Шпаргалка по "Информационным технологиям"

Реквизиты текстового типа могут  использоваться в ка­честве операндов в арифметических и логических выражени­ях. Более того, значения таких реквизитов могут быть полу­чены в результате арифметических или логических пре­образований.

Специальными свойствами реквизитов являются признаки редактирования и преобразования, замок защиты, индика­ция наличия значения или множества значений, даты из­менения значении и др.

Реквизиты логического типа принима­ют только два значения: истинность или ложность. Используются они в логических выражениях.

 

9. Понятие алгоритма.  Свойства алгоритма. Исполнители алгоритмов.

Алгоритм - точное предписание  исполнителю совеpшить определенную последовательность действий для достижения поставленной цели за конечное число шагов.

Обычно формулируют несколько общих свойств алгоритмов, позволяющих отличать алгоритмы от других инструкций.Такими свойствами являются:

-Дискретность (прерывность, раздельность) – алгоритм должен представлять процесс решения задачи как последовательное выполнение простых (или ранее определенных) шагов. Каждое действие, предусмотренное алгоритмом, исполняется только после того, как закончилось исполнение предыдущего.

-Определенность – каждое правило алгоритма должно быть четким, однозначным и не оставлять места для произвола. Благодаря этому свойству выполнение алгоритма носит механический характер и не требует никаких дополнительных указаний или сведений о решаемой задаче.

-Результативность (конечность) – алгоритм должен приводить к решению задачи за конечное число шагов.

- Массовость – алгоритм решения задачи разрабатывается в общем виде, то есть, он должен быть применим для некоторого класса задач, различающихся только исходными данными. При этом исходные данные могут выбираться из некоторой области, которая называется областью применимости алгоритма.

Исполнитель - объект, который  выполняет алгоритм. Идеальными исполнителями являются машины, роботы, компьютеры...

Исполнитель способен выполнить  только ограниченное количество команд. Поэтому алгоритм разрабатывается  и детализируется так, чтобы в  нем присутствовали только те команды  и конструкции, которые может  выполнить исполнитель. Исполнитель, как и любой объект, находится в определенной среде и может выполнять только допустимые в нем действия. Если исполнитель встретит в алгоритме неизвестную ему команду, то выполнение алгоритма прекратится. Набор всех действий – система команд. Режим работы – ручной, автоматический, полуавтоматический. Зависит от состояния алгоритма.

10. Процесс накопления  данных

Назначение процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии  информационного фонда, необходимого для выполнения функциональных задач  той системы управления, для которой  работает рассматриваемая ИТ. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене.

Процесс накопления данных состоит  из ряда основных процедур, таких, как  выбор хранимых данных, хранение данных, их актуализация и извлечение.

Процедура хранения состоит  в том, чтобы сформировать и поддерживать структуру хранения данных в памяти ЭВМ. Современные структуры хранения данных должны быть независимы от программ, использующих эти данные, и реализовывать  определенные принципы (полнота и  минимальная избыточность). Такие  структуры получили название баз  данных. Модель накопления данных формализует  описание информационной базы, которая  в компьютерном виде представляется базой данных. В процессе накопления данных важной процедурой является их актуализация. Под актуализацией  понимается поддержание хранимых данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организована информационная технология

 

11. Программные  средства ИТ.

Информационные технологии используют программное обеспечение  общего на­значения, не зависящее от типа ИС и содержания обрабатываемой информации. В первую очередь, это  офисные программы, включающие:

-СУБД для организации и управления БД;

-текстовый процессор для работы с -текстовыми документами;

-процессор электронных таблиц для выполнения расчетов;

-пакет презентационной графики;

-Интернет-обозреватель и другие. Совокупность программ, используемых при работе на компьютере, составляет его программное обеспечение. Программное обеспечение (ПО) – это программные средства информационных технологий. Они подразумевают создание, использование компьютерных программ различного назначения и позволяют техническим средствам выполнять операции с машиночитаемой информацией. Можно выделить ПС

-общего назначения(офисные, мультимедиа,коммуникаций итд)

-методо-ориентированные(математика, статистика, управление проектами, экспертное итд)

-проблемно-ориетированное (комплекмное, интегрированное,локальное, кооперативное)

 

12. Виды информационных технологий по способу организации сетевого взаимодействия.

По способу организации  сетевого взаимодействия выделяют следующие  виды ИТ.

Информационные технологии на базе локальных вычислительных сетей  представляют собой систему взаимосвязанных  и распределенных на ограниченной территории средств передачи, хранения и обработки  информации, ориентированных на коллективное использование общесетевых ресурсов — аппаратных, программных, информационных. Они позволяют перераспределять вычислительные мощности между пользователями сети в зависимости от изменения  их потребностей и сложности решаемых задач и обеспечивают надежный и  быстрый доступ пользователей к  информационным ресурсам сети.

