Дотримання стандартів і норм у довідкових виданнях

Редакторський аналіз - дуже складний розумовий процес, і структура його (складові частини та зв'язки між ними) дуже складна.  
Редакторський аналіз протікає як у трьох площинах.  
По-перше, він ділиться на частини, оскільки сам твір складається з багатьох елементів і частин (одиниць тексту), кожна з яких вимагає самостоятельноого аналізу.  
По-друге, він складається з частин тому, що одиниці тексту піддаються не однієї, а багатьом розумових операцій, у кожної з яких своя мета:  
глибоко оволодіти сенсом того, про що пише автор, тобто зрозуміти текст, і усвідомити. Якими формальними засобами користувався автор для передачі змісту; переконатися в тому, що глибоке розуміння тексту дійсно досягнуто;  
з'ясувати, якому читачеві адресований текст по суті його змісту і форми і що являє собою цей читач, які його найбільш істотні особливості саме як читача; уявити. Як зрозуміє текст потенційний читач; визначити, на що текст реально націлений і на що націлити його бажано; встановити, якими загальними, особливими та індивідуальними рисами має твір, який задум автора; уявити, як зміниться читач під впливом прочитаного тексту, яким буде результат читання.  
Редакторський аналіз починається з читання рукопису, яке має суттєві особливості.  
Перша особливість полягає в тому. Що редактор сприймає текст не як інформацію, а як реальність, весь час піддає його критиці.  
Друга особливість полягає в тому, що редакторське читання змушує подумки ділити текст на частини, оскільки обсяг доступного глибокому розумінню і критичного розгляду матеріалу обмежений  психологією  сприйняття.  Текст книги редактор ніби ділить на глави, глави - на розділи, розділи - на абзаци, абзаци - на окремі фрази.  
Серед багатьох редакторських читань рукописи виділяються три основних:  
1) ознайомлювальне;  
2) рецензентское, оцінне;  
3) шліфувальні, оздоблювальне читання.  
1. Ознакомительное читання. Його основна функція - загальна пізнавальна орієнтування у змісті та формі твору. Вона дозволяє зрозуміти його в цілому і при подальшому, поглибленому читанні усвідомлювати місце і роль кожної одиниці тексту в змісті всього редагованого твори.Вона допомагає побудувати загальну модель читача, визначити головне функціональне призначення видання, сформулювати найважливіші особливості твору і автора.  
2. Рецензенское, оцінне читання.Його функції - поглиблене усвідомлення, опрацювання, аналіз, оцінка і критика тексмтових одиниць (від найменших до найбільших) і всього тексту в цілому по основних принципових питаннях змісту і форми релдактіруемого твори.  
3. Шліфувальні читання. Його функції - аналіз та оцінка схваленого, визнаного придатним і до видання твору, пошук засобів усунення причин приватних недосконалостей, використання цих коштів і контроль за їх впливом на текст.На прогнозований результат читання потенційного читача [6].  
Для професійного читання редактора в цілому характерно наступне:  
зв'язок з аналізом твору. Редакторська читання має супроводжуватися постійним осмисленням змісту всіх понять. Неточне розуміння значення слова може призвести до недоліків будь-якого роду -від  стилістичної похибки до концептуальної помилки;критичне ставлення до читаемому матеріалу; критичне ставлення до власних суджень, висновків і оцінок. Критичне ставлення до своєї працює виключає поспішні категоричні висновки, нехарактерні для творчого процесу; осмислення матеріалу твору в повному обсязі по всіх його елементів;раціональний підхід до сприйняття  літературного матеріалу;оцінка власного емоційного стану і реакції на текст. Виявлення причин, що викликали ті чи інші емоції, дозволяє прогнозувати вплив літературного матеріалу на читача; підпорядкування процесу читання певної цільової установки. Від цього залежить характер читання: його швидкість, рівномірність, фрагментарність та ін Коли потрібно вивчити твір, читання має бути неквапливим вдумливим, супроводжується глибоким аналізом. Якщо ж у якийсь момент треба було роботи знадобилося уточнити рубрикацію одного розділу, то читання буде фрагментарним, швидким, що фіксує ключові смислові ланки змісту. Отже, професійне читання редактора може бути наскрізним і фрагментарним, швидким і повільним, рівномірним і нерівномірним; підтримку уваги необхідними зусиллями волі.     Професійне читання вимагає постійної уваги, яке підтримується зусиллями волі, інтересом до твору, професійним інтересом. Редактора особисто може не цікавити тема, розглянута в творі, але його має цікавити твір з точки зору вирішення професійних завдань, можливості підготовки видання, пошуку оптимального варіанту твору; багаторазовість процесу; апис зауважень у різних формах (на полях авторського оригіналу, на окремих аркушах паперу, в робочому зошиті). Поноси такого роду на першій стадії роботи над рукописом дозволяють фіксувати спостереження. Зроблені під час редакторського аналізу. Потім вони служать матеріалом для узагальнення при підготовці редакційного ув'язнення. Надалі поноси використовують і під час виправлення тексту. Це дуже дієвий спосіб надання конкретної допомоги автору в удосконаленні його твори. У деяких випадках (наприклад, при підготовці до друку художнього проізведенія0 їх можна вважати основною формою редакторської роботи. 

