Отчет по практике на Котласском почтамте

- Услуги по программе «Кодак  Фотоуслуги Почтой» - данную услугу предоставляют все 62 отделения почтовой связи.

Сведения по каждой из нетрадиционных услуг, принятых в Котласском почтамте за 2008 год представлены в таблице 7:

                                                                                            

 

 

 

 

 

       Таблица 7

Нетрадиционные услуги

Наименование услуги	Доходы от предоставленной услуги (руб.)	Количество предоставленных услуг (ед.)	Количество ОПС, в которых предоставляются услуги (ед.)
1	2	3	4
Услуги факса	24426,43	572	2
Ксерокопирование	159023,3	77264	2
Ламинирование	8775,04	604	1
Услуги ПКД (без доступа в Интернет)	21801,48	-	3
Реализация филателистической продукции	2431,73	-	7
Автоуслуги	17698,68	-	7
Фотоуслуги	5557,86	-	63
Возмещение коммунальных услуг	18241,63	9	9
Услуги котельной	20100	-	1
Итого:	2827806,84

 

2.3 Состояние основных производственных фондов

Темпы роста услуг по пересылке письменной корреспонденции в России будут в основном определяться уровнем качества универсальных услуг. Для  этого необходимы  инвестиции в инфраструктуру, транспорт, обучение персонала, создание новых сортировочных центров, а также ремонт и переоборудование  отделений почтовой связи.

В настоящее время фактический износ основных фондов ФГУП «Почта России», рассчитанный с использованием данных технической инвентаризации, составляет:

-по зданиям – 53%;

-по сооружениям и передаточным  устройствам – 69%;

-по машинам и оборудованию  – 46%;

-по средствам транспорта – 64%;

-по прочим материальным основным средствам – 52%;

-по производственному и хозяйственному  инвентарю – 49%.

Целью модернизации является превращение национального оператора почтовой связи в универсального логистического, финансового и информационного оператора, обеспечивающего оказание соответствующих услуг на всей территории страны.

В рамках данного направления необходимо:

-повысить качество обслуживания  в отделениях почтовой связи  и создать базу для расширения  спектра почтовых услуг, оказываемых  на всей территории Российской Федерации;

-увеличить доступность современных  универсальных почтовых, финансовых, информационно-коммуникационных, транспортно-логистических  услуг на территории Российской  Федерации за счет оснащения  отделений почтовой связи современным оборудованием и техникой;

-повысить качество оказываемых  услуг до европейского уровня  за счет модернизации инфраструктуры  почты, создания сети сортировочных  центров, обновления транспортного  парка Национального почтового  оператора;

         -обеспечить  расширение спектра оказываемых услуг национального почтового оператора;

-обеспечить сохранность и безопасность  почтовой связи;

-сформировать положительный имидж  отделений почтовой связи в  Российской Федерации.

Во  всех  городских отделениях  Котласского почтамта   произведена  модернизация  оборудования,  подключение  к  системе  Интернет  и  к  системе  электронных  платежей.

 

 

 

 

 

 

 

3. Система учета и отчетности на предприятии

3.1 Нормативные документы, регламентирующие учет финансовых результатов и распределения прибыли

