Отчет по практике на примере ООО «Строй - Эксперт»

органические вяжущие и материалы на их основе (толь, рубероид, битумы);

химические лакокрасочные и полимерные материалы (линолеум, мастики и т.п.).

К поставщикам исследуемого предприятия относятся фирмы и некоторые производители, обеспечивающие предприятия материальными ресурсами для осуществления строительно-монтажных работ. Классификация поставщиков приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Поставщики ООО «Строй-Эксперт»

Наименование контрагента	Наименование материалов
ОАО «Железобетон»	Сваи
ООО «Завод «ЖБИ-5», ОАО «Железобетон»	Арматура, железобетонные изделия
Мостоотряд-36	Щебень
	Кирпич
	Битум
	Рубероид
	Столярные изделия
	Стекло
	Отделочные материалы
	Резина пористая

 

Следует отметить, что среди поставщиков практически нет производителей, что означает, что закупка материалов ведется не по минимально возможным ценам. Кроме того, закупка стройматериалов у поставщиков означает, что в цену товара включена доставка, в то время как у ООО«Строй-Эксперт» имеется собственный парк техники, который используется не в полном объеме. Этот факт говорит о недостаточном уровне менеджмента - отделу по закупкам проще оплатить за доставку, чем найти водителя в собственной организации. Это приводит к простоям и неэффективному расходованию ресурсов, которые оборачиваются большими убытками для строительных организаций, срыву обязательств перед контрагентами.

Уставной капитал ООО «Строй - Эксперт» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 84000 (восемьдесят тысяч четыреста) рублей. Уставной капитал разделен на момент его учреждения на обыкновенные акции, в количестве 100 штук, номинальной стоимостью 250 (двести пятьдесят) рублей каждая. Все акции ООО «Строй-Эксперт» выпущены в бездокументарной форме.

Проанализируем финансовое состояние предприятия в период с 2011 по 2012 год.

Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое положение оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Анализ непосредственно по балансу - дело трудоемкое и неэффективное, т.к. слишком большое количество расчетных показателей не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии предприятия, поэтому рекомендуется исследовать структуру и динамику финансового состояния при помощи сравнительного аналитического баланса. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики.

Таблица 2 - Важнейшие характеристики финансового состояния предприятия за 2012 год

Характеристика, тыс. руб.	Код строки	На начало года	На конец года
Общая стоимость имущества	190+290-убытки	1386	36738
Стоимость недвижимого имущества (внеоборотных активов)	190	711	3707
Стоимость мобильных средств (оборотных активов)	290	675	33031
Стоимость материальных оборотных средств	210	-	8637
Величина собственных средств предприятия	490	-2210	549
Величина заемных средств предприятия	590+690	3596	36189
Величина собственных средств в обороте	490-190-убытки	-2921	-3158
Рабочий капитал	290-690	-2921	-3158

 

Как видно из данных за отчетный период имущество предприятия возросло на 35352 тыс. деноминированных руб., или на 2550,6% в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 2996 тыс. руб., или на 8,5%, и прироста оборотного капитала - на 32356 тыс. руб., или 91,5%. Таким образом за отчетный период в оборотные средства было вложено на 83% более средств, чем в основной капитал. При этом материальные оборотные средства увеличились на 8637 тыс. руб., а денежные средства увеличились на 173 тыс. руб.

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили чуть менее 50% в начале года и чуть менее 90% на конец года, их доля увеличилась в течение года на 41,2%.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных источников средств, причем их доля в общем объеме увеличилась в течение года на 160,9%. Доля собственных средств в обороте возросла на 202,2%, что также положительно характеризует деятельность предприятия. Доля кредиторской задолженности уменьшилась на 160,9%.

 

 

1.2 ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СТРОЙ - ЭКСПЕРТ»

 

Таблица 3 - Результаты деятельности ООО «Строй - Эксперт»  за 2011-2012 годы

Показатели	2011 г.	2012 г.
Выручка от продажи товаров, работ, услуг (без НДС), акцизов и обязат. платежей	3213870	3571330
Себестоимость проданных товаров	314262	350546
Валовая прибыль	71240	65860
Прочие операционные доходы	124572	106677
Прочие операционные расходы	126053	108240
Внереализационные доходы	3911	4820
Прибыль до налогообложения	62280	26520
Налог на прибыль и др. обязат. платежи	14330	13790
Прибыль от обычной деятельности	76610	40310
Чистая прибыль (нераспределенная)	76610	40310

 

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов.   Валовая прибыль на предприятии за период с 2011 по 2012 годы имеет некоторые колебания. Так, в 2011 году она составила 1177400 руб., в 2012 году - 7124000 руб. В 2012 году предприятие имеет прибыль ниже уровня предшествующего года. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Об эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3.

 

Таблица 4 - Рентабельность работ на ООО «Строй - Эксперт»

Показатели	2011 г.	2012 г.	Отклонение в % к 2012 г
Выручка от реализации, тыс. руб.	9641610	10713990	139,8
Коммерческая себестоимость продукции, тыс. руб.	9427870	10516400	143,8
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	213740	197590	56,0
Уровень рентабельности,%	2,3	1,9	0,3

 

Уровень рентабельности зависит от объема произведенных работ  и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Анализируемый показатель рентабельности позволяет сделать вывод, что к 2012 году он снизился в два раза и составил 1,9%.

