Организация осуществления и внедрения инноваций

Организационная форма реализации инноваций, непосредственно связанной с малым исследовательским бизнесом, являются инвестиционные фонды. Эти фонды отличаются от появившихся у нас инновационных банков тем, что чаще всего их деятельность носит не коммерческий, а филантропический характер, имеющий своей целью финансовую поддержку как мелких фирм-инноваторов, так и отдельных изобретателей-одиночек.

Важную роль в инвестировании малых фирм играет Национальный научный фонд США, который не только кредитует инновационные фирмы, но и занимается выдачей им грантов — безвозмездных целевых субсидий. Другим примером инвестиционного фонда является правительственная организация «Японская корпорация по исследованиям и разработкам», занимающаяся финансированием мелких фирм, внедряющих перспективные технологии.

Выданные корпорацией  субсидии подлежат возврату лишь в  том случае, если профинансирование  инноваций оказывается прибыльным. Инвестиционные центры не являются правительственными учреждениями. Существует множество аналогичных филантропических центров, созданных общественными организациями и частными фирмами.

2.2 Сущность  и принципы формирования организационных  структур ИП

Решение задач, стоящих  перед ИП, осуществляется в рамках тех или иных организационных структур. Они предусматривают наличие определенного состава подразделений или отдельных функционеров, находящихся в установленных взаимосвязях и взаимодействии, и в рамках внутриструктурнои деятельности того или иного вида, направленной на выполнение определенных функций и на достижение частных и генеральных целей функционирования ИП.

Организационная структура  ИП — это совокупность научных, конструкторских, проектных, технологических и информационных подразделений (лабораторий, отделов, секторов, групп), осуществляющих основную творческую деятельность по созданию интеллектуального продукта — инноваций определенного профиля и специализации, а также производственных, вспомогательных и управленческих подразделений, обеспечивающих выполнение тематических планов НИОКР и реализацию созданных инноваций.

Организационная структура  любого ИП должна в каждый отрезок  времени соответствовать ее целевой, функциональной структуре. На практике такого полного совпадения структур может не быть. Это объясняется тем, что в условиях динамичных рыночных отношений отпадают одни цели и функции и появляются новые в соответствии с новыми идеями, заданиями, методами решения и т. д. Необходимы периодический анализ и рационализация структур с учетом ряда факторов и на основе ряда важнейших принципов. [5, c. 193]

Основополагающими факторами, под  воздействием которых формируется  организационная структура ИП, являются:

• особенности отрасли знаний, науки и техники, производства;

• степень самостоятельности ИП или место в структуре объединения;

• направления исполняемых НИОКР  и конкретных заданий тематического  плана;

• уровень специализации и степень  кооперации конкретного ИП и его

место в обш[ественном разделении труда, а также технология проведения и уровень автоматизации научных, проектно-конструкторских, экономико-управленческих работ;

• сроки решения научно-технических  проблем;

• структура располагаемых ресурсов ИП (трудовых, материальных, информационных и финансовых) и тенденции их развития.

Важнейшими принципами построения и совершенствования  структур ИП являются:

• первичность целей, функций, задач и вторичность  решающих их подразделений;

• рациональное разделение и кооперация труда (внешнего и внутреннего) и  целесообразная специализация подразделений и исполнителей, что в свою очередь создает условия для научной организации труда работников всех уровней, ускорения документооборота и прохождения информации всех видов по вертикали и горизонтали, сокращения цикла и уменьшения затрат на создание инноваций;

• иерархичность взаимодействия структурных  подразделений с минимально возможным  числом уровней иерархии для обеспечения  кратчайших путей прохождения информации сверху вниз и снизу вверх;

• обеспечение управляемости, для  чего на каждом иерархическом уровне оптимально должны находиться 5-6, но не более 8-9 организационных ячеек;

• опециализация каждого структурного органа любого уровня на выполнении возможно узкого круга функций, предусмотренных  положениями.

Для этого различные  функции должны быть четко разграничены между отдельными подразделениями  или функционерами, а сходные  функции объединены в одном подразделении  либо у одного функционера;

• недопустимость подразделений  с двойным подчинением, а также  не создающих и не перерабатывающих информацию, а лишь транслирующих ее сверху вниз, снизу вверх или по горизонтали;

• установление размеров подразделений с учетом объема перерабатываемой информации;

• способность к быстрой  перестройке при изменении целей, задач, предпосылок функционирования и ухудшении качества работы элементов  действующей структуры. [13,149]

3. Организация осуществления и внедрения инноваций

3.1 Организация выполнения НИОКР и обеспечение инновационных процессов

Состав подразделений, включаемых в организационные структуры  ИП, определяется не только целями и  задачами, стоящими перед предприятием, но и прежде всего спецификой творческих, научных, конструкторских, проектных, технологических, экспериментальных и испытательных работ, их составом и методами выполнения, способами решения творческих задач на разных этапах НИОКР и проектирования, их информационного, кадрового, материального и финансового обеспечения и конкретными частными целями реализации каждого этапа, каждой НИР и конкретных операций.

Личностный, творческий, вероятностный и часто уникальный характер инновационных процессов  в определенной степени затрудняет оптимизацию организации выполнения НИОКР. Однако имеет место стремление использовать накопленный опыт проведения исследований и разработок, унифицировать творческий процесс по сходным НИОКР, опереться на созданные формализованные и экспертные методы расчета научных и изобретательских задач и расчета параметров, планирование эксперимента, вспомогательные приемы конструирования и экспериментирования и, наконец, использование персональных компьютеров, мощных ЭВМ и современных программ, автоматизированных систем научных исследований и проектирования, способных усилить интеллект ученого, конструктора, проектировщика в научной, проектно-конструкторской и информационной деятельности.

