Оборотные средства предприятия

Содержание

 

 

_{Введение}

 

Важной частью имущества предприятия  являются его оборотные средства.

С развитием рыночных отношений  произошли существенные изменения, коснувшиеся состава и структуры  оборотных средств, их финансирования, учета, порядка движения.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства в достаточном  объеме (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс.

Наличие у предприятия достаточных  оборотных средств оптимальной  структуры - необходимая предпосылка для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики. Поэтому на предприятии должно проводиться нормирование оборотных средств, чьей задачей является создание условий, обеспечивающих бесперебойность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Оборотные средства являются наиболее мобильной частью капитала, от состояния  и рационального использования  которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Основная цель оценки оборотных  средств - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.

Важно также уметь правильно  управлять оборотными средствами, разрабатывать  и внедрять мероприятия, способствующие снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости оборотных средств. В результате ускорения оборачиваемости оборотных средств происходит их высвобождение, что дает целый ряд положительных эффектов.

Предприятие в случае эффективного управления своими и привлеченными оборотными средствами может добиться рационального экономического положения, сбалансированного по ликвидности и доходности.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что ее результаты могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств, снижения их размеров за счет частичного высвобождения и вовлечения в повторный оборот, что должно способствовать достижению социально значимого эффекта.

Целью данной работы является рассмотрение вопроса путей улучшения использования  оборотных средств предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

рассмотреть структуру оборотных  средств и источники их формирования;

определить источники финансирования оборотных средств предприятия;

выявить меры по повышению эффективности  оборотных средств;

расмотреть формирование и использование  оборотных средств предприятия  на примере ООО "Альянс".

Работа состоит из введения, двух основных разделов, заключения, списка используемой литературы, приложения. В первом разделе рассматривается учет денежных средств. Во втором - анализ оборотных средств предприятия на примере ООО "Альянс", анализируется финансовый аспект формирования и использования оборотных средств предприятия.

 

_{1. Организационная структура и правовой статус предприятия}

 

Фирма ООО "Альянс" занимается торговой деятельностью с 2002 года. Основным направлением деятельности фирмы является оптовая торговля солеными овощами в тетра-упаковке и пакетах-струна, емкостью до 1000 мл., в деревянных и пластиковых бочках, емкостью до 50 литров. Фирма владеет складским помещением площадью 300 кв. м., расположенным в 30 минутах езды от Калининграда в городе Гурьевске.

Фирма постоянно расширяет ассортимент реализуемых товаров. Продукцию, упакованную в пакеты-струна, постепенно заменяют на продукцию, упакованную в пластмассовые баночки небольшой емкости. Такая упаковка позволяет хранить продукцию более длительные сроки, а также гораздо более удобна в применении. Отдел закупок оперативно реагирует на появление новой продукции у российских производителей соленых овощей. В ближайших планах ООО "Альянс" создать собственный бренд "Соленушка". Под этим брендом будет продаваться продукция Ивановского завода по переработке овощей. Завод готов обеспечить предприятие широким ассортиментом своей продукции в различной упаковке. Данные мероприятия позволят предприятию увеличить выручку, заключить более выгодные договора на поставку товаров в сетевые магазины города и области, предлагать оптовым и розничным покупателям более конкурентоспособные цены на товары.

Коллектив ООО "Альянс" состоит на данный момент из 34 человек.

 

Организационная структура фирмы  выглядит следующим образом:

Рис.1 - Организационная структура ООО "Альянс".

 

Фирма находится на общей системе  налогообложения. За организацию бухгалтерского учета несет ответственность бухгалтерская служба из двух бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Бухгалтер по первичным документам выполняет основную работу по занесению документов в бухгалтерскую программу, поступающих от поставщиков и покупателей, а также от материально-ответственных лиц. Бухгалтер-экономист занимается обработкой данных, полученных на основе первичных документов, формированием управленческих отчетов. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору фирмы и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству Российской Федерации, контроль движения имущества и выполнением обязательств.

Бухгалтерский учет фирмы ведется  на основе программы Navision.

