речи. Этот, условно  говоря, «страховой запас» необходим  в первую очередь оратору для  ответов на вопросы и на случай возникновения дискуссии с аудиторией. Невошедшая в текст данного выступления информация должна быть тщательно систематизирована и сохранена со всей возможной детализацией, чтобы впоследствии не пришлось вспоминать детали и источники. Удачно подобранный иллюстративный материал сделает публичное выступление не только убедительным, но интересным для слушателей. 

Обработка материала

После того, как спичрайтер собрал всю необходимую информацию по вопросу, следует начать работу по его изучению. Как правило, при написании речи для публичного выступления анализ полученной информации происходит по ходу ее поступления. Т.е. спичрайтеру  необходимо пропустить через себя весь материал и произвести его аспектуализацию. Предварительное выделение аспектов предполагает под собой изучение материала с выделением главных мыслей. Также не забывайте при анализе использовать аналогии и прослеживать взаимосвязь с социальной стороной нашей жизни. Последующая аспектуализация предполагает под собой уже более внимательное отношение к деталям. Стоит заметить, что чем больше вы сформулируете аспектов, тем более интересным и полезным будет публичное выступление.

Спичрайтинг также подразумевает под собой и логическую обработку полученной информации, с разделением по группам, типам, т.е. отнесение к аналогичным объектам, обладающим определенными общими чертами. Так же любое грамотно составленное публичное выступление должно иметь свою основополагающую мысль, которая будет являться ориентиром при написании речи. После этого основную мысль публичного выступления стоит дополнить наглядными примерами и неоспоримыми доказательствами.

Если ваше публичное выступление  содержит в себе полезную, интересную информацию, а также не вызывает сомнения, то значит, вы успешно справились с поставленной задачей. Речь, соответствующая  всем этим требованиям, обязательно  принесет вам успех.

Итак, более подробно рассмотрим те доказательства, которые необходимо использовать при спичрайтинге. Аргументы (доказательства) можно разделить на ссылки (т.е. ссылаетесь на слова и мысли известного и уважаемого человека) и на события уже произошедшие. Если вы используете в своем публичном выступлении различные наглядные примеры, то упоминать о нем можно только раз. Постоянное его приведение может увести слушателя от основной идеи вашей речи. При выборе примера для вашего выступления будьте очень внимательны и учитывайте множество следующих аспектов: актуальность, степень эмоционального воздействия на слушателей, его уместность. Лучше всего, найти высказывания людей, имеющих вес и отлично разбирающихся в данном вопросе (по теме вашего публичного выступления). Но не стоит ограничивать свой кругозор только мнением специалистов, изучите и мнение других людей по вашей проблеме.

Если вы решили воспользоваться  помощью экспертов, то не забывайте  о правилах делового общения. Т.е. все  те пункты, которые вы хотите обсудить, стоит заранее подготовить, а  лучше всего записать на листок бумаги. Обрисуйте подробно основную мысль  вашего выступления, чтобы эксперт  помог решить вашу задачу максимально  эффективно.

Другой вид аргументов, фактов,используемых при спичрайтинге, можно поделить на две группы: исторические и системные. Системные факты - это большей частью те, которые выявлены, сформулированы и доказаны в ходе научной деятельности человека. Если же вы используете различные цифровые данные, то обязательно их тщательно проверяйте, а в самом публичном выступлении указываете, откуда они взяты. Еще одним золотым правилом при подготовке речи к публичному выступлению, является приведение совместно цифр к материалам, но абстрактные понятия лучше всего дополнить примерами. Использовать цифры в выступлении нужно не только умело, но и уместно. Также постарайтесь не злоупотреблять ими, использовать их вместе с различными примерами.

Далее можно уже переходить непосредственно  к написанию текста для публичного выступления.

3 Интервьюирование

Следующему этап - интервьюирование лица. Это этап, когда вам нужна  непосредственная встреча с человеком, для которого вы готовите речь. Здесь  мы будем опираться на задачи, обозначенные Ф.П. Сайтелом, и нужно их проанализировать спичрайтеру. Спичрайтер – человек, добровольно обрекший себя на полное бесславие, так как он успешен только в тени.¹¹ На этом этапе подготовки публичного выступления спичрайтер должен проработать поставленные цели, которые пытается достичь с помощью выступления спикер. Нужно знать, каких реакций ждет выступающий от своих слушателей после того, как он скажет свое последнее слово. Спичрайтеру необходимо услышать не туманное объяснение приблизительных задач, а конкретный ответ на вопрос. Если выступающий не может обозначить конкретные цели своего выступления, то все, что он получит в результате - это листок бумаги с таким же невнятным текстом. Эту идею стоит донести до оратора, и он должен понять, что откровенность со спичрайтером залог успеха в достижении его целей и задач.

Общаясь с человеком, чье публичное  выступление находится в стадии подготовки, спичрайтер должен определить основные смысловые моменты. Их обязательно  нужно тщательно рассмотреть  и проанализировать в беседе. Это  вызвано тем, что во время публичного выступления аудитория не должна быть подвержена большому количеству смысловых моментов, иначе внимание будет истощено и то, что вы действительно  хотите донести, будет утеряно в  череде утверждений. Для качественного  спичрайтинга стоит выделить три-четыре смысловых момента и попытаться их качественно обыграть. О выделенных смысловых моментах нужно сообщить оратору и получить его подтверждения в их стопроцентной актуальности. Соблюдение этого момента позволит создать устойчивый фундамент будущего публичного выступления и избежать возможных смысловых промахов.

