Государственная система патентной информации Республики Беларусь

В конечном счете, выбранный потребителем канал доступа к патентно-информационным ресурсам непосредственно влияет на скорость, время, эффективность и  своевременность получения информации разработчиками новых технологий и  техники.

Практика показала, что при первичном  поиске для исходной оценки имеющихся  данных прибегают к поиску в сети Интернет, а для принятия ответственных  решений необходимы более надежные источники, такие, как коммерческие системы прямого доступа к  патентным БД и стационарные БД, имеющиеся в библиотеках и  информационных центрах.

Помимо патентных БД в Интернете  имеются БД по научно-технической  литературе, материалы научных конференций, статистические материалы, научные  статьи и обзоры, отчеты о НИОКР, полезные для оценки уровня техники, научных и патентных исследований.

Поэтому Интернет сегодня следует  рассматривать как один из мощнейших  источников информации по интеллектуальной собственности, однако необходимо учитывать  как ограниченные возможности бесплатных сайтов, так и преимущества их усовершенствованных  коммерческих аналогов.

Интернет обеспечил в последние  годы наиболее демократический доступ к патентной информации. Уступая  коммерческим БД в быстроте, полноте  и точности поставляемой информации, патентные ресурсы в Интернет, тем не менее, знаменуют собой  важнейший прорыв в мире научно-технической  информации.

Наиболее широко в Интернете  представлена патентно-ассоциированная  литература - технические публикации, входящие в поисковый массив, по которому определяется охраноспособность  изобретения или полезной модели, а также состав ссылок, приводимых в патентном документе. Это материалы  научных конференций, статистические справки, препринты научных и  обзорных статей, впоследствии непубликуемые  отчеты о НИОКР, промышленные каталоги и другие материалы.

В последние годы происходит непрерывное  возрастание объемов патентно-информационных ресурсов в Интернет. Поисковые системы  типа Yahoo, Alta Vista, Lycos предоставляют возможность  поиска патентной информации в Интернет по ключевым словам, не имея точного  адреса.

БД патентных ведомств свободного доступа обеспечивают многоаспектный поиск по классификационным индексам и ключевым словам, наименованиям  заявителей и фамилиям изобретателей, регистрационным номерам документов и датам изменения их правового  статуса. БД коммерческих центров типа Delphion, Derwent, STN, Questel-Orbit и другие, предоставляющие  информацию в электронном виде в  режиме on-line,  имеют дополнительные потребительские свойства. Размеры  оплаты поиска в коммерческих БД колеблются от 95$ за месяц в БД Delphion до сотен  долларов за час в БД Derwent.

Интернет, безусловно, богатейшее хранилище  информационных ресурсов для англоязычных пользователей. Однако нужно трезво оценивать возможности полноценного патентного поиска в Интернет, который  не лишен целого ряда недостатков:

- в Интернет хранится много  недостоверных, неполных и противоречивых  данных;

- поисковые возможности Интернет  существенно снижаются из-за больших  затрат времени доступа к БД  по перегруженным каналам связи;

- наличие большого объема «информационного  шума» при поиске релевантного  содержания;

- сложность получения некоторых  библиографических данных (например, фамилии авторов и даты публикации), к тому же найденное однажды  можно не обнаружить при повторном  поиске, поскольку массивы претерпевают  постоянные обновления и усовершенствования;

- частые изменения адресов и  состава Web-сайтов;

- проникновение хакеров в поисковые  массивы с целью искажения  содержащейся информации.

Непрерывный рост количества представленных в Интернет БД приводит к возникновению  особо актуальной проблемы обеспечения  единообразия в них форматов, оснащения  патентных БД инструкциями на английском языке с примерами проведения информационного поиска.

В соответствии с Европейской патентной  конвенцией  изобретение считается  новым, если оно не составляет часть  известного уровня техники. А известный  уровень техники слагается из всего, что стало известным общественности посредством описания, применения либо любым другим способом до даты подачи европейской заявки. Дату традиционного  письменного описания установить легко  – она совпадает с датой  публикации. В этой связи относительно ссылок на патентные документы в  Интернет возникает ряд вопросов:

-когда данный документ появился  в Интернет;

-соответствует ли его содержание  именно тому документу, который   был представлен в Интернет  позднее;

- был ли он доступен общественности;

-позволяет ли описание изобретения лицу, сведущему в данной области техники, применить его на практике.

