Технологія створення документа. Набір тексту

 

 

Зміст

Вступ………………………………………………………………………………3

РОЗДІЛ І ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 2007..5

1. Технологія створення документа. Набір тексту…………………………..5
2. Прийоми редагування тексту……………………………………………….11
3. Форматування сторінок документу………………………………………...15
4. Стилі та структура документу………………………………………………18

РОЗДІЛ ІІ ПОБУДОВА ТАБЛИЦЬ ТА СТВОРЕННЯ ДІАГРАМ…………...20

2.1 Створення та форматування  таблиць………………………………………20

2.2 Робота з графічними  об’єктами…………………………………………….28

2.3 Діаграми і графіки  в MS Word 2007………………………………………..30

Висновки ………………………………………………………………………...32

Список використаних джерел…………………………………………………..34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Мета курсової роботи: уміти створювати у текстовому редакторі документ, таблиці та діаграми. Вставити в текстовий документ таблицю і діаграму. Нарисувати таблицю і вставити діаграму. Перетворити текст у таблицю.

На сьогоднішній день технологія роботи в текстовому редакторі MS Word 2007 та побудова таблиць і діаграм є дуже поширеною і актуальною.

Текстові процесори є, як правило, могутніми програмами для створення текстових документів. Однак вони не лосить досконалі, щоб використовувати їх у підготовці до друку книг, газет або журналів. Для цього застосовуються інші програми, так звані видавничі системи.

Завдання дослідження:

1. Описати прийоми роботи  в текстовому редакторі MS Word 2007.

             2.Описати способи створення таблиць у текстовому редакторі MS Word 2007.

3.Описати створення графіків  у текстовому редакторі MS Word 2007.

Основне призначення Word  - це професійне створення, редагування та макетування текстових документів. Word має широкі можливості для розміщення в документі графічних об’єктів, таблиць, діаграм. Програма Word зручна для роботи з великими документами, тому що в ній є засоби створення колонтитулів, ієрархічних заголовків, змісту тощо.

Шаблон документа - це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів.

Такі дані як, наприклад, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.

Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках.

Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у текстовий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд: Вставка Малюнок Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії Вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу).

У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати з запропонованого меню, клацнувши на кнопці типу. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування.

Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокремлюють)

клацанням мишкою один раз у його межах. Активний об’єкт буде оточений

маркерами (маленькими прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об’єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші поміщають над об'єктом, затискають ліву клавішу і перетягують об'єкт на нове місце.

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ І ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD 2007

1.1 Технологія  створення документа.  Набір тексту

Отже, після запуску Word за допомогою головного меню або подвійного клацання по значку програми Word буде відкрито порожній Документ 1. Він створюється за умовчанням на основі шаблону Новий документ (файл Normal.dot).    

Найкращий аналог шаблону - друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинні. Однак на відміну від бланка, у якому ви не можете змінити, шаблон Word можна настроювати.

У Word є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву, Web-сторінку і навіть дисертацію.  Користувач може обрати потрібний йому шаблон та створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, клацніть по піктограмі Создать на панелі інструментів або задайте команду меню Файл -Создать. У наступному діалозі оберіть придатний шаблон, користуючись будь-якою із запропонованих вкладок.

Звичайний режим вмикається командою меню Вид - Обычный або клацанням по першій кнопці ліворуч від горизонтальної смути прокручування. Цей режим використовується для введення, редагування і формування тексту. Межі сторінок і колонтитли у звичайному режимі не

відображаються.

Режим розмітки задається командою Вил - Разметка документа або клацанням по третій кнопці ліворуч віл горизонтальної смуги прокручування. Його можна назвати також режимом макетування, бо відображається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків тощо на друкованій сторінці.

Режим Web-документа вмикається командою меню Вид - Web-документ або клацанням по другій кнопці ліворуч від горизонтальної смуги прокручування. Цей режим зручний для відображення Web-документів.

Повноекранний режим. У програмі Word для зручності введення тексту передбачено режим відображення документа на всю площину екрана. Цей режим викликається командою Вид - Во весь зкран, і у ньому відсутні зичайні елементи інтерфейсу Word.

З основними прийомами набору тексту ви вже знайомі з програми Блокнот, тому поговоримо лише про додаткові можливості процесора для Word набору. Вводити текст у документ Word можна в будь-якому режимі відображення, заданому з меню Вид. Однак при довгостроковому наборі тексту краще використовувати повноекранний режим.

