Методы группировки затрат по местам их формирования и центрам ответственности

Международные стандарты по производственному учету и практика его организации в экономически развитых странах предусматривают разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по данной проблеме.[10]

Прежде всего в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходах на рабочую силу, материалах, накладных расходах. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета:

1) для определения себестоимости  изготовленной продукции и полученной  прибыли;

2. для принятия управленческого решения;

3. для осуществления процесса контроля и регулирования.

Каждое из трех выделенных направлений, в свою очередь, требует детализации учета, т. е. своей классификации.

Ведение учета в соответствии с классификацией — новое явление в отечественном учете затрат на производство. Рыночные отношения усиливают роль производственного учета в планировании, нормировании, анализе, прогнозе и в целом в системе управления производством.

Следует отметить, что группировка затрат по статьям находит законченное отражение на счете "Основное производство", но по этим данным предприятие не может сделать выводы об окупаемости различных видов продукции (работ и услуг), эффективности принятых им решений, о влиянии принимаемых решений на величину затрат и прибыли. Решение проблем во многом определяется применяемыми группировками затрат. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках.

 

 

1.3 Выделение мест и центров затрат в сфере организации производства

Содержание служб и отделов управления, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет за собой возникновение определенных затрат. Они так же неизбежны, как и производственные расходы. Расходы по управлению производством относят к накладным и в целом рассматриваются в их составе. Однако специфичность функций управления требует выделять из состава накладных расходов затраты по организационной деятельности и их классификацию.

По местам возникновения расходы подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные. В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря, затраты на обеспечение нормальных условий работы, затраты на профориентацию и подготовку кадров, износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др.[12]

Расходы по организационной деятельности общехозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; по техническому управлению, по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; оплаты услуг, оказываемых внешними организациями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу — набор, отбор, обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с установленным законодательством.

Такая группировка используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям по классификационным статьям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Между тем эта группировка не обеспечивает полного раскрытия содержания затрат, а следовательно, и текущего контроля за их формированием и экономической целесообразностью.

Формирование информации о расходах по организационной деятельности, степени воздействия каждого подразделения на создание условий бесперебойной работы предприятия входит составной частью в управленческий учет. Эффективность системы управления измеряется системой отчетных показателей по уровням управления и поэтому в составе расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы:

• расходы организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

• расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;

• расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.

Данная группировка расходов позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия. Кроме того, обобщение затрат по службам и отделам предприятия выявляет степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов по управленческой деятельности, а тем, насколько эти расходы удовлетворяют потребностям руководителей в создании полной информационной системы для управления.[8]

Все службы управления и каждая в отдельности направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач: увеличение объема производства и реализации продукции, улучшения ее качества, роста прибыли и повышения рентабельности производства, обеспечения улучшения социального положения работников предприятия. В этой связи можно считать целесообразной классификацию расходов на организационную деятельности по направлениям с разбивкой внутри направлений по статьям. Основным признаком рассматриваемой классификации должны быть виды деятельности или функции управления: административно-управленческие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользование банковскими ссудами, прочие расходы.

Группировка затрат по направлениям расхода показывает содержание расходов и особенности организационной структуры предприятия. В целом группировка по направлениям расхода применяется для изыскания резервов снижения затрат.

По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства — постоянными (часть — условно-постоянными). Распределение данных расходов производят по методике и в составе накладных расходов.

 

2. РАСЧЕТ ЗАТРАТ В СФЕРЕ  ПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ ОАОА  «ГАЛОПОЛИМЕР»

2.1 Краткая характеристика  предприятия ОАО «ГалоПолимер»

Открытое акционерное общество «ГалоПолимер» – это:

• один из крупнейших производителей фторполимерной продукции, поставляющий на мировой рынок 9% всего вырабатываемого объема;

• лидирующий российский изготовитель фторопластов и изделий из них – более 80% объемов внутреннего рынка;

• единственное в России предприятие, поставляющее специализированные фторполимеры – плавкие фторопласты и фторкаучуки;

• один из отечественных лидеров по производству продуктов неорганической химии;

• ведущее российское предприятие по производству хладонов.

Объединение двух мощных предприятий, каждое из которых занимало передовые позиции в своих сферах, в одну компанию и создание собственного логистического центра позволило поставить деятельность компании на новый уровень. Это и увеличение производственных мощностей, возможность более гибко планировать работу, повышение уровня сервиса для заказчиков; увеличение объемов производимой продукции и т.д.

