Отчет по производственной практике в ООО «СофтИнКом-Консультант»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственная  практика – вид учебных занятий, в процессе которых учащиеся (студенты) самостоятельно выполняют определенные учебной программой производственные задачи в условиях действующего производства (на предприятиях, в медицинских, педагогических, научно-исследовательских и других учреждениях).

Основной целью  прохождения производственной практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.

В задачи практики входит:

• Формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;
• Сбор, систематизация и анализ фактической информации для дальнейшего использования в дипломной работе.

Целью производственной практики является сбор подробной информации о предприятии, анализ бизнес-процессов предприятия, ознакомление с документами, необходимых для более глубокого анализа.

Итогом всей этой работы должен послужить список выявленных «узких мест» предприятия, краткое предложение по их устранению, а также список примерных тем  дипломной работы.

Производственная практика проходила в Обществе с Ограниченной Ответственностью «СофтИнКом-Консультант».

Во время  проведения практики с 1 по 13 июля 2013 г. вела активное участие в процессе работы отдела сбыта.

Объект  исследования: ООО «СофтИнКом-Консультант».

Предмет исследования: деятельность ООО «СофтИнКом-Консультант».

Цель: анализ организации и выявление узких мест.

Задачи производственной практики:

• Провести предпроектное обследование (изучить предметную область организации);
• Построение модели AS-IS ООО «СофтИнКом-Консультант»;
• Провести анализ финансового состояния ООО «СофтИнКом-Консультант»;
• Провести анализ эффективности ИТ организации ООО «СофтИнКом-Консультант»;
• Произвести моделирование основных бизнес-процессов;
• Определить «узкие места».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1. Краткая характеристика организации

Организационно-правовая форма предприятия – Общество с Ограниченной Ответственностью. На рынке Магнитогорска с января 2013 года.

Юридический адрес  располагается: ул. Октябрьская, 10.

Должность директора  фирмы занимает Долженков Владимир Егорович.

Стратегическая  цель организации – долголетнее  партнерство с клиентами.

Основные принципы работы ООО «СофтИнКом-Консультант»:

• Честность;
• Открытость;
• Доступность.

Основное  направление деятельности ООО «СофтИнКом-Консультант»- разработка программного обеспечения и консультирование в этой области.

Дополнительные  виды деятельности:

1. Обработка данных;
2. Организация и проведение семинаров и вебинаров;
3. Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
4. Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий.

Основные показатели, характеризующие результаты работы организации:

• Уставный капитал фирмы составляет 10 тыс. рублей;
• Численность сотрудников составляет 23 человека (предприятие является малым);
• Прибыль фирмы за текущий год составила около 7 210 тыс. рублей;
• Выручка фирмы за текущий год составила около 358 тыс. рублей.

Организационная структура управления выполнена при помощи инструмента Erwin Process Modeler и представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «СофтИнКом-Консультант»

2. Экспресс-анализ финансового состояния организации

Цель экспресс-анализа  состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовое состояние предприятия, но и также в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Экспресс-анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлениям нужно вести эту работу. В соответствии с этим результаты анализа дают информацию о том, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния предприятия в конкретный период его деятельности.

Финансовое  состояние представляет собой совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Основными характеристиками финансового состояния организации  являются ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость.

Для выполнения аналитических исследований статьи актива и пассива баланса подлежат группировке.

На основе группировок  актива и пассива был составлен  аналитический баланс структуры  имущества предприятия и источников его финансирования (Таблица 1).

Таблица 1 - Аналитический  баланс

АКТИВ	Услов. Обознач.	Значе-ние	ПАССИВ	Услов. обознач.	Значение
1.Имущество  предприятия			2.Источники  имущества
1.1. Внеоборотные  активы (1 раздел)	ВОА	0	2.1. Собственный  капитал (3 раздел)	СК	368
1.2.Оборотные  активы (2 раздел)	ОА	713	2.2.Заемный капитал  (4+5 раздел)	ЗК	345

 

Продолжение таблицы 1

1.2.1.Запасы и затраты	З	176	2.2.1. Долгосрочные  кредиты и займы (4 раздел)	ДК	0
1.2.2. Дебиторская  задолженность	ДЗ	363	2.2.2. Краткосрочные  кредиты и займы	КК	0
1.2.3 Денежные  средства и краткосрочные ценные  бумаги	ДС	174	2.2.3.Кредиторская  задолженность	КЗ	345

 

Анализ финансовой устойчивости представлен в Таблице 2.