2.2 Типові помилки  у довідкових виданнях

Типові труднощі, з  якими стикається літературний редактор при підготовці науково-навчальних видань у периферійному університетському  видавничому центрі, потребують аналізу, систематизації та узагальнення. Редакторська підготовка матеріалів передбачає роботу над фактологічною сутністю; удосконалення змісту (популяризація викладу, вилучення повторів, малозрозумілих слів); уніфікацію тексту (принцип однакового підходу до скорочень, дат, написання великих і малих літер, абревіатур, бібліографічного опису тощо) [3].

Головною проблемою  є те, що тексти пишуться авторами переважно  російською мовою. Причини такого стану  аналізує Н. Зелінська. "Майже всі  праці українських науковців  у радянські часи, особливо у точних, природничих, соціальних галузях писалися по-російськи (мотивація – "для розповсюдження на всій території Радянського Союзу"). Ось чому зараз "старі" автори, які вже набули досвід створення, конструювання текстів і завдяки цьому стали вільнішими та розкутішими у формах текстуального самовираження, – ці автори часто належним чином не знають української мови, її термінології, стилістичних особливостей; водночас "молоді" автори можуть знати українську (хоча часто також не знають), але вони не мають досвіду створення наукових текстів" [2].

У комп'ютерному перекладі  виокремлюють два типи тексту: текст, що вже був надрукований раніше (цитація, посилання), а зараз тільки перекладений, і текст, написаний автором щойно  і оброблений машинним перекладачем. Із текстом другого типу працювати набагато складніше, оскільки до помилок комп'ютерного перекладача (про які написано вже багато) додаються помилки автора, зроблені у російськомовному варіанті. Важко здогадатися, що означає в технічному тексті "боковий вівтар функції", і тільки шляхом зворотного перекладу, довгих міркувань та за допомогою інтуїції можна зрозуміти, що це був "предел", написаний через "и" ("придел"). Так само при роботі над текстом, який містив багато вузькоспеціальної термінології на кшталт "тигель", "шихта", "арсенід галію" і т. п., трапився незрозумілий термін "особочистий кремній", і тільки потім з'ясувалося, що це був "особо чистый кремний", помилково написаний разом. Слід зауважити, що такі помилки зустрічаються досить часто, і тому редактор повинен обов'язково мати російськомовний варіант тексту. "Передовірятися комп'ютерним програмам не можна. Машина поки що не навчилася розпізнавати перекладене слово у контексті його смислового зв'язку з іншими словами, не враховує вона й багатої омонімії, синонімії, властивих для кожної мови. Ось чому в перекладах часто усталене словосполучення подається в неприпустимому варіанті" [5].