Это означает, что практически любое  лицо может опубликовать в сети  Интернет любую информацию,  не неся при этом никакой ответственности  за ее достоверность.  Известно, что  веб-страница постоянно модифицируется, но обычно трудно определить дату ее последней  модификации.

Однако существуют определенные сложности  доступа к патентной информации. Хотя потребность обращения к  полным текстам описаний изобретений  становится все более актуальной, осуществить исчерпывающий полнотекстовой поиск в цифровом формате непросто. Причина - в машиночитаемых фондах патентных  ведомств очень много пробелов.

Возможность свободного доступа создает  ложное впечатление, что  представлены все существующие патенты. Однако  сведения из разных источников о том, сколько именно патентных документов представлено в Интернет, не совпадают  на 3-4 миллиона документов. Кроме того, из 45 млн. оцифрованных только 15 млн. имеют  полнотекстовую версию. Известно, что  существует  значительное количество не устаревших патентов, еще действующих  в ряде промышленно развитых стран, доступ к которым через Интернет закрыт. Более того, опубликовавшие их ведомства могли уже ликвидировать  их бумажные копии.

Информационным работникам патентных  служб известно, что 100%-ная полнота  поиска в Интернет не обеспечивается ни одной существующей информационно-поисковой  системой. Ни одно патентное ведомство  мира не располагает полнотекстовыми  версиями  всех своих публикаций. Так, Патентное ведомство Германии сообщило, что в их электронных  массивах недостает 17000 документов. Проведенные  исследования показали, что в электронном  архиве Патентного ведомства Великобритании  за 1993-2004 гг. недостает более 322 000 патентов, а в архиве Патентного ведомства  Франции на машиночитаемых носителях  не представлены более 186 000 документов. При этом упомянутые ведомства относятся  к числу наиболее солидных издательских организаций.

Нельзя переоценивать возможности  Интернет тем пользователям патентной  информации, которые обращаются в  процессе патентного поиска только к  всемирной паутине. Это может  негативно отразится на качестве, как поиска, так и патентования, а впоследствии привести к серьезным  финансовым и правовым проблемам.

Тем не менее, отмечается относительно низкий уровень использования патентной  информации по сравнению с другими  источниками технической информации, к которым предоставлен свободный  доступ через Интернет. Статистика показывает, что обращение к ряду крупнейших патентных БД в 13 раз  ниже обращения к медицинской  информации, предоставляемой одной  БД Medline.

Однако демократичность доступа  и потенциальные возможности  поиска в Интернет патентной и  патентно-ассоциированной научно-технической  информации все же способствуют росту  популярности этой глобальной информационной сети. В связи с этим  следует  рассматривать Интернет в качестве одного из видов информационных ресурсов и использовать в своей работе весь наличный арсенал поисковых  средств.

По имеющимся данным, некоторые  исследования, относительно будущего патентной информации в Интернет прогнозируют  глобализацию электронной  сети патентных ведомств через 20 лет  и использование единого языка  патентной документации через 60 лет.

Использовать доступ патентных  служб к патентным документам только через Интернет пока не имеет  смысла, поскольку не определено, как  долго документы сохраняются  в обновляемых базах данных. Но даже если документы и будут длительно  сохраняться в таких базах, все  еще остается более предпочтительным накапливать документы в электронных  формах так, чтобы иметь независимую  и пополняющуюся коллекцию для  дальнейших патентных исследований. Ведь правительства и политические курсы меняются, одна власть сменяет  другую, а государственные органы появляются и исчезают.

В РНТБ также имеется возможность  доступа в Интернет к сайтам с  патентной информацией, предоставляемой  бесплатно. Однако число потребителей патентной информации, представленной  на CD- и DVD-ROM,  растет, поскольку использование  баз данных на оптических дисках –  это скорость, многоаспектность и  полнота патентного поиска, возможность  мгновенного изготовления копии.

