Организация контроля на складе

Своевременно  рассматривать рекламации покупателей  и обеспечивать их удовлетворение. Вести учет полученных рекламаций, их удовлетворений или финансовой компенсации.

Обеспечить  невозможность хищений товаров  со склада, повреждения товаров при  перемещениях.

Изучить и  использовать все возможности компьютерной программы по складскому учету.

Вести картотеку  поставщиков, покупателей, перевозчиков.

Вести учет товаров, переданных на реализацию, контролировать сроки их нахождения у посредников, их реализацию и оплату, возврат  и качество нереализованных товаров.

Из различных  ведомостей, которые можно готовить при помощи компьютера для анализа  и принятия мер, отметим несколько, предварительно указав, что все они  могут быть распечатаны или только выведены на дисплей компьютера:

-ведомость товаров, не пользовавшихся спросом за период с начала года. Данная ведомость поможет выявлять неликвиды, являющиеся проблемой всех складов, а иногда и причиной банкротства;

- ведомость запасов, имеющихся на складе сверх максимально установленных количеств (перечень излишне закупленных товаров);

- ведомость для анализа цен - с указанием номеров и наименований товаров, розничных и закупочных цен и коэффициентов, определяющих соотношение этих цен и степень доходности;

- ведомость товаров, наличие которых на дату контроля меньше установленного минимума - для контроля запасов и своевременных заказов;

- ведомость движения товаров за определенный период с указанием наличия на начало периода, поступления, продаж и наличия на конец периода;

- ведомости наличия товаров на складе с указанием их номера, наименования, адреса, количества и розничной цены. Они необходимы персоналу склада для текущей работы по раскладке и отбору товаров;

- те же ведомости, но в закупочных ценах с обсчетом общей суммы. Они необходимы для контроля стоимости запасов, а также для проведения инвентаризации;

-ведомость наличия товаров на складе с сортировкой по возрастанию адреса хранения. Она необходима для проведения инвентаризаций. В ней оставляют место для внесения вручную фактического наличия при инвентаризации, а также имеются колонки «недостача» и «излишки». После ввода в компьютер результатов инвентаризации эта ведомость печатается со старыми и новыми данными, с обсчетом итогов [4].

 

 

 

 

 

 

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Условие

 

Организация «X» является крупной торгово-посреднической организацией. Основными потребителями являются крупные компании.

В последние  годы бизнес организации идет удачно, и объемы продаж ежегодно растут. Склад  организации с трудом справляется  с проходящими через него материальными  потоками, а сбытовые подразделения  прогнозируют еще больший рост продаж и соответственно потребность в складских местах. В сложившихся условиях руководство организации вынуждено принимать кардинальные решения по развитию складского хозяйства.

В таблицах 1 и 2 приведена характеристика деятельности рассматриваемой торгово-посреднической организации и имеющего у нее  склада.

 

Таблица 1 - Входные  данные по грузообороту, грузопереработке склада и его содержанию

 

Показатель	Вариант 7
Товар	Крупногабаритные автозапчасти, упакованные  в ящики
1. Грузооборот склада (годовой), тыс.  тонн	19
2. Годовой грузопоток по прибытию, тыс. тонн	9
3. Годовой грузопоток по отправлению,  тыс. тонн	8
4. Число дней работы склада по  приему груза, дн. в год	250
5. Число дней работы склада по  отправлению груза, дн. в год	240
6. Средний срок хранения грузов, дн.	29
Условно-постоянные затраты собственного склада
7. Месячный оклад кладовщика, млн.  руб.	1,8
8. Месячный оклад грузчика, млн.  руб.	1,5
9. Месячный оклад механизатора, млн.  руб.	1,6
10. Количество грузчиков, кладовщиков,  механизаторов, чел.	Определяется самостоятельно в зависимости от грузооборота, вида укладки товаров  (самостоятельно)
11. Количество офисных работников, чел.	3
12. Отчисления от ФЗП, %	34% + 1%
13. Амортизация оборудования, млн. руб.	Определяется в зависимости  от выбранного оборудования (самостоятельно)
14. Срок службы складских помещений,  лет	100
15. Стоимость 1 м2 складских помещений, $ (долл.) – перевод по курсу НБ РБ на дату выполнения задания	900
16. Прочие расходы, млн. руб.	20
17. Удельная стоимость грузопереработки  на собственном складе, тыс. руб./т	20
18. Средняя цена закупки партии  товаров,  млн. руб./т	80
19. Средняя оптовая надбавка, %	7
20. Коэффициент пропорциональной зависимости  от стоимости партии товаров  и банковского процента	0,012
21. Стоимость аренды 1 м2, $ (долл.) – перевод по курсу НБ РБ на дату выполнения задания	10
22. Коэффициент неравномерности поступления  товаров на склад	1,14
23. Коэффициент неравномерности отгрузки  товаров со склада	1,22
24. Количество дней нахождения товара  в зоне приемки, дн.	1
25. Количество дней нахождения товара  в зоне комплектования, дн.	2

 

