Шпаргалка по "Информационным технологиям"

1. Понятие и  основные св-ва ИТ

ИТ – целостная технич система, обеспечивающая целенаправленное создание,  передачу,  хранение и отображение инф продукта  (данных,  идей,  знаний) с наименьш затратами и в соотв с закономерностями той соц среды, где она развивается.

Инф продукт - документированная инф, подготовленная в соотв с потребностями пользователей и представленная в форме товара (программные продукты, базы и банки данных и др.). Инф продукт – это результат применения ИТ.

ИТ предназначены для снижения трудоемкости процессов использования инф ресурсов.

Сейчас ИТ реализуются с использованием ср-в компьютерной и оргтехники. Поэтому,  в современном понимании под ИТ подразумевается совок-ть методов,  производственных и программно-технологических ср-в, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение инф.  

ИТ  имеет свою цель, методы и средства реализации:

Цель—производство инф для ее анализа человеком и принятия на его основе реш-я по выполнению какого-либо действия. Методами ИТ являются методы обработки и передачи данных. Ср-ва  ИТ —математич,  программные,  инф, технич и др. ср-ва. 

3 уровня рассмотрения ИТ:

1 - теоретический.  Основная  задача: создание комплекса взаимосвязанных  моделей инф процессов;

2 - исследовательский. Осн. Задача: разработка методов автоматизированного конструирования оптимальных конкретных ИТ;

3 – прикладной. Инструментальн и предметн аспекты ИТ.

В соотв с опред-ем ИТ, отметим их характерные свойства:

-цель процесса в ИТ: получение инф (инф продукта);

- предмет процесса (предмет обработки) - данные или знания;

-ср-ва осуществления процесса: различн вычислит комплексы (программные,  аппаратные,  программно-аппаратные);

-процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с выбранной предметной областью;

-управляющие воздействия на процессы в ИТ осуществляются лицами, принимающими решения;

-критериями оптимальности процесса служат своевременность доставки инф пользователям, ее надежность, достоверность, полнота.

-ИТ обеспечивают высокую степень расчленения всего процесса обработки данных на этапы, операции, действия;

-включают весь набор элементов для достижения поставл цели;

- ИТ должны иметь регулярный характер.

 

2.  Свойства информационных технологий.

ИТ позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, которые сегодня являются наиболее важным стратегическим фактором его развития. Основными свойствами ИТ являются:

- целесообразность,

- наличие компонентов  и структуры,

- взаимодействие с внешней  средой,

- целостность,

- развитие во времени.

1. Целесообразность –  главная цель реализации ИТ состоит в повышении эффективности производства на базе использования современных ЭВМ, распределенной переработке информации, распределенных баз данных, различных информационных вычислительных сетей (ИВС) путем обеспечения циркуляции и переработки информации.

2. Компоненты и структура:

- функциональные компоненты  – это конкретное содержание  процессов циркуляции и переработки  информации;

- структура информационной технологии – это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний. Модели предметной области – совокупность описаний, обеспечивающие взаимопонимание между пользователями: специалистами предприятия и разработчиками.

3. Взаимодействие с внешней  средой – взаимодействие информационной  технологии с объектами управления, взаимодействующими предприятиями  и системами, наукой, промышленностью  программных и технических средств  автоматизации.

4. Целостность – информационная  технология является целостной  системой, способной решать задачи, не свойственные ни одному  из ее компонентов.

5. Реализация во времени  – обеспечение динамичности развития  информационной технологии, ее модификация,  изменение структуры, включение  новых компонентов.

 

3. Инструментарий  информационной технологии.

Техническими средствами производства информации будет являться аппаратное, программ­ное и математическое обеспечение этого процесса. С  их помощью производится переработ­ка первичной информации в информацию нового качества. Инструментарий информационной технологии — один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа ком­пьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель. В качестве инструментария можно использовать следующие

распространенные виды программ-ных продуктов для персонального компьютера:

-текстовый редактор, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки, электронные календари,  информационные системы функционального

назначения (финансовые, бухгалтерские, для маркетинга и пр.)

4. Функционально-ориентированные  информационные технологии в  бухгалтерском  учете.

По возможности выделения  типовых задач обработки информации

Различают:

-функционально-ориентированные технологии;

-предметно-ориентированные технологии;

-проблемно-ориентированные технологии.

Функционально-ориентированные  информационные технологии предназначены  для реализации одной из типовых  относительно автономных задач обработки  информации. Такие технологии могут  обладать довольно высокой степенью универсальности и быть доступными для разработки и воспроизводства  при минимальном участии будущего потребителя.

