Организационная структура систем управления человеческими ресурсами

3) по территориальному признаку;

4) на основе выпускаемой продукции.  Этот способ получает распространение  на крупных предприятиях, расширяющих  ассортимент производимой продукции,  где другой метод привел бы  лишь к усложнению структуры  организации;

5) на основе интересов потребителя.  В тех отраслях, где покупатель  является ключевым фактором, а  его интересы оказывают решающее  влияние на структуру организации.

При формировании подразделений во внимание принимаются следующие  факторы:

- стратификация, то есть сколько может потребоваться уровней управления;

- формализация, то есть насколько  формальным должно быть взаимодействие. Чем более бюрократичен стиль,  тем более формальной должна  быть внутренняя структура;

- централизация, то есть иерархия  доведения принятых решений, все  ли вопросы должно решать высшее  руководство;

- сложность организационной структуры,  то есть насколько сложным  должно быть управление с организационной  точки зрения.

 

2. Исследование организационной Системы управления человеческими ресурсами в  ООО СП «Аркаим»
1. Общая характеристика предприятия

Предприятие находится по адресу: 682860 Россия, Хабаровский край, Ванинский район, п.Ванино, ул.Молодежная, 14. Генеральным директором ООО СП «Аркаим» является  Лепихов Александр Леонидович.  
     Это предприятие организованно совместно с норвежскими партнерами в 2000 году. Доля уставного капитала норвежских партнеров составляет 13%, а российских 87%. 

Основным видом деятельности является переработка древесины, лесное хозяйство  и предоставление услуг в этой области, лесоводство и лесозаготовки, промышленность, лесозаготовительная  промышленность и отгрузка пиломатериала  на экспорт, а также продажа продукции  на внутреннем рынке. Фирма продает пиломатериал, изготовленный из пород дерева лиственница, береза, ели. А так же является дилером зарубежных компаний которые предлагают большой спектр лесозаготовительной техники и грузовых автомобилей. 

По объему реализации по территориям 95% своей продукции фирма реализует  на внешнем рынке (Япония, Корея, Китай). Остальные 5% приходятся на внутренний рынок (Хабаровский и Приморский край).

Рынок пиломатериалов состоит из древесины, географические границы которого находятся  в пределах Хабаровского края.

Общество является коммерческой организацией. Оно имеет печать, бланки, товарный знак и другие реквизиты юридического лица. 

Общество обладает правом собственности  на имущество, переданное в качестве вкладов его участниками, а также  на имущество, полученное в результате его хозяйственной деятельности и приобретенное им по другим основаниям, допускаемым законодательством  РФ. 

Общество вправе от своего имени  заключать договоры, приобретать  имущественные и личные имущественные  права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. В качестве третейского суда общество избирает Международный коммерческий арбитражный суд при торгово-промышленной палате РФ.

Материально-техническая база предприятия  состоит из следующих составных:

1) Esterer WD GmbH & Co (Германия) – лесопильная линия;

2) HOLTEC GmbH & Co (Германия)  - линия сортировки пиловочника и оборудование загрузки пиловочника на лесопильную линию;

3) JARTEK Mekano OY (Финляндия) - линии сортировки сырого и сухого пиломатериала, упаковка готовой продукции;

4) MUHLBOCK VT-Trockentechnik GmbH (Австрия) - сушильные камеры;

5) VECOPLAN Maschinenfabrik GmbH & Co (Германия) – оборудование отходоудаления;

6) POLYTECHNIK Luft- und Feuerungstechnik GmbH (Австрия) – оборудование котельной на древесных отходах.

 По экспорту древесины в структуре экспорта Хабаровского края компания в данный момент занимает пятое место среди крупнейших предприятий-экспортеров. Торговля осуществляется с более чем 30 компаниями Японии, Кореи, Китая, импортирующими круглый лес. 

OOO СП «Аркаим» является собственником шести сухогрузов «Аркаим». Минуя посредников, компания сама доставляет собственный заготовленный лес в Японию, Корею, Китай.

Для обеспечения постоянной загрузки принадлежащих компании судов, ООО  СП "Аркаим" предоставляет услуги фрахта для российских и иностранных  грузоотправителей по любым направлениям.  

С 2002 года компания «Аркаим» занимается грузовыми автомобильными перевозками. Годовой объем грузоперевозок равен 45 тысячам тонн. В течение пяти лет успешной работы нашими постоянными  клиентами стало более 80 компаний Дальневосточного региона: производственные и торговые компании, логистические службы.  

B 2007 году ООО СП «Аркаим» приобрело в собственность «Хабаровский завод металлоконструкций» - один из крупнейших производителей строительных конструкций и металлоизделий на Дальнем Востоке. На базе завода было организовано новое предприятие ООО «Аркаим-МеталлКонструкция».

Кадры которые есть на предприятии: механизаторы, пилоточи, операторы линий деревопереработки, финансово-бухгалтерская служба, энергетики, склад готовой продукции, служба быта, служба безопасности, административно-бытовой комплекс.

2. Организационная структура предприятия

Схема организационной структуры  предприятия(таблица 1)

Генеральным директором является Лепихов А.Л., его фирмы находятся в России, а именно Хабаровский край, Ванино и в Европе. В Ванино находится филиал фирмы куда поступает все сырье с Красноярска и стран АТР. На выходе товар направляется в Европу и страны Азии, где его и покупают.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица.1.

