Стратегии и этапы внедрения КИС. Риски внедрения

 

 

 

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

 

Филиал 

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования «Российский государственный 

гуманитарный университет» в г. Ярославле

(Филиал РГГУ в г.  Ярославле)

 

 

 

 

 

 

Размолодина Сергея Александровича

Стратегии и этапы  внедрения КИС. Риски внедрения

Контрольная работа

по  дисциплине «Управление корпоративной  информацией»

студента 2 курса заочной формы обучения

специальности «Менеджмент» группы № 24-М

 

Преподаватель

 

Н.И. Кадырова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ярославль  2013

Содержание

 

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1.  Понятие КИС и причины их внедрения.

 

1.1 Эволюция экономических информационных систем и возникновение корпоративных информационных систем…………..…..5

  1.2 Основные причины внедрения КИС…………………………………..7

1.3 Основные проблемы, связанные с внедрением КИС на предприятии……………………………………………………………….12

 

2.  Внедрение КИС на предприятии

 

2.1 Минимизация ресурсов при внедрении КИС……………………….18

2.2 Основные особенности выбора  КИС………………………………...23

2.3 Общие требования к  выбираемой КИС……………………...………26

Заключение…………………………………………...…………………………..28

 

Список использованной литературы………………..………………………….29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Корпоративная информационная система (КИС) — это  управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с  выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация  исполняет второстепенную, инструментальную роль.

Обобщенная  структура управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам  объект управления, блок управления, ресурсы  и математическую модель (которая  распадается на три, а иногда и  больше разновидности — модель текущего состояния, переходного состояния  и конечного состояния). Все остальное  — это правила взаимодействия между ними.

 «Корпоративность»  в терминах КИС означает соответствие  системы нуждам крупной фирмы,  имеющей сложную территориальную  структуру.

Информационная  система отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых и др.) не может  претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может  по праву быть охарактеризована как  КИС.

Как свидетельствует мировой  опыт, экономический рост государства  существенно связан с развитием  и использованием в экономике  современных средств и технологий автоматизации. Успешное ведение бизнеса  сегодня практически невозможно без использования современных  информационных систем. В наиболее развитых странах именно сектор высоких  технологий обеспечивает их процветание  и богатство.

Современные корпоративные  информационные системы играют в  наше время такую же роль, какую  сыграло появление машин в  ХIХ веке. Фактически, они стали  основной движущей силой научно-технической  революции и развития современной  мировой экономики.  Умело выбранная  и внедренная КИС существенно  улучшает управляемость предприятия  и повышает эффективность его  работы.

Именно поэтому тема контрольной  работы «Корпоративные информационные системы» является очень важной.

В первой части контрольной мы рассмотрим корпоративные информационные системы, их важность для предприятия, какие существуют причины для их внедрения, будут описаны основные моменты эволюции КИС. 

Во второй части контрольной  работы будет дан анализ основных проблем, связанных с внедрением корпоративных информационных систем на предприятии.  Ведь не секрет, что почти половина попыток внедрения подобных систем заканчивается провалом. Чтобы не потратить зря деньги и время, следует подробно изучить, почему это происходит, какие могут быть причины отсутствия ожидаемого эффекта от внедрения КИС. Также будут даны рекомендации выбора корпоративных информационных систем. Выбор конкретной КИС для внедрения является сложным и многокритериальным процессом, именно поэтому проблему правильного выбора информационной системы для предприятия – нельзя было обойти стороной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПОНЯТИЕ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ    СИСТЕМ И ПРИЧИНЫ ИХ ВНЕДРЕНИЯ.

 

1. Эволюция экономических информационных систем и              возникновение корпоративных информационных систем.

 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных, информационных средств, объединенных в единую систему  с целью сбора, хранения, обработки  и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления¹.

Эффективность применения ЭИС в практике управления экономическими объектами зависит  от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

ЭИС с  момента появления первых ЭВМ  претерпели существенное изменение  в своем развитии.

В 50-е  годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов (например, начисление заработной платы). В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. 80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленческих работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение ЭИС, локальная автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием. Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения  корпоративных ЭИС.

Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной  деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей  хозяйственных  операций,  так  и   менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Основные причины внедрения  КИС.

  

Основная  задача КИС состоит в поддержке  функционирования и развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого  предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются  в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для  получения на выходе необходимого результата.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная структура фирмы  должна быть описана характерными законами управления, регламентирующими управляющие  воздействия на систему.

Крупному  промышленному предприятию целесообразно  использовать КИС, которая соответствует  законам управления МRР II. Такие КИС способны предоставить руководителю необходимую информацию о возможности выполнения заявок на поставку продукции. Другими КИС являются интегрированные системы управления предприятием, так называемые ERP-системы.

