Отчет по практике в ООО «Антик»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2014 в 13:35, отчет по практике

Краткое описание

Цель данной работы - изучение особенностей учета и контроля договорных отношений с заказчиками компании «Антик», а также возможность автоматизировать наиболее трудоемкие и рутинные операции документооборота, до сих пор выполняемые сотрудниками вручную.
В соответствии с поставленными целями на преддипломной практике рассматриваются следующие задачи:
 изучение предметной области;
 обзор литературы по данной теме;
 исследование особенностей учета и контроля договоров поставки товара;
 определение основных функций создаваемой информационной системы;
 анализ рынка аналогов автоматизированных информационных систем;
 обоснование среды разработки информационной системы;
 построение SADT-модели разрабатываемой системы;
 построение концептуальной модели базы данных разрабатываемой информационной системы.

Содержание

1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
1 ВВЕДЕНИЕ 4
2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ КОМПАНИИ ООО «АНТИК» 5
2.1 Общая характеристика компании ООО «Антик» г. Новосибирска 5
2.1.1 Цели, задачи и масштаб деятельности компании «Антик» 5
2.1.2 Номенклатура продаваемой продукции в «Антик» 5
2.1.3 Характер производственной деятельности 5
2.1.4 Степень автоматизации производства, проблемы и задачи дальнейшей автоматизации 8
2.1.5 Организационная структура и стратегия управления компанией 8
2.2 Цели, задачи и функции информационной системы 10
2.3 Постановка задачи 11
2.3.1 Описание входной информации 11
2.3.2 Описание выходной информации 14
2.3.3 Описание алгоритма решения задачи 15
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ 16
3.1 Обзор аналогов информационной системы 16
3.1.1 Респект: Учет договоров 16
3.1.2 Кларис – Учет договоров 17
3.1.3 Автоматизация учета и регистрации договоров 19
3.1.4 Е1 Евфрат - Управление договорами 20
3.1.5 АстроСофт: Учет договоров 22
3.2 Обзор инструментальных средств программирования и СУБД 24
3.2.1 Microsoft Visual Studio 24
3.2.2 Eclipse 25
3.2.3 1С:Предприятие 26
3.2.4 Microsoft SQL Server 29
3.2.5 MySQL 29
3.2.6 Oracle Database 30
3.2.7 Обоснование выбора среды разработки ИС 30
3.3 Проектирование SADT-МОДЕЛИ 31
3.4 Концептуальная модель базы данных 32
3.4.1 ER-диаграмма 33
3.4.2 KB-диаграмма 33
3.4.3 FA-диаграмма 33
3.4.4 Глоссарий модели 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЕ А Договор поставки 38
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Заявка на приобретение продукции 41
ПРИЛОЖЕНИЕ В Банковское платежное поручение 42
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Счет-фактура 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Товарная накладная 44

Прикрепленные файлы: 1 файл

Moy_otchet.docx

— 5.26 Мб (Скачать документ)

3.2. Поставщик в ходе исполнения  договора в одностороннем порядке  вправе изменить цены на Товар, уведомив Покупателя об изменении  цены не позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до введения новых цен. Товар, оплаченный Покупателем до получения уведомления о повышении цены, отпускается по ценам, действовавшим на момент перечисления денежных средств.

3.3. Транспортные расходы не учитываются Поставщиком, если Товар следует развести по Новосибирской области. Доставка производится в течение 5 дней. В случае просрочки даты поставки, Поставщик выплачивает Покупателю штраф за каждый день опоздания. Если же заказ поступил из-за пределов Новосибирской области, тогда Товар доставляется силами и транспортом Покупателя.

3.4. Оплату за Товар Покупатель  обязуется произвести в следующем  порядке: 100% - предварительная оплата  – в течение пяти банковских дней с момента выставления счета Поставщиком.

3.5. Выставленный счет действителен  в течение 7-и календарных дней от даты его формирования. В случае не оплаты в указанный срок, либо оплаты с опозданием, либо недоплаты, поставщик выписывает покупателю штраф.

3.6. Оплата выставленного Поставщиком  счета означает согласие Покупателя  с действующими на момент оплаты  ценами на Товар, а также оказываемые  услуги.

 

4. УСЛОВИЯ И  ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Продукция доставляется силами  и  транспортом Поставщика, если Покупатель находится в пределах Новосибирской области. В противном случае Товар доставляется силами и транспортом Покупателя (самовывоз).

