Особенности организации корпоративного мероприятия

Содержание

 

Содержание 2

Введение 3

1. Понятие «Корпоративная  культура» 4

2. Цели и задачи корпоративных  мероприятий 6

3. Формы корпоративных  мероприятий и их особенности 10

4. Особенности организации  корпоративного мероприятия 13

4.1 Варианты места проведения 13

4.2 Подготовка торжества 14

4.3 Сценарий проведения  праздника 16

4.4. Оформление праздника 18

4.5 Возможные ошибки и  риск при проведения корпоративных  мероприятий 19

5. Особенности работы с  коллективом при подготовке мероприятия 20

6. Выводы и предложения 22

Заключение 23

Список использованных источников 25

Приложение 1 

Приложение 2 

 

 

Введение

 

В современные корпоративные  праздники вкладываются большие  средства, силы, к их подготовке привлекаются специалисты различных отраслей и сфер деятельности. В современном  Российском бизнесе все более  явной становится тенденция делегирования  ответственности за организацию  корпоративных праздников  специалистам по связям с общественностью. В литературе по управлению персоналом можно найти  массу рекомендаций по управлению корпоративной  культурой, однако тема корпоративных  праздников в таких изданиях, равно  как и в специализированной литературе по PR практически не рассматривается. Тем не менее, корпоративные праздники  занимают все более прочные позиции  во внутрикорпоративной политике современных  компаний, особенно крупных.

Праздник – это мощное средство воздействия на эмоциональный  аспект организационной культуры компании. Основной его принцип – это  позитивное эмоциональное общение, своего рода, эмоциональный наркотик, так необходимый каждому человеку. «Праздник является мощным терапевтическим  средством, направленным на создание у  человека ощущения чувства общности со своим коллективом»

 

 

 

1. Понятие «Корпоративная  культура»

 

Корпоративная культура - культура отношений сотрудников к делу и друг к другу.

Корпоративная культура - это  воздух компании, то, без чего компания не жива. Если нет корпоративной  культуры, то есть некая дикость, гнилая культура.

Корпоративная культура - это  проекция представлений о моральных  и духовных ценностях собственника компании, его "картина мира". Собственник  и первые лица определяют корпоративную  культуру.

Корпоративная культура - это  одна из форм управленческой культуры, экономической стратегии компании, эти процессы являются взаимовлияющими.

Культура всегда какая-то есть, другое дело, что культура бывает мешающая, а бывает помогающая. Варианты культур — самые разные, есть культура аппарата, есть культура команды. Если ты знаешь характеристики той  или иной культуры, какие плюсы  могут быть, или какие проблемы от той или иной культуры, тогда  у тебя появляется возможность выбора. А дальше нужно просто уметь выстраивать  корпоративную культуру. Поэтому  это вопрос большой.

Не все знают особенности  разных культур. Хотя бы отличить культуру аппарата от культуры команды: на уровне общих слов вроде бы все понимают, а конкретно: какие нужны люди, какие характеристики взаимодействия — тут многие затрудняются. Это  первое. Второе: хорошо, разобрались  в том, что корпоративная культура существует разная, и что, все ее умеют строить? Имеют технологии, знают, как это делать? Нет, у многих все остается на уровне общих фраз. Поэтому это очень технологичный  вопрос, нужно разбираться, какие  бывают культуры, знать, что тебе нужно  под твой бюджет, потому что некоторые  культуры бывают качественные, но они  дорогие в производстве, чтобы  их запустить у себя в компании. И третье — какими технологиями эти культуры могут быть запущены. Это три основных вопроса по корпоративной  культуре.

Абсолютно все организации  в том или ином виде имеют собственную  культуру. Она может быть регламентированной, может быть неписанной, но она есть всегда. Корпоративная культура организации  повсюду, но в первую очередь она  выражается в людях. Это система  отношений между людьми, как внутри организации, так и за ее пределами. Умение работать, система управления, образ мыслей, идеи - все это корпоративная  культура. Это сочетание традиции, ритуалов, экспрессии и личностей, которые  имеют отношение к компании. Вы не найдете корпоративную культуру в финансовой отчетности или биржевых котировках. Она не - материальна. И она не рождается волей, словами или поступками одного человека. Характер, стиль, умение быть понятым - вот где корпоративная культура. Люди не могут существовать без культуры. Москва - это культура, и Россия - это культура. В мире столько городов и стран. И первое, что отличает их друг от друга - их собственная неповторимая культура. То же самое касается и бизнеса. Это тон компании, ее атмосфера, как мы говорим в Америке: «каким воздухом Вы дышите?». То, как компания определяет и создает свою неповторимость.

