Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

2. Подготовка к публичному выступлению

Для любого PR-специалиста главным профессиональным требованием является эффективное владение коммуникационными навыками, которые включают в себя умение логично и правильно пользоваться как устной, так и письменной речью, грамотно оформлять свои мысли в тексты. С точки зрения коммуникации любой текст является главной коммуникационной единицей, которая не только структурирует форму информационного сообщения, но в то же время стремится вызвать осмысленный ответ, отклик получателя. Можно сказать, что коммуникация заключается в обмене действиями, порождающими и интерпретирующими тексты.  

Французский философ Жак  Деррида считал, «что «ничего не существует вне текста», а ученица Р. Барта Ю. Кристева предложила термин «интертекстуальность» для обозначения особого метода прочтения любого текста как составной части широкого контекста культуры, т.е. всякий текст представляет собой открытую для интерпретаций структуру, существующую за счет многих предшествующих текстов (культурного опыта)»⁸.

Деятельность спичрайтера  предполагает тщательную и кропотливую  работу по подготовке текста публичного выступления. После того, как спичрайтер получил определенный заказ, начинается долгий процесс работы. «Интересно, что, по мнению некоторых специалистов, на каждые пять минут выступления  должно приходиться не менее трех часов работы над сценарием»⁹. Наиболее распространенная схема деятельности речеписца состоит в последовательном исполнении следующих этапов: 1)подготовка; 2) интервьюирование; 3) исследование; 4) организация и написание речи¹⁰.

Публичное выступление - это довольно сложная процедура. Для того чтобы  выступление удалось, нужен талант, терпение, грамотность и самое  главное тщательная подготовка, которую  многие выпускают из вида. Необходимо длительное время нарабатывать мастерство, приобретать необходимые навыки для того, чтобы улучшить свою способность  к публичным выступлениям. Однако напрямую выступление зависит от проведенного перед ним объема работы. Предварительная подготовка должна превышать объем выступления  по времени в 36 раз. Т.е. на каждую минуту выступления должно уходить больше получаса подготовительной работы.

Классификация публичных выступлений по целям

Среди многочисленных классификаций (в зависимости от критериев) публичных  выступлений особо выделяются выступления  по их функции. Иными словами, с какой  целью проводится публичное выступление. Такая классификация носит название: классификация жанров публичного выступления. Учитывая цель, задачи и жанр, спичрайтер сможет написать наиболее соответствующий  заданным параметрам текст. Существует несколько основных функций публичных  выступлений.

Первая функция: ритуально-протокольная. Как правило, к таким выступлениям относится официальное поздравление или приветствие, речь на открытии официального мероприятия или юбилейного торжества (имеющего отношение, как к конкретному  человеку, так и к какой-либо организации/предприятию). Например, если рассматривать приветственное выступление на открытии того или  иного мероприятия, то оно должно быть не центральным событием, а  только его предваряющим. Здесь уместно  акцентировать внимание на сам повод, приветствие участников и докладчиков. Данное выступление нельзя затягивать, а закончить его, лучше всего, благодарственными словами. Основная цель публичного выступления торжественного формата, прежде всего, в создании соответствующего фона. Конечно, если это выступление  будет кратким и необычным, то его будет легче запомнить  аудитории. В случае торжественного приветствия, посвященного конкретному  человеку, допустим, в связи с  его юбилеем, речь должна содержать  в себе ключевые этапы деятельности и жизненного пути, а также интересные или занимательные моменты биографии. И, конечно же, должно быть как можно  больше теплых слов в адрес юбиляра, особенно в связи с будущими достижениями. Однако, следует учитывать и тот факт: в каком формате проходит торжество. Приветственное слово на широкомасштабном праздновании или приветствие в узком кругу носит не одинаковую нагрузку. Особенно осторожно нужно отнестись к юмористическим выражениям и фразам (которые, бесспорно, очень полезны в публичном выступлении). Некоторые, на первый взгляд, вполне безобидные слова, могут довольно сильно «зацепить» как юбиляра, та и его гостей. И еще один момент. Эмоциональный фон выступления. Чем не формальней и не официально будет звучать голос оратора, тем лучше воспримется и само публичное выступление перед аудиторией. При этом, темп речи не должен быть «заторможенным». Очень хорошо воспринимаются слушателями неожиданные переходы, которые присутствуют в выступлении. Большим достоинством речи является возможность аудитории непосредственно участвовать в ней (дополнять словами и фразами или даже оппонировать оратору).