Таблица 2 - Характеристика склада

 

Показатель	Вариант 7
1. Площадь склада, м2	1700
2. Вид укладки товаров	Штабельная укладка
3. Высота потолков, м	9
4. Площадь штабеля, м2	4,12
5. Ширина стеллажа, м	-
6. Глубина стеллажа, м	-
7. Ярусы	3
8. Высота штабеля с товаром в  1 ярус, м	2,6
9. Нагрузка на 1м2 площади, т	0,8
10. Коэффициент полезного использования  склада	0,3
11. Ширина транспортного средства, м	1,35
12. Ширина зазоров между транспортными  средствами и транспортными средствами  и штабелями (стеллажами), см	25
13. Процент грузов, проходящих через  участок приемочной экспедиции, %	15
14. Процент грузов, проходящих через  участок приемки, %	60
15. Процент грузов, проходящих через  участок отправочной экспедиции, %	15
16. Процент грузов, проходящих через  участок комплектования, %	40

 

Задание

 

1. Оценить складские мощности организации. Определить резерв/недостаток складских мощностей.
2. Определить целесообразность аренды склада общего пользования или содержания собственного склада.
3. Рассчитать площади складских зон. Нарисовать схему склада (в масштабе) с указанием всех зон, а также проездов.

 

 

 

Решение

 

1. Оценить складские мощности организации.

    Определить резерв/недостаток складских  мощностей.

 

 

а) Определить максимально возможный  объем хранения товаров на складе V_max (м³)

 

                                                               (1)

 

где - площадь склада, м²;  412.62 *

  - площадь штабеля (стеллажа) с товаром, м²;

  - объем штабеля (стеллажа) с товаром, м²;

       - коэффициент полезного использования склада.

 

 

б) Определить складской объем, занимаемый складированием грузов V_скл (м³)

 

                                                         (2)

 

где Е – емкость склада, т.;

      q - укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1м² площади складирования.

 

Емкость склада Е определяется по формуле

 

                                                              (3)

 

где Q – грузооборот склада в год, т.;

- средний срок хранения груза,  дн.;

Т – число дней работы склада по приему груза, дн.

 

 

Тогда складской объем, занимаемый складированием грузов

 

 

в) Определить резерв (Р) / недостаток (Н) складских мощностей для имеющегося грузооборота.

 

Исходя из того, что V_max < V_скл, необходимо определить резерв (Н) складских мощностей для имеющегося грузооборота

 

                      (4)

 

г) Выразить резерв (Р) складских мощностей в квадратных метрах (м²), т.е. определить площадь резерва складских мощностей 

 

                                                                              (5)

 

Таким образом, для организации наблюдается  резерв складских мощностей до увеличения грузооборота.

 

2. Определение целесообразности содержание  собственного склада или аренды  склада общего пользования

 

а) Определить точку безубыточности склада, т. е. минимальный объем работы, ниже которого работа собственного склада становится убыточной

 

                                                                          (6)

 

где - условно-постоянные затраты на весь объем грузооборота (амортизация, заработная плата, прочие расходы), млн.руб.;

- условно-переменные затраты  на единицу груза, млн.руб.;

ПР – прибыль на единицу груза от работы склада, млн.руб.

 

Прибыль на единицу груза от работы склада Пр определяется по формуле

 

                                                                   (7)

 

где N -  средняя торговая надбавка при оптовой продаже товаров, %;

R – средняя цена закупки партии товаров, млн.руб./т.

 

 

Определить годовые условно-постоянные затраты С_пост

 

_{Спост = Ам + ЗП + Пр,                                                                                       (8)}

 

_{где Ам – годовая сумма амортизации основных средств, руб.;}

       _{ЗП – годовая сума заработной платы складского персонала, руб.;}

       _{Пр – прочие годовые затраты, руб.}

 

_{Амортизация основных средств осуществляется по складским помещению и оборудованию.}

_{Расчет  суммы амортизации  основных средств  за год представлен в таблице 3.}

 

_{Таблица 3 - Расчет суммы амортизации  основных средств за год}

 

Объект амортизации	Кол-во	Первона-чальная  стоимость за единицу, руб.	Годовая норма амортизации, %	Срок полезного  действия (срок  службы), лет	Сумма годовых амортизационных  отчислений, руб.
1. Складское помещение	1	7803000 / м2 2600x7803000=20 287 800 000	1	100	202 878 000
2. Электрический  штабелер поводковый  EGV-S14 STILL	2	163 793 500	17	6	54597834
3. Монитор	4	4 500 000	20	5	3 600 000
4. Принтер	1	3 000 000	20	5	600 000
…
Итого					261675834

_{Источник: Собственная разработка.}

_{Примечание: По состоянию на 18.05.2013г. курс НБ РБ: Евро=11150 руб.; $=8670руб.}

 

_{В качестве транспортного  средства был выбран Электрический штабелер поводковый  EGV-S14 STILL: вес – 1.4 т, грузоподъемность - 1400 кг, высота подъема - 5466 мм, зарядное устройство - E24/50, 220В.}