Организационная структура ООО СП "Аркаим" состоит из аппарата управления и производств:

переработки древесины, лесозаготовки, промышленность, лесозаготовительной промышленности.

Переработка древесины состоит из цехов № 119, 121, 132, 137, 160, 401, в которых перерабатывается поставленный лес.

Лесозаготовка происходит в цехах  № 116, 190, в них из очищенного леса (брёвен) заготавливаются бруски разных размеров и диаметров.

Лесозаготовительная промышленность изготовляется в цехах № 123, 124, 127, 128, 421.

Отделу главного энергетика подчиняются  энергетические цеха № 59, 61, 424.

Отделу главного механика подчиняется  ремонтный цех № 102.

Аппарат управления состоит из:

- дирекции;

- бухгалтерии;

-отделов: финансового, планово-экономического  и ценообразования, труда и  заработной платы, реализации  заказов и хозяйственных договоров,  диспетчерского, автоматизированных  систем управления, испытаний и  эксплуатации, технологического отдела  по подготовке лесопромышленности, службы охраны труда и экологии, группы инспекции, бюро планирования и учета, сектора сбыта.

Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных  элементов, которые находятся между  собой в постоянных отношениях, которые  обеспечивают их функционирование и  развитие как единое целое.

Организационная структура ООО СП "Аркаим" - это внутреннее строение организации, которая отображает совокупность, взаимосвязи, соотношения элементов системы управления и функциональных областей.

Организационная структура ООО СП "Аркаим"  определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации.

Элементами структуры ООО СП "Аркаим"  являются отдельные службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято разделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются , как правило, одноуровневыми.

Вертикальные связи - это связи  подчинения, и необходимость в  них возникает при иерархичности  управления, то есть, при наличии  нескольких уровней управления. Кроме  того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отображают движение управленческих решений и  информации между так называемыми  линейными руководителями, то есть, лицами, которые полностью отвечают за деятельность организации или  ее структурных подразделений, функциональные связи должны отвечать линии движения информации и управленческим решениям тем или другим функциям управления.

В рамках структуры ООО СП "Аркаим"  протекает управленческий процесс (движение информации и принятия управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение.

Структура ООО СП "Аркаим"  включает в себя все цели, распределенные между многообразными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Потому ее можно рассматривать как обратную сторону характеристики механизма функционирования (как процесса реализации структурных связей системы управления). Связь структуры управления с ключевыми понятиями менеджмента - его целью, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями, - свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны управления.

3. Предложения по совершенствованию организационной структуры персонала

Таким образом, для совершенствования  организационной структуры ООО СП «Аркаим» предложены следующие мероприятия:

- открытие в ООО СП «Аркаим»  информационного отдела - маркетинговой информационной системы (МИС);

В состав информационного отдела необходимо включить вспомогательные системы: система внутренней отчетности; система сбора внешней текущей маркетинговой информации; система маркетинговых исследований; система анализа маркетинговой информации.

- внедрение в состав отела  кадров Учебного центра по  организации эффективности отбора  и обучения персонала в ООО  СП «Аркаим»;

Обучающая деятельность предприятия  должна быть представлена достаточно разнообразными ее видами:

-по видам обучения – внутри фирменное обучение, вне фирмы и самообучение, самоподготовку;

-по формам обучения - с отрывом  от производства и без отрыва  от производства;

-по целевому назначению - подготовка  новых рабочих, повышение квалификации, переподготовка;

-в зависимости от места обучения: на рабочем месте и вне рабочего  места.

Основные направления по организации  системы переподготовки и повышения  квалификации персонала на ООО СП «Аркаим».

1) Формы и методы переподготовки  и повышения квалификации рабочих.

2) Основные направления переподготовки  и повышения квалификации руководителей  и специалистов.

Повышение квалификации специалистов реализуется по трем направлениям: 1) углубление и совершенствование  знаний тех, кто остается на прежнем  месте работы; 2) подготовка специалистов к занятию управленческих должностей; 3) переквалификация и получение  новой специальности.

Учебный центр  - должен быть весьма мощным подразделением ООО СП «Аркаим», состоять из разветвленной сети специальных  курсов.

- организация стратегического  отдела в подразделение службы  маркетинга.

Целью организации стратегического  отдела является  постановка стратегических целей ООО СП «Аркаим» на перспективу, способы, этапы и средства, необходимые  для достижения этих целей, и систему  показателей, определяющих ход работ  по достижению поставленных целей.

Таким образом, все принятые мероприятию  по совершенствованию организационной  структуры управления ООО СП «Аркаим» существенно повлияют на дальнейшую маркетинговую и финансовую деятельность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обобщение опыта отечественных  и зарубежных организаций позволяет  сформулировать главную цель системы  управления персоналом: обеспечение  организации кадрами, их эффективное  использование, профессиональное и  социальное развитие. В соответствии с этими целями формируется система  управления персоналом организации. В  качестве базы для ее построения используются закономерности, принципы и методы, разработанные наукой и апробированные практикой.

Эффективность управления персоналом, наиболее полная реализация поставленных целей во многом зависят от выбора вариантов построения самой системы  управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.