ERP-системы могут использоваться крупными предприятиями для управления потоками данных и их хранения, способствуют развитию электронного бизнеса предприятия.

Планирование  внедрения компьютерных информационных систем, по сути дела, является реформированием  системы управления предприятием. Поэтому  грамотно подготовленный план позволит избежать множества проблем, возникающих  при внедрении системы и ее последующей эксплуатации. Изменение  системы управления в первую очередь  связано с применением новейших методов работы с информацией. Реформирование касается процессов управления бизнес - процессами, планирования, бюджетирования, контроля.

Применение  КИС в определенной степени меняет роль функциональных финансовых подразделений, повышая роль ответственности их руководителей. Происходит это еще и потому, что руководители предприятия получают возможность непосредственного контроля над любыми результатами деятельности каждого подразделения.

Наряду  с изменением сущности информационных потоков происходит также снижение трудоемкости выполнения стандартных  операций. Один и тот же документ проходит через различные подразделения  предприятия, которые вносят в него необходимые изменения. Без применения компьютерной информационной системы  каждый отдел создавал бы свои документы  с самого начала.

После этапа  выбора корпоративной ИС (КИС) наступает  этап внедрения, важность которого трудно переоценить.

 Действительно,  все декларируемые разработчиками  корпоративного ПО выгоды и  преимущества, получаемые в результате  приобретения конкретной КИС,  проявятся только в случае  ее успешного внедрения.

По своей  сути, процесс внедрения КИС является достаточно затратным, поскольку это  системы дорогостоящие и сам  процесс внедрения занимает много  времени.

 Кроме  того, продолжающаяся интеграция  КИС ведет к дальнейшему возрастанию  спроса предприятий на высококвалифицированных  специалистов, знающих одновременно  несколько КИС и различные  виды бизнеса (что неизбежно  повышает стоимость их услуг).

В то же время, несмотря на растущую популярность использования КИС, не все так  гладко и безоблачно на мировом рынке  КИС. Особенно это относится к  удовлетворенности заказчиков ходом  и результатами внедрения КИС.

По мнению аналитиков BCG, КИС являются жизненно необходимыми для предприятий, однако успех внедрения зависит от того, удалось ли адаптировать их в соответствии с намеченными целями максимально близко к сути происходящего производственного процесса.

Респонденты считают КИС меньшей стоимости  лучшими. Формулирование стратегии и целей являются главным фактором успешности внедрения КИС. Проекты, основанные на ясном стратегическом видении и стратегических оценках, достигли положительных результатов в 53% случаев (22% — при отсутствии такого стратегического подхода). Ключевым фактором для успеха внедрения является тщательный анализ текущей ситуации.

Проекты, в которых проводился подробный  анализ бизнес-возможностей (с учетом действий конкурента, лучших показателей  для ведения бизнеса, а также  существующей практики бизнеса), достигли положительных результатов в 56% случаев (и только в 8% случаев, когда такой  анализ не проводился). Необходимо часто  пересматривать опции и альтернативы.

Проекты, реализованные после тщательной оценки опций и альтернатив (то есть, простого перехода на более современное  ПО, проведения перестройки производственных процессов и использования промежуточных  решений), достигли положительных результатов  в 43% случаев (и только в 9% случаев, когда  эти опции во внимание не принимались).

Можно выделить следующие  основные причины необходимости  внедрения КИС на предприятии:

1. Замена существующих  систем, не удовлетворяющих требованиям  современного бизнеса (не поддерживающих  многовалютность и многоязычность, не масштабирующихся под задачи  развивающегося бизнеса предприятия,  фрагментированных и не позволяющих  сформировать полную картину  деятельности предприятия, обеспечивающих  неудовлетворительную скорость  выполнения основных бизнес-процессов  и недостаточную оперативность  получения и обработки информации, необходимой для принятия решений).

2. Необходимость расширения  контактов (и их постоянной  поддержки) с партнерами и клиентами. 

3. Достижение желаемого  уровня конкурентного преимущества.

При использовании КИС  правильнее говорить, скорее, о снижении корпоративных расходов, нежели о  получении реальной прибыли. Кроме  того, внедрение КИС на предприятии, как правило, позволяет на 15%-35% снизить  материально-производственные запасы с одновременным ростом общей  производительности. Но еще более  важно то, что после развертывания  КИС начинают проявляться ее косвенные  преимущества: у руководства предприятия  появляется возможность всестороннего  анализа и выработки стратегических решений, налаживаются более тесные отношения с клиентами и поставщиками. Все это приводит к повышению  эффективности работы предприятия.