Архивное дело в 18 веке

Московский государственный  архив старых дел также возглавляло  присутствие, в состав которого входили  советник и два асессора. Штат был  меньше Петербургского, но зато он имел право принимать «приказных служителей…  сверх штата на свое содержание…  впредь до освобождения вакансии». Плохо  обстояло дело с помещением. В основном они были подвальные, мало пригодные  для хранения документов. Лишь в 1787 году «архив был помещен в новом  кремлевском здании, где для него довольное число покоев и шкафов уже приготовлено».⁵

После этого комплектование пошло быстрыми темпами. В Московский государственный архив старых дел  поступило около 6 млн. дел из 40 учреждений (фонды коллегий - Ревизион, Камер, Юстиц, Мануфактур, Экономии; контор - Берг и Главной Соляной; приказов - судного, Сыскного, Каменного и др.). Это дела по внутренней истории России XVIII века.

Концентрация фондов в  Петербургском и Московском государственных  архивах старых дел не была прочной. В конце 18 века коллегии были восстановлены  и некоторые из учреждений затребовали  документы обратно. Возвратили дела Берг-конторе и Соляной конторе, а материалы Мануфактур-коллегии перевезли в Петербург.

Поместно-Вотчинный  архив.

 Бедственное положение документов о помещичьем землевладении явилось основной причиной создания Поместно-Вотчинного архива, который возник в 1786 году по именному указу. Его основу составили комплексы документов центральных поместно-вотчинных учреждений 16-18вв. Он имел коллегиальное управление - присутствие. Его штаты значительно превосходили штаты других архивных учреждений. Архив комплектовался делами канцелярии Вотчинных дел, Вотчинной коллегии, Вотчинного департамента. Это указы Сената, протоколы и журналы заседаний, материалы о купле-продажи имений и крестьян. Большое место занимали дела по межеванию первой половины 18 века.

Деятельность Поместно-Вотчинного архива регламентировалась инструкциями. Предписывалось, чтобы сотрудники являлись на службу «в порядочной одежде, обуви, прическе волос, работали бы прилежно и с челобитными обходились вежливо».⁶

Межевой архив

С 1765 г до середины 19 века проводилось Генеральное межевание, которое узаконило за помещиками огромное количество земель. Указом от 14 января 1768 года предписывалось каждой губернии после окончания межевания  всю документацию сдать в создаваемый  межевой архив при Московской межевой губернской канцелярии. Кроме  документов по межеванию в архив  поступили отдельные источники  по ряду губерний. К концу 18 века здесь  находилось около 900,0 тыс. дел. Архивисты не успевали их разбирать. В декабре 1796 года архив разделился на два отделения: чертежное и канцелярское. Систематизация картографических материалов была хорошо разработана. Источники распределялись по губерниям уездам, на шкафах имелись названия городов и регионов. Особый интерес представляли экономические примечания, т.е. объяснительные записки к картографическим материалам. Картографическая документация (планы, карты, атласы) и текстовая (межевые книги, экономические примечания) были тесно связаны между собой, поясняя и дополняя друг друга. Составлению объяснительных записок к картографическим материалам уделялось большое внимание

Материалы межевого архива освещали цели и задачи межеваний, захват дворянами крестьянских и государственных  земель, национальную политику самодержавия, колонизацию Поволжья, борьбу крестьян за землю.

В межевом архиве интенсивно велась разработка справочников, причем основное внимание уделялось составлению  алфавитов. Предписывалось разрабатывать  к экономическим примечаниям  два алфавита: первый - с наименованиями земельных участков, второй - с фамилиями  владельцев. Это облегчало работу и способствовало улучшению сохранности  материалов.

В самом конце 18 века началась концентрация важнейших военных  документов. В 1797 году возникло собственное  ее императорского величества депо карт, в которое передали более 20 тыс. карт, планов и атласов из упраздненного  департамента Генерального штаба, некоторые  картографические материалы из Эрмитажа, поступила текстовая документация из кабинета Екатерины II, канцелярии генерал-прокурора  Лопухина.

4.4. Архивы народов, вошедших в состав России

В начале 18 века в состав России вошла почти вся Прибалтика. Архивы этого региона имели специфические  черты. В них находилось большое  количество материалов на немецком языке, так как делопроизводство в губернских правлениях велось на русском и немецком языках. Комплексы документов создавались при различных учреждениях левобережной Украины. При гетмане продолжала функционировать Войсковая канцелярия (до 1765 года). Русское правительство стало осуществлять контроль за состоянием архивного дела и предписывало принимать меры, направленные на сохранение документов войсковой канцелярии.

