Разработка информационной системы для организации работы склада, учета прихода и расхода продукции

 

Ленточный график на рисунке 6.1 построен на основе перечня выполняемых работ, приведенных в таблице 6.1. График отражает работы, которые являются наиболее существенными в отношении данного дипломного проекта.

          По вертикальной оси расположены номера этапов, по горизонтальной оси – сроки начала и завершения этапов работ.

 

 

 

Рисунок 6.1. – Ленточный график

 

Выполненные расчеты и построенный  ленточный график показывают, что  суммарная продолжительность проекта  по созданию информационной системы  «Выбор оптимального кредитного портфеля» составит 57 дней, таким образом, проект укладывается в отведенные временные сроки.

6.2 Составление сметы затрат на разработку информационной системы

Смета затрат на научно-исследовательскую разработку (НИР), в роли которой в данном дипломном проекте выступает информационная система «программного обеспечения для организации работы склада, учета прихода и расхода продукции.» представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе создания информационной системы природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Затраты, образующие смету затрат группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• страховые взносы;
• амортизация основных фондов;
• прочие затраты.

6.2.1 Материальные  затраты

Под материальными затратами понимают стоимость всех материалов, использующихся в процессе разработки и внедрения  программного  обеспечения (в том числе стоимость бумаги, CD-дисков, картриджа или красящей ленты и прочих материалов) в действующих ценах.

Для составления документации и распечатки дипломного проекта  были приобретены следующие материальные ресурсы (таблица 6.2):

 

 

Таблица  6.2. – Материальные затраты

Наименование	Единица измерения	Кол-во	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.)
Бумага для принтера	пачка	1	180	130
диск CD-R	штука	3	15	45
диск CD-RW	штука	2	25	50
Канцтовары	штука	1	100	100
Картридж	штука	1	2350	2350
ИТОГО:	--	--	--	2675
ИТОГО без НДС:	--	--	--	2327

 

Материальные затраты (З_м) составили 2327 руб.

6.2.2 Затраты на  оплату труда

Основная заработная плата включает зарплату всех сотрудников, принимающих  непосредственное участие в разработке информационной системы. В данном случае необходимо учитывать расходы на оплату труда разработчика системы, руководителя проекта, консультанта по экономической части и консультанта по БЖД.

Затраты на оплату труда включают выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, рассчитанные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов:

• выплаты стимулирующего характера
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы, условиями труда
• оплата очередных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков и другие виды доплат, предусмотренные законом РФ и включенные в фонд оплаты труда.

Оклад руководителя проекта составляет 5110 рублей. Оклад консультанта по экономической части (ассистент) составляет 5110 рублей, консультант по БЖД (доцент) – 11267 рублей. Оплачиваемое время работы руководителя над проектом составляет 22 часа, консультантов – по 2 часа.

Рассчитаем оплату работы  по следующей формуле:    

ЗП = ((Месячный оклад*12) / годовую нагрузку)* n

где n – время работы, оплачиваемые за работу с дипломником.

Годовая нагрузка для доцента составляет 785 ч., ассистента – 845 ч.

Произведем расчет основной заработной платы.

ЗПрук =  ((5110*12)/845)*22 = 1596,50 руб.

ЗПэкон = ((5110*12)/845)*2 = 145,13 руб.

ЗПбжд = ((11267*12)/785)*2 = 344,47 руб.

Итого общий фонд заработной платы составляет:

ЗП = ЗПрук + ЗПэкон + ЗПбжд = 1596,50+145,13+344,47 = 2086,1 руб.

Дополнительная заработная плата – выплаты, предусмотренные  законодательством за переработанное (не явочное) время: оплата очередных  и дополнительных отпусков, выплаты  за выслугу лет и другие. Размер дополнительной заработной платы работников, непосредственно работающих над  базой данных, определяется в процентах  от их основной заработной платы и  составляет 10%.

ДЗП = ЗП * 10%

ДЗП = 2086,1* 0,1 = 208,61 руб.

Итого основная и дополнительная заработная плата  составляют:

Ф_ЗП = ЗП+ДЗП = 2086,1+208,61 = 2294,71 руб.

6.2.3 Страховые  взносы

Основным документом, определяющим, порядок расчета и уплаты страховых  взносов фонды социального, медицинского и пенсионного страхования, а  также порядок предоставления отчетности является Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Для организаций и предпринимателей, применяющих общую систему налогообложение, упрощенную систему налогообложения  и переведенных на уплату единого  налога на вмененный доход налоговая  нагрузка (сумма всех страховых взносов) составляет 34%. Страховые взносы в 2012 году были изменены. Так, основной тариф страховых взносов уменьшился до 30%. Из них 22% работодатели будут платить в Пенсионный фонд РФ, ещё 2,9% – в Фонд социального страхования, 5,1% – в Федеральный фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Размер отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависит от специфики  деятельности организации и составляет от 0,2% до 8,5% от величины фонда оплаты труда. При расчете данных отчислений в дипломном проекте примем их размер в 0,2%. Далее рассчитаем величину страховых взносов.

 

СВ = 2294,71 * 0,302 = 688,41 руб.

6.2.4 Амортизация  основных фондов

Под амортизацией основных средств и фондов предприятия  понимается периодическое уменьшение и списание их первоначальной стоимости, вплоть до окончательного списания с  баланса предприятия. Это необходимо по причине естественного старения и износа основных фондов организаций  и предприятий. Кроме того, на каждый агрегат или технику, даже мелкую офисную, предусмотрен срок эксплуатации. На его основе, в бухгалтерском  учете предприятия закладывается  срок использования данной единицы, и рассчитывается амортизация основных фондов. Согласно 258 статье НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей. В данном дипломном проекте объектом основных фондов будет являться персональный компьютер.