4.2. Поставщик вправе осуществить  досрочную поставку Товара и  обязуется уведомить Покупателя  об ожидаемой дате отгрузки, не  менее чем за два рабочих  дня до такой даты.

4.3. Упаковка и маркировка Товара  производится в соответствии  со стандартными рекомендациями  и требованиями Поставщика, предъявляемыми  к упаковке и маркировке.

4.4. Поставка Товара осуществляется  в коробках, неподлежащих возврату  Покупателем. 

4.5. Покупатель обязуется выгрузить  поставленный Товар с транспортного  средства в течение двух часов  с момента прибытия данного  транспортного средства.

4.6. Разгрузка Товара с транспортного  средства Поставщика производится  силами и за счет Покупателя.

  

5. ФОРС-МАЖОР 

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, война, блокада, эмбарго на экспорт и импорт и иные события вне пределов разумного контроля сторон, если эти обстоятельства напрямую затронули стороны или лишили полностью или в значительной степени любую из сторон возможности исполнить свои обязательства по договору. Это положение не применяется к обязанностям, на которые форс-мажорные обстоятельства не оказало влияние, в этом случае время предусмотренное для исполнения обязанностей по настоящему договору будет увеличено на период, равный  тому, в течение которого такие обязательства и последствия будут оставаться в силе.

 

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ  СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору  решаются сторонами путем переговоров, в претензионном порядке.

  6.2. В случае невозможности решения возникшего между сторонами спора путем переговоров, он подлежит рассмотрению в арбитражном суде Новосибирской области.

 

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ  ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает  в силу с момента его подписания  и действует до 31 декабря 2013 года.

 

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН

8.1. За поставку Товара, не соответствующего  качеству, Поставщик уплачивает  Покупателю штраф в размере 20 % от стоимости некачественного  Товара. При замене Поставщиком  забракованного Товара штраф, предусмотренный  настоящим пунктом, не взыскивается.

8.2. За ненадлежащее исполнение  Покупателем сроков оплаты, установленных  в настоящем договоре, Покупатель  уплачивает Поставщику неустойку  в размере 0,5% от суммы просроченного  платежа за каждый день просрочки. 

 

 

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. В случае изменения  почтовых, банковских реквизитов, а также  в случае реорганизации, ликвидации  стороны обязаны в пятидневный  срок уведомить об этом другую  сторону.

9.2. Настоящий  договор составлен  в двух одинаковых экземплярах, имеющих равную юридическую силу  – по одному для каждой из  сторон

9.3. Все приложения к настоящему  договору, подписанные сторонами, являются  его неотъемлемой частью.

 

 

10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ  И ПОДПИСИ СТОРОН

 

Поставщик:       Покупатель:

ООО Компания «Антик»     ООО Компания «Колорлон» 

630083, г. Новосибирск                             630052, г. Новосибирск

ул. Большевистская, д.131                                             ул. Толмачевская, д.19а

8(383)212-52-12, 212-01-99                                            8 (383) 303-19-14   

 

ИНН 5405397184         ИНН 5404289490

р/с 40702810132040000121     р/с 40702810711080100353

Филиал ОАО «УралСиб» в г. Новосибирск        Сибирский Банк СБ РФ Дзержинское отделение

г. Новосибирск                        №6695 г. Новосибирск

к/с 30101810400000000725     к/с 30101810400000000725

БИК 045004725     БИК 045004641

 

От Поставщика                                                       От Покупателя

 

_________________ Е. В. Савченко                          _________________ В.В. Рыжков

 

«_01_»___01____ 2013                            «_01_»      01      2013

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Заявка на приобретение продукции

 

   

Экземпляр №

 

Дата

«___» ______20    

133

1. Грузоотправитель

2. Грузополучатель

 

ООО Компания «Антик», ИНН 5405397184, 630083, Россия, г. Новосибирск, ул. Большевистская д.131, 8(383)212-52-12, 212-01-99

       
 

полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица)

   

полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица)

 
 

Замятин М. Ф., менеджер

       
 

(фамилия, имя, отчество, данные о  средствах связи лица, ответственного  за перевозку)

   

(фамилия, имя, отчество, данные о  средствах связи лица, ответственного  за перевозку)

 

 

 

Наименование продукции

Количество, шт

   
   
   
   

 

 

 

 

ФИО и телефон исполнителя:

 

Подпись руководителя:

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Банковское платежное поручение

 

                                                         ┌───────┐

                                                         │0401060│

______________________  ______________________           └───────┘

 Поступ. в банк плат.    Списано со сч. плат.