Основные финансово-экономические показатели деятельности исследуемого предприятия ООО "Альянс" за период 2007-2008 г. г. представлены в его бухгалтерской отчетности (см. приложение - бухгалтерский баланс форма №1, №2)

Результаты общей оценки финансового  состояния ООО "Альянс", за период 2007-2008 г. г. представлены в таблице 1.

 

Таблица 1.

Основные показатели хозяйственной  деятельности предприятия ООО "Альянс" за 2007-2008 г. г. (тыс. руб.)

Показатель	Годы		Отклонение (+, -)	Темп роста, %
	2007	2008	2008 от 2007	2008 к 2007
1	2	3	5	7
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг	52683	42788	-9895	81,22
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг	49485	38765	-10720	78,34
3. Валовая прибыль	3198	4023	+825	125,80
4. Коммерческие расходы	364	765	+401	210,16
5. Прибыль от продаж	2834	3258	+424	114,96
6. Рентабельность продаж,%	5,4	7,6	+2,2	140,74
7. Чистая прибыль	1203	1874	+671	155,78
8. Среднесписочная численность работников, чел.	34	34	0	100,0
9. Фонд оплаты труда	2095	2288	+193	109,21

 

 

_{Глава1. Учет денежных средств}

_{1.1 Основные правила ведения и документального оформления кассовых операций}

 

Юридические лица всех форм собственности (кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц) должны вести документальный учет кассовых операций на основании требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.03 №40).

Основанием  для отражения информации о совершенных  хозяйственных операциях на предприятии ООО "Альянс" являются первичные документы.

При документальном оформлении кассовых операций необходимо придерживаться следующих требований:

не допускается  применение бланков по устаревшим и  произвольным формам;

записи  в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, с помощью средств механизации и других, обеспечивающих сохранность этих записей в течение периода, установленного для их хранения;

свободные строки в документах необходимо прочеркивать;

перечень  лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем по согласованию с главным бухгалтером;

на первичных  документах, прошедших обработку, должны присутствовать дата записи в учетном  регистре и подпись бухгалтера, исключающие  возможность их повторного использования;

все документы, приложенные к приходным и  расходным кассовым ордерам, обязательно  погашаются штампом или надписью от руки "Получено" ("Оплачено") с указанием даты (число, месяц, год).

Поступление и выдача из кассы наличных денежных средств оформляются ООО "Альянс" рядом унифицированных форм первичных документов по учету кассовых операций: "Приходный кассовый ордер" (N КО-1); "Расходный кассовый ордер" (N КО-2); "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов" (N КО-3); "Кассовая книга" (N КО-4); "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств" (N КО-5).

1. Приходный кассовый ордер (форма N КО-1) используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и заверяется главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом. При поступлении в кассу наличных денег выдается квитанция приходного кассового ордера, которая вносится в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и передается покупателю (товара, услуг), а приходный кассовый ордер остается в кассе. При заполнении приходного кассового ордера в строке "Основание" обязательно указывается содержание хозяйственной операции.

2. Расходный кассовый ордер (форма N КО-2) используется для выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях обычных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Данный ордер выписывается в одном экземпляре, заверяется подписью руководителя ООО "Альянс", главного бухгалтера или уполномоченными на то лицами и вносится в журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) применяется для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов (платежных или расчетно-платежных ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и иных) и заполняется бухгалтерией до передачи их в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные по платежным (расчетно-платежным) ведомостям на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

4. Кассовая книга (форма N КО-4) применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге, вторые, необходимые кассиру для отчета, являются отрывными, причем оба экземпляра нумеруются под одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

Записи  вносятся кассиром после получения  или выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документу. Кассовая книга ведется на предприятии ООО "Альянс" автоматизированным способом.

5. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. Книга открывается на год и заполняется старшим кассиром. Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии ООО "Альянс" производится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие и определяется их состояние. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассира производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Организация работы кассы - один из наиболее ответственных и трудоемких вопросов в деятельности предприятий. Банки систематически проверяют соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций. Нарушении порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций заключается в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. Это равно накоплению в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (МРОТ); на юридических лиц - от четырехсот до пятисот МРОТ.

Ответственность за организацию работы кассы несёт  руководитель предприятия, главный бухгалтер и кассир.