Отчет по практике в ООО "ЭТК-ЭКСИ"

12.Совместно с менеджером соответствующего направления участвовать в оценке обоснованности цен на продукцию поставщиков и формировать продажных цен на продукцию.

13. Контролировать состояние запасов продукции на предприятии.

14. Ежемесячно проводить сверки расчетов с поставщиками.

15. Следить за своевременными оплатами поставщикам за товар.

16. Составлять установленную отчетность и своевременно представлять ее в соответствующие структурные подразделения предприятия.

17. Обрабатывать в программе результаты складской ежеквартальной инвентаризации в установленные сроки .

           18. Обрабатывать в программе складские акты, составляемые при приходе и переборке товара на склад в установленные сроки.

19. Вести контроль бракованного товара, делает в программе на основании актов переоценку.

20. Логист совместно с менеджером направления готовит учебный материал для продавцов.

21. Соблюдать Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, Правила внутреннего трудового распорядка.

22. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Количество поставщиков, с которыми сотрудничает компания  примерно пятьдесят. Все поставщики находятся на территории Российской федерации.

Самые крупные поставщики на сегодняшний день это - Компания GALAD, Группа Legrand, EKF electrotechnica. Товар закупается непосредственно у изготовителей, либо со склада их представителей.

Поиск, отбор и выбор  поставщиков входит в работу менеджеров направления. Возможен поиск через  мониторинг крупных производителей, посещение выставок, ярмарок. Далее  осуществляется контакт с поставщиками, обговариваются условия.

Основными критериями отбора поставщика являются:

    - показатели работы поставщика (стабильность и финансовая устойчивость деятельности, опыт организации аналогичных поставок);

   - стоимость и расходные характеристики (отпускная цена поставщика, система применяемых скидок);

   - показатели сервиса (наличие системы пред- и послепродажного обслуживания).

Так же возможны случаи, когда  сами поставщики желают работать с  компанией и высылают им свои каталоги, со своей продукцией.

 

 

 

 

2.9 Управление запасами в цепях поставок

 

 Площадь основного  склада равна 900 квадратных метров.

                В компании есть свои негласные правила управления организации товародвижения.

Товар, который всегда пользуется спросом в двойном размере находится на складе компании, причем часть товара находится в выставочном зале. Что касается запасов продукции на складе, должно быть соотношение 70 процентов на 30 процентов. То есть 70 процентов товара должно быть всегда на складе готово для покупателей, а остальные 30 процентов это выставочный товар, который не предназначен для продажи, но покупатели хотят его видеть на полках и витринах.

Компания имеет большой товарооборот, поэтому очень важно, чтобы нужный товар находился в нужном количестве на складе. Запасы на складе предприятия, которое занимается таким видом деятельности, просто необходимы. В случае неожиданного роста объема спроса на продукцию.

На данном предприятии  используется система с фиксированным  интервалом времени между заказами. Заказы делаются в строго определенные моменты времени. В данной компании заказы делаются в начале каждого месяца. При такой системе управления товарными запасами необходимы надежные поставщики, бесперебойные поставки заказанных товаров.

Порядок учёта и контроль за запасами проводится с помощью  системы 1С-Логистика:Управление складом.

Также в работе компании используются CAD, САПР системы — средства компьютерного проектирования;

САМ, FMS, АСУТП системы — средства управления технологическим процессом, роботизации, управления автоматизированным оборудованием, в том числе системы  контроля за ходом технологического процесса.

2.10 Таможенное дело

 

Электоротехническая компания «ЭТК-ЭКСИ» осуществляет свою деятельность только на территории России. Все товары, компания реализовывает и закупает на территории Российской Федерации. Но можно заметить что в товарном ассортименте присутствуют и зарубежные изготовители, но товар приобретается у российских компаний поставщиков, их представителей. Все товары перемещаются по сухопутным путям в России. Так что компания не ведет никаких дел с таможенными органами и таможенным оформлением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3   Индивидуальное задание

 

3.1 Структура логистических  затрат компании «ЭТК-ЭКСИ»

 

Обязательным заданием руководителя практики от выпускающей кафедры было «Составить таблицу распределения затрат по принадлежности к логистическим функциям и функциональным циклам».

Для того чтобы произвести  классификацию затрат необходимо сначала  дать определение основных видов  затрат в компании «ЭТК-ЭКСИ» и  перечислить основные логистические  функции используемые  на данном предприятии.

Основными затратами являются:

• Заработная плата                            
• Налоговые отчисления
• Техническое обслуживание
• Затраты на транспортировку
• Затраты на топливо
• Содержание склада

В качестве ключевых логистических функций, используемых в компании выделим следующие:

 

• поддержание стандартов обслуживания потребителей;

• управление закупками;

• транспортировка;

• управление запасами;

• управление процедурами  заказов;

• управление производственными  процедурами;

Исходя из приведенных  данным приведем подсчеты затрат в  таблице ниже.

