Особенности организации корпоративного мероприятия

Заранее продумать, как тот  или иной сотрудник может повести  себя в нестандартных ситуациях  на вечеринках: кто-то, например, никогда  не участвует в конкурсах, и, чтобы  не создавать неловкую ситуацию, его  можно попросить сфотографировать, как другие выступают. Есть люди, которые  быстро хмелеют, так что лучше  заранее решит, чем, помимо спиртного, чем занять такого сотрудника и как  отправить его домой. Если вдруг  назревает конфликт, важно развести враждующих по сторонам. Ни в коем случае не поддерживаться какой-либо из сторон, иначе обязательно наживете себе врагов со стороны противника.

При организации корпоративных  мероприятий своими силами, желательно подготовить веселые игры и конкурсы на сплочение коллектива, на сообразительность  или просто шуточные розыгрыши. Стараться  не переходить грань между шуткой и пошлостью -"шутка на грани  фола" , избегать парных конкурсов  «мальчик-девочка», когда они должны садиться друг другу на колени или  продевать сквозь рукав или штанину  веревку. Для профессионального  праздника уместными будут дипломы  по различным номинациям или лотерея, на новогоднем празднике всех порадуют конфеты от Деда Мороза за лучший тост, а 8 марта можно устроить шуточную программу «А ну-ка, девочки!». И тогда время пролетит незаметно, а корпоратив действительно сблизит ваших коллег.

Необходимо  учитывать  возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного  матча станет не лучшим вариантом  корпоратива для женщин, в то время  как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую  часть мужского коллектива. И конечно  любое мероприятие должно ориентироваться  на основные ценности компании, проводиться  в рамках ее корпоративной культуры».

При организации корпоратива  всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.

 

 

6. Выводы и предложения

 

Корпоративные праздники  являются одними из самых заметных проявлений корпоративных традиций. Корпоративный праздник - специальное  мероприятие, инициированное и финансируемое  компанией,  организованное для персонала,  партнеров, клиентов или иной целевой  аудитории, посвященное знаменательному  событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством  поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей  организации. Это сильнодействующий  инструмент PR, грамотное использование  корпоративного праздника приводит к ощутимым изменениям и реально  измеримым результатам.

Вывод напрашивается простой: закладываем время и средства, так как нужно провести мониторинг места, ведущих, артистов, - это поиски в Интернете и справочниках, телефонные переговоры, поездки на место, анализ услуг, цен и всего вышеперечисленного...

Обобщая все вышесказанное, помните: хорошее корпоративное  мероприятие - это когда руководству  не стыдно за организацию, а подчиненным - за поведение. Ведь праздник можно  считать удавшимся только в том  случае, если он оставляет у всех сотрудников только хорошие воспоминания.

 

Заключение

 

В ходе выполнения работы была проведена обработка периодических  изданий:

• журнал «Праздник»;

• журнал « Корпоративная культура»;

Проделанная работа по анализу  деятельности по организации корпоративных  мероприятий, изучению материалов по их подготовке, проведению и попыткам измерения результативности, позволяет  сформулировать единый метод организации  эффективного корпоративного мероприятия.

Итак, процесс создания корпоративного праздника состоит из нескольких этапов, которые взаимосвязаны и  зависят друг от друга. Так, допустив ошибку или халатность на одном из первых этапов, это обязательно проявится  на одном из последующих большим  количеством сложностей и проблем.

На этапе проведения корпоративного праздника самым главным является слаженная работа команды организаторов  праздника, ее профессионализм и  умение действовать в непредвиденных обстоятельствах. Поскольку такие  обстоятельства в нашей действительности встречаются даже чаще, чем нормальные ситуации, подобный навык  у профессиональных организаторов праздника развит очень хорошо. Самое главное –  праздник проводится лишь однажды, его  нельзя повторить, нельзя переделать и  исправить, так что с первого  раза все должно получиться «на отлично».

Обобщив вышесказанное можно  сделать вывод, что последовательное выполнение следующих шагов приведет к созданию корпоративного праздника:

• принятие решение о празднике. Постановка целей, задач. Выбор целевой аудитории. Продумывание системы анализа эффективности праздничного мероприятия;

• выбор организатора праздника. В зависимости от масштаба мероприятия, пожеланий сотрудников и выделенного бюджета, можно провести мероприятие своими силами или обратиться в компанию, специализирующуюся на организации праздников;

• полноценное взаимодействие режиссера праздника и его инициатора строится на взаимном доверии и обоюдном желании создать эффективный корпоративный праздник.

