Построение информационной системы на примере организации

                             Тоб

 

где S - размер площади, которую занимают компьютерный стол и специалист, работающий с помощью компьютера (4 кв. м.);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м.  площади на момент покупки программного обеспечения  (12 минимальных зарплат);

Змеб - затраты.на приобретение мебели (компьютерный стол,  кресло для пользователя,  стол для принтера и др.,  их принимаем в размере 15% от Цком); 

Тм -  время  использования  компьютера в течение года для решения всех задач с помощью приобретенной программы;

Тоб -  общее время эксплуатации компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

 

Тоб =ds*S*Дp*Hм* Кис ,                                                                          (27)

 

где ds  -  длительность  смены  (8 часов);

S - число смен работы компьютера;

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21  день);

Нм - число месяцев в году;

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение года (0,7).

Величина затрачиваемого  компьютерного времени на решение задач с помощью купленной программы определяется по формулам:

 

Тм = ВЗ * Д ,                                                                                                   (28)

где Вз - время решения задач с помощью приобретенного программного обеспечения в  течение одного дня (недели, месяца);

Д - количество дней (недель, месяцев) использования купленного программного обеспечения в течение года;

Капитальные затраты  на  техническое  оснащение рабочего  места пользователя программного обеспечения рассчитываются по формуле:

 

Ктех = (Цком + Цтех) * (1 + Ктр) * (1 – Киз) * Тм ,                                      (29)

                                     Тоб

 

где Ктех  - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения;

Цком - рыночная  цена  компьютера  определенной  модели на момент покупки программы;

Цтех - цена  дополнительного  технического  оснащения  компьютера (стоимость  принтера,  звуковой карты,  проигрывателя и др.,  50% от Цком);

Ктр -  коэффициент,  учитывающий затраты на транспортировку и отладку компьютера и других технических средств;

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующего компьютера,  на котором будут решаться задачи с помощью купленного программного обеспечения. 

Общая величина капитальных затрат на покупку и внедрение программного обеспечения и  их состав показана в таблице 8.

 

 

Таблица 8 - Капитальные затраты на покупку и внедрение программного обеспечения

Наименование затрат	Обозначение	Сумма (руб.)
1	2	3
Затраты на покупку программного обеспечения	Цпо	113002,4

Окончание таблицы 8

1	2	3
Затраты на создание рабочего места	Крм	178671,43
Затраты на техническое оснащение рабочего места	Ктех	1071,43
Прочие капитальные затраты	Кпр	11300,24
ИТОГО	Кпо	304045,5

 

 

Данные расчеты выполнены с помощью формул 25 – 29

Тоб=8*1*21*12*0,7=1411,2 руб.

Тм=4*252=1008 ч/г

Ктех=((2000+1000)*(1+0)*(1-0,5)*1008):1411,2=1071,43 руб.

Крм=((4*62460+300)*1008):1411,2=178671,43 руб.

Кпо=113002,4+178671,43+1071,43+11300,24=304045,5 руб.

Годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы, рассчитываются по формуле:

 

Зтек = Тм * См + Цпо : Тс,                                                                               (30)

 

где Зтек - годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы;

Тм - время занятости компьютера решением задач с помощью приобретенной программы, час.;

См - стоимость одного часа эксплуатации  компьютера  определенной модели  (без учета амортизационных отчислений от стоимости приобретенного программного обеспечения);

Цпо -  рыночная  цена  купленного программного обеспечения;

Тс -  планируемый срок использования приобретенной компьютерной программы (с учетом морального износа не более 5 лет).

Годовую экономию на текущих расходах, которую может получить фирма от применения программного обеспечения, определяют по формуле:

 

Эг = Зр - Зтек,                                                                                                    (31)

 

где Эг - предполагаемая годовая экономия на  текущих  расходах  у пользователя в результате применения компьютерной программы;

Зр - затраты на решение задач, действующим способом (обычно ручным).

Затраты на решение задач без применения компьютерной программы определяются следующим образом:

 

Зр = Р *    Вуч   * (Ом + П + Врк + Осн + Нм) ,                                             (31)

                               ds * Др

 

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным способом;

Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах;

Нот - областные и местные налоги и сборы,  исчисляемые пропорционально затратам на оплату труда (нужно иметь в виду, что некоторые государственные оргнизации (вузы, школы и др.) освобождены от уплаты этих налогов).

Областные и местные налоги и сборы, исчисляемые пропорционально затратам на оплату труда (Нм), определяется по ранее приведенной формуле.

Срок окупаемости капитальных затрат на покупку и внедрение компьютерной программы рассчитывается по формуле:

 

Ток = Кпо / Эг ,                                                                                                  (32)

 

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Если расчетный срок окупаемости окажется не более 5 лет (рекомендуемый срок окупаемости в условиях рынка), то покупка и применение компьютерной программы для фирмы будет экономически выгодно.

После проведенных расчетов мы приводим финансово-экономические показатели, характеризующие эффективность создания и использования разработанной компьютерной программы (Таблица 9).