На уровень рентабельности в значительной степени оказывает влияние размер коммерческой себестоимости, которая за последние три года имеет тенденцию роста.  Так, в 2010 году она составила 7314800 тыс. руб., в 2011 году -9427870 тыс. руб. В этой связи можно сделать вывод о постоянном, значительном росте себестоимости.

На начало года валюта баланса составляла 26 052 тыс. руб., на конец -- 56 576 тыс. руб. Валюта баланса увеличилась в 2,17 раза.

Большинство строительных предприятий и организаций ощущают каждодневное напряжение с организацией поставок большинства материальных ресурсов. Объясняется это, прежде всего отсутствием оборотных средств. Договора на поставку материальных ресурсов часто заключаются не с заводами-поставщиками, которые требуют предоплату, или с их дилерами, а с посредниками. Цена на материалы в этом случае поднимается на 15-20%, а в отдельных случаях и до 30%.

2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

Для изучения производственно-хозяйственной деятельности ООО «Строй - Эксперт» необходимо проанализировать организационную структуру предприятия, трудовые ресурсы и т.д.

Организация имеет в своей структуре следующие основные подразделения:

Строительный комплекс, включающий производственно-технический отдел, прораба и строительные бригады;

Транспортный участок;

Бухгалтерия;

Отдел кадров.

Таблица 5 - Анализ бизнес-процессов отдела логистики ООО «Строй - Эксперт»

Выполняемые функции	Состав процедур по функциям	Основные документы	Исполнители
1	2	3	4
согласование сроков получения и отправки партий товара	получение информации об отгрузках от отдела сопровождения закупок согласование полученной информации с данными, полученными от карго-агента утверждение сроков поставки	Положение об отделе логистики, должностные инструкции сотрудников отдела	Начальник отдела логистики, менеджер-координатор
анализ информации по транспортным агентствам	мониторинг рынка поставщиков транспортных услуг презентация компании	Должностная инструкция менеджера отдела логистики	Менеджер отдела логистики, зам. нач. отдела логистики
заключение договоров на транспортировку	получение от поставщика необходимых документов, подтверждающих право данного поставщика на осуществление международной перевозки грузов Подписание договора с поставщиком Регистрация договоров в реестре договоров отдела логистики	Должностная инструкция менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела логистики	Менеджер отдела логистики, зам. нач. отдела логистики
определение оптимального маршрута доставки товара	анализ требуемых параметров доставки товара сопоставление условий доставки маршрута с требуемыми параметрами установление оптимального маршрута утверждение маршрута	Должностная инструкция менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела международных перевозок	Начальник отдела логистики, зам. нач. отдела логистики, менеджер-координатор
организация перевозки груза клиента	получение заявки на перевозку от клиента оформление перевозки во внутрифирменном программном обеспечении размещение заявки на перевозку поставщику транспортных услуг получение подтверждение заявки на перевозку от компании авто поставщика подтверждение заявки клиента	Должностная инструкция Менеджера отдела логистики, технология процесса работы отдела логистики	Менеджеры по перевозкам
контроль перевозки	контроль своевременной подачи подвижного состава контроль соответствия подвижного состава требованиям клиента контроль своевременной загрузки подвижного состава грузоотправителем контроль своевременной доставки груза грузополучателю контроль своевременной разгрузки подвижного состава грузополучателем	Должностная инструкция менеджер отдела логистики, технология процесса работы отдела международных перевозок	Зам. нач. отдела логистики, менеджер по перевозкам, диспетчер склада

 

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной, где выполнение узкоспециализированных функций переплетается с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач.

Современная, сложная и динамичная рыночная среда требует от российских предприятий строительного комплекса постоянного совершенствования своих систем управления и информационных систем их поддержки. Одним из основных направлений создания эффективной системы управления предприятием является применение процессного подхода к организации и управлению финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Строительные организации получают материальные ценности от разных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) представляется в банк и служит основанием для расчетов за товары. Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная. Счет-фактуру выписывают в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, счет-фактуру выписывают в четырех экземплярах. Товарные и расчетные документы поставщиков должны быть тщательно проверены. При этом необходимо обращать внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товара, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

Первичными документами по приходу материалов являются накладные на их получение со склада или от поставщика. Произведённый анализ строительной отрасли Московской области показывает, что данная отрасль проводит активную финансовую политику и имеет хорошие устойчивые финансово-экономические показатели, что позволяет ей продолжать эффективно работать, внедрять новые современные технологии строительного производства, новое оборудование, применять современные строительные материалы. В «СУ -155 » в сфере строительства , по состоянию на 1 декабря 2007 года , трудятся 27500 рабочих и ИТР , а общая численность сотрудников Группы компаний «СУ -155 » - свыше 40 000 человек . Средний возраст сотрудников компании - 35-40 лет . Основная часть наших специалистов имеет высшее образование . Их знания и навыки позволяют сочетать профессиональный опыт с использованием самых передовых технологий . В решении вопросов обеспечения качества персонала компания ориентируется на корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков у своих работников , а также на привлечение молодых специалистов - выпускников строительных вузов и колледжей .