В бух. учете ИТ представляют совокупность регламентированных человеко-машинных операций, выполняемых в определенной последовательности, от момента создания первичного бухгалтерского документа и заканчивая составлением сводной финансовой отчетности. Современный этап характеризуется созданием новой компьютерной информационной технологии на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач.

В настоящее время ведение  бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество  бухгалтерских программ, удовлетворяющие  самые разные требования.

Разработаны типовые проекты  комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных  типов ЭВМ. В настоящее время  автоматизация бухгалтерского учета  с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для  разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ.

 

5. Объектно-ориентированные  ИТ в бух. учете.

Объектно-ориентированные  информационные технологии позволяют  свести проектирование открытой системы  к оптимальному синтезу функционально  независимых компонент (объектов), совместно  выполняющих заданные функции системы  с требуемой эффективностью, и  позволяющих адаптировать систему  к вновь появляющимся задачам  за счет набора специфических свойств.. Таким образом, значительно снижаются затраты на разработку, внедрение и модификацию систем.

Объектно-ориентированные  информационные технологии занимают важное место в различных информационных системах, особенно в автоматизированных информационных системах, например, управления производством (АСУП), представляющих совокупность взаимодействующих между  собой объектов. Они, как правило, включают элементы технологий поддержки  принятия управленческих решений и  ориентированы на широкое использование сетевых информационных технологий. В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность.

В современных условиях автоматизации  бухгалтерского учета первейшее  внимание должно быть уделено использованию  универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные  и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с  наименьшими затратами разрабатывать  на персональных компьютерах систему  любых регистров и необходимую  отчетную документацию.

 

6. Характеристика  информационных процессов.

Процессы, связанные с  поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами. Информационные процессы протекают не только в человеческом обществе.

Поиск информации - это извлечение хранимой информации.

Хранение информации - это  способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя.

В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между  ними действует канал передачи информации - канал связи.

Канал связи - совокупность технических  устройств, обеспечивающих передачу сигнала  от источника к получателю.

Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам.

Информация используется при принятии решений.

Защитой информации называется предотвращение:

-доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ);

-непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации.

 

7. Виды, формы и свойства информации.

Всю информацию можно разделить  на виды, исходя из области ее применения:

-экономическую

-общественно-политическую;

-социально-экономическую;

-научно-техническую;

-химико-биологическую;

-физиологическую и т. д.

Так же информацию можно разделить  на виды исходя из способов ее представления  на:

-текстовую;

-символьную;

-графическую;

-звуковую.

Одновременно с этим информация по своему характеру может быть:

-статической (постоянной) или динамической (переменной);

-первичной (входной), производной (промежуточной) или выходной (конечной);

-осведомляющей или управляющей;

-объективной или субъективной.

По способу восприятия: визуальная, аудиальная, тактильная, обонятельная, вкусовая. По предназначению: массовая,личная итд.

К свойствам информации можно  отнести:

-полноту;

-достоверность;

-ценность;

-актуальность;

-ясность;

-краткость;

-убедительность.

Информация может быть представлена в различных формах, как для восприятия в зависимости  от вида,так и всоответствии со стандартами – отчет,заключение итд.

 

8. Классы и типы  данных. Характеристика текстовых,  числовых и логических данных.

Объект - структурированная  переменная, содержащая всю информацию о некотором физическом предмете или реализуемом в программе  понятии.

Класс - описание множества  таких объектов и выполняемых  над ними действий.

- класс определяется как структурированный тип

- объекты определяются как переменные класса

Объект имеет состояние, поведение и паспорт (средство для его однозначной идентификации); структура и поведение объектов описаны в классах, переменными которых они яв­ляются.

Класс - это абстрактный  тип данных, поставляемый с возможно частичной реализацией.

Реквизиты числового типа характери­зуют количественные свойства сущностей, полученные в ре­зультате подсчета натуральных единиц, измерения взвеши­вания, вычислеяйя на основе других количественно-сум­мовых данных и т. п. Значениями таких реквизитов являются числа.

Выделяется несколько  типов числовых величин в зави­симости от класса чисел, системы счисления, фиксации десятичной запятой, упаковки и других характеристик; накладываются ограничения на диапазон чисел, форматы их представления при вводе-выводе и на различных носителях даже в рамках одной реализации. Реквизиты числового типа активно используются в различных арифметических преобразованиях, а большинство из них создается в резуль­тате таких преобразований.

Особую роль играют реквизиты  числового типа, прини­мающие только целочисленные значения. Такие реквизиты могут выступать в качестве реквизитов-признаков.

 

Реквизиты текстового типа выражают, как правило, качественные свойства сущностей и характери­зуют обстоятельства, при которых имел место научный про­цесс и были получены те или иные числовые знячения. Такие реквизиты называются признаками.