Система программ "1С:Предприятие"

Форму справочника можно вызвать  через главное меню программы нажав кнопку в панели инструментов или в гланом меню программы Операции > Справочники. На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование справочника и затем нажать кнопку ОК. Окно с выбранным справочником будет выдано на экран. В заголовке  окна выдается название справочника. Если справочник является подчиненным какому либо другому справочнику то в заголовке окна справочника  выдается в скобках наименование элемента или справочника родителя. Окно справочника представляет собой в общем случае таблицу, набор граф в которой полностью определяется конфигурацией. Обычно присутствует  две графы: Код и Наименование элемента справочника Просмотр реквизитов справочника Для просмотра реквизитов справочника  необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и  нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элементов справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc. Активная ячейка Одна ячейка всегда выделена инверсным  цветом и называется активной или текущей. Так же называется строка или столбец на пересечении которых находится ячейка. Просмотр справочника Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Заголовок  группы позволяет перейти к элементам входящим в группу. Раскрыть группу в справочнике можно дважды щелкнув мышью на значке в строке с наименованием  нужной группы. В результате будет открыта выбранная  группа. Название этой группы и всех групп верхнего уровня будет выдано в первых строках таблицы. Просмотр дерева групп Дерево групп содержит наименование групп справочника позволяет  во первых удобно просматривать структуру  справочника и во вторых быстро переходить к элементам входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом  дерева групп.

ГЛАВНАЯ   Программы   Soft portable   Драйверы   Кодеки   Обои на рабочий стол   Шаблоны сайтов   Заставки   Иконки   Курсоры   Аватарки   Фото   Игры   Кроссворды   Анекдоты   Клавиатурный тренажер   Онлайн учебники Поделиться  с друзьями

 

1. Журналы в  программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

Все хозяйственные  операции заносятся в журналы 3-х  типов:

• Журнал проводок;
• Журнал операций;
• Журнал документов.

в виде операций, содержащих проводки или документов. 
 
При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации. 
 
Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:

Журнал  документов	Журнал  операций	Журнал  проводок
Поступление материалов 600 руб.	Поступление материалов 600 руб.	Дт 10.8 – Кт 60.1    500 руб.  Дт 19.3 – Кт 60.1    100 руб.

 
Если бухгалтер будет вводить  проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:

Журнал  документов	Журнал  операций	Журнал  проводок
Операция	<Операция>	Дт 10.8 – Кт 60.1    500 руб.  Дт 19.3 – Кт 60.1    100 руб.

 
Основой для формирования оборотов и сальдо по бухгалтерским счетам являются проводки. Проводки можно вводить вручную, либо использовать типовые операции, проведенные документы автоматически формируют проводки.

2. Журналы документов

Журналы документов содержат бухгалтерские документы. Все журналы  открываются с помощью пункта меню Журналы. Также можно открыть любой журнал: Операции ® Журналы документов ® Выбрать журнал ® Ok.

 
Рис. 3. Общий журнал документов.

 
Существует общий журнал документов (рис. 3) (открывается кнопкой   (Общий журнал документов)) – он содержит все введенные документы и операции. Кроме него есть журналы документов: счета, счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные, банк, платежные документы, касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают из общего журнала только документы одного или нескольких взаимосвязанных типов. 
 
Окно журнала содержит панель инструментов, а ниже, таблицу, каждая строка которой отражает один документ. Документы в журналах видны за определенный период, чтобы было удобнее находить нужный документ. 
 
Для установки интервала видимости записей во всех журналах выполните: Сервис ® Параметры ® Журналы ® Выберите начало и конец интервала. 
 
Для установки интервала видимости записей в одном журнале выполните: Действия ® Интервал (или нажмите кнопку  Интервал в панели инструментов).

3. Работа с документами

1. Ввод нового документа: 
   щелкните по кнопке  (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать – распечатка документа, кнопка Ok – записать документ. 
    
   Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал. 
    
   Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис ® Параметры ® Общие ® измените рабочую дату с помощью календаря ® Ok.

 
Рис. 4. Окно реквизитов документа.

 

2. Открытие документа для просмотра и редактирования: 
   Enter (или двойной щелчок мыши) – открывается окно реквизитов (рис.4).

 

3. Ввод нового документа на основании существующего: 
   Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке  (Ввести на основании), выберите нужный вид документа, Оk.

 

4. Копирование документа: 
   Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке   (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok.

 

5. Удаление документа: 
   Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке   (Пометить на удаление), Да. 
    
   Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.

1. Бухгалтерские проводки документов

Все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерских  документах, заполнение которых является обязательным. На основании первичных  документов бухгалтер выполняет  бухгалтерские записи (проводки). Такой  принцип используется и в программе  «1С: Бухгалтерия 7.7». 
 
Когда мы вводим документ в журнал, многие документы в это время автоматически формируют проводки на основании реквизитов документа. Какие именно проводки, с какой корреспонденцией должны быть сформированы – задается в конфигураторе, поэтому мы не указываем каждый раз этого – программа работает автоматически, скрывая от нас все эти подробности. 
 
При желании можно посмотреть, какие проводки формируются к документу кнопкой:      (Проводки). Проводки документа «Поступление материалов» показаны на рис.5.

 
Рис.5. Проводки документа «Поступление материалов».

 
Примечание: изменить что-либо в окне проводок невозможно. 
 
Одна или несколько проводок объединяются в Операцию. Открыть операцию можно кнопкой   (Открыть операцию), см. рис. 6. 
 
Кроме проводок операция имеет строку заголовка, содержащую дату, номер, сумму, содержание операции.  
 
Примечание: изменить что-либо в окне операции невозможно.

 
Рис. 6. Операция документа «Поступление материалов».

 
Документ может быть проведен и  не проведен. 
 
Проведенный документ имеет бухгалтерские проводки и в журнале обозначается значком  . 
 
Непроведенный – значит не принятый к учету, то есть не имеющий бухгалтерских проводок. При совершении некоторых операций документы распечатываются заранее, и пока не известно, будет ли совершена хозяйственная операция по данному документу, он не должен иметь проводок. Чтобы их отключить, надо щелкнуть по строке документа правой кнопкой и выбрать команду Сделать не проведенным, затем Да, галочка со значка документа при этом исчезает  . 
 
Чтобы обратно включить проводки надо открыть документ (двойным щелчком) и в окне реквизитов документа щелкнуть Ok. 
 
Примечание: после снятия пометки на удаление документ становится не проведенным, то есть не имеет проводок, их нужно включить так как написано выше.

2. Управление бухгалтерскими  итогами, знакомство с отчетностью

Получение отчетности является заключительным этапом ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном ведении  бухгалтерского учета самым важным этапом является ввод информации в  программу. Когда документы или  проводки введены, программа автоматически  рассчитывает итоги, то есть обороты  и сальдо по счетам, но делает это до определенного квартала. При переходе на новый квартал нужно установить расчет бухгалтерских итогов по нужный квартал, только после этого можно получать отчетность. 
 
Для изменения периода расчета необходимо октрыть окно "Управление бухгалтерскими итогами": Операции ® Управление бухгалтерскими итогами.  
 
В окне имеется:

• Расчет итогов установлен по – показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.

 

• Кнопка Установить расчет по – период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки Установить расчет.

 

• Полный пересчет итогов – пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов

 

• Выход – закрывает окно диалога.

Теперь можно получать отчетность за выбранный квартал. 
 
Знакомство с отчетами: 
 
Самым часто используемым отчетом, и в то же время, содержащим наибольший объем информации является Оборотно-сальдовая ведомость. Она выводит обороты и сальдо по синтетическим счетам. Откроем этот отчет: Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость. 
 
Появляется окно диалога, в котором нужно уточнить, за какой именно период нам необходимы итоги в оборотно-сальдовой ведомости. По умолчанию в качестве периода ведомости устанавливается квартал, которому принадлежит рабочая дата (установить рабочую дату: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата). Период оборотно-сальдовой ведомости можно легко изменить с помощью кнопки календарь справа от даты начала и конца периода. А квадратная кнопка справа от периода позволяет выбрать один из фиксированных периодов (квартал, месяц). Для формирования ведомости щелкните Ok.

3. Поиск в журналах

1. Быстрый поиск:
• встаньте в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск;
• набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала.

 

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. 
 
Примечание: при поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним — день, например "020324" (24 марта 2002 года).

 

2. Поиск документа по номеру:
• Действия ® Поиск ® Найти по номеру (появляется окно диалога "Поиск документа по номеру");
• укажите номер документа;
• щелкните Найти.

 

3. Поиск документа по любому критерию:
• Действия ® Поиск (появляется окно диалога "Поиск") ® Искать.
• укажите, какого типа будет искомое выражение (текст, число, дата);
• введите искомое выражение;
• укажите, куда искать (вперед, назад, с начала);
• щелкните по кнопке Поиск.