При подготовке публичного выступления  спичрайтер должен уяснить для себя основные личностные характеристики выступающего. Наблюдая за оратором, можно получить информацию о нем и понять, на что он способен во время публичного выступления. Собрав подобную информацию, вы поймете, насколько свободно ведет  себя человек на публике, с кем  ему легче общаться, какими оборотами  речи он чаще всего пользуется, как  часто использует юмор и может  разрядить обстановку. Эта информация всегда должна находиться перед глазами  спичрайтера, когда он готовит речь для публичного выступления. Это  позволит моделировать будущее выступление  и мысленным взором видеть, как  соотносятся между собою оратор и речь, написанная для него.

Встреча со спикером должна решить и  все технические вопросы. Автор  должен получить конкретные ответы на вопросы - когда должен быть готов  текст выступления, когда будет  назначен предварительный просмотр речи, и какой должен быть ее окончательный  объем. Спичрайтер должен отмечать все: даты и цифры во время беседы, чтобы не обращаться за повторным  уточнением в будущем и не ронять свой авторитет.

По окончании интервью спичрайтер должен в самые короткие сроки  составить развернутый план будущей  речи и утвердить его с выступающим. И только, когда все вопросы сняты, стоит переходить к непосредственному написанию речи.

Точное следование вышеуказанным  рекомендациям позволит спичрайтеру  сделать свою работу более эффективной, а эффект от публичного выступления  более предсказуемый.

Заключение

В работе были рассмотрены и определены значение термина «спичрайтинг», выявлены его характеристики, методы, технологии.

Мы определили, что в  переводе с английского спичрайтинг переводится, как написание речи (от speech – речь и writing – написание). В России этот термин появился в начале 1990-х годов, однако, до сих пор в государственных органах нет такой официальной должности.

Тема спичрайтинга исследована как лингвистами, так и психологами, Спичрайтинг – это процесс создания текста, который готовится для публичного чтения или произношения перед аудиторией. В наши дни всё чаще можно слышать определение «что такое спичрайтинг» в более широком смысле: спичрайтинг – это особая PR-технология, консалтинг того или иного лица по вопросам организации публичного выступления, а также создание текстов для этого выступления

Спичрайтинг как особая технология PR имеет свои отличительные от практической риторики черты, которые можно кратко сформулировать следующим образом: устное публичное информирование целевой общественности от имени первого лица с позиций субъекта PR и в интересах этого субъекта.

Будучи неотъемлемой частью ораторского искусства, спичрайтинг использует разнообразные технологии. Подготовка текстов выступлений всегда согласуется, в окончательный текст вносятся правки, расставляются необходимые акценты. При этом главная задача спичрайтера состоит в том, чтобы написать речь, которая была бы максимально интересной для слушателей. Официальные выступления, тексты которых готовят квалифицированные спичрайтеры, всегда надолго запоминаются и оставляют хорошие впечатления. Главный «инструмент» спичрайтера – речь.

Список используемой литературы

1. Аристотель. Риторика. Поэтика. – Москва, Лабиринт, 2000, 224с.
2. Аги У. Самое главное в PR // У. Аги, Ф.О. Кэмерон, Д. Уилкокс. – СПб.: «Питер», 2004. – 560 с.
3. Бакулев Г.П. Массовая коммуникация: западные теории и концепции : учебное пособие / Г.П. Бакулев. – М.: Аспект-Пресс, 2005. – 176 с
4. Бойко Т.Н. Основы мастерства спичрайтера, – М.: Гардарика, 2009. – 160 с.
5. Гавра Д.П. Основы теории коммуникации [Текст]: учебное пособие / Д.П. Гавра. – Ч. 1. – СПб.: Роза мира, 2005. – 173 с.
6. Джефкинс, Ф. Паблик рилейшнз [Текст]: учебное пособие для вузов / Ф. Джефкинс, Д. Ядин. – Пер. с англ. – Под ред. Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 416 с.
7. Диденко О.В. Связи с общественностью, – Мн.: Книжный дом, 2008. – 274 с.
8. Емельянов С.М. Теория и практика связей с общественностью. Вводный курс [Текст] / С.М. Емельянов. – СПб.: Питер, 2005. – 240 с.
9. Капра Ф. Скрытые связи [Текст] / Пер. с англ. – М.: ООО Издательский дом «София», 2004. – 336 с.
10. Катлип С.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика [Текст]: учебное пособие. / С.М. Катлип, А.Х. Сентер, Г.М. Брум. – Изд 8-е. – Пер. с англ – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 624 с.
11. Колесников, А. «СПИЧРАЙТЕРЫ» Хроники профессии, сочинявшей и изменявшей мир. Колесников Андрей – М.: АСТ: АСТ МОСКВА: ХРАНИТЕЛЬ, 2007. – 318 с.
12. Кривоносов А.Д. Основы спичрайтинга: Учебное пособие для студентов отделений связей с общественностью. СПб.: Лаборатория оперативной печати факультета журналистики СПбГУ, 2003. - 56 с.
13. П. А. Кузнецов. Копирайтинг и спичрайтинг. Эффективные рекламные и PR-технологии. 2012, 260 с.
14. Почепцов Г. Теория и практика коммуникации: [Электронный документ].режим доступа (http://www.gumer.info/bibliotek_Buks/Psihol/Pochep/)
15. Сайтэл Ф.П. Современные Паблик рилейшнз. М.: ИМИДЖ-Контакт; ИНФРА-М, 2002. – XII, 592 с.
16. Черных А.И. Социология массовых коммуникаций. Учебное пособие. Издательский дом ГУ ВШЭ Москва 2008 г. - 451 с.
17. Чайка И. Публичное выступление как по нотам: [Электронный документ]. – Режим доступа: (http://biblioteka.teatr-obraz.ru/node/6598).
18. Экспертно-аналитический портал «Гуманитарное развитие в России и за рубежом». Ораторская активность президентов США: [Электронный документ]. – Режим доступа: (http://gtmarket.ru/laboratory/expertize/2006/720).