Управление и организация инновационными проектами

Инновационный проект, рассматриваемый  как процесс, совершающийся во времени, охватывает следующие этапы:

- формирование инновационной идеи. Это процесс зарождения инновационной идеи и формулирования генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения, определяются субъекты и объекты инвестиций, их форме и источники; 

- разработка проекта. Это процесс поиска решений по достижению конечных целей и формирование взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проекта. На этом этапе осуществляется сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эффективного) для реализации; разрабатывается план реализации инновационного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится конкурсный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация;

-реализация проекта. Это процесс выполнения работ по реализации поставленных целей проекта. На этом этапе осуществляется контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;

-завершение проекта. Это процесс сдачи результатов проекта заказчику и закрытия контрактов. Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.[13,с.87].Содержание фаз жизненного цикла проекта рассматривается в приложении 1.

 

1.3. Порядок разработки инновационного проекта

Разработка инновационного проекта представляет собой особым образом организованную научно-исследовательскую работу прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанную с постановкой цели инновационного проекта, разработкой его концепции, планированием проекта и оформлением его проектно-сметной документации.

Разработка концепции  и идеи проекта

Концепция инновационного проекта  должна определять варианты его реализации, формировать основные цели и ожидаемые  конечные результаты, оценивать конкурентоспособность  и перспективность результатов  проекта, а также возможную эффективность  инновационного проекта. В процессе разработки концепции инновационного проекта можно выделить следующие  этапы: формирование инновационной  идеи и постановка цели проекта, маркетинговые  исследования идеи проекта, структуризация проекта, анализ риска и неопределенности, выбор варианта реализации проекта.

 

Рис.2 . Содержание и этапы разработки концепции инновационного проекта

Формирование  инновационной идеи и постановка цели проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций. С одной стороны, инновационная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта. С другой стороны, под формированием инновационной идеи понимается задуманный план действий, т.е. способы или пути достижения цели проекта.    

Маркетинговые исследования идеи проекта. Целью этого этапа является определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам.

Структуризация  инновационного проекта. Установленные на предыдущих этапах целевые параметры проекта являются основой для формирования перечня проектных мероприятий по достижению конечной цели проекта. Для определения состава необходимых мероприятий конечные цели предварительно структурируются, т.е. разбиваются на составные элементы.

Инструментом функциональной структуризации проблемы при разработке проекта служит «дерево целей». Оно представляет собой иерархическую систему, имеющую ряд уровней, на которых располагаются последовательно детализируемые цели, требующие реализации. При этом цели каждого последующего уровня должны обеспечивать реализацию целей вышестоящего уровня.

Построенное «дерево целей» переформулируется затем в проблемно  выраженную систему заданий и  мероприятий, имеющую также иерархическую  структуру и называемую «деревом работ». Если «дерево целей» устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, то комплекс мероприятий («дерево работ») должен определять пути и способы получения этих средств.

Анализ риска  и неопределенности. Одной из наиболее существенных особенностей инновационных проектов является то, что выполнение проектов осуществляется в условиях риска и неопределенности. Эти факторы подлежат учету в расчетах эффективности, если при разных возможных условиях реализации затраты и результаты по проекту различны.

Выбор варианта реализации инновационного проекта. Выбор из альтернативных вариантов инновационного проекта самого жизнеспособного представляет собой одну из наиболее ответственных процедур разработки проекта.[14,с.107]

Планирование инновационного проекта.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи.[12,с.216]

При управлении инновационными проектами выделяется система планов, представленная на рис. 3

1.4.Управление инновационным проектом

Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс  достижения целей проекта при  ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы. Управление инновационным  проектом является сложной задачей. Рабочая группа, создаваемая для  реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими  функциональными подразделениями.

Между рабочей группой  и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта  должна осуществляться в сотрудничестве с существующими подразделениями  и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру.

Каждый член рабочей группы, в таком случае, имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального  подразделения). Для управления проектом может быть также выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит  от сложившейся ситуации.