Патентные документы на дисках CD и DVD-ROM в РНТБ  представлены в виде полных описаний изобретений, реферативных и библиографических данных. Поскольку  патентные БД представляют собой  уже достаточно большие массивы  информации, расположенные на большом количестве дисков, в фонде также имеются БД, выполняющие функцию справочно-поискового аппарата и значительно облегчающие поиск. БД патентных документов приобретаются как по подписке, так и путем международного документообмена.

Для доступа к патентной информации на CD-ROM используются соответствующие  компьютерные программы.  Постоянное совершенствование  разработчиками этих программ гарантирует расширение функциональных возможностей использования  основного потока информации на CD-ROM и повышение потребительских  качеств этих продуктов.

Проведенное анкетирование позволило  осуществить систематизацию и анализ сведений о состоянии патентных  служб республики, а также о  патентно-информационных фондах предприятий  и организаций.

В результате проведенной работы выявлены возможности и источники средств  для формирования тематических патентно-информационных ресурсов информационных и патентных  служб, степень их технической оснащенности, возможности внедрения новых  компьютерных технологий и  доступа  к мировым информационным ресурсам.

Широкое распространение персональных компьютеров в 1980-х гг., резкое улучшение  их производственных характеристик  и развитие высокоскоростных информационных сетей в 1990-х гг. создали предпосылки  для коренной перестройки патентно-информационной деятельности. Сегодня открываются  новые возможности переработки, поиска, анализа и использования  патентной информации при использовании  интеллектуальных ресурсов с целью  создания и выпуска конкурентоспособной  продукции.

Новые возможности использования  патентной информации сопровождаются и появлением дополнительных проблем  увязки традиционных и новых средств  патентного поиска, освоения современных  методов информационно-аналитической  поддержки управленческих решений.

В настоящее время распространение  патентно-информационных ресурсов, доступных  для предприятий и организаций, проходит по нескольким каналам: через  подписку, через  свободный и на договорной основе доступ к информационным ресурсам патентных ведомств, путем  предоставления информационных услуг, а также посредством библиотечно-информационного  обслуживания.

Одним из основных каналов патентно-информационного  обслуживания с целью доведения  информации до конечных пользователей  сегодня является Интернет. В то же время издание патентной информации на CD-ROM становится основным средством  хранения информационных фондов, а  также средством создания фондов крупных предприятий. При этом издания  на CD-ROM являются либо фондообразующими БД с полнотекстовыми описаниями изобретений (РНТБ), либо средством  для формирования локальных поисковых  систем (СПА к фондам предприятий) со средствами обслуживания через Интернет.

Из анкетных данных следует, что  патентно-информационными фондами  располагают 56 % патентных служб. Регулярным формированием фонда за счет собственных  средств занимается  27% служб, эпизодическим  – 48%. Как правило, причиной эпизодического формирования фондов является недостаточное  финансирование.

Непосредственный доступ к патентно-информационным ресурсам Интернет имеют 88 патентных  служб (84%), в т.ч. 1 служба - частичный  доступ. Услугами электронной доставки документов из фонда РНТБ пользуются 44 предприятия и организации. Всего  лишь 5,7% патентных служб имеют  электронные каталоги, а 3,8% - приобретенные  БД. Однако внедрение новых компьютерных технологий доступно не всем предприятиям и организациям республики.

Тем не менее, несмотря на бурное развитие компьютерных технологий, они являются лишь дополнительным инструментом. Несмотря на  довольно широкий ассортимент  средств обнаружения релевантной  информации, поисковые возможности  Интернета еще далеки от совершенства и уступают по своей эффективности  традиционным классификационным системам - детально разработанным библиотечным и патентным классификациям. А  специалистам предприятий и организаций  все еще нужны печатные издания, которые можно читать на работе, дома, в поезде метро.

Необходимо отметить, что освоение новых информационных технологий порождает  ряд негативных явлений. Ускорение  и облегчение доступа к информации через Интернет сопровождается снижением  показателей ее точности и надежности. Расширение круга конечных пользователей, располагающих прямым доступом к  информационным ресурсам, к сожалению, вытесняет из данной сферы высококвалифицированных  работников патентных служб. Доступ в Интернет усиливает стремление администрации предприятий к  снижению издержек на информационное обслуживание. Это не может не сказаться  отрицательно на качестве информационного  поиска и анализа найденных документов.