Корпоративную культуру нельзя замерить, отмерить и отрезать нужный кусочек. Это понятие, которое включает в себя слишком много аспектов, в том числе, субъективных. Есть много  примеров хорошей или плохой корпоративной  культуры. Есть интересные исследования в областях, смежных с корпоративной  культурой, например, исследования нескольких американских институтов, которые доказали прямую зависимость уровня «разнообразной, богатой, яркой корпоративной, культуры»  компании и ее финансовых показателей. Корпоративная культура - это искусство.

 

 

2. Цели и задачи корпоративных  мероприятий

 

Улыбка, рукопожатие и  беседа о пустяках на корпоративном  мероприятии могут значить в  развитии карьеры больше, чем несколько  лет упорного труда. Приличествующая  событию раскованность позволяет  участникам подобных торжеств продемонстрировать собственный потенциал независимо от позиции в корпоративной иерархии, а также способствует лучшему  взаимопониманию и единению команды.

Разнообразные корпоративные  мероприятия давно и прочно вошли  в нашу повседневную жизнь. И если кто-то до сих пор полагает, что  организация корпоративных мероприятий  ограничивается поисками подходящего  банкетного зала, способного вместить весь коллектив компании, а также  определением необходимого количества еды и выпивки, то он серьёзно заблуждается. На сегодняшний день, корпоративные  мероприятия эволюционировали от периодических  совместных попоек ( братание на почве  совместного потребления алкоголя) до необходимого элемента системы team building, то есть построения команды, налаживания  неформальных связей среди сотрудников  и оптимизации их навыков совместного  труда.

Впрочем, связывать понятие  «корпоративное мероприятие» с развитием  карьеры, высвобождение скрытого потенциала, team building, скорее свойственно западной культуре менеджмента. В западной системе  взаимоотношений, где развиты индивидуализм  и дистанция в общении, корпоративный  праздник - основной инструмент сближения  команды, с помощью которого люди лучше узнают друг друга, налаживают более тесные личные контакты и в  целом решают проблему нехватки общения.

В русской культуре социальное общение всегда преобладало над  профессиональным: сотрудники российских компаний общаются постоянно, и скорее встает вопрос, каким образом заставить  их тратить рабочее время на выполнение непосредственных трудовых обязанностей, а не на построение социальных отношений. Западные топ-менеджеры отмечают, что  даже в условиях строгих западных регламентов российский персонал умудряется существовать в комфортной для него форме.

Поэтому пока на Западе тратят массу усилий на воспитание корпоративного патриотизма, в России в этом смысле полагаются на случай, не вполне понимая, что при правильной организации  и правильном отношении персонала  корпоративный праздник может стать  весьма эффективным инструментом корпоративной  политики.

В конечном счёте, практически  все начинания руководителя коммерческого  предприятия подчинены одной  цели – увеличению прибыли. И организация  корпоративных мероприятий не является исключением. Грамотно организованное и проведённое мероприятие не только придаст Вашим сотрудникам  свежих сил, но и сделает их из враждующих порой одиночек- сплочённой командой, способной быстро и эффективно добиваться решения поставленных Вами задач. Кроме  того, в неформальной обстановке Вы сможете взглянуть на Ваших сотрудников  по-новому, выявить ранее не проявлявшиеся  их лидерские качества и подобрать  кандидатуры для занятия руководящих  должностей.

Организация корпоративных  мероприятий в некоторых случаях  может подразумевать ориентацию не только и не столько на Ваших  сотрудников, сколько на Ваших нынешних и особенно потенциальных клиентов. К числу таких корпоративных  мероприятий, организованных в первую очередь с целью привлечения  клиентов, можно назвать презентации, а также пышно отмечаемые некоторыми компаниями корпоративные юбилеи, сопровождающиеся бонусными акциями, лотереями и  так далее.

Основная цель  внутренних мероприятий - сплочение коллектива, поощрение сотрудников. Иногда на проведение такого мероприятия приглашаются члены  семьи и друзья.

С учётом всех достижений современного тимбилдинга, специалисты выделяют следующие основные разновидности  корпоративных мероприятий в  зависимости от их целевой направленности.

Обучающие.

Организация корпоративных  мероприятий, ставящих цель повышения  квалификации сотрудников, является крайне важной, с учётом исключительной востребованности высококвалифицированных специалистов на рынке труда. К таким корпоративным  мероприятиям можно отнести тренинги, семинары, конференции.

Стратегические.