 

 

Логистическая функция	Структурные затраты	Сумма затрат, тыс. руб.
Поддержание стандартов обслуживания потребителей	Заработная плата    Логистический сервис	800 56
Управление закупками	Затраты на закупку основных материалов	530
Транспортировка	Затраты на транспортировку Затраты на топливо	170 120
Управление запасами	Содержание склада	53
Управление процедурами  заказов	Информационное обеспечение Техническое обслуживание	2,7 4,5
Управление производственными  процедурами	Затраты на собственное производство	230,6
Итого:	Общие затраты	1966,8

 

Рисунок 9 - Затраты ООО «ЭТК-ЭКСИ» за май 2012 года

Рассмотренные характеристики затрат относятся как к продвижению  продуктов, так и к их запасам. Они возникают при реализации нормальных логистических процессов. Помимо этих затрат можно выделить форс-мажорные издержки, возникающие в результате случайных событий и других факторов, которые трудно предвидеть. В частности, к таким издержкам относятся:

*  штрафы и прочие  аналогичные платежи, обусловленные  сбоями в логистических процессах,  например, штрафы за повреждение товара в процессе транспортировки;

*  издержки, связанные  со старением запасов, отражающие  частичную или полную потерю  потребительной ценности товаров в результате, например, естественной убыли, переоценки запасов, снижения цен (в бухгалтерском учете эти издержки включаются в прочие операционные расходы).

Но несмотря на данные форс-мажорные затраты и события, компания поддерживает свой баланс в таком состоянии, что  это позволяет ей оставаться лидирующей компанией на рынке электротехнической продукции на рынке Хабаровского края и Дальнего Востока.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

При прохождении ознакомительной  практики на предприятии ООО «ЭТК-ЭКСИ» были применены и закреплены полученные теоретические знания в области логистики. Были рассмотрены многие документы: Устав организации, бухгалтерский баланс, должностные инструкции и другие. Также были приобретены навыки в работе с документами организации.

Главным плюсом прохождения  практики стало, несомненно, получение  опыта работы в коллективе, общение  с людьми которые не первый год  работают в области логистики.

Электротехническая компания «ЭТК-ЭКСИ» занимается продажей электротехнического и электрического оборудования.

Штат компании  насчитывает около ста человек. Компания имеет сеть розничных магазинов, так же компания обладает складом площадью 900 квадратных метров и собственный подвижной состав.

При оценке работы отдела логистики, не было выявлено каких-либо серьезных нарушений или недочетов. Компания является стабильной, функционирует на рынке Хабаровска уже на протяжении восьми лет, каких-либо задолженностей за компанией перед государством, поставщиками или работниками не обнаружено.

                 На сегодняшний день, предприятие стремительно развивается и увеличивает масштабы производства.

Но все же можно отметить и недостатки. Все недостатки работы отдела логистики оттого, что на этом предприятии нет высококвалифицированных специалистов в области логистики снабжения. Возможно, стоит отправлять персонал на курсы повышений квалификации или проводить семинары или тренинги, деловые игры.

Так как это предприятие  работает непосредственно с материальными  потоками, очень важно правильность их координации, управления. Важно правильно выбрать поставщиков, рассчитать потребность в том или ином товаре, разработать маршрут, рассчитать время, через которое надо завозить товар, выбрать форму движения материальных потоков. Ведь от этого зависит конечная стоимость товара, быстрота реагирования на изменение спроса и непосредственно прибыль компании. Всем этим занимается служба логистики предприятия, поэтому очень важно иметь квалифицированных и опытных работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бухгалтерский баланс электротехнической компании «ЭТК-ЭКСИ», 2011
2. Должностные инструкции ООО «ЭТК-ЭКСИ», 2012
3. Дыбская В. В. Логистика : Полный курс МВА / В. В. Дыбская, Е. И. Зайцев, В. Н. Сергеев, А. Н. Стерлигова. – М. : Эксмо, 2008. – 944 с.
4. Неруш Ю. М. Логистика : учеб. пособие / Ю. М. Неруш. – М. : Проспект, 2008. – 192 с.
5. Сергеев В. И. Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов / В. И. Сергеев. – М. : ГУВШЭ, 2006.
6. Управление цепями поставок / под ред. В. И. Сергеев. – М. : Инфра-М, 2007, – 704 с.
7. Устав ООО «ЭТК-ЭКСИ», от  08.06.2004
8. URL: http://www.eksi.su/ (дата обращения 08.07.2012)