Вторая функция: развлекательная. Как правило, к таким публичным  выступлениям относятся речи на банкетах, тосты и пр.

Третья функция: информационная. Здесь  речь идет о докладах (в том числе, научных), лекциях, объяснениях учителей на уроках, рассказах и описаниях. Даже объявления и сообщения относятся  к этому жанру.

Четвертая функция: убеждающая. К ней  относятся публичные выступления  в виде дискуссий и диспутов в  научных или политических кругах.

Пятая функция: побуждающая. Именно такие  выступления проходят на массовых мероприятиях, в том числе митингах и предвыборных мероприятиях. Основная цель таких  публичных выступлений заключается  в следующем: побудить присутствующих к определенному действию.

Некоторые специалисты объединяют две последние функции в одну. Следует подчеркнуть, что цели одного публичного выступления могут переплетаться. Тогда выступление носит комплексный  характер, и относятся к смешанному типу.

Начальный этап подготовки публичных выступлений

Часть 1. Прежде чем начать писать речь спичрайтер или иными словами автор материала для публичного выступления, должен четко ответить на ряд вопросов, которые помогут ему, продвинутся в понимании своей работы. Эти вопросы формулируются так - кто, что, когда, где и что очень важно - зачем. Кто будет читать речь? Спичрайтер обязан точно знать, для кого он готовит материал. Если нет возможности лично встретиться с выступающим, стоит получить о нем как можно больше информации. Его пол, возраст, манера поведения и манера речи, авторитет у тех перед кем он будет выступать, все это должен знать спичрайтер. Речь должна находиться в гармоничных отношениях со спикером, не противоречить его имиджу, опыту и занимаемой должности.

Спичрайтер должен изучить аудиторию, перед которой будет проходить  публичное выступление. Нужно учитывать  основной возраст аудитории, ее интересы, уровень образования, социально-экономическое  положение и отношение к выступающему. Следует разобраться, какой основной мотив привел людей на публичное выступление? Хотят ли они получить конкретную информацию или ждут советов и разъяснений. Не лишним будет знать, по своей воле или через административное принуждение прейдет на выступление основная масса аудитории. Не учитывая особенности аудитории невозможно провести последующие этапы подготовки публичного выступления. Будущая аудитория должна пройти качественный и самый тщательный анализ. Как известно выступление перед молодежной аудиторией предполагает доминирование эмоциональных аспектов. Здесь стоит отойти от чрезмерного количества цифр и конкретики, но подобрать легкий и может быть даже неформальный стиль речи. Если аудитория в своем большинстве «взрослая» и зрелая, тогда нужно тщательно проработать фактический материал доклада. Без четкой аргументации перед такой аудиторией лучше не выступать иначе слабость в подобном вопросе повлечет за собою падения авторитета докладчика. Хорошо если есть возможность собрать однородную в социально-экономическом и политическом плане аудиторию. Тогда работа спичрайтера будут облегчена, а саму речь можно будет построить более эффективно. С профессионально ориентированной аудиторией тоже гораздо легче найти общий язык, особенно используя при публичном выступлении специальную терминологию и касаясь острых для профессии вопросов. Если же аудитория не однородна или вообще тяжело предугадать, кто окажется слушателем, тогда стоит составить речь с альтернативными вариантами текста, что позволит изменять течение беседы соответственно конкретной ситуации.

При подготовке публичного выступления  следует учитывать и настроения, которые могут возникнуть у аудитории  при появлении выступающего или  от его слов. Враждебность или дружелюбие, симпатия или антипатия, заинтересованность или апатия - это те аспекты, которые  могут кардинально влиять на выступление  спикера, и которые стоит очень  внимательно изучить спичрайтеру.

Часть 2. Следующий вопрос, на который должен ответить автор речи - где? Нужно знать конкретное место будущего выступления. Речь, произносимая с открытой трибуны в морозный день, будет кардинально отличаться от той, что прозвучит в уютном и теплом зале. Нужно учитывать количество аудитории и исходя их этого, подобрать соответствующее помещение. Люди слушающие оратора должны чувствовать себя максимально комфортно, но при этом обстановка не должна позволить им полностью расслабится и ослабить их внимание. Выступления в большом зале лучше производить с трибуны, чтобы оратор, воспринимался величественно и авторитетно. Его речь в данном случае должна быть яркой, краткой и эмоциональной. Красной нитью через выступление должна проходить центральная мысль, а подробной и глубокой аргументации стоит избегать.

Если приходится выступать в  небольшом помещении для маленькой  аудитории, то стоит находиться с  ней на одной плоскости, что позволит создать доверительную и непринужденную обстановку. При подготовке такого публичного выступления стоит построить речь в форме открытого диалога, предполагающего взаимные вопросы и совместный поиск ответов. Аргументация должна находиться на более высоком уровне и быть детальной.

Далее рассмотрим саму тему публичного выступления, то есть попробуем ответить на вопрос - что. Что будет читать выступающий? Это так называемая информативная сторона выступления. Речь обязательно должна иметь тему, которая бы подчинялась главной  мысли озвученной во время выступления. Спичрайтер должен очень серьезно отнестись  к этому аспекту, потому что если главная мысль и тема будут  не соответствовать друг другу эффект выступления может быть равен  нулю. Речь должна полностью раскрыть заявленную тему и иметь как можно  меньше отклонений от нее. Тема, озвученная докладчиком должна реализовывать  принцип золотой середины. Что  это значит? Она не должна изобиловать  специальными терминами и быть слишком  длинной, но и не должна походить на заголовок в бульварной газете, то есть быть слишком простой и примитивной. Если тема довольно сложная, стоит уточнить ее в веденных подзаголовках, которые  частично ознакомят слушателей и  со структурой доклада. Тема выступления  должна обладать новизной, и уже  этим привлечь внимание к ней аудитории. Новизна темы не должна быть приманкой  с дальнейшей подменой смыслов, а  должна действительно нести актуальность. Не стоит соединять в одном  выступлении несколько проблем. Это внесет диссонанс в выступление и рассеют внимание аудитории. Допустимо рассмотрение нескольких проблем в одном выступлении только в том случае если они тесно между собою связаны и перетекают одна в другую. Спичрайтер при подготовке данного публичного выступления должен проявить большое искусство, чтобы эффективно переводить внимание аудитории с одной проблемы на другую.

Не маловажным в подготовке публичного выступления будет и вопрос когда. Считается, что утро наиболее продуктивное время для публичных выступлений. В это время внимание аудитории  находится на пике активности, а  сознание не переполнено накопившейся за день информацией. Если докладчик  будет выступать на общественном мероприятии, где еще будут выступающие, то стоит узнать порядок выступления, за кем и перед кем будет его доклад. В этом случае тема выступления не должна дублировать иные выступления, но должна находиться с ними в общем ключе и не противоречить доминирующим установкам. Желательно ставить выступление после перерыва или в начале мероприятия, когда внимание слушателей не ослаблено.

Спичрайтер не должен забывать, что  каждое публичное выступление имеет  перед собою конкретную цель. Нужно  знать, зачем готовится речь и  какого результата от нее ждут. Такие  знания позволят максимально усилить  эффект от выступления и подобрать  действенные методы работы с аудиторией. Цель должна определить все выше названные  пункты. А иначе идеальная речь цель, которой не известна, может  превратиться просто в красивую демагогию.

Подготовка  к публичному выступлению

 Сбор материала

Важнейшая стадия спичрайтинга - подготовка к публичному выступлению, включает этап исследования темы. К моменту составления (написания) текста речи, спичрайтер должен свободно ориентироваться в истории проблемы или явления, принятых или обсуждаемых на данный момент мнениях специалистов и в результатах практической деятельности, относящихся к разрабатываемой теме. Необязательно, но хорошо, чтобы спичрайтер лично позитивно оценивал актуальность темы и предполагаемые выводы будущего публичного выступления. В целом, задачи спичрайтера на этом этапе можно сформулировать в виде следующих стратегических установок или программы действий.

1. Изучить историю проблемы или явления: причины и период возникновения проблемы, уровень её значимости (общечеловеческий …. региональный, др.); характер эволюции проработки проблемы во времени (интенсивность, динамику применяемых принципов и методик, изменение мнений и выводов.

2. Изучить современное состояние,  установить степень актуальности  проблемы в настоящее время:  ознакомиться с современными  теоретическими выкладками и  прогнозами относительно решения  проблемы; ознакомиться с результатами  практической деятельности с  использованием рассматриваемого  явления или наоборот, испытывающей  его негативное влияние. Обратить  внимание на возможные несоответствия  с общепринятым или официальным  мнением.