Отчет по практике на примере ООО «Строй - Эксперт»

Проведенный анализ деятельности предприятия за период 2011-2012 позволяет сделать следующие основные выводы, приведенные в таблице 6.

Таблица 6 - Перечень проектных мероприятий по разработке системы управления запасами ООО «Строй - Эксперт»

Недостатки действующей системы управления запасами ООО «Строй - Эксперт»	Проектируемые мероприятия	Проектная документация
Отсутствие координации при управлении логистическими процессами компании	Проектирование новой оргструктуры с интеграцией функций управления логистическими процессами в отделе закупок	Схема новой оргструктуры Положение об отделе логистики Должностные инструкции работников отдела логистики
Большое количество оборотных средств вложено в запасы	АВС-анализ материального потока с последующим предложениями по тактике ведения определенных групп запасов.
Недостаточный уровень менеджмента - Нерациональное использование строительлной техники
Запаздывание информации, отсутствие единой информационной базы	Проектирование информационного и документационного обеспечения объекта	Схема информационных потоков Схема документооборота Регламент взаимодействия между отделами департамента
Отсутствие централизованного управления материальными запасами и
Большой объем оборотных средств, вложенный в запасы, затаренность приобъектных складов	Проектирование системы Just in time для некоторых позиций материального потока 2) проектирование стратегии закупок у производителей	- АВС-анализ материального потока - Сравнительный анализ цен поставщиков и заводов-изготовителей
Отсутствие координации при управлении логистическими процессами (в т.ч. управлении материальными запасами)	1) Проектирование новой организационной структуры с интеграцией функций управления процессами в отделе логистики 2) Проектирование документационного обеспечения	- Схема новой организационной структуры - Положение об отделе логистики - Должностные инструкции - Регламент взаимодействия отделов - схема информационных потоков после изменения организационной структуры

Выполненный анализ производственно-хозяйственной деятельности позволил выявить проблемы, связанные с системой управления запасами, которые необходимо ликвидировать для повышения эффективности работы компании.

3 ВИДЕНИЕ И МИССИЯ ООО «СТРОЙ - ЭКСПЕРТ»

 

Формирование видения является одной из главных задач высшего руководства организации. То как руководство видит свою организацию в будущем - это представление о политической, социальной, экономической ситуации в стране, в отрасли, а также о желаемом состоянии предприятия в этой ситуации.

Видение относится только к будущему, и теряет свою силу при достижении желаемого состояния предприятия. После этого руководство предприятия должно сформулировать новое видение.

Видение организации - это образное представление смысла деятельности и будущего организации. Видение организации отвечает на следующие вопросы: что представляет собой организация, какой организация должна стать.

На ООО «Строй - Эксперт» существует следующее видение:

Предприятие должно стать лидером в отрасли;

Миссия организации состоит в следующем:

быть всегда в авангарде  предприятий данной отрасли: постоянно поддерживать и повышать уровень качества услуг, совершенствовать технологические процессы и системы управления;

полное удовлетворение потребностей предприятий различных форм собственности в производственных работах.

В заключении обозначим основные параметры организации в виде таблицы.

Таблица 7 - Оценка параметров организации

Характеристики	Оценки
Размер организации	Малая
Специализация	Узкая
Уровень формализации	Высокий
Иерархия	Средняя
Диапазон контроля	Широкий
Сложность	Сложная
Степень централизации	Высокая
Тип производства	Мелкое
Технология	Не рутинная
Профессионализм	Высокий
Процент руководителей среднего звена	Средний
Процент специалистов	Высокий
Окружающая среда	Стабильная
Реакция организации на внешнюю среду	Исследование
Организационная культура	Формализм

 

На основании данных таблицы можно сделать вывод: ООО  «Строй - Эксперт» присущ механистический тип организационной системы, так как ключевые концептуальные положения этого типа организационной системы таковы:

четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей;

дух формальной обезличенности, характерной для выполнения официальными лицами своих обязанностей;

осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Главные понятия механистического типа структуры управления - рациональность, ответственность и иерархичность. Механистические структуры управления показали свою эффективность, особенно в организациях, в которых необходимо обеспечивать слаженную четкую работу больших коллективов людей, работающих на единую цель. Эти структуры позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов. Однако им присущи недостатки, особенно заметные в контексте современных условий и задач экономического развития.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основе проведенного анализа можно сделать соответствующие выводы. Производство продукции из ПВХ является важной отраслью материального производства. Характерные черты, присущие производству, зависят от своеобразия его продукции и особенностей производственного процесса. Они проистекают из того, что продукция неподвижна, велика по размерам. Многообразна, сложна, имеет большой вес, многодетальна и сопряжена со множеством других отраслей народного хозяйства.

Это приводит к обширному многообразию условий производства работ. Производство является подвижным, а не стационарным. Процесс  занимает различный период времени. Производство состоит из множества разнообразных видов работ.

Все эти особенности производства приводят к серьезным экономическим последствиям и сказываются на методах и приемах экономической работы. Возникает специфика планирования производства, особая система определения цены продукции при помощи смет, появляются специфические формы заработной платы и премирования.