Если же речь идет о радикальных  нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический  руководитель, решающий, что и когда  должны делать сотрудники; научный ("профессиональный") руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

Руководители образуют координационную  группу, в задачи которой входит [19]:

• определение цели проекта;
• назначение руководителей рабочих групп;
• создание рабочих групп;
• постановка задачи;
• контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
• принятие решения о продолжении;
• роспуск рабочих групп.

Специфическими инструментами  управления проектом являются:

1.Определение проекта и постановка задачи.

2.Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).

Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать  изолированно. Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта. Наглядно этапы прохождения проекта представлены на схеме:

Рисунок 4. Этапы прохождения инновационного проекта.

Для облегчения управления инновационными проектами руководителям  следует придерживаться следующих  принципов управления инновационными проектами [14,с.185]:

1.Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений.

2.Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации.

3.Принцип полноты цикла управления проекта.

4.Принцип этапности инновационных  процессов и процессов управления проектами.

5.Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.

6. Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.

7. Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.)

8. Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.

 

1.5. Организация  управления проектом

Для выполнения специфических  функций управления реализацией  инновационных проектов могут применяться  различные организационные формы  управления, такие, как линейно-программная, координационная, матричная и проектная.

Линейно-программная  форма управления. Суть этой традиционной формы управления состоит в передаче всех исполнителей проекта в подчинение одному органу управления и формировании на этой основе фактически новой организационной системы (комитета, управления и т.д.). Особенностью этой организационной формы является ее ориентация на специфическую цель и многофункциональная внутренняя структура.

Координационное управление. Система координационного управления проектами характеризуется тем, что высшие органы руководства передают часть функций по контролю и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта (определенному руководителю, целой организации или ее подразделению), оставляя за собой право принимать содержательные решения.

Матричная форма  управления. Сущность этой формы заключается во взаимодействии подразделений предприятия в соответствии с матричной сеткой, в которой горизонтальные линии соответствуют выполняемым проектам, а вертикальные - видам работ, выполняемым структурными подразделениями. Выделенные точки пересечения горизонтальных и вертикальных линий матрицы определяют участие подразделений в конкретных тематических работах. Тематические руководители (руководители проектов) наделяются специальными полномочиями в деле координации и регулировании всех горизонтальных связей, относящихся к теме (проекту).

Проектное управление. Под проектным управлением понимают совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требующимися для обеспечения процессов проектирования и производства новшества в указанный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством. Проектная форма организации управления наиболее эффективна при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации или изменением путей их достижения. В проектной структуре для решения конкретной инновационной создается специальная рабочая группа (команда проекта), которая после завершения работы над проектом расформировывается.[19]

 

1.6. Роль концепции риска в управлении инновационными проектами.

Неопределенность – один из главных признаков инновационного проекта. Тогда совершенно естественен  вопрос об отношениях инноватора к  риску, о риск-менеджменте инноваций, о балансе доходности и риска  при конкретных инновационных проектах. Следует отметить основные компоненты концепции риска для инновационных проектов [17,с.77]:

- риск имеет место по  отношению к будущему, а, значит, тесно связан с принятием решения;

- категории "неопределенность" и "риск" тесно связаны, однако  это не синонимы;

- риск возникает в тех  случаях, когда надо принять  решение (один из вариантов  перевода слова "риск" –  "принятие решения, результат  которого неизвестен");

- риск субъективен, а  неопределенность объективна;

- для инновации справедливо  правило: "если нет риска, то  нет и ничего нового" – инновация,  как орудие глобальной конкуренции,  становится бессмысленной.

Цена риска для принимающего решение связана с вероятностью наступления события риска и  величиной ущерба от этого события.

Любой риск инновационного проектирования многогранен в своих  проявлениях и представляет собою  сложную конструкцию из элементов  других рисков. Проявления риска индивидуальны  для каждого участника ситуации (председатель совета корпорации, президент, основные вице-президенты, руководитель разработки, основные специалисты, маркетологи, финансисты и т.д.).