Система программ "1С:Предприятие"

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в  зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или  оказываемых услуг, размера и  структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить  одну программу, предназначенную для  массового использования и удовлетворяющую  при этом потребностям большинства  предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание  этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Конфигурируемость

Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается  штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Компонентная структура

Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет  возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы  нельзя однозначно сопоставить с  конкретными задачами автоматизации  предметной области, однако, они имеют  достаточно четкую направленность, которая  определяет выбор состава необходимых  компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных  операций, происходящих на предприятии  в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность  ведения бухгалтерского учета для  нескольких предприятий в одной информационной азе.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации  оперативного учета наличия и  движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена  для автоматизации сложных периодических  расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты  различной сложности, в том числе  — с пересчетом результатов «задним  числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности  реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты — расчет заработной платы.

Функционирование системы

Функционирование системы  делится на два процесса — конфигурирование (описание модели предметной области  средствами системы) и исполнение (обработку  данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции но их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально  используются визуальные средства настройки, а для описания специфических  алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы  диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов  обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские  счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система  уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

При работе пользователя в  режиме исполнения конфигурации обработка  информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Краткое описание понятий (объектов) системы

В этом параграфе перечислены  основные типы объектов, поддерживаемых системой 1С:Предприятие. Как уже отмечалась, ряд объектов системы входит в набор базовых средств, которые доступны при любом наборе компонент. Кроме того, каждая компонента привносит в систему возможность работы со своими объектами, которые реализуют свойственные ей механизмы.

Базовые объекты

Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией  в системе используются объекты  типа «Константа». Наиболее часто используют такие константы, как «Наименование  предприятия», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

В системе может быть описано  неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант и описываются их характеристики. Константы могут иметь признак периодичности для отслеживания истории изменения значения константы.

Справочники

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией  с некоторым множеством значений в системе используются объекты  типа «Справочник».

Обычно справочниками  являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и  др.

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам  относятся, например, длина и тип  кода, количество уровней, поддержка  уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет  создавать набор реквизитов для  хранения любой дополнительной информации об элементе справочника. Для реквизитов справочника возможно указание типа «Периодический» для отслеживания истории изменения значений реквизитов.

Для каждого справочника  может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

Для описания соподчиненных  сущностей можно использовать не многоуровневость справочника, а подчиненность справочников. В этом случае в подчиненном справочнике каждый объект относится к определенному объекту справочника-хозяина.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации  данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.

Перечисления

Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В  отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе  исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый).

Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечислений. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что  каждый клиент имеет один из двух статусов — либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента  выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных значений (например, наименования товаров  или организаций).

Документы

Документы предназначены  для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами  видов документов являются такие  документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа  предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его  структуру и свойства, которые  описываются в конфигурации.

Каждый вид документа  может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной  части. Для документа создается  форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа  задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия  поддержки уникальности номеров  и другие. Все документы характеризуются  номером, датой и временем.

Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок но документам.

Документы играют центральную  роль для основных механизмов, реализуемых  компонентами системы. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили  реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения  реального (астрономического) времени  ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить  документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем  событии: например, в накладной —  информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу —  информацию о сотруднике, оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством  является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное  им событие в механизмах, реализуемых  компонентами. Например, если установлена  компонента «Бухгалтерский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде проводок в бухгалтерском  учете информацию, содержащуюся в  документе.

Журналы документов

Журналы документов предназначены  для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен  к определенному журналу. Сам  журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Например, может быть создан журнал «Складские документы», который  будет содержать все приходные  накладные и накладные на внутреннее перемещение.