Проведение праздника  очень часто становится «импровизацией на тему написанного сценария» по причине возникновения непредвиденных ситуаций. Помня также о том, что  праздник нельзя отрепетировать или  исправить, что он проводится только один раз, нужно при любых складывающихся обстоятельствах провести его ярко, незабываемо и эффектно.

 

 

Список использованных источников

 

1. Вершковский Э. В. Режиссура массовых клубных представлений./Вершковский Э. В.// Л., 2003.

2. Демин Ю. М. Бизнес PR./Демин Ю. М.// М., 2003.

3. Камерон К., Курнн Р.  Диагностика и изменение организационной культуры./Камерон К., Курнн Р.//СПб., 2001.

4. Туманов И. М. Режиссура массового праздника и театрализованного концерта./Туманов И. М.// Л., 2004

5. Увенчиков И.М. Корпоративная культура /Увенчиков И.М.// 2007 №1-4

6. Увенчиков И.М. Корпоративная культура /Увенчиков И.М.// 2008 №3-6

7. Увенчиков И.М. Праздник /Увенчиков И.М.//2007 №2, №6-8, №11

8. Увенчиков И.М. Праздник /Увенчиков И.М.//2008 №4, №7

 

Приложение 1

 

Сценарный план корпоративного праздника «Виват»

Идея

Идея программы построена  на череде подвижных конкурсов и  игр с использованием праздничного реквизита. Яркий реквизит придаст  празднику красок и новогоднего  блеска. Подвижные конкурсы сделают  праздник динамичным. За участие в  каждом конкурсе желательно дарить небольшой  приз или шуточную грамоту.

Эта программа базового уровня для проведения корпоративной новогодней вечеринки ориентирована на небольшую (50-70 человек) дружную компанию. Экономный  вариант расходов. Лучше проводить  при банкетной форме ресторанного обслуживания.

Сценарный план можно адаптировать под требования, пожелания и условия  клиентов.

Программа вечера

При входе всем сотрудникам  компании торжественно вручают праздничные  медали уходящего года. Медали надолго  запомнятся вашим сотрудникам, если будут изготовлены с учетом тематики продукции компании. В конце вечера по этим медалям будет проведен розыгрыш ценного приза.

Первый блок программы

Праздничное приветствие  и поздравление ведущего.

Официальная часть. Слово  руководителя компании и вручение шуточных грамот по шуточным номинациям: «Лихой водитель», «Мисс обаяние» и т.п.

Общий тост. Провожая уходящий год, сотрудники поднимают бокалы и, выпивая, жмут друг другу руки, обнимаются, целуются.

Игровые моменты и конкурсы

«Письмо». Сотрудники компании передают друг другу конверт, выбирая  самых веселых, самых любвеобильных, самых экстравагантных и т.д.

«Вопросы-ответы». Присутствующим предоставляется возможность задать друг другу самые откровенные, щепетильные  и даже, может быть, интимные вопросы (смешные вопросы и ответы заранее  написаны).

«Виват». Несколько мужчин надувают воздушные шары, которые, лопаясь, осыпают сценическую площадку разноцветным конфетти. А остальной коллектив  фирмы трижды провозглашает: «Виват!».

Музыкальная пауза

У гостей есть возможность  выпить, закусить и просто пообщаться друг с другом.

Второй блок программы

Игровые моменты и конкурсы

«Встреча Нового года». Из сотрудников выбираются артисты  на роли Деда Мороза, Снегурочки, оленей, злодея и других сказочных персонажей. Разыгрывается небольшая костюмированная  «история для взрослых», в которой  ваши коллеги приятно удивят вас  своими артистическими талантами. Кроме  того, так или иначе в сказке придется принять участие всем сотрудникам  фирмы.

«Комплименты». Игровой момент, благодаря которому вы услышите множество  запоминающихся комплиментов в адрес  компании.

«Модельеры». Сотрудники компании попробуют себя в качестве модельеров, создавая и облачаясь в наряды, тематически связанные с продукцией вашей компании.

 Музыкальная пауза

Третий блок программы

Игровые моменты и конкурсы

«Хоровод по-взрослому».