 

                                                            ┌────┐

ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N   ______________ _________________    │    │

                             Дата         Вид  платежа       └────┘

 

Сумма   │

прописью│

        │

────────┴───────┬─────────────┬────────┬──────────────────────────

ИНН             │КПП          │Сумма   │

────────────────┴─────────────┤        │

                              ├────────┼──────────────────────────

                              │Сч. N   │

Плательщик                    │        │

──────────────────────────────┼────────┤

                              │БИК     │

                              ├────────┤

                              │Сч. N   │

Банк плательщика              │        │

──────────────────────────────┼────────┼──────────────────────────

                              │БИК     │

                              ├────────┤

                              │Сч. N   │

Банк получателя               │        │

────────────────┬─────────────┼────────┤

ИНН             │КПП          │Сч. N   │

────────────────┴─────────────┤        │

                              ├────────┼──────┬───────────┬───────

                              │Вид оп. │      │Срок плат. │

                              ├────────┤      ├───────────┤

                              │Наз. пл.│      │Очер. плат.│

                              ├────────┤      ├───────────┤

Получатель                    │Код     │      │Рез. поле  │

──────────────┬──────┬───┬────┴──────┬─┴──────┴──────┬────┴───┬───

              │      │   │           │               │        │

──────────────┴──────┴───┴───────────┴───────────────┴────────┴───

 

 

 

 

Назначение платежа

__________________________________________________________________

                        Подписи                Отметки банка

 

                ________________________

    М.П.

                ________________________

 

 

 



 



 
 

Название ИС

Фирма-производитель

Платформа

Функции ИС

Цена ИС

Недостатки

«Респект: Учет договоров»

"РеспектСофт Прикладные Решения".

Компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.1.

Подготовка и согласование договоров. Формирование бланков документов. Ведение журнала договоров предприятия. Планирование и контроль исполнения договоров. Формирование универсальных отчетов. Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8

Поставка лицензии для 1С:Предприятие 8 8800р.

 Избыточность данных.

«Кларис – Управление договорами »

Компания АльтСофт.

OS Windows 2003 или 2008 Server.

  • Регистрация договоров. Согласование договоров. Ведение журнала договоров предприятия. Контроль исполнения договоров. Хранение договоров.

На группу 10 человек – 35000р. Подключение доп пользователя – 3200р.

Избыточная функциональность, дорогостоящая система.

«Автоматизация учета и регистрации договоров»

Поставщик и разработчик системы электронного документооборота ESCOM.BPM компания ООО «Максфилл»

Система электронного документооборота 

ESCOM.BPM

Регистрация договоров; Электронное согласование договоров;

Учет договоров;

 Контроль исполнения  договоров;

Архивное хранение документов.

Редакция «Корпоративная» 200 000р (установка на один сервер)

1. Дорогостоящая система;

2. Избыточность стандартных  функций;

3. Требование затрат на  обучение персонала;

4. Требование установки  дополнительной конфигурации.

«Е1 Евфрат - Управление договорами»

Компания Cognitive Technologies

Microsoft SQL Server 2000, ORACLE

Система поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами, что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность.

Стоимость одной лицензии на группу пользователей (от 5 до 19) 5600р.

Функциональная избыточность.

"АстроСофт: Учет договоров" 

Компания АстроСофт. На рынке с 1991г.

«1С:Предприятие» и может использоваться только при наличии правомерно приобретенного программного продукта 1С, содержащего платформу «1С:Предприятие 8» и требуемое количество лицензий.

Подготовка и согласование договоров;

Планирование исполнения договоров; Исполнение договора; Расчеты с контрагентами; Хранение и просмотр договоров;

Планирование и отслеживание событий; Составление отчетности.

Стоимость 144600р. Программный продукт работает на неограниченное количество рабочих мест.

 

1. Дорогостоящая система;

2. Избыточность стандартных функций.





 


 



 


 





 

 

 



 

 

 




 



Информация о работе Отчет по практике в ООО «Антик»