Таблица 2 - Анализ финансовой устойчивости

Показатель	Расчет	Норматив. значение	Фактич. значение	Содержание
Коэффициент автономии (независимости – Кавт)	Кавт = СК /Итог баланса	Более 0,5	0,51	Отражает меру участия собственного капитала в финансировании деятельности
Коэффициент финансирования (Кф)	Кф = СК /ЗК	Более 1,0	1,06	Показывает  соотношение собственного и заемного капитала
Коэффициент обеспеченности собственными средствами (Косс)	Косс = СОК / ОА	Не менее 0,1	0,51	Показывает, какая  часть оборотных активов финансируется за счет собственных средств

 

Продолжение таблицы 2

Коэффициент финансовой устойчивости (Кфу)

Кфу = (СК+ДК)/Итог баланса

Более 0,5

0,51

Показывает  долю источников средств, используемых длительное время

 

Для анализа  платежеспособности рассчитывают коэффициенты ликвидности или платежеспособности (Таблица 3).

Таблица 3 - Анализ платежеспособности

Наименование  показателя	Расчет по данным отчетного баланса	Фактич. Знач.	Норма-тив. Знач.	Экономическое Содержание показателя
Коэффициент текущей  ликвидности (Ктл)	Оборотные активы ∕ Краткосрочные обязательства	2,0	1,5 – 2	Отражает платежеспособность на период, равный средней продолжительности одного оборота оборотных активов
Коэффициент критической (промежуточной) ликвидности (Ккл)	(Оборотные активы  – запасы - долгосрочная дебиторская  задолженность)∕ Краткосрочные обязательства	1,55	0,7 – 1	Отражает платежеспособность на период, равный средней продолжительности одного оборота краткосрочной дебиторской задолженности

 

Продолжение таблицы 3

Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал)	(Денежные средства + краткосрочные финансовые вложения)∕ Краткосрочные обязательства	0,5	0.2-0,25	Отражает платежеспособность на дату ее определения
Коэффициент общей платежеспо-собности (Коп)	--	2,06	≥ 1	Отражает способность погасить внешние обязательства организации

 

Коэффициенты  ликвидности, как абсолютные, так  и текущие, а также общие платежеспособности организации, в 1,5 – 2 раза выше нормативных значений. Это говорит о том, что финансовое положение устойчиво и организация имеет достаточно средств для того, чтобы в любой момент рассчитаться по своим обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами составляет 0,51. Это означает, что более половины оборотных средств приобретено за счёт собственных источников финансирования.

Доля заемных  средств составляет 49% от валюты баланса. В совокупности, эти два показателя означают, что большая часть деятельности всей организации финансируется  за счет собственных источников средств.

Поскольку организация ООО «СофтИнКом-Консультант» вышла на рынок Магнитогорска в январе 2013 года, невозможно проанализировать динамику численности организации: с момента учреждения фирмы и набора персонала ни один сотрудник не был уволен, ни один сотрудник не был нанят.

 

2. Анализ эффективности ИТ организации

Анализируя  деятельность ООО «СофтИнКом-Консультант», можно выделить следующие задачи, стоящие перед ИТ-службой:

• разработка и внедрение передовых технологий компьютерного проектирования;
• сопровождение и администрирование систем компьютерного проектирования;
• обеспечение выполнения эксплуатационных функций, эксплуатацию существующих информационных систем, программно-технических комплексов, средств информационной безопасности и телекоммуникаций;
• установка, настройка и обновление операционных систем и других видов базового программного обеспечения;
• обеспечение надежности программно-технических комплексов и сохранности и безопасности корпоративной информации;
• оказание консультативной помощи сотрудникам  и их обучение по вопросам эксплуатации информационных систем.

ООО «СофтИнКом-Консультант» достаточно молодая организация и ИТ-бюджет не ведется.

Сетевая схема ООО «СофтИнКом-Консультант» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 –  Сетевая схема ООО «СофтИнКом-Консультант»

На каждом компьютере установлены следующие программные продукты:

• ОС Windows XP;
• Справочно-правовая система «Консультант Плюс» с полным пакетом Информационных Банков;
• Пакет Microsoft Office 2007;
• 1С Предприятие 8;
• Kaspersky Anti-Virus 2012;
• Для выхода в Интернет используется стандартный браузер Enternet Explorer 7;
• ABBYY Fine Reader 11;
• Adobe Reader 9;
• Архиватор WinZip 16.5 Pro;
• 2ГИС с установленными картами Магнитогорска.