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29 июля1998г. № 34н (в ред. приказа Минфина России от 26.03.2007 №26н)
2. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98).Приказ Минфина РФ от 09 декабря 1998г. № 60н.
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” (ПБУ 2/94). Приказ Минфина РФ от 20декабря 1994г. № 167.
4. Положение по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (пбу 3/2006). Приказ Минфина РФ от 27ноября 2006г. № 154н (в ред. приказа Минфина России от 25.12.2007 №147н).
5. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 06июля 1999г. № 43н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н).
6. Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/01). Приказ Минфина РФ от 09 июня 2001г. № 44н (в ред. приказов Минфина России от 27.11.2006 №156н, от 26.03.2007 №26н).
7. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01). Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н (в ред. приказов Минфина России от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 №156н)
8. Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" (пбу 7/98). Приказ Минфина рф от 25 ноября 1998г. № 56н (в ред. приказа Минфина России от 20.12.2007г. №143н)
9. Положение по бухгалтерскому учету “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/01). Приказ Минфина РФ от 28 ноября 2001г. № 96н (в ред. приказов Минфина России от 18.09.2006 №116н, от 20.12.2007 №144н).
10. Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации” (ПБУ 9/99) Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 г. № 32н (в ред. приказов Минфина России от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 №156н).
11. Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06 мая1999г. № 33н (в ред. приказов Минфина России от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 №156н).
12. Положение по бухгалтерскому учету “Информация по сегментам” (ПБУ 12/2000). Приказ Минфина РФ от 27 января2000 № 11н.
13. Положение по бухгалтерскому учету “Учет государственной помощи” (ПБУ 13/2000).Приказ Минфина РФ от 16 октября 2000г. № 92н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н)
14. Положение по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” (ПБУ 14/2007). Приказ Минфина РФ от 27 декабря 2007г. № 153н.
15. Положение по бухгалтерскому учету “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” (ПБУ 15/01). Приказ Минфина РФ от 02 августа 2001г. № 60н (в ред. приказов Минфина России от 18.09.2006 № 115н, от 27.11.2006 №155н).
16. положение по бухгалтерскому учету “информация по прекращаемой деятельности” (пбу 16/02). приказ Минфина РФ от 2 июля 2002г. № 66н (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №116н).
17. Положение по бухгалтерскому учету “Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы” (ПБУ 17/02). Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002г. № 115н  (в ред. приказа Минфина России от 18.09.2006 №116н).
18. Положение по бухгалтерскому учету “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” (ПБУ 18/02). Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002г. №114н (в ред. приказа Минфина России от 11.02.2008 №23н).
19. Положение по бухгалтерскому учету “Учет финансовых вложений” (пбу 19/02).Приказ Минфина РФ от 10 декабря 2002г. № 126н (в ред. приказов Минфина России от 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н).
20. Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации. Приказ МФ РФ от 20.05.2003. № 44н.

 

3.2 Структура и порядок  формирования финансовых результатов

       Основным показателем финансово-хозяйственной деятельности организации является финансовый результат, который предоставляет собой прирост (уменьшение) стоимости собственного капитала организации за отчётный период.

     Финансовый результат  формируется на счёте 99 «Прибыли  и убытки», который имеет одностороннее сальдо, притом, что этот счёт активно-пассивный. В течение года нарастающим итогом по дебету счёта 99 записываются убытки и потери, а по кредиту – прибыли и доходы.

     Сопоставлением дебетового  и кредитового оборотов определяется  конечный финансовый результат деятельности организации за отчётный период.

     Конечный финансовый  результат (чистая прибыль или  чистый убыток) слагается в течение  года на счёте 99 «Прибыли и  убытки» из:

• Прибыли или убытка от обычных видов деятельности;
• Прочих доходов и расходов;
• Потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности;
• Начисление платежей налога на прибыль и платежей по перерасчётам по этому налогу исходя из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций.

Расходы предприятия признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

 

3.3 Порядок составления отчетности

Филиалы предоставляют в Аппарат управления отчеты, необходимые для составления сводной отчетности для целей бухгалтерского и налогового учета Предприятия за отчетный период.

Список форм для формирования сводной финансовой отчетности ФГУП «Почта России» определяется внутренним стандартом Предприятия «Положение о порядке формирования бухгалтерской отчетности».

 

3.4 Организация системы  бухгалтерского учета

3.4.1 Принципы организации системы бухгалтерского учёта и внутреннего контроля

      Ответственность  за организацию бухгалтерского  учёта на предприятии, соблюдении  законодательства при выполнении  хозяйственных операций несёт  руководитель предприятия.

      Бухгалтерская служба предприятия включает в себя Дирекцию бухгалтерского учёта и бухгалтерских филиалов. Бухгалтерский учёт ведётся децентрализовано.

      Общее методологическое  руководство по ведению бухгалтерского  учёта и осуществлению контроля  возлагается на Дирекцию бухгалтерского учёта, возглавляемую руководителем Дирекции – главным бухгалтером.

