Кнопку Розділити таблицю
групи Об'єднання використовують, коли
таблицю в документі потрібно розділити
на дві для введення між ними тексту або
перенесення частини таблиці на іншу сторінку.
Для цього курсор потрібно розмістити
в тому рядку таблиці, перед яким планується
розрив.
Якщо таблиця велика
і розміщується більше ніж на одній сторінці
текстового документа, то заголовки стовпців
на інших сторінках можна вставити автоматично.
Для цього слід виділити рядок заголовків
на початку таблиці та виконати Макет
=> Дані => Повторити рядки заголовків
.
У тому випадку,
коли потрібно видалити таблицю з документа,
а її вміст подати у вигляді звичайного
тексту, можна виконати автоматичне перетворення
таблиці на текст. Для цього потрібно виділити
таблицю,виконати Макет => Дані => Перетворити
на текст і в діалоговому вікні Перетворення
на текст указати символ, який слід вставляти
в місцях попереднього поділу тексту на
окремі клітинки.
Усю таблицю як
єдиний об'єкт текстового документа можна
переміщувати і копіювати. Для цього таблицю
потрібно виділити і застосувати відомі
вам способи: перетягування, застосування
сполучень клавіш або елементів керування
на Стрічці.
Для форматування тексту
в таблиці слід застосовувати стандартні
засоби Word. Форматування самої таблиці
та її об'єктів здійснюється елементами
керування тимчасових вкладок Макет і
Конструктор розділу Табличні знаряддя.
Розміри окремих
об'єктів таблиці можна змінити й іншими
способами:
• Перетягуванням межі об'єкта.
Навести вказівник на межу рядка чи стовпця
(вигляд вказівника зміниться на
і перетягнути межу в потрібному напрямі.
Штрихова лінія демонструватиме нове
положення межі;
Перетягуванням маркера
межі на лінійці. Коли курсор знаходиться
в області таблиці, на горизонтальній
лінійці з'являються маркери меж стовпців,
а на вертикальній - маркери меж рядків.
Коли їх перетягувати, змінюються розміри
відповідних стовпців і рядків.
Для меж таблиці
та її окремих об'єктів можна встановити
колір, товщину, стиль ліній. Внутрішню
область об'єктів таблиці можна залити
різними кольорами, використавши різні
способи заливки тощо. За замовчуванням
у Word 2007 таблиці призначається обрамлення
типу «сітка» - усі клітинки мають межі
у вигляді тонких суцільних ліній товщиною
0,5 пт без заливки. Змінити значення цих
властивостей можна, використовуючи елементи
керування тимчасової вкладки Конструктор.
Для встановлення значень
властивостей ліній меж таблиці призначені
відповідні елементи керування групи
Накреслити межі. У групі Стилі таблиць
можна встановити колір заливки об'єктів
таблиці (кнопка Затінення ), відобразити
або зняти відображення тих чи інших меж
. Налаштування цих властивостей можна
виконати і в діалоговому вікні групи
Накреслити межі.
Також для форматування
таблиці можна застосувати один із вбудованих
стилів. Нагадаємо, що стиль об'єкта - це
набір певних значень властивостей об'єкта,
який має власне ім'я.
Стиль оформлення
таблиці можна обрати в списку групи Стилі
таблиць на вкладці Конструктор. Вибір
стилю супроводжується динамічним попереднім
переглядом відформатованого об'єкта.
За бажанням готові
стилі можна змінити і зберегти їх в оновленому
виді в бібліотеці стилів. Для цього слід
виконати такі дії:
1. Вибрати потрібний стиль
у списку групи Стилі таблиць
вкладки Конструктор.
2 Вибрати кнопку відкриття
списку Додатково - на смузі прокручування
списку стилів.
3. Вибрати команду Змінити
стиль таблиці.
4. Установити в діалоговому
вікні Зміна стилю нові значення
властивостей об'єктів таблиці.
5. Вибрати кнопку ОК.
Користувач може створити
власні стилі оформлення таблиць,
виконавши Конструктор => Стилі
таблиць => Створити стиль таблиці.
Після встановлення значень властивостей
і вибору кнопки ОК стиль
буде збережено в бібліотеці
стилів з іменем, який указав
користувач.
Установлення значень
описаних вище та інших властивостей таблиць,
таких як спосіб розташування таблиці
на аркуші, спосіб обтікання таблиці текстом
тощо, можна виконати на вкладках діалогового
вікна Властивості таблиці. Відкрити це
вікно можна відповідною командою контекстного
меню таблиці або виконавши Макет => Таблиця
=> Влас¬тивості іП.
Виконання обчислень у таблиці
Текстовий процесор
Word 2007 має засоби для проведення обчислень
над числовими даними, розміщеними в клітинках
таблиці. Для цього потрібно у відповідних
клітинках таблиці записати формули для
обчислення.