Для перемикання мови клавіатури, скажімо, з української на англійську застосовуються комбінації клавіш, задані у настройках системи Windows. Такими комбінаціями можуть бути Ctrl+Shift або Alt+Shift. Ще один спосіб вибору мови - клацання по індикатору мови на панелі задач і далі клацання по необхідній мові у списку становлених мов.

Відомо, що для перемикання регістра клавіатури застосовуються клавіші Shift і CarpsLock. При наборі тексту у Word ви можете клавішами Shift+F3 міняти регістр літер у словах, що вже набрані. Повторні натискання цих клавіш змінюють «по колу» великі і малі літери, наприклад, «цикл — Цикл — ЦИКЛ - цикл».

Коли текст уводиться з клавіатури, то курсор автоматично переводиться на новий рядок по закінченні попереднього. Якщо ви бажаєте перейти до нового абзацу, то натисніть клавішу Enter. Часто виникають ситуації, коли потрібно почати новий рядок абзацу, залишаючись у попередньому абзаці. Так буває, наприклад, при наборі віршів. Тоді треба натиснути клавіші Shift+Enter.

Щоб набраний вами текст був грамотним, користуйтесь правилами застосування пробілів. Перед розділовим знаком (крапкою, комою) пробіл не ставиться, але після знака - обов'язково. У Word передбачено також знак нерозривного пробілу, що застосовується при введенні словосполучень які не можна розірвати на два рядки. Скажімо, не можна розірвати ініціали та прізвище (Т.Г. Шевченко, А.П. Чехов), число та місяць у запису дати тощо. Нерозривний пробіл уводиться одночасним   натисканням Ctrl +Shift+Пробіл.

Вводити текст у редакторі Word можна в режимі вставки та в режимі заміщення. Перемикання цих режимів виконується клавішею Ins. При ввімкненому режимі вставки символи, які вводяться у місце розташування  курсора, автоматично  пересувають праворуч увесь текст, що був праворуч. У режимі заміщення символ, який вводиться з клавіатури, заміщає попередній, який міститься у цій самій позиці, тобто в режимі заміщення новий текст набирається зверху попереднього.

При наборі тексту іноді треба вводити символи, які не входять до шрифтів. Всі подібні символи містяться в файлах спеціальних шрифтів, які встановлюються разом з системою Windows, а саме: Symbol, Marlett, Webding, Wingding. Щоб вставній у текст символ, розмістіть курсор на місце вставки і виконайте команду меню Вставка - Символ. У наступному діалозі вкажіть потрібний символ і натисніть кнопку Вставить.

Вставлений символ видаляється так само, як і будь-який друкований символ: Delete або Backspace.

Усі прийоми переміщення по документу, які ви засвоїли у редакторі Блокнот, можна застосувати, працюючи у Word. До цих прийомів належать клацання мишею, використання смуг прокручування, клавіш керування курсором, клавіш PageUp і PageDown.

Під час роботи у Word зручно використовувати комбінації клавіш. Окрім відомих Ctrl+Home або Ctrl+End, передбачено комбінацію Shift+F5. Вона дозволяє повернути курсор на попереднє місце, що може бути корисним при частих переходах між різними частинами документа.

Дуже зручним інструментом переміщення по документу може бути колесо прокручування на корпусі миші. Воно є у сучасних конструкціях миші та звичайно розміщене між лівою та правою кнопками.

Зазначимо, що у Word, як і у редакторі Блокнот, є можливість скасувати виконанні дії. Але, на відміну від Блокнота, можлива відміна на невизначене число кроків назад.

Для послідовного скасування дій можна використати один з таких прийомів: 

-натискання комбінації клавіш Alt+BackSpace;  

-вибір команди Правка - Отменить...;   

-клацання по кнопці  Отменить () на панелі інструментів.

Останній дозволяє відмінити будь-яку дію з списку виконаних опера_ Список розкривається при клацанні по трикутній стрілці праворуч від кнс: Отменить.

Однак замість створення нового документа ви можете продовжити роботу над документом, що вже існує. Для цього потрібний вам документ треба завантажити з зовнішнього носія інформації. Клацніть по кнопці Открыть на панелі інструментів або оберіть команду меню Файл — Открыть. З’явиться діалог, аналогічним діалогу відкриття документа в редакторі Блокнот. Знайдіть папку, в якій міститься документ, і двічі клацніть по потрібному файлу.

