Проектирование и разработка информационной системы «Учет клиентов регионального информационного центра компании «КонсультантПлюс»

 

Исходя из формулы (6) имеем:

 

 ОСВ =

 

В статье «Материальные затраты» предусмотрены затраты на материалы, применяемые при использовании данного программного продукта на предприятии. Расчет стоимости материальных затрат произведен в таблице 4.3

Таблица 4.3 Затраты на расходные материалы

№ п/п	Наименование материала	Расход, шт.	Цена, руб./шт.	Сумма, руб.
1	Компакт – диск	1	25	25
2	Бумага офисная	1	150	150
3	Ручка	1	15	15
4	Картридж для принтера	1	850	850
Итого				1040

 

Затраты на амортизацию ЭВМ и оборудование – это затраты на приобретение оборудования и его эксплуатацию, причем в статью расходов включают только амортизацию, начисленную за время работы над проектом. Имеем следующие формулы:

 

                                                                             (7)

 

где    NA – норма амортизации, %;

ТЭВМ – время использования оборудования, дн.;

Сп – первоначальная стоимость оборудования, руб.

 

NA = 1 / n ∙ 100 %                                                                              (8)

 

где    n – срок полезного использования объекта.

Первоначальная стоимость оборудования составляет 45000 рублей. Срок полезного использования 3 года. Отсюда норма амортизационных отчислений составит:

 

NА =

 

Зная норму амортизации, мы можем определить чему будет равна сумма амортизационных отчислений, используя для расчета формулу (7):

 

А =

 

Расчет суммы затрат на электроэнергию производится исходя из:

– стоимости 1 Квт/час электроэнергии;

– количества единиц установленного оборудования;

– потребляемой мощности единицей оборудования;

– количества часов работы каждого вида оборудования.

Таблица 4.4 Расчет затрат на электроэнергию

Наименование оборудования	Количество единиц, шт.	Потребляемая мощность, Квт	Количество часов, час	Стоимость 1 Квт/час	Затраты, руб.
Персональный компьютер	1	0,75	140	2,2	231
Принтер	1	0,25	4	2,2	2,2
Лампа освещения	8	0,1	140	2,2	246,4
Итого					479,6

 

В таблице 4.4 выполнены расчеты по затрате ресурсов на электроэнергию по формуле:

 

Сэл = М · С ∙ Т                                                                              (9)

 

где    Сэл – общие затраты на электроэнергию, руб.;

М – мощность, кВт;

С – стоимость, 1 кВт/час

Т – время работы оборудования, час

Таким образом, общие затраты на электроэнергию эксплуатируемых оборудований составили 479,6 рублей.

К статье «Накладные расходы» относят расходы, связанные с управлением и организацией работ. Накладные расходы расчитываются относительно основной заработной платы. Величина накладных расходов принимается равной 20% от основной заработной платы исполнителя.

 

Сн = ЗПосн 20%                                                                                  (10)

 

Из формулы (10) имеем:

 

Сн = 15510,04·20% = 3102 руб.

 

Себестоимость программного средства вычислительной техники - затраты разработчика в денежной форме на производство и реализацию программного средства.

В себестоимость программного комплекса входят текущие затраты (электроэнергия), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, материальные затраты, накладные расходы.

Результаты расчета затрат на проектирование программного продукта сведены в таблице 4.5

Таблица 4.5 Смета затрат на разработку и внедрение программы

Наименование статей затрат	Обозначение	Сумма, руб.
Основная заработная плата	ЗПосн	15510,04
Дополнительная заработная плата	ЗПдоп	775,5
Обязательные страховые взносы	ОСВ	4918,23
Материальные затраты	См	1040
Затраты на электроэнергию	Сэл	479,6
Амортизационные отчисления	А	1294,52
Накладные расходы	Сн	3102
Итого		27119,4

 

Таким образом, себестоимость разработки составляет 27119,4 рублей.

Отпускная цена определяется на основании цены разработчика, которая формируется на основе показателя рентабельности продукции. Рентабельность и прибыль по создаваемому программному средству определяются исходя из результатов анализа рыночных условий, переговоров с заказчиком (потребителем) и согласования с ним отпускной цены, включающей дополнительный налог на добавленную стоимость.

Рассчитаем прогнозируемую прибыль по создаваемому программному средству как:

 

                                                                             (11)

 

где    Ппр – прибыль от реализации программного средства, руб.;

Урп – уровень рентабельности, %;

Спр – себестоимость программного средства, руб.