Формула задається виразом,
який починається зі знака =. У цьому виразі
можуть бути використані числа, знаки
арифметичних дій, а також:
• посилання на діапазон
клітинок:
• LEFT (англ. left - лівий, зліва)
- клітинки, що розташовані зліва від клітинки
з формулою;
• RIGHT (англ. right - правий,
справа) - клітинки, що розташовані справа
від клітинки з формулою;
• ABOVE (англ. above - над,
вище) - клітинки, що розташовані вище клітинки
з формулою;
• BELOW (англ. below - нижче,
внизу) - клітинки, розташовані нижче клітинки
з формулою;
• вбудовані функції
Word, наприклад:
Щоб провести
обчислення, необхідно виконати
такий алгоритм:
1. Установити курсор у
клітинку, в якій повинен розміститися
результат обчислень.
2. Виконати Макет => Дані
=> Формула що відкриває діалогове
вікно Формула.
3. Записати у відповідному
полі діалогового вікна формулу,
ввівши її з клавіатури або
вставивши необхідну функцію
зі списку Вставити функцію.
4. Установити за потреби
формат одержуваного результату.
5. Вибрати кнопку ОК.
Зміна даних
у клітинках таблиці результати
обчислень автоматично не змінює.
Для оновлення результатів
необхідно виділити таблицю чи клітинку
з формулою і натиснути клавішу або в контекстному
меню клітинки вибрати команду Оновити
поле.
2.2 Робота з
графічними об’єктами
Зображення, якими може оперувати
процесор Word, можна розділити на дві
категорії: малюнки і графічні об’єкти.
Малюнки готуються за допомогує інших
програм і встановлюються у документ Word.
Графічні об’єкти створюються власне
у програмі Wordза допомогою вбудованого
векторного редактора.
Малюнок, який вставляється
у документ, може бути растровим або векторним.
Як вам уже відомо, растрові малюнки виконуються
за допомогою растрових графічних редакторів
Paint, Photoshop та ін. Їх також можна отримати
шляхом скасування фотографій або зйомки
цифровим апаратом.
Векторні малюнки виконуються
у програмах векторних графічних редакторів.
Простий векторний редактор у Word. Він дозволяє
малювати примітиви, а також виконувати
художнє оформлення окремих слів і сполучень.
Після того як об’єкт намальовано
, треба задати його точні розміри.Для
цього існують вісім граничних маркерів
– маленьких квадратиків, розміщених
по периметру об’єкта.
Для переміщення графічного
об’єкта клацніть по ньому мишею та при
натиснутій кнопці миші перетягніть на
нове місце. Замість пертягування мишею
можете користуватися клавішами керування
курсором.
Операцію переміщення легко
перетворити на операцію копіювання. Для
цього при перетягуванні об’єкта мишею
тримайте натиснутою клавішу Ctrl.
Засіб WordArt дозволяє задавати
різноманітні варіанти оформлення тексту:
похилий, повернутий і розтягнутий текст,
текст з тінню і текст, вписаний у певні
фігури тощо. Для створення тексту WordArt
виконайте такі дії.
- Клацніть мишою по сторінці, де має
розташуватися текст WordArt, і оберіть команду меню Вставка – Рисонок - обьект WordArt.
- У діалозі Коллекция WordArt клацанням
миші позначте потрібний варіант оформлення
тексту і натисніть кнопку ОК.
- У діалозі Изменение текста
WordArt у полі Текст надписи введіть текст,
який ви хочете художньо оформити.
- У полях Шрифт і Размер задайте
гарнітуру і кегль шрифту. За необхідності
можна уточнити написання шрифту.
- Клацніть по кнопці ОК, після
чого в документ буде встановлено заданий
вами фрагмент тексту.
Вставлений малюнок, як правило,
потребує додаткового редагування та
форматування, тобто задання його розмірів,
визначення положення відносно тексту,
підбору яскравості контрастності.
2.3 Діаграми і графіки
в MS Word 2007
Якщо на комп’ютері інстальовано
Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, ви
можете скористатися перевагами розширених
можливостей створення діаграм у системі
Microsoft Office 2007. Якщо Office Excel 2007 не інстальовано,
під час створення нової діаграми у Microsoft
Office Word 2007 - Українська версія відкриється
програма Microsoft Graph.
Після цього відображається
діаграма зі зв’язаними даними в таблиці.
