Виды и источники возникновения логистических издержек

Введение

 
Влияние логистики на эффективность  и конкурентоспособность фирмы  зависит от того, как логистика  «вписывается» в стратегию фирмы  и как она реализуется, исходя из того, что главной функцией ЛС является обслуживание потребителей. С экономической точки зрения можно считать ее предназначением  создание в логистической цепочке  существенных выгод, содержащих добавленную  стоимость при поддержании издержек на эффективном уровне. Поэтому общие  издержки в ЛС становятся ведущим  параметром оптимизации. Логистические  процессы, охватывающие как материальные и информационные процессы, так и  отдельные элементы финансовых процессов, приводят к возникновению определенных затрат, которые в хозяйственной  практике не всегда отождествляются  с затратами в строгом понимании  этого термина. Однако они оказывают  воздействие на общие результаты деятельности предприятия, поскольку  влияют на его финансовые показатели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Виды и источники  возникновения логистических издержек

 

Логистические затраты представляют собой денежное выражение использованной рабочей силы, средств и предметов труда, финансовые затраты и различные негативные последствия форс-мажорных событий, которые обусловлены продвижением материальных ценностей (сырья, материалов, товаров) на предприятии и между предприятиями, а также поддержанием запасов.

Для логистических затрат характерны:

* распределение по различным  группам затрат, классифицируемым  по традиционным аспектам (видовому  и количественному);

* высокая и часто возрастающая  доля в совокупных расходах  предприятия;

* изменчивость величины  в различные периоды времени;

* разделение ответственности  за их возникновение между  множеством организационных звеньев  и рабочих мест, из которых  складывается организационная система;

* трудоемкость мероприятий,  связанных с определением их  общего объема и предполагающих  выполнение большого количества  учетных и расчетных операций.

В соответствии с практикой  учета все затраты обобщают по трем целевым направлениям:

* калькулирования себестоимости и оценки запасов (материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции), определения прибыли;

* принятия управленческих  решений, планирования и прогнозирования;

* осуществления контроля  и регулирования.

В рамках этих направлений  можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач. Например, исходя из экономического содержания все затраты традиционно группируют по элементам и по статьям калькуляции. Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность, независимо от их назначения и использования, пользуются классификацией по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий. Как известно, производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

* материальных затрат;

* затрат на оплату труда;

* отчислений на социальные  нужды;

* амортизации основных  средств;

* прочих затрат.

Каждый элемент затрат имеет соответствующую расшифровку. Например, в составе элемента затраты на оплату труда учитываются все виды заработной платы, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок в соответствии с принятыми на предприятии системами оплаты труда, в том числе надбавки и доплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни; в сверхурочное время; за совмещение профессий; денежные премии, начисленные водителям в соответствии с действующими положениями о премировании за результаты хозяйственной деятельности.

Другой элемент - отчисления на социальные нужды - отражает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам на государственное социальное страхование, в Пенсионный фонд, Государственный фонд занятости населения, а также на обязательное медицинское страхование от расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость работ и услуг.

Для определения себестоимости (т.е. затрат в сфере производства и реализации) отдельных видов  продукции группируют затраты по статьям калькуляции. Для нужд внутреннего управленческого учета перечень статей устанавливается для каждого предприятия в соответствии с условиями функционирования, исходя из особенностей технологии и организации производства товаров и услуг. Основой для группировки затрат в рамках аналитического учета может являться «Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость (работ, услуг) предприятий РФ». Наряду с издержками производства, возникающими в процессе изготовления товара/услуги, учитываются издержки обращения, которые сопровождают движение товаров из сферы производства в сферу потребления и возникают в оптовой и розничной торговле.

К издержкам обращения  относят затраты на выполнение операций, связанных с реализацией товаров, точнее, с расходами по транспортировке, хранению, доработке, фасовке товаров, заработной плате торговых работников, отчислениями в государственные  внебюджетные фонды социального  назначения, амортизацией основных фондов и нематериальных активов и др.

Однако по экономическому содержанию не все расходы предприятия, связанные с реализацией товаров, включаются в издержки обращения. Так, например, платежи по кредитам банков в пределах ставки, установленной  законодательством, учитываются в  составе издержек обращения, а расходы  по кредитам сверх ставки - как часть  чистой прибыли. В общем виде затраты  торгового предприятия (которые  в том числе относятся на издержки обращения) образуют экономические  издержки.

Эти затраты, исходя из их экономической  роли, можно разделить на чистые издержки обращения и дополнительные. Чистые издержки обращения - это расходы, связанные с куплей-продажей товаров, рекламой, осуществлением учета в денежной форме и т. д. и необходимые для превращения стоимости из товарной формы в денежную. Они не увеличивают ценность товаров. Дополнительные издержки обращения обусловлены продолжением в сфере обращения таких процессов обслуживания, как транспортирование товаров, хранение товарных запасов, доработка, фасовка и другие операции, связанные с доведением потребительной стоимости до требуемого потребителями уровня. Эти затраты входят в себестоимость товаров.

Кроме того, в зависимости  от выполняемых функций производственные издержки и издержки обращения подразделяются на прямые и накладные (административно-управленческие). Прямые затраты связаны с выпуском продукции и выполнением основных функций хозяйственной деятельности предприятия: расходы на оплату труда, расходы на материалы, тару и т.д. Они могут быть прямо начислены на единицу продукции.

