Разработка информационной системы для организации работы склада, учета прихода и расхода продукции

МИНИСТЕТРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Рязанский  государственный радиотехнический университет»

(ФГБОУ ВПО «РГРТУ», РГРТУ)

 

Факультет ВТ           К защите

Кафедра ВПМ           Зав. кафедрой _________ Пылькин А.Н.

Специальность 080801 

                  « ___ »_____________2012 г.

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ НА ТЕМУ

«Разработка информационной системы для организации работы склада, учета прихода и расхода продукции»

 

Дипломник  ____________________________Шиндаркин А.А.

Руководитель  проекта      __________________ Курдюков Н.С.

Консультант по

экономической части      __________________Безукладов Д.А.

 

Консультант кафедры      __________________Курдюков Н.С.

Консультант

по безопасности

и экологичности  проекта      __________________Болтнев  Е.В.

 

Рязань 2012 г.

МИНИСТЕТРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕНИЕ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Рязанский  государственный радиотехнический университет»

(ФГБОУ ВПО «РГРТУ», РГРТУ)

 

 

Утверждаю

Зав. кафедрой   __________________ Пылькин  А.Н.

« ___ »2012 г.

 

ЗАДАНИЕ

на дипломное проектирование

студенту Шиндаркину АА, гр.8043

 

1. Тема проекта: «».

2. Дата представления законченного проекта: 1 июня 2012 г.

3. Руководитель проекта: Курдюков Н.С. РГРТУ, профессор кафедры ВПМ.

4. Исходные данные к проекту: операционная система Windows 9x/NT/2000/XP, среда программирования VisualC#, MSSQLServer, документы производственно технического контроля(ПДО) и отдела технического контроля(ОТК).

5. Основные разделы пояснительной записки

Введение.

Постановка  задачи.

Технико-экономическое  обоснование темы.

Теоретическая часть.

Проектная часть.

Программная документация.

Тестирование  программы

Экономическая часть.

 Безопасность  и экологичность проекта.

Заключение.

Библиографический список.

Приложения. Листинг наиболее значимых частей программы

 

6. Содержание графической части (с указанием числа листов формата А1)

Постановка  задачи — 1 лист.

Структурная схема системы – 1 лист.

Алгоритмы – 2 листа.

Интерфейс пользователя — 1 листа.

Экономическая часть — 1 лист.

 

7. Консультанты по проекту

Консультант кафедры                             Курдюков Н.С.

Консультант

по  экономической части                         Безукладов Д.А.

Консультант

по  безопасности

и экологичности проекта  Болнев Е.В.

 

Дата  выдачи задания «___» ____________ 2012 г.

Руководитель_____________

Задание принял к исполнению «___» ____________ 2012 г.

Студент ____________

 

Аннотация

 

Цель проекта – Разработка информационной системы для организации работы склада, учета прихода продукции.

Средства разработки –  среда программирования Microsoft Visual Studio 2010, язык программирования C#, Microsoft SQL Server 2008 R2.

Назначение разработанных  средств – хранение информации о  товарах, поставщиках, сотрудниках, складах.

Область применения – внутрикорпоративная политика.

 

Abstract

 

The aim of the project - Development of an information system for the organization of the warehouse, taking into account the arrival of goods.

Development tools - programming environment is Microsoft Visual Studio 2010 programming language C #, Microsoft SQL Server 2008 R2.

Purpose designed tools - storage of information about products, suppliers, employees, warehouses.

 Scope - corporate policy. 

Оглавление

Введение 8

1. Постановка задачи 12

1.1. Анализ предметной области 12

1.2. Состояние проблемы и задачи 12

2. Технико-экономическое обоснование темы. 14

2.1. Актуальность и практическая ценность разработки 14

2.2. Сравнение существующих аналогов 14

2.3. Выбор средств разработки 16

3. Теоретическая часть 18

3.1. Проектирование архитектуры системы 19

3.2. Проектирование базы данных 21

3.2.1 Концептуальное (инфологическое) проектирование БД 22

3.2.2  Логическое (даталогическое) проектирование БД 24

3.2.3 Разработка базы данных 33

3.4 Конструирование пользовательского интерфейса 37

4. Разработка программной документации 40

4.1 Руководство системного программиста 40

4.2 Руководство пользователя 40

5. Тестирование программы. 49

5.1.    Общие положения 49

5.2.    Приёмочный тест - план 53

6. Экономическая часть 56

6.1 Расчет трудоемкости и построение ленточного графика 56

6.2 Составление сметы затрат на разработку информационной системы 60

6.2.1 Материальные затраты 60

6.2.2 Затраты на оплату труда 61

6.2.3 Страховые взносы 63

6.2.4 Амортизация основных фондов 64

6.2.5 Прочие расходы 65

6.3 Расчет показателей экономического эффекта 67

7. Безопасность и экологичность проекта 71

7.1 Анализ опасных и вредных факторов при работе с ПЭВМ 71

7.2 Организация рабочего места с ПЭВМ 79

7.3 Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ 82

7.4 Обеспечение пожарной безопасности при эксплуатации ЭВМ 84

7.4.1 Профилактика пожара 85

Заключение 87

Библиографический список. 88

Приложение 1 Листинг наиболее значемых частей программы 90

 

 

Введение

 

Современная организация  способна существовать и успешно  конкурировать на рынке лишь при  условии постоянного развития и  адаптации под изменяющиеся условия  ведения бизнеса.  
Это означает, что руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами, одной из которых является эффективное ведение всей учетной документации.