Расчет амортизационных отчислений производится по следующей формуле:

А_нир = Ф_п ´ T_и ´ A / Ф_эф,

где   Ф_п – балансовая стоимость оборудования;

Т_и – время использования оборудования при проведении работ;

А – норма амортизации;

Ф_эф – годовой эффективный фонд времени работы оборудования,

для односменной работы он составляет Ф_эф = 2007 ч.

А = (1/n)*100%,

где  n-срок полезного использования .

Согласно классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, компьютер входит во вторую амортизационную группу, исходя из этого срок его полезного использования составляет 2-3 года, для проведения дальнейших расчетов установим срок полезного использования равный 3 года. Тогда норма амортизации оставит:

А = (1/3) * 100% = 33,3%

Время работы на ПЭВМ составляет 57 дней по 8 часов в день, т.е. 456 ч.

Амортизационные отчисления для компьютера стоимостью в 42000 рублей составят:

А_нир = 42000 ´ 456 ´ 0,33 / 2007 = 3149,06 руб.

Общие прямые затраты составят следующую  сумму:

З_прям = 3_м  +  Ф_зп  +  А_нир + СВ  = 2327 + 2294,71 + 3149,06 + 688,41 = 8459,18 руб.

6.2.5 Прочие расходы

В прочие расходы входят расходы, имевшие место в ходе создания информационной системы, но не вошедшие в предыдущие статьи сметы. На эту статью относятся затраты  на управление и хозяйственное обслуживание при разработке проекта. Размер прочих расходов составляет 10 % от суммы всех прямых затрат на проектирование. В  состав прочих расходов включаются:

• затраты на электроэнергию;
• почтовые и телефонные услуги;
• расходы на оплату услуг связи;
• транспортные расходы.

Найдем  величину прочих затрат в ходе выполнения данного пректа.

З_н = 8459,18 ´ 0,1= 845,92 руб.

 

Общие затраты на разработку составят:

3 = 3_прям + 3_н = 8459,18 + 845,92 = 9305,10 руб.

 

Представим все полученные данные по статьям сметы затрат в таблице 6.3.

 

 

Таблица 6.3. – Смета расходов

Наименование калькуляционных статей расходов	Сумма, руб.	Удельный вес, %
Материальные затраты, Зм	2342	25,12
Затраты на заработную плату, Фзп	2294,71	24,05
Страховые взносы, СВ	688,41	8,67
Амортизация оборудования, Анир	3149,06	33,07
Прочие расходы, Зн	845,92	9,09
Общие затраты, З	9,305,10	100,00

Смета затрат на разработку проекта составила 9305,10 рублей.

3. Расчет цены НИР

Устанавливая цену на программу, нужно  исходить из необходимости компенсации  затрат на ее производство, уплаты государству  налогов и получение прибыли  для дальнейшего развития.

Состав расчётной цены на научно-исследовательскую разработку определяется следующей формулой:

Ц = З + Пр + НДС,

где    З – затраты на разработку;

Пр – прибыль от реализации.

Определим расчётную цену на продукцию при предполагаемом размере прибыли в 10%:

Пр = 0,1 * З = 0,1 * 9305,10 = 930,51 руб.;

НДС = 0,18*(9305,10 + 930,51) = 1842,41 руб.;

Ц = Сп + Пр + НДС= 9305,10 + 930,51+ 1842,41= 12078,02 руб.

6.3 Расчет показателей экономического эффекта

Экономическая целесообразность от внедрения  информационной системы "Организации работы склада, учета прихода и расхода продукции" зависит от стоимости разработки, годового экономического эффекта или срока окупаемости. Поскольку разрабатываемая система в первую очередь ориентирована на улучшение качества работы, то оценить прямой экономический эффект потребителя данной системы от ее внедрения представляется затруднительным. Для производителя системы основным показателем эффективности проекта будет являться прибыль, полученная в ходе реализации копий программы. Для планирования объема реализации необходимо рассчитать рыночную цену программы и найти объем безубыточности.

Определим свободную рыночную цену на разрабатываемый продукт.

Ц_{св. рын} = З_Р / N + З_{ти р} +П_Р + НДС

где   Ц_{св. рын} – цена свободная рыночная;

З_Р  – затраты на разработку;

N – объем реализации в натуральных показателях, шт.;

З_тир – затраты на тиражирование;

П_Р – прибыль от реализации одного экземпляра;

НДС – налог на добавленную стоимость.

Затраты на тиражирование включают:

• стоимость CD диска: 30 руб. без НДС;
• стоимость копирования: (10%*30)/100% = 3 руб.

Тогда общие затраты на тиражирование:  30 + 3 = 33 руб.

Рассчитаем цену одного диска при  условии покрытия всех затрат на разработку системы, получения 20 % прибыли и  единичном объеме реализации.

Ц_{св. Рын} = 9305,10 / 1 + 33 + 1861,02 + 2009,90 = 13209,02 руб.

Так как свободная рыночная цена, равная 13209,02 руб., достаточно высока для программных продуктов подобного рода, то в случае массовой продажи для обеспечения конкурентоспособности установим свободную рыночную цену как минимальную, исходя из цен аналогичных программных продуктов. Анализ аналогов показал, что оптимальная рыночная цена системы "Организации работы склада, учета прихода и расхода продукции" составит 7500 руб.

После установки цены необходимо найти  объем безубыточности, т.е. количество проданных копий при котором  мы начнем получать прибыль от продаж. Найдем зависимость прибыли от количества проданных копий программы N по следующей формуле: