Планирование необходимого товарного обеспечения плана оборота розничной торговли предприятия

- экспорт;

- товарные запасы на конец года.

Итак, обобщая  изложенное, можно сделать вывод, что «товарные ресурсы» - это предметы потребления для реализации на внутреннем рынке или для экспорта. Если это понятие охарактеризовать применительно к торговым организациям, то их можно рассматривать, как массу товаров, поступающих из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления.

 В условиях  перехода к рыночным отношениям  существенно изменяется процесс  формирования товарных ресурсов. Ранее основными источниками формирования товарных ресурсов являлись промышленное производство и сельское хозяйство. На современном этапе организации торговли формируют свои товарные ресурсы на основании свободного закупа товаров. Значительно увеличилось число каналов, через которые осуществляется процесс формирования товарных ресурсов.

Значительный  резерв пополнения товарных ресурсов содержится в улучшении организации торговли, особенно в части соблюдения норм продажи товаров. На эффективность использования товарных ресурсов влияют: специализация организации, условия и формы продажи товаров, порядок расчётов и другие факторы. К коммерческим факторам относится формирование ассортимента товаров, объём и методы закупа товаров в соответствии со спросом покупателей, осуществление контроля за поступлением товаров по всем товарным признакам, усиление контроля за качеством товаров и обеспечением их сохранности, выполнение планов и заключенных договоров.

 Данные факторы  играют огромную роль в экономическом  развитии торговой организации, поэтому они широко освещены в литературных источниках. Например, часто рассматривается закупка товаров, которая влияет на рост товарных ресурсов, а впоследствии и на эффективность их использования. Ошибки в закупке влекут за собой  излишний завоз, что приводит к порче (продовольственные товары) или к потере потребительской стоимости и ненужности (непродовольственные товары).

Рациональная  организация закупки товаров  означает приобретение товарных ресурсов нужного качества, в нужном количестве, в нужное время, у надёжного поставщика, по приемлемой цене.

Немаловажную  роль в формировании товарных ресурсов играет осуществление контроля за поступлением товаров и их качеством, а также выполнение планов и условий поставки товаров, что впоследствии влияет на эффективность  использования товарных ресурсов в торговле.

Наконец, социальные факторы, такие как общий уровень  культуры населения, национальные обычаи, традиции, условия труда работающих, их профессиональная подготовка, планирование товарооборота несомненно оказывают влияние на уровень и объём товарных ресурсов.

 Исследование  всех факторов, влияющих на формирование  и эффективность использования товарных ресурсов, позволяет выявить резервы их рационального использования, своевременно принять меры  по сокращению и исключению товарных потерь, создавать возможность наиболее полного удовлетворения спроса покупателей и способствует росту розничного товарооборота, повышению эффективности использования экономического потенциала.

Таким образом, товарные ресурсы, как составляющая экономики торговой организации, непосредственно  влияют на все преобразования в сфере  обращения и находятся в неразрывной связи со многими сторонами их хозяйственной и другой деятельности. Исследование процессов формирования  и использования товарных ресурсов позволило сделать вывод о том, что в условиях формирования рыночной экономики существует множество проблем в данных процессах, а именно: несовершенство методики и организации планирования товарных ресурсов, несопоставимость данных плана, недостаточная информационная база для проведения их анализа, отсутствии системы показателей оценки формирования и использования ресурсов товаров и др. Все это свидетельствует о том, что данная тема актуальна на современном этапе развития экономики и требует дальнейшего исследования.

 
Глава 2. Показатели плана товарооборота  розничной торговли и характеристика предприятия.

1. Экономическая характеристика показателей товарного обеспечения плана оборота розничной торговли.

Для анализа  розничного товарооборота используются: данные о социально-экономических  показателях района деятельности организаций  и предприятий (численность и  структура населения, их денежные и покупательные фонды и другие); планы, составляемые самими организациями и предприятиями; данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности; первичные документы, товарно-денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий, обследований и другие.

Анализ производится путём расчёта различных показателей, которые можно сгруппировать  по следующим признакам: стоимостные  и натуральные, количественные и  качественные, объёмные и удельные.

Особенно широко при экономическом анализе применяются  стоимостные показатели. Важнейшим  таким показателем является объём  товарооборота предприятий и  организаций.

В стоимостном  выражении также определена реализация товаров в ассортименте, по формам и методам торговли, по группам покупателей и так далее стоимостные показатели являются основными при оценки выполнения плана розничного товарооборота.

Для характеристики розничного товарооборота отдельных  сторон деятельности торговых предприятий, углубления анализа применяются натуральные показатели. В связи с тем, что в последнее время появилось много бухгалтерских программ, которые позволяют вести учёт как в суммовых, так и в натуральных показателях стало легко применять эти показатели в анализе.

Количественные  показатели используются при характеристике отдельных сторон деятельности торгового  предприятия и организации. К  ним относятся: объём розничного товарооборота отдельных магазинов, торговых предприятий и организаций; остатки товаров на начало и конец периода; поступление товаров и тому подобное.

Очень важное значение в анализе имеет показатели, характеризующие  качество работы торговых предприятий. К ним относятся: процент выполнения плана розничного товарооборота; показатели его ритмичности и динамики; применение прогрессивных форм и методов обслуживания населения; охват денежных доходов и покупательных фондов населения розничным товарооборотом и так далее.

Объёмные и  удельные показатели широко применяются  при анализе розничного товарооборота. К объёмным показателям относится розничного товарооборота в целом по системе, а к удельным – уровень товарооборота отдельных предприятий и организаций в общем объёме товарооборота, товарооборот на одного продавца, на один квадратный метр, товарооборот на душу населения и так далее.

В процессе анализа  розничного товарооборота применяют  систему показателей, на основе которых  даётся характеристика выполнения плана  розничного товарооборота, выявляются резервы увеличения товарооборота  и улучшения качества торгового обслуживания.

2. Организационно-экономическая характеристика Бутурлиновского районного потребительского общества.

Бутурлиновское  районное потребительское общество – добровольное объединение граждан  и юридических лиц – созданное  по территориальному признаку на основе членства, путем объединения его членами паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Бутурлиновское районное потребительское общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации», настоящим уставом, международными принципами кооперации. Бутурлиновское районное потребительское общество (далее по тексту – общество) – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющий самостоятельный баланс, расчетные банковские счета, печать с фирменным наименованием, печати, штампы и другие реквизиты.

Полное наименование общества Бутурлиновское районное потребительское  общество Воронежского ОБЛПОТРЕБСОЮЗА. Сокращенное наименование общества: Бутурлиновское райпо. Юридический  адрес: 397500, г. Бутурлиновка, Воронежской  области, пл. Воли, 7.

Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей его пайщиков в товарах и услугах. Предметом деятельности общества является: определение экономической, социальной и научно-технической политики развития потребительской кооперации района, создание и развитие предприятий торговли, для обеспечения членов потребительских обществ товарами, развитие новых форм торговли (открытие аптек, цветочных магазинов, открытие мастерских по ремонту и изготовлению ювелирных изделий и иных бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и т.д.); осуществление предпринимательской деятельности, служащей для достижения целей, ради которых создано общество, и соответствующей этим целям; закупка у граждан и юридических лиц сельхоз продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод, грибов, лекарственно-технического сырья с последующей их переработкой и реализацией; перевозка и транспортировка грузов; производство пищевых продуктов и непродовольственных товаров с последующей их реализацией через организации розничной торговли; организация фармацевтической деятельности; привлечение заемных средств от населения; осуществление строительной деятельности; деятельность по оказанию ритуальных услуг; осуществление монтажа, наладки, ремонта и технического обслуживания оборудования, установок охранно-пожарной сигнализации.

Основой экономической  деятельности общества является его  имущество, которое принадлежит  ему на праве собственности как  юридическому лицу. Источниками образования  имущества общества являются:

- паевые взносы;

- доходы от  предпринимательской деятельности  общества и созданных им организаций;

- имущество,  поступившее при создании общества  в его собственность;

- доходы, полученные  от размещения его собственных  средств в банках, ценных бумаг;

- средства полученные  из иных источников, не запрещенных  законодательством Российской Федерации.

Управление  обществом осуществляют общее собрание уполномоченных общества, Совет общества и правление общества. Исполнительным органом общества является правление общества. Контроль за соблюдением Устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями и подразделениями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссия кооперативного контроля кооперативных участков общества. Высшим органом общества является общее собрание общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание осуществляет через собрание пайщиков кооперативных участков и общее собрание уполномоченных общества.

Для осуществления  контроля за соблюдением Устава за деятельностью органов управления общества, проверки отчетности и проведение ревизий общее собрание уполномоченных избирает ревизионную комиссию в составе 9 человек. Члены ревизионной комиссии не могут быть ни членами совета общества, а также супругами, родственниками, по отношении к членам Совета общества и членами правления общества, материально-ответственными лицами и руководителями контролируемых ревизионной комиссией организаций. Выборы ревизионной комиссии общества проводится один раз в пять лет.

Общество обязано  вести бухгалтерский учет своего общества, обязательств и хозяйственных  операций, а также предоставлять  финансовую, бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность о своей деятельности союзам потребительских обществ, государственной налоговой инспекции, другим органам в порядке установленном законодательством и правовыми документами. Ответственность за организацию, состояние бухгалтерского учета в обществе и своевременное предоставление финансовой, бухгалтерской, статистической и иной отчетности несет председатель правления общества.

Советом Бутурлиновского  райпо утвержден перечень торговых филиалов Бутурлиновского райпо:

Бутурлиновский  торговый филиал

Кучеряевский  торговый филиал

Клеповский  торговый филиал

Козловский  торговый филиал

Н-Кисляйский торговый филиал

Основным видом  деятельности Бутурлиновского райпо  является розничная торговля. Население, обслуживаемое потребкооперацией  насчитывает 22.2 тысяч человек в 43 населенных пунктах. Средняя численность  работников за 2005 год составила 378 человек. В райпо насчитывается 59 розничных торговых предприятий, 43 из которых находятся в селах. То есть основными покупателями является население города Бутурлиновка и Бутурлиновского района. Поставщиками организации являются оптовые фирмы, в своем преимуществе находящиеся в городе Воронеже, такие как ООО «Яблоко-2000», ТД «Ермак», ООО «Гермес», МК «Сочинский», ООО «Русские колбасы», «Агрофарм», «Агросерсис» и другие.

Согласно таблице  основных экономических показателей  финансово-хозяйственной деятельности Бутурлиновского райпо розничный товарооборот всего за 2005 год составил 97244 тыс.рублей, продажа на одного жителя – 4380 рублей, удельный вес продовольственных товаров – 79.9%, товарные запасы на конец года – 8664 тыс. рублей, товарооборачиваемость – 31 день, оборот общественного питания – 17131 тыс. рублей, продукция собственного производства – 6258 тыс. рублей, удельный вес собственной продукции во всем обороте – 6.44%.