За последние время  значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы  поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя  для этого специальные системообразующие  компоненты. Свойство целостности состоит  в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит  в упрощении, оптимизации и многоуровневом и много аспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Исходя из современных  требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что  эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет  свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает  учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение  накопленных данных для анализа  хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении  в торговле, получаемые с помощью  компьютера, можно получить и без  него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут  нужны; или ими придется занять такое  количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем  будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит  в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение  самой схемы построения торговли. В данном курсовом проекте, нам придется автоматизировать деятельность складского учета, то есть внедрить информационные технологии в процесс его работы.

Реализацияпроекта автоматизированной системы «Складской учет» значительно  облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить  расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным  критериям отбора.

Актуальность темы определяется тем, что существуют системы, отслеживающие  поступление товаров на склад, а  так же их дальнейшее движение и  списание. Все они являются универсальными, то есть нет таких, которые учитывали бы специфику конкретной области, для этих целей готовые программные продукты требуется либо дорабатывать, что является затратным, либо часть операций производить вручную, а не автоматизировано, что в свою очередь влечёт потерю времени.

Практическая ценность. Применение данной информационной системы поможет сократить время поиска информации о продукции, избавит сотрудников от необходимости вручную составлять отчеты.

В качестве средств разработки были выбраны: Microsoft Visual Studio 2010, MicrosoftSQLServer 2005.Язык программирования C#. Данная система функционирует под управлением операционных систем WindowsXP/Vista/7.

Краткое содержание работы.

Во введении приводится краткий обзор работы, в результате чего определяется цель дипломного проекта.

В разделе «Постановка  задачи» описывается цель проектируемой  программной системы, определяются задачи, решаемые в дипломном проекте. На основе анализа существующих проблем  делается вывод о необходимости  разработки информационной системы  рекрутинга для кадровой службы компании.

В разделе «Технико–экономическое обоснование» анализируется экономико-организационная  сущность задачи разработки информационной системы. Ёе сравнение с существующими  аналогами. Дается обоснование выбора программных средств, применяемых  при разработке.

В разделе «Теоретическая часть» рассматриваются процессы проектирования, и разработки серверной части  программного обеспечения. Результатом  является разработанная база данных.

В разделе «Проектная часть» рассматриваются процессы проектирования, и разработки клиентской части программного обеспечения. Результатом является готовый программный продукт.

В разделе «Программная документация» представлено руководство  по сборке и развертыванию системы  и полное руководство пользователя.

В разделе «Тестирование  программы» с целью обеспечения  надлежащего качества разработанной  информационной системы детально описаны  условия и этапы его тестирования, представлены результаты тестирования. На основании полученной информации делается вывод о соответствии разработанного программного продукта предъявляемым  требованиям.

В разделе «Экономическая часть» приведен расчет сметы затрат на разработку информационной системы, на основании чего делается вывод  о целесообразности разработки данного  программного продукта.

В разделе «Безопасность  и экологичность проекта» анализируется  опасные и вредные факторы  на рабочем месте оператора ПЭВМ, в результате чего предоставлены  рекомендации по организации рабочего места инженера – программиста и  требования к пожарной безопасности.

В заключении делается вывод  на основе полученных результатов, рассматриваются  направления дальнейшего развития информационной системы.

В приложении приведен прокомментированный  листинг наиболее значимых частей программы.

 

1. Постановка задачи

1.1. Анализ предметной  области

Исходные данные о производства: располагается в нескольких помещениях (склад, производственныецеха). У организации есть поставщики, осуществляющие поставку материалов и комплектующих на склад производства.

При отсутствии комплектующих на складе работник склада выбирает отсутствующие детали и на основании этих данных составляет заявку в отделе закупок.

Отдел закупок выполняет  заказы у поставщиков, поиск организаций  для сотрудничества, выписка счетов, контроль оплаты, документооборот и  отгрузка товара.

1.2. Состояние проблемы  и задачи

Целью данного дипломного проекта является создание программной  системы  «организации работы склада, учета прихода и расхода продукции».

Основаниями для проведения работ по созданию системы послужили  проблемы, возникающие в процессе деятельности бригадира,кладовщика, такие как:

•    необходимость  ручного ввода дублирующей информации в различные документы, учитывающие  материалы;

•    высокая трудоемкость обработки информации;

•    необходимость  ручного отслеживания того, привезён ли заказанный материалы;

•    необходимость  постоянного и своевременного мониторинга  всех имеющихся в наличии материалов, как в самом производстве, так и на складах.

программное обеспечение  для организации работы склада, учета прихода и расхода продукции должна решать следующие задачи:

1.   возможность быстрого  ввода, изменения и удаления  данных;

2.   удобная поисковая  система по требуемым категориям  запроса информации;

3. своевременное предоставление  информации о материалах, объектах и субъектах деятельности организации;