Это позволило создать  методологические основы разработки, типизации и унификации технологии НИОКР, на основе которой может успешно совершенствоваться организация выполнения НИОКР, организация труда каждого участника инновационного процесса и его обеспечения всеми видами сервисных услуг, а также рационализация оргструктур и оргформ, в рамках которых ИП будет работать наиболее эффективно. [12, c.184]

 К сожалению, до  настоящего времени многие научные  работники, разработчики и конструкторы  не владеют достаточно богатым  арсеналом прогрессивных способов  исследования, конструирования и не всегда эффективно используют ЭВМ в выборе альтернатив, моделировании эксперимента, конструкции и процессов, техническом и рабочем проектировании. Вместе с тем только последовательно упорядоченный процесс обеспечивает эффективное решение научно-технической проблемы, создание нового устройства или появление новой идеи. Для этого должна разрабатываться и реализовываться рациональная технология НИОКР, которая должна стать основой организации их выполнения.

Технология НИОКР может  быть определена как наиболее рациональная для достижения целей последовательность отдельных этапов, подэтапов, видов работ, приемов и научное описание оптимальных способов их выполнения. От того, насколько близка или далека от оптимальной технология НИОКР, с какой последовательностью, технической оснащенностью и какими способами осуществляются научные исследования, разработки и проектирование, во многом зависят объемы израсходованных средств, сроки проведения работ, результаты НИОКР и их эффективность. Применительно к машиностроению технология НИОКР — это совокупность процессов поиска новых научных знаний и научно-технической информации, их переработки и использования в конкретных условиях. Эти процессы направлены на создание, модернизацию и повышение качества новой техники и ее элементов: проработку оптимальных или рациональных схем и компоновок, обеспечивающих наиболее эффективное решение тех или иных конкретных задач; установление закономерностей развития и функционирования новой техники и ее элементов. Технология НИОКР включает также совокупность процессов превращения полученных результатов в новую научно-техническую информацию, изобретения, патенты, научные отчеты, проекты, техническую документацию и чертежи, макеты и образцы новой техники. Творческий научный процесс при создании новой техники в общем виде может быть укрупненно представлен следующими шагами:

1. Осознание цели, потребности  ее достижения, формулировка научно- технической задачи и проверка  правомерности ее постановки.

2. Участие в планировании  исследований и разработок.

3. Сбор научно-технической  информации о существующих, отвергнутых,  неудавшихся или возможных способах  достижения поставленных целей,  о составе требований к выбору  путей решения задачи, о прошлых  идеях по ее решению и проверка  осуществимости задачи на данном уровне развития науки, техники и технологии.

4. Анализ всевозможных  путей и способов положительного  решения задачи - первичное генерирование  новых идей, в том числе и  в коллективно организованных  условиях.

5. Формирование «портфеля  идей» для решения задач, выявленных из информационных источников либо выработанных тем или иным способом.

6. Мысленная переработка  («брожение») накопленной или искусственно  полученной, смоделированной научно-технической  информации и сформулированных  идей.

7. «Ферментация», «кристаллизация» новых идей, обеспечивающих решение задачи, в результате осмысления изученной научно-технической информации и сформулированных идей; либо «озарение», появление идей, не подготовленных предыдущим ходом событий и анализом, — вторичное генерирование новых идей.

8. Принятие решения  по принципам действия, общей  компоновке и отдельным схемам  разрабатываемого образца техники  и его элементов.

9. Разработка компоновочных  схем общего вида, отдельных функциональных  частей и ведущих деталей или  построение укрупненных моделей образца техники.

10. Реализация принятых  решений в моделях, макетах,  экспериментальных или опытных  образцах изделий или их частей, в технологических проектах.

11. Проверка принятых  решений при испытании, исследованиях  и анализе моделей, макетов, экспериментальных образцов или их частей.

12. Обработка полученных  результатов испытаний статистическими  и математическими методами «вручную»  и с помощью ЭВМ.

13. Оценка качества  и эффективности принятых научных  и технических решений и составление технического задания на проектирование технических условий.

14. Составление научного  отчета о выполнении НИР, полученных  выводах и достигнутых результатах.

15. Разработка технического  задания на проектирование серийных  изделий, технических требований к ним, технических условий на проектирование.

16. Подготовка заявок  на изобретения и научных статей. [10, c.202]

Последние два шага связаны  с внедрением НИР, причем 16-й шаг  может выполняться одновременно с другими. Аналогичным образом  применительно к конкретным направлениям техники и этапам разработки могут быть установлены шаги и операции, характерные для ОКР. Получение высокоэффективных результатов НИОКР невозможно без правильно построенной технологии выполнения работ. Творческие идеи появляются в результате осознания необходимости решения той или иной задачи, целенаправленного поиска. Лишь последовательно упорядоченный процесс обеспечивает появление новых идей, решение инженерной задачи и создание инновации. Уровень эффективности создаваемой техники и организации конструкторских работ зависит от технологии проведения НИОКР.

Типизация разрабатываемой  техники и составляющих ее элементов, использование параметрических  рядов, блочного конструирования и  агрегатирования, повышение уровня унификации, применение принципов комбинаторного формирования техники, использование плоскостных и объемных моделей, моделирующих устройств, ПЭВМ и периферийного оборудования для графических работ, САПР и копировально-множительной техники — эти и другие способы совершенствования технологии конструкторских и проектных работ не только обеспечат высокий научно-технический уровень и эффективность новой техники, сокращение длительности цикла ее разработки, но и создадут основы для совершенствования организации инновационных процессов и их обеспечения, в том числе информационного и материально - технического. Информационная служба ИП должна быть организована так, чтобы способствовать выполнению научных конструкторских и технологических работ в минимальные сроки и с минимальными затратами.