Исходя из формулы (11) получаем:

 

  Ппс =

 

Прогнозируемая цена без налогов складывается из полной себестоимости программного средства и прогнозируемой прибыли. Рассчитывается по формуле:

 

  Цп = Сп + Ппс                                                                                (12)

 

Получаем:

 

 Цп = 27119,4 + 5423,88=32543,28 руб.

 

Налог на добавленную стоимость берется в размере 18% от суммы себестоимости и прибыли:

 

                                                                             (13)

 

где    НДС – сумма налога на добавленную стоимость, руб.;

ННДС – ставка НДС, %

Из формулы (13) имеем:

 

           НДС =

 

Прогнозируемая отпускная цена определяется по формуле:

 

  Цо = Цп + НДС                                                                                (14)

 

Подставляя данные получаем:

 

Цо = 32543,28 + 5857,79=38401,07 руб.

 

После определения отпускной цены необходимо провести экономическое обоснование разработки программного комплекса. За базовый вариант применяется выполнение работы вручную, за машинный - выполнение работы с помощью разработанного программного продукта.

За трудоемкость выполнения одной работы при базовом варианте взято среднее время, которое тратит сотрудник на выполнение действий, связанных с заполнением договора, в течение месяца без использования программного комплекса.

Соответственно, за трудоемкость выполнения одной работы при машинном варианте взято среднее время, которое тратит сотрудник на выполнение работы, связанной с заявками, в течение месяца с использованием программного комплекса.

Срок службы программного обеспечения без обновления – 2 года.

Исходные данные для экономического обоснования разработки программного комплекса приведены в таблице 4.6

Таблица 4.6 Исходные данные для экономического обоснования

Наименование работ, затрат	Обозначение	Значение, час
Трудоемкость выполнения одного опыта работы при базовом варианте работы, час	Тб	0,5
Трудоемкость выполнения одного опыта работы при машинном варианте работы, час	Тм	0,15
Должностной оклад работника, руб.	Докл	10000
Оплата машинного времени (энергия), руб./час	Омаш	2,2
Срок службы программного обеспечения, лет	Тсл	2

 

Текущие затраты на работы при базовом варианте рассчитывается по формуле:

 

С1 = ЗП1 + ОСВ                                                                                (15)

 

где    С1 – затраты на работы при базовом варианте, руб.;

ЗП1 – заработная плата работника за выполнение одного опыта, руб./опыт.

Для определения затрат при базовом варианте работы, рассчитаем сначала заработную плату за час работы, используя формулу (1):

 

Счас = = 56,82 руб. 

 

Заработная плата работника за выполнение одного опыта расчитывается по формуле:

 

ЗП1 = Тб · Счас                                                                                (16)

 

Исходя из формулы (16) имеем:

 

ЗП1 = 56,82·0,5 = 28,41 руб./опыт

 

Используя формулу (6) рассчитываем отчисления на социальные взносы:

 

ОСВ =

 

Подставляя данные в формулу (15) получаем:

 

С1 = 28,41+8,58 = 36,99 руб.

 

Текущие затраты на работы при машинном варианте рассчитываются по формуле:

 

 С2 = ЗП2 + ОСВ+ОЭВМ                                                                   (17)

 

где    С2 – затраты на работы при машинном варианте, руб.;

ЗП2 – заработная плата работника за выполнение одного опыта, руб./опыт;

ОЭВМ – затрат на оплату машинного времени за выполнение одного опыта, руб./опыт.

Для упрощения расчетов будем исходить из того, что при базовом (ручном) и машинном варианте все опыты производит один и тот же сотрудник, поэтому его заработная плата за один час работы при всех вариантах работы одинаковая и рассчитана выше и равна 56,82 рублей.

Используя для расчета формулу (16) рассчитываем заработную плату работника за выполнение одного опыта:

 

ЗП2 = 56,82·0,15 = 8,52 руб./опыт

 

Используя формулу (6) рассчитываем отчисления на социальные взносы:

 

ОСВ =

 

Расчет затрат на оплату машинного времени за выполнение одного опыта производится по формуле (18):

 

ОЭВМ = Тм · Омаш                                                                                (18)

 

Исходя из формулы (18) имеем:

 

ОЭВМ = 0,15·2,2 = 0,33 руб./опыт

 

Подставляя данные в формулу (17) получаем:

 

С2 = 8,52+2,57+0,33 = 11,42 руб.

 

Выбор рационального варианта решения задачи производится через расчет критической программы, т.е. такого количества опытов, при котором оба сравниваемых варианта систем расчета равноценны в экономическом отношении и характеризуются одинаковой суммой приведенных затрат.