Такие корпоративные мероприятия  ставят целью повышение мотивации  сотрудников, в первую очередь, посредством  их премирования. Собрание коллектива, встречи, съезды, слеты, митинги, курсы, испытания, туристические походы.

Развлекательные.

Корпоративные мероприятия  бывают чрезвычайно многообразными. Они включают в себя не только корпоративные  вечеринки по поводу календарных  праздников, но и коллективные выезды на природу, спортивные соревнования, посещение театров, концертов, ночных клубов и иных культурных мероприятий. Корпоративные праздники и вечеринки, внутрифирменные лотереи и розыгрыши, выезды на природу, корпоративные пикники.

Организация корпоративных  мероприятий может предполагать комбинирование их различных видов. Скажем, корпоративный Новый год  может включать в себя не только развлекательную программу, но и  чествование лучших сотрудников  компании, а также специальные  психологические тренинги, выполненные  в увлекательной игровой форме. Поручив организацию корпоративных  мероприятий профессионалам, Вы сможете  не только как следует развлечься всем коллективом, но и улучшить работу компании.

Организация корпоративных  мероприятий позволяет одновременно решить несколько задач - мотивировать сотрудников, поддержать их корпоративный  дух и обеспечить положительное  отношение к новым инициативам  менеджмента.

Вечеринка с богатой культурной программой и подарками - сильный  мотивационный инструмент, закаляющий корпоративный дух в огне общего веселья. После таких мероприятий  сотрудники начинают больше ценить свою компанию, происходит их самоидентификация  с компанией.

В этом смысле корпоративное  мероприятие сродни обряду инициации  традиционных культур. В компании, если она правильно выстроена, помимо наличия иерархии, организационной  структуры, статусов и функций должно быть четкое понимание единства по отношению к общим целям и  задачам, общей системе ценностей. Иначе говоря, несмотря на сложную  внутреннюю организацию компании всегда есть нечто большее, по отношению  к чему она едина.

Корпоративное мероприятие  в идеале выполняет функцию объединения  сотрудников, являясь символом недолгого, но запоминающегося торжества демократии. Бокал шампанского, выпитый с  боссом, психологически не менее важен, чем материальное поощрение. Конечно, премии и бонусы тоже доставляют удовольствие, но ничто не заменит корпоративной  вечеринки, в ходе которой даже самые  скромные сюрпризы дают гораздо больший  эффект.

Дополнительный инструмент повышения мотивации персонала - использование при подготовке праздника  творческого потенциала сотрудников  компании. Вовлекая в подготовительный процесс людей, которым подготовка к празднику доставляет удовольствие, но не является их должностными обязанностями, можно добиться у этих людей сильнейшего  ощущения идентичности компании.

 

 

3. Формы корпоративных  мероприятий и их особенности

 

Не смотря на то, что цели и задачи таких мероприятий различны,  организация корпоративных мероприятий  направлена в первую очередь на укрепление крепких, дружеских отношений в  коллективе и формирование единого  духа.

 «Согласие крепче каменных  стен»

 «Хороша нива у дружного  коллектива»

Корпоративные мероприятия  делятся на внутренние и внешние.

Формы проведения  внутренних корпоративных мероприятий:

• День рождения фирмы;

• Дни здоровья;

• Семейные мероприятия.

 Формы проведения  внешних   корпоративных мероприятий:

• Презентация;

• Конференция;

• Собрание  акционеров;

• Ярмарки и выставки.

• Клиентские вечеринки.

Видов корпоративных мероприятий  на сегодняшний день существует множество, как по содержанию и типам проведения, так и с точки зрения того, кто  будет приглашен на вечер. Устраивают корпоративные мероприятия и  только для «своих» - то есть членов коллектива предприятия или компании. Но набирает популярность и такая  форма проведения вечеринки, когда  приглашают на мероприятие партнеров  по бизнесу, клиентов, государственных  чиновников, которые могут помочь и повлиять на ход дел компании.

Пожалуй, самой распространенной формой, которую может предполагать организация корпоративных праздников, является корпоратив в форме банкета. Это так называемые "корпоративы" или корпоративные вечеринки. Их обычно не устраивают часто, оптимальный  вариант – пару раз в год. Это  довольно-таки традиционный вид корпоратива, но от этого он не теряет своей прелести.   Главное для   успешного банкета– удачное место и не менее важно- грамотно подобрать арт-команду: ведущего, звукорежиссера, режиссера и др. специалистов.  Как правило, классическими  площадками проведения корпоратива  становятся   рестораны и кафе. А также,  можно провести праздник и в офисе. При желании можно  превратить банкет в семейный праздник. Но это уже другая форма организации  корпоративных праздников.