Продолжал существовать (до 1765 года) Генеральный войсковой суд, в архиве которого сохранялись юридические  документы. Большие комплексы материалов создавались в результате деятельности подскарбия, заведовавшего казной («скарбой») и обозного, в ведении которого находилась артиллерия. Важные источники по управлению Украиной собирались в архиве Малороссийской коллегии. Архивы учреждений левобережной Украины были объединены в один - количеством до 750 тыс.дел. Общей чертой для архивного дела левобережной Украины, Литвы и Белоруссии было то, что в архивы учреждений (губернских правлений, судебных палат и пр.) передавалось большое количество актовых книг с XVI по XVIII вв. Значительная часть этих материалов была переплетена, но многие были разрознены и представляли собой связки документов.

 

 

 

 

 

 

Заключение

Итак, в XVIII веке произошли  существенные изменения в архивном деле:

Архивы отделились от канцелярии, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для развития государства (по истории, внешней политике, экономике и  т.д.) Предпринимались попытки провести концентрацию материалов на местах.

Появились исторические архивы, материалы которых широко использовались в научных целях, что обогатило  источниковую базу исторической науки.

В 18 веке была создана огромная сеть местных архивов. Но наряду с  концентрацией фондов центральных  учреждений наблюдалось рассредоточение  их по местным архивам, что сильно затрудняло сбор информации.

В 18 в. крупные собрания древних  рукописей концентрировались у  выдающихся государственных деятелей, ученых, деятелей культуры, среди которых  были в основном княжеские и графские фамилии (А.Д. Меньшиков, Г.А. Потемкин, А.А. Безбородко, Я.В. Брюс, Н.И. Новиков, В.Н.Татищев, М.М.Щербатов, Н.П.Румянцев и многие другие). Появились новые  поместно-вотчинные, а также фабрично-заводские  документохранилища (в домах князей Демидовых, Шереметевых. Голицыных, Юсуповых, Воронцовых, Куракиных и др.). Основной недостаток такой собирательской деятельности - ее частнособственнический характер. Не было органа, координировавшего  эту работу. Не проявлялась забота о сохранности частных коллекций, многие частные собрания погибли.

В связи с развитием  культуры, литературы, искусства в 18 в. появились и получили развитие новые хранилища документов и  материалов: Архив Академии наук с фондами ученых, Рукописный отдел библиотеки Академии наук с сосредоточием древнейших источников и летописей, Рукописный отдел библиотеки Эрмитажа с памятниками по русской истории, Архив Академии художеств, Рукописный отдел библиотеки Московского университета и др.

Во второй половине 18 в. получает развитие издание архивных источников.

Прогресс в области  архивного дела в значительной степени  был обусловлен развитием культуры и исторической науки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Вовкотруб, О.В. Архивоведение: учеб. пособ / О.В. Вовкотруб . – Пенза: Наш дом, 2005 . – 115 с.
2. Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005 . – 24 с.
3. Бухерт, В.Г. Архив межевой канцелярии (1768-1918) / В.Г. Бухерт . - М.: Эксмо, 2002 . - 111 с.
4. Крайская, З.В. Архивоведение / З.В. Крайская . - М.: НОРМА, 2004. - 222 с.
5. Козлов, В.П. Российское архивное дело / В.П. Козлов . - М.: ФинПресс, 2003 . – 336 с.
6. Самошенко, В.Н. История архивного дела дореволюционной России  
   В.Н. Самошенко . - М.: Гарант-Пресс, 2006. – 215 с.
7. Тельчаров, А.Д.  Архивоведение: Конспект лекций / А.Д. Тельчаров . - М.: Приор-издат, 2004 . – 160 с.
8. Козлов, В.П. Российское архивное дело/ В.П. Козлов . - М.: Приор-издат, 1999 . – 336 с.
9. Самоквасов, Д.Я. Архивное дело в России / Д.Я. Самоквасов . - М.: Приор-издат, 2002 . – 329 с.

¹ Реформы Петра I. Сборник документов / Сост. В.И.Лебедев. М.: Гос.соц.-эк.изд-во, 1937. - С.130.

² Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. - С.20.

³ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005.- с.21-22.

⁴ Путеводитель: В 4 т. / Составитель Ю. М. Эскин. - М.: "Археографический центр", 1999. - Т. 4. - с. 449

⁵ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. - с.13.

⁶ Состояние архивного дела в Российской империи в 18 веке / Сост. А.Д. Арьянов. - Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. -с.15.