Система программ "1С:Предприятие"

Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных  видов документов, отнесенных к данному  журналу.

Для журнала может быть описано несколько форм его визуального  представления.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и  процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет  свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки — выбрать конкретный склад.

Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного  языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован  как текстовый формат, так и  специализированный табличный формат отчетов.

Система также поддерживает возможность разработки внешних  отчетов (обработок), хранящихся не в  самой конфигурации, а в отдельных  файлах.

Компонента «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета (далее  «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета  средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. В компоненте «Бухгалтерский учет» свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Прежде всего, может поддерживаться одновременно несколько планов счетов, каждый из которых может иметь  специфические свойства. Для плана  счетов задается длина кода счета  и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются  дополнительные реквизиты, а также  формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских  итогов компоненты «Бухгалтерский учет». При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Компонента «Бухгалтерский учет» поддерживает многомерный  и многоуровневый аналитический  учет.

Кроме того, настраивается  возможность использования разделителя  учета. Разделитель учета позволяет  вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских  счетов является возможность создания объектов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Виды субконто

Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой  «Бухгалтерский учет», для ведения  аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для  обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета  по счету. В качестве субконто могут  выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как  реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов — федеральный, территориальный, местный.

Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких либо хранимых данных в системе 1С:Предприятие. При его настройке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Товары» будет иметь тип «Справочник.Номенклатура».

Созданные виды субконто указываются  для настройки аналитического учета  по счетам. Для каждого счета допускается  использование до 5 видов субконто, что позволяет вести многомерный  аналитический учет. Ведение многоуровневого  аналитического учета реализуется  путем использования многоуровневых справочников.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.

Операция может содержать  несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной  операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может  записываться при записи документа  или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода  операций существует специальный вид  документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Порядок отражения  проводок в бухгалтерском учете  определяется последовательностью  документов, которым принадлежат  операции. 

В конфигурации описываются  различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы дополнительные реквизиты. Настраиваются формы просмотра  журнала операций, журнала проводок, форма ввода самой операции.

Компонента «Оперативный учет»

Регистры

Для анализа остатков и  движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.

Регистр представляет собой  многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается  набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом — числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка). Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями — «Товар» и «Склад» и одним ресурсом — «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов в количественном выражении.

Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси времени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.

Для работы в реальном времени  система поддерживает точку актуальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.

Проводимые в потоке документы  получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для  контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность  проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения  итогов на любой момент — с другой.

Итоги по регистрам могут  быть построены с любым набором  разрезов исходя из измерений регистра. Так, в приведенном примере можно  построить отчет о движении по товарам в разрезе складов  или по складам в разрезе товаров.

Компонента «Расчет»

Журналы расчетов

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических  расчетов, поддерживаемых компонентой  «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному  справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид  объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком  объектов расчета будет выступать  справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации  — списком объектов расчета будет  выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается  неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.

Непременными атрибутами каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета (см. ниже), по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат  расчета.

Для одного справочника могут  быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет  содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное  общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.

Виды расчетов

Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно  описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными  журналов расчета, документов и справочников.

Алгоритм вида расчета  описывается с помощью встроенного  языка. Типичными примерами видов  расчетов являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «амортизация».

Группы расчетов

Для того чтобы при тех  или иных расчетах можно было оперировать  не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному  принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие  в расчет средней зарплаты», «облагаемые  исполнительным листом» и другие.

Календари

Для ведения рабочего графика  предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников  разных категорий в системе 1 (^Предприятие  служат календари. При конфигурировании можно определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих.

Заметим, что объект «Календарь»  компоненты «Расчет» не следует путать с календарем, вызываемым в системе 1С:Предприятия из меню «Сервис» и при редактировании полей типа «дата». Это календарь является аналогом «карманного» календаря и служит для быстрого поиска и выбора нужной даты. В свою очередь, календарь компоненты «Расчет» является специальным объектом для хранения данных о структуре периода расчетов.

Типы данных, используемые системой

Многие значения, обрабатываемые системой (константы, реквизиты справочников, реквизиты документов, измерения  регистров, реквизиты форм отчетов, реквизиты журналов расчетов, бухгалтерских  счетов, операций, проводок и другие), описываются одним из доступных  типов данных.

К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся  «число», «строка» и «дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документы, справочники, перечисления, бухгалтерские счета, виды расчетов, календари также образуют тины данных. Например, после введения справочника «Склады» в системе появляется тип данных «Склады», что дает возможность ввести в документ реквизит такого типа. Значение такого реквизита будет являться не номером склада, а собственно ссылкой на определенный элемент справочника «Склады».

Кроме того, все справочники  образуют общий тин данных — справочник неопределенного вида. Все документы  также образуют тип данных — документ неопределенного вида. Все планы  счетов образуют тип данных «счет  неопределенного вида».

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие

Для описания специфических  алгоритмов обработки информации и  создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных  в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие используется несколько технологических механизмов.

Встроенный программный  язык. Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы.

Синтаксис встроенного языка  вполне отвечает стандартам высокоуровневых  языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с  этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей  различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание  программных модулей) и жесткий  контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного  языка в системе имеет событийно-зависимую  ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки  отдельных алгоритмов, настраиваемых  в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать  алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана  системой в нужный момент.