Накладные расходы представлены затратами на содержание работников аппарата управления предприятием, материально-техническое  и транспортное обслуживание деятельности и др.

На издержки обращения  оказывают влияние факторы, которые  можно условно разделить на три  группы:

- общеэкономического характера (например, рост товарооборота);

- экономико-организационные (например, укрупнение торговых предприятий и их специализация, введение новых, наиболее рациональных способов продаж);

- связанные с техническим прогрессом (совершенствование технологии и применение новейшей техники в отраслях, обслуживающих торговлю, в том числе транспорт, связь, автоматизация фасовки и упаковки и др.). Ниже представлен состав затрат, которые обычно включаются в издержки обращения:

* транспортные расходы;

* затраты на оплату  труда;

* отчисления на социальные  нужды;

* расходы на аренду  и содержание зданий и сооружений;

* расходы на топливо,  газ, электроэнергию для производственных  нужд;

* расходы на ремонт  основных средств;

* износ малоценных и  быстроизнашивающихся предметов  (МБП);

* расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку  товаров;

* расходы на рекламу;

* затраты по оплате  процентов за использование займов;

* расходы на тару;

* прочие расходы.

Для учета изменения объемов  производства затраты принято делить на переменные и условно-постоянные.

Группировка логистических  затрат осложняется тем, что они  имеют место и в сфере производства, и в сфере обращения. Компоненты логистических затрат и финансовые результаты логистических процессов по-разному отражаются как в учете, так и в балансе прибылей и убытков предприятия.

Первая группа - прямые логистические  затраты (sensustricto -лат.), отражаются в учете производственных затрат, причем для их выделения необходима дополнительная учетная и аналитическая работа.

Вторую группу составляют форс-мажорные издержки, которые относятся  к позициям, определяющим финансовые показатели деятельности предприятия. Третья группа - упущенная прибыль, которая вообще не отражается в балансе  предприятия. Границы сферы логистических  затрат зависят прежде всего от целей  группирования и накопления информации о затратах. При отнесении издержек на единицу продукции затраты  на выполнение логистических функций  могут присутствовать как в виде прямых (если речь идет о себестоимости  ед. услуги), так и в виде накладных (во всех остальных случаях с товарами в виде материальных объектов). Что  касается деления логистических  издержек по отношению к изменению  общего объема выпуска, то здесь сохраняется  общепринятая классификация - на переменные и условно-постоянные.

Например, в сфере обращения  логистические издержки, которые  возрастают (или сокращаются) пропорционально  увеличению (или снижению) объема товарооборота, относят к переменным (расходы  на перевозку товаров; расходы на хранение, подсортировку, расфасовку; расходы на оплату труда работников и др.). В случае незначительного влияния изменения товарооборота издержки обращения относят к условно-постоянным (например, амортизационные отчисления; расходы на содержание зданий и сооружений; расходы на ремонт; на содержание административно-управленческого персонала и др.).

По целевому назначению логистические издержки в сфере обращения могут быть связаны с содержанием товарных запасов, реализацией товарной продукции либо возникать из-за отсутствия товарных запасов.

Специфичными для логистических  затрат являются издержки, связанные  с запасами. К издержкам на содержание товарных запасов относят: затраты на складское хранение продукции (они зависят от объема складируемой продукции); текущие затраты на содержание складов; плату за аренду (если склад арендуется); налоговые издержки; издержки на страхование складских запасов, оборудования, помещений.

В издержки на реализацию товарной продукции, также связанные с логистикой, включают: издержки на получение заказов; оформление заказов на товарную продукцию; оформление договора о поставках; коммуникационные издержки на поддержание связей с потребителями и посредниками и т.д.; транспортные издержки (если стоимость транспортировки и сопутствующих работ не включена в стоимость поставляемого товара); издержки на работы и операции, связанные со складированием.

В случаях когда посредник не может удовлетворить спрос по причине отсутствия запасов на складах, он несет определенные потери. К категории потерь в результате отсутствия товарных запасов (готовой продукции) относят: стоимость потерянных продаж (в этом случае заказчик вынужден передать свой заказ другому поставщику); стоимость ожидания выполнения заказа; отложенные продажи (при этом ожидание может вызвать дополнительные затраты на оформление нового заказа; транспортные и складские расходы, если выполнение заказа через действующие логистические каналы и цепи невозможно).

Величина издержек обращения  может быть представлена абсолютной суммой (стоимостной показатель), объемным показателем (площадь помещений), либо относительным показателем - уровнем, который рассчитывается как удельный показатель.

Уровень издержек обращения представляет собой процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота. Он характеризует долю издержек в цене товаров и показывает, во что обходится доведение товаров от производства до потребителей (или обслуживание потребителей).

Зависимость между объемом  товарооборота и издержками обращения  можно выявить путем вычитания  суммы издержек обращения за отчетный год из суммы издержек обращения  за предшествующий год, пересчитанной  на фактический товарооборот отчетного  года. Для пересчета издержек предшествующего  года необходимо сумму зависимых от товарооборота статей затрат умножить на темп роста товарооборота и к полученному результату прибавить сумму затрат по статьям расходов, независимых от товарооборота (условно-постоянных). Тогда сумму экономии можно определить как произведение фактического товарооборота на разность уровней издержек обращения (между отчетным и предшествующим годом), деленное на 100 (рассчитывается в сопоставимых ценах).