При роботі над текстами навчальної та наукової літератури перед  редактором постають не лише очевидні вади та огріхи комп'ютерного перекладу, до яких вже звикли і навчилися їх розпізнавати і виправляти (на кшталт дедукція – перехід від загального до приватного; залучення уваги; абзац – це дві чи більше пропозиції; згодні звуки; ув'язнені у дужки; у кінці пропозиції коштує крапка; букватурні джерела), а й своєрідні "підводні рифи", на перший погляд непомітні, але дуже суттєві помилки. Редактор повинен бути дуже уважним і повсякчас пам'ятати про них. Найпоширенішими є:

1. Неправильний переклад  усталених лексем та мовних  конструкцій наукового стилю.

У науковому стилі  російської мови, наприклад, часто вживаються мовні звороти "представляет собой", "отсюда вытекает", які часто  перекладаються і комп'ютером, і  власне автором помилково: "уявляє собою", "представляє собою", "звідси витікає" тощо. Притаманні науковому стилю лексеми "следует", "протекание" трансформуються у "слідкує" та "протікання". Зрозуміло, що вислів "протікання хімічної реакції" є прикрою вадою тексту.

2. Неточності у використанні  термінології.

На особливу увагу  редактора заслуговує відстеження у наукових та навчальних тестах порядку і частоти вживання спеціальної термінології [3].

Часто трапляються терміни, які важко знайти навіть у спеціальній  довідковій літературі. Наприклад, термін “травление” у галузевому словнику був відсутній. У тексті він був помилково перекладений як травлення. Хоча правильним варіантом, найімовірніше, є травління. Відсутність українських варіантів термінів на кшталт “пустографка”, “ростиск” викликає необхідність створення авторської термінології. Тут важливо звертати увагу на правила створення, перекладу термінів та їх написання.

3. Помилки в абревіатурах  та скороченнях.

Автор часто, вживаючи абревіатури  та скорочення на кшталт "вуз", "районо", "зам.", "стр.", не усвідомлює їх іншомовності та необхідності перекладу.

Абревіатури типу ООО, ОАО, ЗАО, МЧС, ФРГ, ГОСТ, ГСТУ потребують розшифрування  та перекладу кожного компонента. У текстах трапляються абревіатури  вузької спеціалізації, до яких редактор повинен бути особливо уважним. Треба  з'ясувати, наприклад, що таке МИС, ИАМС, щоб уникнути можливої помилки.

4. Помилки при перекладі  власних імен.

Не завжди впадає у  вічі редактора помилка в ініціалах. Але А. А. Петров (російський варіант) може бути Анатолієм Андрійовичем, Олександром Олексійовичем або  Олексієм Аркадійовичем. Треба пам'ятати, що змінюються ініціали при перекладі імен Николай, Никита, Екатерина, Елена та інших, і звертатися до першоджерел або довідкової літератури.

5. Неправильне вживання  дієприкметників.

Для науковців, особливо технічного напряму, які здебільшого мають справу з російськомовними джерелами, характерним є часте використання дієкприкметників (навіть утворення власних за російською моделлю). У текстах трапляються "виконуєма робота", "розробляєма проблема", "результуюча функція", "інтегруючий показник", "спливаюча палітра", "використовуваний прилад", "відображуваний матеріал", "застосовуваний метод" та ін.

6. Помилки у цифрах, які виникли у результаті сканування.

Посиленої редакторської  уваги потребує цифровий ряд. При  скануванні він може зазнавати певних змін. Такі помилки є недопустимими у навчальних виданнях [2]. Часто в текстах цифра 30 передається, як ЗО, 111 – як ІІІ, 6 – як б, 8 – як О та ін.