В 2013 г. на предприятиях ОАО «ГалоПолимер» было произведено более 7 тыс. тонн фторполимеров, 10,2 тыс. тонн хладонов, 286 тыс. тонн продукции неорганической химии.

Химический завод вырабатывает жидкую каустическую соду и едкий натр (твердый, плавленый). Жидкая каустическая сода является основным компонентом для производства едкого натра. Вместе с тем она может быть реализована и использована другими предприятиями. Процесс получения жидкой каустической соды осуществляется путем последовательной переработки исходного сырья (поваренной соли) в двух пределах:

- на первом переделе  путем электролиза поваренной  соли получают раствор каустика. Получению раствора каустика  сопутствует образование побочной  продукции- хлора-газа и водорода;

- на втором переделе  методом уварки раствора каустика  получают жидкую каустическую  соду.

Производство раствора каустика и жидкой каустической соды осуществляется в цехе № 1, а едкого натра – в цехе № 2. Раствор каустика является полуфабрикатом для изготовления жидкой каустической соды. В свою очередь, жидкая каустическая сода служит полуфабрикатом для изготовления едкого натра. Оба эти полуфабриката предварительно сдаются на склад полуфабрикатов собственного производства. Кроме основных цехов на химическом заводе имеется цех вспомогательного производства – парокотельная.

 

 

 

2.2 Калькуляция себестоимости  производства единицы продукции  на примере ОАО «ГалоПолимер»

Для расчета себестоимости производства готовой продукции (едкий натр) необходимо рассчитать себестоимость производства двух компонентов: раствор каустика и жидкая каустическая сода.

Затраты на производство рассчитываются по следующим статьям:

1. Сырье и материалы;
2. Топливо на технологические цели;
3. Энергия на технологические цели;
4. Пар на технологические цели;
5. Основная заработная плата производственным рабочим;
6. Отчисления на социальное страхование;
7. Резерв на оплату очередных отпусков;
8. Расходы на подготовку и освоение производства;
9. Общепроизводственные расходы;
10. Общехозяйственные расходы.

Расчет затрат на производство рассчитывается сложением всех статей.

Расчеты приведены в приложении 1.

Затраты на производство 1 тонны раствора каустика приведены в таблице 1.

Таблица 1. Калькуляции себестоимости единицы продукции 1 т. раствора каустика.

№	Наименование статей калькуляции	Сумма, тыс. р.		Отклонения	Темп прироста, %
	1	2012 г.	2013 г.
		2	3	4	5
1	Сырье и материалы	35000	35000	0	0
2	Топливо на технологические цели	700	750	50	7,14
3	Энергия на технологические цели	2500	2600	100	4
№	1	2	3	4	5
4	Пар на технологические цели	900	920	20	2,2
5	Основная заработная плата производственным рабочим	2800	2800	0	0
6	Отчисления на соц. страхование	500	500	0	0
7	Резерв на оплату очередных отпусков	200	200	0	0
8	Расходы на подготовку и освоение производства	0	0	0	0
9	Общепроизводственные расходы	5200	5500	300	5,76
10	Общехозяйственные расходы	2300	2500	200	8,6
Производственная себестоимость продукции		50100	50770	670	1,33

 

 

Потери вещества в процессе производства 12%.

Затраты на производство 1 тонны жидкой каустической соды приведены в таблице 2.

Таблица 2. Калькуляции себестоимости единицы продукции 1 т. Жидкой каустической соды.

№	Наименование статей калькуляции	Сумма, тыс. р.		Отклонения	Темп прироста, %
	1	2012	2013
		2	3	4	5
1	Сырье и материалы	56100	56200	100	0,17
2	Топливо на технологические цели	1700	1750	50	2,9
3	Энергия на технологические цели	6400	6500	100	1,56
4	Пар на технологические цели	1900	2000	100	5,2
5	Основная заработная плата производственным рабочим	3100	3100	0	0
6	Отчисления на соц. страхование	1100	1100	0	0
7	Резерв на оплату очередных отпусков	300	300	0	0
8	Расходы на подготовку и освоение производства	0	0	0	0
№	1	2	3	4	5
9	Общепроизводственные расходы	5200	5200	0	0
10	Общехозяйственные расходы	2500	2500	0	0
Производственная себестоимость продукции		78300	78650	350	0,44