 

Таблица 9 - Финансово-экономические показатели создания и использования программного обеспечения

 

Наименование показателя	Единица измерения	Значение показателя
1. Показатели фирмы-разработчика  программного обеспечения
1. 1. Число специалистов, участвующих  в разработке компьютерной программы	чел.	4
1. 2. Время создания программного обеспечения	чел. мес.	376
1.3. Число копий программного обеспечения, выпущено реализовано	шт.	1
1. 4. Затраты на создание программного  обеспечения	руб.	73569,28
1. 5. Уровень рентабельности	%	0,46%
1. 6. Прибыль	руб.	14713,86
1.7. Цена одной копии	руб.	88283,14
1.8. НДС	%.	18%
1.9. НДС	руб.	15890,96
1.10. Розничная цена одной копии	руб.	104174,1
1.12. «Чистая» прибыль	руб.	6724,6
2. Показатели фирмы-покупателя программного  обеспечения
2. 1. Капитальные затраты на покупку и внедрение программного обеспечения	руб.	304045,5
2. 2. Годовые текущие расходы, связанные с использованием программного обеспечения	руб.	232466,08
2. 3. Годовая экономия от применения  программного обеспечения	руб.	717897,8
2. 4. Расчетный срок окупаемости капитальных затрат		0,42

 

 

Данные расчеты были выполнены с помощью формул 30-32, с использованием ранее полученных данных.

Зтек=1008*208,2+113002,4/5=232466,08 руб.

 

Fэф=Fн*(1-Кнев),                                                                                             (33)

 

где Fн – годовой номинальный фонд времени работы одного рабочего (берется из производственного календаря). Мы принимаем номинальный фонд времени работы одного рабочего, равный 252 дней;

Кнев – коэффициент, характеризующий величину невыходов на работу в соответствии с действующим законодательством. В данной работе мы принимаем коэффициент, равный 0,17.

Fэф=8*252*(1-0,17)=1673,28 час.

Вуч=Кз* Fэф, (34)

где Кз –коэффициент затраченного времени на выполнение работы.

Вуч=0,5*1673,28=836,64 час.

Зр=(4*836,64*(16760,1+5028,03+25920,9))/168=950363,88 руб.

Эг=950363,88-232466,08=717897,8 руб.

Ток=304045,5/717897,8=0,42

Таким образом, созданная нами программа экономически выгодна для предприятия, поскольку она экономит много времени и средств. Срок окупаемости затрат для предприятия составляет 0,42.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

В результате выполнения дипломной работы была создана информационная система «Учет работы с клиентами» для ОАО «Кировэнергосбыт», обеспечивающая автоматизированный учет поставщиков, потребителей и должников Организации.

В результате анализа средств разработки и программирования, а также систем управления базами данных было выявлено, что целесообразно использовать для данной информационной системы язык программирования Delphi 7, поскольку он обладает широкими возможностями. Среди них:

- Delphi самостоятельно создает программный код, что высвобождает время для творчества при создании пользовательского интерфейса;

- Delphi позволяет создавать программу, вложив максимум сил и умения в ее рабочую часть, и всячески помогает программисту в области создания пользовательского интерфейса;

- Delphi обладает быстрым и эффективным компилятором, который способен оповещать об ошибках, выводить оповещения и подсказки, что заметно ускоряет процесс работы;

- Благодаря объектно-ориентированной природе Delphi, программист может создавать свои компоненты не только с нуля, но и используя набор имеющихся компонентов (возможность интегрирования подпрограмм – экспертов);

- Delphi обладает средой программирования с визуальным конструктором программ. Эта среда (вместе с объектной библиотекой VCL) позволяет эффективно программировать под MS Windows.

- Delphi обладает высокоразвитыми  средствами для работы с базами  данных.

При создании системы для  учёта клиентов ОАО «Кировэнергосбыт» было уделено особое внимание требованиям, которые предъявляются к программам, используемым на предприятии. Как правило, именно от того, насколько удобно и просто будет работать с программой сотрудникам отделов, зависит успешное внедрение и безупречная работа.

В процессе разработки программного продукта, были решены следующие задачи: изучены существующие программные продукты, аналогичные по функциям программе дипломного проекта, обоснована структура программного продукта и разработана его модульная схема, приведены ограничения на программу, описаны основные функции отдельных модулей, разработан интерфейс, разработан программный продукт.

Использование данной информационной системы позволяет быстро и своевременно просмотреть все интересующую информацию о потребителях электроэнергии, ее поставщиках, заключенных договорах, сотрудниках, узнать долги, оформить отчетность, а также, при необходимости, изменить или удалить занесенную в базу данных информацию.

Разработанная информационная система полностью соответствует предъявленным к ней требованиям, не требует каких-либо специальных знаний и максимально упрощает учет клиентов Организации, а также значительно сокращает время регистрации и учета.

В результате проведения тестирования программы выяснилось, что программа работает безошибочно и соответствует предъявленным к ней требованиям. Расчет экономического эффекта и обоснование эффективности показали, что внедрение программы выгодно предприятию и снизит временные затраты и затраты труда на регистрацию и учет клиентов, поиск информации по клиентам Организации.

Таким образом, в результате выполнения дипломной работы были достигнуты все планируемые показатели эффективности.

Полученные результаты могут быть использованы в дальнейшем при автоматизации процессов схожего класса задач, включая разработку и модернизацию соответствующего им специализированного программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

 

 

 

 

Официальные законодательные и распорядительные документы:

1. Гражданский кодекс Российской  Федерации [Электронный ресурс]: федер. закон: принят ГД ФС РФ 21.10.1994; ред. от 01.03.2013 // Консультант-Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/gkrf1/