      Дирекция бухгалтерского  учёта предприятия имеет в  функциональном подчинении бухгалтерии  филиалов, непосредственно возглавляемых  главным бухгалтером этих филиалов. Дирекция бухгалтерского учёта составляет бухгалтерскую отчётность (сводный баланс) на основании отчётов (баланс) предоставленных филиалами в установленные для них сроки.

      Система внутреннего  контроля включает в себя контроль  за сохранностью и использованием имущества, законностью и целесообразностью финансово-хозяйственных операций, а также соблюдение достоверности учёта и отчётности.

В целях обеспечения сохранности денежных и товарно-материальных ценностей предприятия заключают договор о материальной ответственности с лицами, отвечающими за сохранностью денежных и товарно-материальных ценностей. Поимённый перечень лиц, имеющих право получения наличных средств под отчёт, утверждается приказом руководителя предприятия (филиала). Сроки нахождения денег в подотчёте утверждаются приказом руководителя предприятия.

 

3.4.2 Подготовительные мероприятия перед составлением бухгалтерской отчетности

Перед формированием промежуточной бухгалтерской отчетности проводятся следующие мероприятия:

• Проверяется правильность остатков по всем счетам бухгалтерского учета, необходимо удостовериться, что все хозяйственные операции отражены в учете и обороты по счетам сформированы правильно;
• Проводятся сверки внутрихозяйственных расчетов, сверки сетевых доходов и расходов;
• Выявляется финансовый результат деятельности на счете 99»Прибыли и убытки».

Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности проводятся следующие мероприятия:

• Проводится инвентаризация всех статей баланса;
• Корректируются остатки по счетам по итогам инвентаризации, списывается дебиторская и кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, на основании акта инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя;
• Проводятся сверки внутрихозяйственных расходов, сверки сетевых доходов и расходов;
• Проводится переоценка статей баланса по учету материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.п.; заключительными записями декабря образуются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой предприятия или действующим законодательством;
• Проверяется правильность остатков по всем счетам бухгалтерского учета, необходимо удостовериться, что все хозяйственные операции отражены в учете и обороты по счетам сформированы правильно.

На уровне филиалов:

Выявляется окончательный финансовый результат деятельности, формируется сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки». По итогам отчетного года чистая прибыль (убыток) полученная Филиалами по итогам деятельности через авизо передается Аппарату управления.

 

3.4.3  Требования при составлении бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами РФ, регламентирующими ведение бухгалтерского учета.

Сводная бухгалтерская отчетность формируется Дирекцией бухгалтерского учета на основании обобщения отчетных данных, предоставляемых бухгалтериями филиалов.

При составлении бухгалтерской отчетности применяются формы, разработанные с учетом указаний, содержащихся в приказе Минфина России от 22.03.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Общие требования, которые должны соблюдаться при составлении бухгалтерской отчетности, являются: полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость.

При составлении годового баланса данные по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль прошлых лет», «Непокрытый убыток прошлых лет», «Нераспределенная прибыль отчетного года», «Непокрытый убыток отчетного года» показывается с учетом рассмотрения итогов деятельности Предприятия за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков и пр. Это означает, что если Предприятие по концу года принимает решение о покрытии убытков, как прошлых лет, так и отчетного года за счет соответствующих источников (прибыли, резервного фонда, добавочного капитала (за исключением суммы прироста стоимости имущества по переоценке)), то записи, отражающие направление этих средств на покрытие убытков, производятся на конец отчетного года.

Котласский почтамт Архангельской области филиала – ФГУП «Почта России» составляет бухгалтерскую отчётность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчётного года. При этом  месячная и квартальная отчётность являются промежуточной.

Бухгалтерская отчётность составляется за отчётный год – с 1 января по 31 декабря.

Котласский почтамт обязан предоставлять квартальную бухгалтерскую отчётность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года.

Годовая бухгалтерская отчётность утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

 

3.4.4 Особенности отражения операций в учете и отчетности