Во время танцевального  хоровода сотрудники поют песенку «В лесу родилась елочка» и берут  друг друга за руки, затем за плечи, затем за ушки, затем за животики и т.д. Представьте себе своих  сотрудников, которые пытаются идти в хороводе и петь, взявшись, к  примеру, за носики друг друга... Из победителей  выбирается Снеговик вечера, ему выдают специальный костюм, который он должен носить весь праздник.

«Танцы с шарами». Разбившись на пары, гости танцуют зажигательные  танцы, зажимая воздушные шары животами. Шары не должны падать на пол и лопаться.

«Лишний на рюмку». Танцевальный конкурс по принципу детской игры для особо стойких мужчин. Несколько  участников танцуют вокруг рюмок  с водкой. Как только музыка обрывается, каждый должен схватить рюмку и выпить.

Кому не досталось, - выбывает. И так до победителя. В конкурсе оценивается не только реакция, но и  артистизм исполнения танцев. Из победителей  выбирается Дед Мороз, которому выдают костюм на этот вечер.

«Танцы на обоях». Несколько пар танцуют на листах обоев (газеты, ватмана). Заступать за лист нельзя. Затем ведущий складывает лист пополам, чуть позже - еще раз пополам и т.д. Танцевальная площадь уменьшается, что заставляет танцующих все ближе прижиматься друг к другу и изобретать новые способы танца. Отчаянные попытки удержаться на крохотном кусочке вызывают приступы смеха не только у танцующих, но и у остальных гостей. Из победителей выбирается Снегурочка, которой выдается костюм на весь вечер.

Розыгрыш ценного приза. Розыгрыш проводят выбранные в течение  программы Дед Мороз, Снегурочка и Снеговик вечера.

Финальный тост ведущего под  праздничную музыку и общий фейерверк  из сотни бенгальских огней и  пиротехнических фонтанов.

Танцевальный блок новогоднего  вечера

Он длится до самого окончания  праздника. Во время этой части праздника  специально приглашенный художник сможет нарисовать добрые смешные шаржи  на сотрудников фирмы с логотипом  компании на память.

Список шуточных номинаций

• Главный оптимист.

• Самый широко известный в узких кругах.

• Боец невидимого фронта.

• Мисс/мистер «Антистресс».

• Данила-мастер.

• Главный по штуковинам.

Список шуточных награждений

• Право безнаказанно опоздать один день на работу на один час.

• Право на один час бесплатных разговоров по рабочему телефону в личных целях в присутствии руководителя любого звена.

• Право на чтение в Интернете анекдотов в течение одного часа на рабочем месте в любой выбранный день.

• Право на одну сиесту в любое время рабочего дня с разрешением глубокого и завораживающего храпа.

• Право на один бесплатный шведский стол в кафе бизнесцентра.

• Право открыть дверь директора ногой один раз без последствий

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Корпоративное 8 марта

• Для проведения мероприятия вам понадобятся:

• подарки для женщин;

• угощение;

• реквизит для конкурсов;

• призы;

• музыкальное сопровождение.

Поздравление, вручение подарков

Праздник начинается с  вручения подарков женщинам и поздравлений. Желательно, чтобы поздравление не было слишком затянутым и официальным. Лучше исполнить в стихотворной или песенной форме. Обязательно  в поздравлении упомянуть о каждой женщине, сделать ей комплимент и  произнести несколько особенных  слов. Также на этом празднике нельзя обойтись без вручения цветов.

Банкет 

После поздравлений и вручения подарков все участники садятся  за стол. Желательно, чтобы в этот день участницы были избавлены как  от приготовления угощения, так и  от уборки стола после окончания  банкета.

Конкурс-тест “Настоящие женщины”

В качестве праздничного развлечения  можно предложить конкурс настоящих  женщин. Конкурс будет смешнее  и интереснее, если в нем примут участие несколько мужчин, нарядившихся женщинами. При этом наряд может  быть достаточно условным (шляпа, фартук или бумажный веер, прикрывающий бороду), главное, чтобы участники этого  представления попытались копировать женское поведение.

После появления мужчин (достаточно 2-3 человек), утверждающих, что они  женщины, выбирается несколько участниц, и между ними проводятся различные  конкурсы. Несмотря на избитость сюжета переодевания мужчины в женщину, эта затея будет пользоваться популярностью у публики.

Кто больше

Ведущий задает некоторую  женскую тему (например, “цветы”, “косметические фирмы”, “элементы одежды”, “украшения”). Задача участниц – называть в произвольном порядке слова, относящиеся к  этой теме. Та участница, которая назовет  последнее слово, получает призовое очко.