У таблицю можна ввести власні дані, імпортувати
до неї дані з текстового фай Office Word 2007
підтримує різноманітні типи діаграм,
які використовуються для повідомлення
про рівень запасів, організаційні зміни,
обсяги продажів та ін. Діаграми повністю
інтегровано з Office Word 2007. Якщо інстальовано
Excel, можна створити діаграму Excel у Word, натиснувши
на стрічці кнопку Діаграма (вкладка Вставлення,
група Зображення), а потім за допомогою
засобів редагування діаграм змінити
або відформатувати діаграму. Створені
діаграми вбудовуються у Office Word 2007, а їх
дані зберігаються в таблиці Excel, вбудованій
у файл Word.
Додати діаграму до документа
можна двома способами:
Вставити діаграму у документ,
вбудувавши її . У разі вбудування даних
із діаграми Excel у Word їх можна редагувати
в Office Excel 2007, а таблиця зберігається в
документі Word.
Можна вставити діаграму Excel
у презентацію, пов’язавши дані з Office
Excel 2007. Під час копіювання діаграми з Office
Excel 2007 і вставлення її в документ дані
діаграми пов’язуються з таблицею Excel.
Таблиця Excel — це окремий файл, який не
зберігається в документі Word. У такому
разі, оскільки таблиця Excel не є частиною
документа Word, для змінення даних діаграми
пот Можна створити таблицю Excel, яка буде
зв’язана з документом Word. У разі оновлення
даних у таблиці Excel вони також оновлюються
в документі Word.
Більшість діаграм, наприклад
стовпчасті діаграми або гістограми, можна
будувати на основі даних, упорядкованих
у рядки або стовпці в таблиці Excel. Деякі
типи діаграм, наприклад секторні або
бульбашкові, вимагають спеціального
впорядковування даних.
Висновок
Дані присвячено текстовому
процесору Microsoft Word, який, за результатами
широкого опитування фахівців усього
світу, вже в котрий раз, визнався найкращим
у відповідній категорії. Word — один із
програмних продуктів славнозвісної фірми
Microsoft, мабуть, найпоширеніший у світі,
входить до складу інтегрованої системи
Microsoft Office і працює у середовищі Microsoft Windows
.
Для тих, хто вперше знайомиться
з Word, радимо насамперед звернути увагу
на такі можливості:
· Створення, відкриття, закриття,
вставка документа.
· Уведення та правка тексту.
· Віділення, копіювання, переміщення
фрагментів документів.
· Форматування шрифтів та абзаців.
· Розмітка сторінки.
· Створення та правка таблиць.
· Перевірка орфографії.
· Створення та правка діаграм,
формул та малюнків.
· Попередній переглядання
та друк документів.
Вивчення інших можливостей
Word радимо провести після практичного
засвоєння основної частини.
Основні способи запуску Word
:
· Натіснуті кнопку «Пуск» у
системі Windows (за допомогою миші або клавіатури),
вибрати пункт «Програми», а потім — «Microsoft
Word».
· Двічі натиснути мишею на
ярлику «Microsoft Word», який у більшості конфігурацій
Windows розташовано на робочому столі.
· Двічі натиснути мишею на
піктограмі документа, підготовленого
у Word.
Одержання підказів по командах
меню та піктограмам, які розташовані
на екрані Word.
Текстовий процесор – це програма,
що дозволяє вводити, редагувати і формувати
текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти
правопис, складати зміст, виконати перенос
слів та багато інших складних операцій.
Текстові процесори звичайно
мають інструменти для створення й обробки
таблиць. Word також не є винятком. Комірки
таблиць можуть містити текст, графічні
зображення, посилання на дані з інших
документів. Таблиці звичайно використовуються
для упорядкування та подання даних. За
допомогою їх можна оформляти результати
дослідів, списку тощо. Користуючись таблицями,
легко виконувати сортування даних та
різноманітні обчислювання.
Для наочного відображення
даних, які входять до електроних таблиць,
служать діаграми і графіки. Вони розміщуються
звичайно на робочому аркуші і дають можливість
порівнювати дані, виявляти закономірності.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ
ДЖЕРЕЛ
1. Буров Є. Комп’ютерні мережі.
– 2-ге вид., оновлене і доповнене.
– Львів. – 2003.- 584 с.
2. В.М. Беспалов, А.Ю. Вакула та ін.
Інформатика для економістів: Навчальний
посібник для студентів вищих
навчальних закладів економічних
спеціальностей. – К.: ЦУЛ, 2003. – 788 с.
3. В.В.Лапінський Інформатика: базовий
курс для інформаційно-технологічного
профілю. Підручник –посібник – Київ
2009 р. 258 ст.
4. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Інформатика:
Підручник для 10 – 11 класу середньої
загальноосвітньої школи.–Київ: Форум,2001.
5. Глинський Я.М. Інформатика: 8-11 класи.
Навч. посібник для загальноосвітніх навчальних
закладів: У 2-х кн.. – кн.. 2. Інформаційні
технології. 2-е вид. – Львів: "Деол",
2002. – 256 с.