Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 13:35, отчет по практике
Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.
В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:
изучение предметной области;
обзор литературы по данной теме;
исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
определение основных функций создаваемой информационной системы;
анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
обоснование среды разработки информационной системы;
построение SADT-модели разрабатываемой системы;
построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор поставки 38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Заявка на приобретение продукции 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Банковское платежное поручение 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Счет-фактура 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная 44
ООО Компания «Антик» ООО Компания «Колорлон»
630083,
г. Новосибирск
ул.
Большевистская, д.131
8(383)212-52-12,
212-01-99
ИНН 5405397184 ИНН 5404289490
р/с 40702810132040000121 р/с 40702810711080100353
Филиал ОАО «УралСиб» в г. Новосибирск Сибирский Банк СБ РФ Дзержинское отделение
г. Новосибирск №6695 г. Новосибирск
к/с 30101810400000000725 к/с 30101810400000000725
БИК 045004725 БИК 045004641
Экземпляр № |
Дата |
«___» ______20 |
№ |
133 | ||||||
1. Грузоотправитель |
2. Грузополучатель | |||||||||
ООО Компания «Антик», ИНН 5405397184, 630083, Россия, г. Новосибирск, ул. Большевистская д.131, 8(383)212-52-12, 212-01-99 |
||||||||||
полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица) |
полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица) |
|||||||||
Замятин М. Ф., менеджер |
||||||||||
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку) |
(фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку) |
№ |
Наименование продукции |
Количество, шт |
______________________ ______________________
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N ______________ _________________ │ │
Дата Вид платежа └────┘
Сумма │
прописью│
│
────────┴───────┬─────────────
ИНН │КПП │Сумма │
────────────────┴─────────────
├────────┼────────────────────
│Сч. N │
Плательщик │ │
──────────────────────────────
│БИК │
├────────┤
│Сч. N │
Банк плательщика │ │
──────────────────────────────
│БИК │
├────────┤
│Сч. N │
Банк получателя │ │
────────────────┬─────────────
ИНН │КПП │Сч. N │
────────────────┴─────────────
├────────┼──────┬───────────┬─
│Вид оп. │ │Срок плат. │
├────────┤ ├───────────┤
│Наз. пл.│ │Очер. плат.│
├────────┤ ├───────────┤
Получатель │Код │ │Рез. поле │
──────────────┬──────┬───┬────
│ │ │ │ │ │
──────────────┴──────┴───┴────
Назначение платежа
______________________________
Подписи Отметки банка
________________________
М.П.
________________________
Название ИС |
Фирма-производитель |
Платформа |
Функции ИС |
Цена ИС |
Недостатки |
«Респект: Учет договоров» |
"РеспектСофт Прикладные Решения". |
Компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.1. |
Подготовка и согласование договоров. Формирование бланков документов. Ведение журнала договоров предприятия. Планирование и контроль исполнения договоров. Формирование универсальных отчетов. Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8 |
Поставка лицензии для 1С:Предприятие 8 8800р. |
Избыточность данных. |
«Кларис – Управление договорами » |
Компания АльтСофт. |
OS Windows 2003 или 2008 Server. |
|
На группу 10 человек – 35000р. Подключение доп пользователя – 3200р. |
Избыточная функциональность, дорогостоящая система. |
«Автоматизация учета и регистрации договоров» |
Поставщик и разработчик системы электронного документооборота ESCOM.BPM компания ООО «Максфилл» |
Система электронного документооборота ESCOM.BPM |
Регистрация договоров; Электронное согласование договоров; Учет договоров; Контроль исполнения договоров; Архивное хранение документов. |
Редакция «Корпоративная» 200 000р (установка на один сервер) |
1. Дорогостоящая система; 2. Избыточность стандартных функций; 3. Требование затрат на обучение персонала; 4. Требование установки дополнительной конфигурации. |
«Е1 Евфрат - Управление договорами» |
Компания Cognitive Technologies |
Microsoft SQL Server 2000, ORACLE |
Система поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами, что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность. |
Стоимость одной лицензии на группу пользователей (от 5 до 19) 5600р. |
Функциональная избыточность. |
"АстроСофт: Учет договоров" |
Компания АстроСофт. На рынке с 1991г. |
«1С:Предприятие» и может использоваться только при наличии правомерно приобретенного программного продукта 1С, содержащего платформу «1С:Предприятие 8» и требуемое количество лицензий. |
Подготовка и согласование договоров; Планирование исполнения договоров; Исполнение договора; Расчеты с контрагентами; Хранение и просмотр договоров; Планирование и отслеживание событий; Составление отчетности. |
Стоимость 144600р. Программный продукт работает на неограниченное количество рабочих мест.
|
1. Дорогостоящая система; 2. Избыточность стандартных функций. |