Під час  роботи у Word 2007 для кожного документа відкривається окреме вікно процесора, яке представлено своєю кнопкою на панелі задач. Керувати цим (міняти розміри, переміщати) ви можете за допомогою відомих кнопок _ , × або  за допомогою системного меню чи перетягування меж вікна. Якщо відкрито кілька документів, то для активізації документа потрібно клацнути по відповідній кнопці на панелі задач. Перемикатися між документами можна також за допомогою клавіш Сtrl+F6 або меню Окно.

Під час набору тексту слід періодично зберігати створюваний вами документ, щоб не працювати даремно. Якщо ви зберігаєте документ під попереднім ім’ям, то потрібно натиснути клавіші Shift+F12 або клацнути по кнопці Сохранить на інструментів. Якщо ж ви бажаєте зберегти документ у вигляді нового файла, скористайтесь командою Файл - Сохранить как. Дал вам слід діяти так, як при зберіганні документа у додатку Блокнот.

Відмінність від зберігання документа у Блокноті полягає у тому, що ви обрати формат для файла, який підлягає збереженню. За умовчанням пропонується формат Microsoft Word (розширення файла doс). Щоб задати інший формат у списку Тип файла діалогу Сохранение документа потрібно вказати позицію, скажімо, Только текст (розширення txt).

У Word існує одна можливість, яка вас напевне зацікавить. Це захист створеного документа від доступу до нього інших користувачів. Для захисту слід встановити пароль, який програма Word запитуватиме кожного разу під час відкриття документа. Можна також встановити захист від змін у документі.

Обидва ступені захисту забезпечуються окремими паролями, які встановлюються чином.

*  Відкрийте вікно документа, для якого збираєтесь встановити захист.

* Оберіть команду меню Сервис - Параметры і перейдіть на вкладку Сохранение .

* У діалозі наберіть пароль у полях Пароль для открытия файла та Пароль для разрешения записи. Якщо ви вирішили вводити один пароль, то зробіть це в одному полі. Як пароль застосовуються довільні сполучення літер, цифр і пробілів завдовжки не більш як 15 символів. Під час запису пароля істотним є регістр (великі або малі літери).

*  Клацніть по кнопці  ОК і в наступному діалозі  підтвердіть пароль його пвтоорним  набором. Якщо ви задали два  паролі, то один за одним з’являться два діалоги, в яких потрібно набрати пароль і натиснути кнопку ОК.

Тепер кожного разу під час відкриття документа програма запитуватиме у вас пароль. Без введення пароля документ неможливо буде завантажити. Пам’ятайте, що створивши пароль, ви захистили документ не лише від інших користувачів, а й від самого себе. Тому запишіть його про всяк випадок та запам’ятайте місце, де його зберігаєте. Для зміни або видалення пароля потрібно повторити описану вище процедуру. В поле пароля введіть нове значення або видаліть його клавішею Delete.

Якщо документ готовий до друку, ви маєте дати одну команду – Печать. Однак перед цим варто було б побачити документ на екрані приблизно таким, яким він буде у друкованому вигляді. Для цього у Word існує режим попереднього перегляду , який викликається з меню Файл – Предварительный просмотр або натисканням на кнопку Предварительный просмотр на панелі інструментів Стандартная.

Вийти з режиму попереднього перегляду можна двома способами: клацанням по кнопці Печать або по кнопці Закрыть. Остання дія переводить Word у звичайний режим редагування.

Програма Word може друкувати документ на будь-якому принтеры, встановленому у Windows 95/98. Для друкування увійдіть до меню Файл -

Печать або натисніть клавіші Сtrtl+Р, у результаті з'явиться діалог Печать. У діалоговому вікні Печать ви можете виконати такі настроювання

з друкування.

• У списку Имя, що відкрився, оберіть той принтер, на якому друкуватимете.

• За умовчанням будуть надруковані усі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок, потрібно використати перемикачі у групі Страницы. Установка  перемикача текущая приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач номера дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок. Якщо, скажімо, потрібно друкувати сторінки 10 та 13, то наберіть без пробілів: 10,13. Якщо ж необхідно надрукувати діапазон сторінок з 3 по 8, то наберіть: 3-8.