Построение информационных технологий на базе многоуровневых сетей  заключается в представлении  архитектуры создаваемой сети в  виде иерархических уровней, каждый из которых решает определенные функциональные задачи. Такие технологии строятся с учетом организационно-функциональной структуры соответствующего многоуровневого  экономического объекта и позволяют  разграничить доступ к информационным и вычислительным ресурсам в зависимости  от степени важности решаемых задач  и реализуемых функций управления на каждом уровне.

Информационные технологии на базе распределенных сетей обеспечивают надежную передачу разнообразной информации между территориально удаленными узлами сети с использованием единой информационной инфраструктуры. Этот способ организации  сетевого взаимодействия ориентирован на реализацию коммуникационных информационных связей между территориально удаленными пользователями и ресурсами сети.

 

13. Основные  задачи информационных технологий  по обработке данных в бухгалтерском  учете.

В основе информационной системы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач:

- учет основных средств,

-   учет материальных ценностей,

-   учет труда и заработной платы,

-  учет готовой продукции,

-   учет финансово-расчетных операций,

- учет затрат на производство,

-  сводный учет и составление отчетности.

Ориентация на выделение  комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась  традиционно еще при ручном ведении  учета, а затем нашла применение при централизованной обработке  учетной информации в вычислительном центре.

 

14. Информационные технологии управления.

Целью информационной технологии управления является удовлетворение информацион­ных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с принятием решений. Она может быть полезна на любом уровне управления.

Эта технология ориентирована  на работу в среде информационной системы управления и используется при худшей структурированности  решаемых задач, если их сравнивать с  задачами, решаемыми с помощью  информационной технологии обработки  данных.

ИТ управления идеально подходит для удовлетворения информационных по­требностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Поставляемая ими информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем фирмы. Эта информация имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы просматривались  тенденции изменения данных, причины  возникших отклонений и возможные  решения. На этом этапе решаются следующие  задачи обработки данных:

·  оценка планируемого состояния  объекта управления;

·  оценка отклонений от планируемого состояния;

·  выявление причин отклонений;

·  анализ возможных решений  и действий.

Информационная технология управления направлена на создание различных  видов отчетов.

Основные компоненты информационной технологии управления. Входная информация поступает из систем операционного уровня. Выходная информация формируется в виде управленческих отчетов в удобном для принятия решения виде.

Содержимое базы данных при  помощи соответствующего программного обеспечения преобразуется в  периодические и специальные  отчеты, поступающие к специалистам, которые участвуют в принятии решений в организации. База данных, используемая для получения указанной  информации, должна состоять из:

1) данных, накапливаемых на  основе оценки операций, проводимых  фирмой;

2) планов, стандартов, бюджетов  и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние  объекта управления

 

 

 

 

15. Понятие платформы

Технич возмож-ти комп-ных ср-в и архитектура ОС являются базисом, к-рый определяет возмож-ти ИТ. Его и принято называть платформой ИТ. 

Платформа ИТ в завис-ти от контекста может определяться как комплекс аппаратных ср-в и соответствующей ОС,  либо как только аппаратные ср-ва, реализованные на соответствующем типе процессора. 

К платформе ИТ отнесена также сетевая и периферийная аппаратура совместно с их драйверами и протоколами.

Основным видом аппаратных ср-в платформы ИТ является вычислительная машина - комплекс технич ср-в,  предназнач для автоматич обработки инф в процессе решения вычислит и инф задач. 

Выч. машины могут быть классиф-ны по ряду призн:1)принцип действия; 2)назначение; 3)размер, вычислительная мощность и др.

по принципу действия: 1)аналоговые (работают с инф, представленной в непрерывной(аналоговой)  форме, используя ряд значений какой-либо физической величины;2)цифровые (работают с инф, представл в дискретной,т.е. в цифровой форме); гибридные (и в аналоговой, и в цифровой);

по назначению: универсальные (широкий спектр решаемых задач); проблемно-ориентированные (более узкий круг задач, связанных,  как правило,  с управлением  технологич процессами; обладают ограниченными, по сравнению с универсальными компами аппаратными и программными ресурсами.); специализированные (узкий круг задач или реализация строго определенной группы ф-ций. Узкая ориентация компов позволяет четко специализировать их стр-ру,  снизить их сложность и ст-сть при сохранении высокой произв-ти и надежности);

по размерам и выч. мощ-сти: СуперЭВМ; большие ЭВМ; малые ЭВМ, микроЭВМ (ПК, серверы, сетевые компы, рабочие станции).

ОС - комплекс программ,  обеспеч-щий управление рес-ми компа,  процессами обработки инф, использующими эти ресурсы, и данными. ОС  является обязат частью системного ПО компа. Функции ОС:

-орг-ция выполнения программ и взаимодействия польз-ля и внеш устройств с компом;

-обесп-е эффективн функц-я ПК в разл. режимах;

Виды ОС,  использ в платформах ИТ:

-MS-DOS(для ПК IBM PC)- дисковая ОС, относится к системам командного типа, имеет широкое распространение как при работе в локальном варианте, так и в составе других ОС. Обеспеч однопользоват-кий, однозадачный режим;