РОЗДІЛ 3

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ДОТРИМАННЯ ВИДАВНИЦТВА УКРАЇНИ  ВИМОГ СТАНДАРТУ

  3.1 Формування довідкового видання

Основним структурним  елементом довідкового видання  є словникова стаття. Вона відрізняється  смисловий і композиційної самостійністю, являє собою відносно самостійний  текст з заголовним словом і його поясненням. Заголовної слово називає об'єкт опису статті. Воно може представляти собою слово, словосполучення, вираз, термін, і т.д. У тексті статті дається характеристика названого об'єкта. Основою енциклопедичної статті служать конкретні відомості та факти, приклади і т.п. Стаття може бути суцільною або ділитися на зони основної та додаткової інформації. Так, у тлумачному словнику вимова слова, етимологія, його синоніми і т.п. є додатковою інформацією. В етимологічному словнику, навпаки, додатковою інформацією може бути тлумачення слова.

 «Необхідною елементом  будь-якого словника є словник  - перелік мовних одиниць (слів, словосполучень, фраз, термінів тощо), розташованих в алфавітному або  систематичному порядку, який  готується для роботи над словником.  Словник являє собою повний перелік статей, призначених для опублікування, з зазначенням їх обсягу. Крім того, це і перелік заголовних слів, що позначають об'єкти опису, тобто слів, які підлягають роз'ясненню, тлумачення »[4].

 Словники представляють  собою своєрідний каркас енциклопедії, вони відображають її тематичне своєрідність, повноту відбору термінів та інші суттєві риси. Аналіз словника на певному етапі дозволяє визначити приблизну кількість та обсяг статей у майбутньому виданні. При розробці словников мають значення, як словниковий склад, так і співвідношення обсягів матеріалу з окремих дисциплін і тематичних розділах.

 Істотну роль відіграє  розробка редактором схем типових  статей. «Типова стаття - це стаття-зразок, еталон, схема, за типом якої  створюються десятки, сотні, а іноді тисячі аналогічних текстів. Ці схеми уніфікують структуру статей, визначають обсяг інформації для різних їх категорій, стають планом замовленої автору статті »[4].

 Схема типової статті  передбачає певний мінімум довідкових  даних, враховує взаємозв'язку даної теми з суміжними темами. Продумування схем типових статей дозволяє витримати структурний однаковість статей, що належать до однієї категорії. Однак наявність схем не повинно виключати відступів від них, перешкоджати проявам авторської індивідуальності.

 За схемами типових  статей редакція замовляє пробні  статті найбільш досвідченим  авторам. При редагуванні цих  статей враховують, як укладається  матеріал у відведені йому  рамки, яка їхня структура і  т.п. Пробні статті проходять  апробацію в редакції словника, в суміжних редакціях, іноді даються на зовнішнє рецензування. Після обговорення і остаточного редагування пробних статей уточнюються самі типові схеми, вносяться зміни в середні розміри статей, в посилальний та бібліографічний апарат. Усі галузеві редакції отримують переліки типових статей із зазначенням необхідних критеріїв.

 На наступному етапі  в галузевих редакціях складаються  тематичні словники, які відображають  існуючу структурно-логічну схему  тієї чи іншої науки. Розподіл  термінів та обсягів статей між розділами словников галузеві редакції ведуть з урахуванням наукової і практичної значимості тих чи інших понять, віддаючи перевагу прогресивним явищам, перспективним методам, новим поняттям. Відібрані терміни об'єднуються у генеральний словник, що становить термінологічний фонд, в якому зосереджений і відображений словниковий склад вийшли у видавництві енциклопедій.

 Після відпрацювання  тематичних словников кожна редакція  складає алфавітні картотеки  за темами, які потім зводяться  в єдиний алфавітний словник. На цьому етапі намічаються межі майбутніх томів і виділяються великі статті для кожного тому. Єдиний алфавітний словник затверджується редакційною колегією. Він не є гранично жорсткою.  Спеціальна група (редакція, відділ) словника, в завдання якої входить його ведення, за вказівкою редакційної колегії вносить у словник корективи щодо питомої ваги окремих дисциплін, проводить контрольний перегляд словника із залученням найбільш досвідчених редакторів видавництва, забезпечує «стики» між розділами і т. д. Відділ словника контролює проставляння посилань після того, як всі статті злиті в єдиному алфавіті томи.